某银行明访项目培训课程

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1、2012年三季度中国民生银行明访项目培训,北京赛诺经典管理咨询有限公司 www.sino-,2012年7月,访问时间:工作日和周末均可执行,中午12:00-13:30不能执行,如有违反,费用全部扣除; 拍照设备:必须是相机且像素不低于500万,如果用手机拍摄,该网点作废; 工作量:每位明访访问员每期最多访问15家网点; 严格按照指标拍摄,如拍摄不规范,无偿补拍; 对于没有的设施或物品一定要与大堂经理或网点工作人员确认,如未与大堂确认直接扣分的,发现即扣除该网点全部费用;,执行要求,明访流程和报备流程,3,明访流程: 1.进网点找到大堂经理出示访问员工作证和本人身份证,说明来意; 2.待大堂经理

2、同意后再开始拍照 特殊情况汇报流程(网点不允许访问等情况): 1.立即联系执行经理:离开网点,走到门外或附近联系执行经理汇报 汇报内容:网点编号、网点名称、所属分行、是否有向大堂经理出示访问员工作证和本人身份证、对方如何说、现在是否在门外等候等 2.等候执行经理通知:在网点门外或附近等候执行经理通知 3.执行经理联系项目经理:项目督导第一时间联系项目经理,等候通知 明访人员需携带: 工作证 身份证 操作版问卷(上面有拍摄要求) 拍摄照片提示:尽量多拍,不然后期有一些看不清楚的照片还要进行补拍,访问员需要提交的资料,4,1. 叫号单(进门拿一张叫号单拍摄一下,出来拿一张叫号单再拍摄一下,以便于后

3、期区分照片) 2. 照片 明访无需填写纸质问卷,照片提交要求,按照文件二(提交照片模板文件)按模块分类提交 图片命名:项目编号-网点编号-指标编号(附照片命中软件操作步骤) 提示:项目编号是MS 指标编号必须是下划线;项目编号与网点编号中是中划线 案例如下,提交进度及数据-重点,6,一、24小时内在线录入(具体在线录入操作手册操作说明,详见附页) 当日做的网点需在24小时之内录入到在线平台(操作方法详见录入使用手册) 提示:后期我司不会去提示各访员,直接在线查看录入数量,此数量默认为最新进度,逾期提交的不采用数据也不发放劳务费,切记! 例如:7月16日执行 ,那么最晚在7月17日12点录入到在

4、线平台 二、72小时之内提交照片 明访所有的图片都需在72小时内提交,不仅仅提交扣分图片 例如:7月16日执行 ,那么最晚在7月19日12点之前提交执行人员; 三、明访数据需执行人员120小时之内提交质控部 例如:7月16日执行 那么最晚在7月21日12点提交数据到质控部,访问员要求穿正装,如果没有正装,也不能穿着太随意,不得穿背心、短裤、凉拖等进网点访问; 任何未发现的设施或物品,如无障碍通道、停车场、移动服务夹、各种标识等,必须询问大堂经理或网点工作人员; 当网点工作人员主动要求陪同拍照时,请不要拒绝; 拍照设备像素要求500万以上;拍照时关掉闪光灯,切记不要打扰到其他客户,尤其在拍摄客户

5、休息区时,不要正对着客户拍; 超过15个网点的分行(一线城市可适量增加),至少安排两位访问员执行; 如果银行人员问及分数或者其他敏感问题,请回答:很抱歉,我只负责数据采集,后期还需数据处理,结果我也不知道。 不收贿受贿,不得让银行人员请客吃饭;如果银行人员主动送小礼品或提出请客吃饭等,请婉言谢绝,且在第一时间通知执行经理,如因未及时汇报后期造成投诉,扣除本项目所有工资,永不录用; 明访人员不得同时参加民生项目的暗访工作,如被发现,扣除本项目所有工资,永不录用。,注意事项,1、外部环境,网点全景图,网点外全景一张 ,必须在照片上体现整体环境,不得歪斜,像此照片没有拍摄到整体环境的,直接作废,网点

6、外全景 -图片一,得到大堂经理许可后,先到门外拍摄两张全景图,要求:1张拍摄网点和参照物,另1张拍摄网点的整体环境,营业厅堂门前有明显的中国民生银行网点铭牌(包括行徽、行名、网点名称、营业时间牌),且铭牌齐全、整洁;有外汇兑换标识(需为外管局统一样式),A1.1网点铭牌,标准:1.铭牌少一项扣分; 2.营业时间牌未区分对公业务和对私业务,未区分工作日和节假日,扣分; 3.铭牌整洁无破损,如出现破损、字体脱落等严重影响网点形象的情况,或铭牌有污渍、雨水痕迹、泥巴或胶纸粘痕等,扣分; 4.外汇兑换标识非外管局统一样式,扣分。 提示:1.如果网点有多个入口的,需要检查每个入口,只要有相关铭牌就算合格

7、;大厦内的银行,只要在“大厦内且我行网点外“的外墙上设立相关的铭牌,不扣分. 2.对于没有外汇兑换资格的,需提前报备到总行。,营业厅堂门前有明显的中国民生银行网点铭牌(包括行徽、行名、网点名称、营业时间牌),且铭牌齐全、整洁;有外汇兑换标识(有中英文对照),网点外全景一张 ,必须在照片上体现整体环境,不得歪斜,像此照片没有拍摄到整体环境的,直接作废,网点外全景 -图片一,A1.1网点铭牌-1,网点外全景 -图片一,营业厅堂门前有明显的中国民生银行网点铭牌(包括行徽、行名、网点名称、营业时间牌),且铭牌齐全、整洁;有外汇兑换标识(有中英文对照),A1.1网点铭牌-2,行铭牌图片,不得有歪斜,正对

8、中间拍摄一张,网点名称牌图片,不得有歪斜,正对中间拍摄一张 如网点名称牌与营业时间是分开的,分别拍摄一张,网点名称牌,营业时间牌,营业厅堂门前有明显的中国民生银行网点铭牌(包括行徽、行名、网点名称、营业时间牌),且铭牌齐全、整洁;有外汇兑换标识(有中英文对照),A1.1网点铭牌-3,货币兑换图片一,不得有歪斜,正对中间拍摄一张,营业厅堂门前有明显的中国民生银行网点铭牌(包括行徽、行名、网点名称、营业时间牌),且铭牌齐全、整洁;有外汇兑换标识(有中英文对照),A1.1网点铭牌-4,A1.3 无障碍通道及相关标识,LED显示屏,营业厅或自助服务区设置残障人员无障碍通道(或人工坡道),通道坡度便于残

9、障人员使用,且功能标识醒目;公示呼叫求助电话,设备畅通,标准:1.没有无障碍设施及功能标识或无相关服务设施,扣分; 2.有无障碍设施,但不通畅(如:通道被遮挡、无法实现残障人士顺利到达营业厅及自助服务区),扣分; 3.有相关服务设施,但不便于残障人士使用(如:求助电话公示于营业网点内部、求助按铃安装于台阶之上、折叠坡道宽度小于轮椅宽度等),扣分; 提示: 1. 网点门口处于平地或者在其他商业楼口内,此项不扣分,明访人员需详细记录网点实际情况。 2.相关服务设施,如:公示求助电话(且有专人及时接听)求助按铃折叠坡道自动残障设施等均可; 3.记录网点实际情况,A1.3 无障碍通道及相关标识拍摄要点

10、,LED显示屏,拍摄提示: 有无障碍通道、设施和标识:拍摄通道或设施及相关标识; 没有无障碍通道、设施或标识:拍摄网点全景、网点门左右侧全景,要求看照片就能清楚的知道是否有相关配备; 提示:拍摄前请问一下大堂经理网点是否有无障碍通道或相关服务设施,除非在很显眼位置的,其它所有网点必须询问,营业厅或自助服务区设置残障人员无障碍通道(或人工坡道),通道坡度便于残障人员使用,且功能标识醒目;公示呼叫求助电话,设备畅通,远景,近景,标识,A1.4停车管理,设置客户停车位,车辆停放规范有序,客户进出营业厅通道畅通 有自有停车位时:1.车辆摆放不整齐,扣分;2.车辆挡住通道,扣分 无自有停车位时:明访人员

11、询问厅堂工作人员怎么停车时,能明确告知网点附近停车位置,不扣分;不能明确告知附近停车位置,或回答不知道,扣分; 提示:明访人员需首先向支行员工确认网点是否自有停车位,并做记录,拍摄提示: 有自有停车位:拍摄全景图 无自有停车位:拍摄网点全景图 提示:拍摄前请问一下大堂经理网点是否有自有停车位,如果没有,询问如何停车,A1.5广告宣传(LED显示屏),LED显示屏,设置对外宣传橱窗、电子宣传屏或广告灯箱、海报等,无损坏; 标准: 1.无LED显示屏,扣分; 2.网点对外悬挂海报框整洁、无破损,否则扣分; 3.宣传过期产品,如张贴过期海报,扣分; 提示: 1.有LED屏,未开启,不扣分; 2.如客

12、观条件不允许使用LED显示屏,网点需提前报备,否则扣分; 3.记录有无LED显示屏,第二部分 网点内环境,A2.2 机具布线,网点内各类机具布线整洁、隐蔽 标准:外露线若有线槽或用胶带等固定,且处理后整齐不杂乱,否则扣分,拍摄提示: 明显位置的布线拍摄一张;如有扣分点请多拍摄 大厅内可视范围内的外露线,如叫号机、饮水机、视频设备、点钞机等,A2.3绿植摆放,营业厅堂柜台窗口前摆放绿色植物或花卉,无灰尘,盆内无杂物,无刺伤危险 标准: 1.没有绿色植物或花卉,扣分; 2.绿植上有枯叶、灰尘,扣分; 3.花盆内有枯叶、灰尘、烟头、纸片等,扣分; 4.绿色植物摆放秩序不规律,扣分; 5.绿植放在柜台

13、窗口内,扣分; 6.柜台窗口使用假绿植,扣分;,拍摄提示: 柜台窗口必须拍摄一张(如图所示); 其它有绿植的地方拍摄一张;,A2.4照明设施,营业厅内照明设施完好,光线明亮 标准: 1.网点内光线不充足,扣分; 2.灯具有损坏,扣分 提示:应急灯不列入监测范围。,A2.5一米线,现金柜台、非现金柜台前设置一米线或相当功能设施 标准: 1.无一米线或相当功能设施,扣分; 2.一米线或相当功能设施破损,扣分; 提示: 1.拉线、地贴或由不同颜色地砖区分,均视为合格 2.记录一米线类型,A2.6故障提示,网点内设备出现故障时,应有故障提示 标准:如叫号机、电子显示屏、柜台内点钞机外接显示器、语音对讲

14、装置、补登折机等设备出现故障,且没有故障提示,扣分,功能分区,A2.7免责提示,至少拍摄到三种,如缺少,请询问工作人员,营业厅内设置必要的免责提示标识,制作规范统一 标准:客户视线、使用范围内提示醒目,如:注意现金清点、安全防盗、小心地滑、注意台阶、防止挤伤、小心玻璃(防撞条也算合格)、禁止吸烟、禁止拍照、禁止宠物入内等,少于三个不得分 提示:记录3个标识的具体种类,A2.8窗口数量,功能分区,拍摄不得歪斜,如有歪斜,视为废图,现金服务区域设置3个(含3个)以上的个人客户服务窗口(含VIP窗口),且均具有办理业务的条件 提示: 1.具备办理业务条件的窗口(含因柜员不在岗而“暂停服务”的窗口,且

15、放置“暂停服务”牌或拉下窗帘)均视为合格,否则扣分; 2.如当时开了两个窗口,还有一个窗口暂停服务,但具备办理业务的条件,不扣分; 3.记录个人客户服务窗口总数量(含暂停营业窗口),A2.9外币兑换窗口,设置外币兑换等涉外服务窗口,中英文对照标识醒目 标准:标识为外管局统一标识,标识不规范,扣分; 提示:无外币兑换业务的网点提前报备(同A1.1外币兑换标识),此标识为统一标识,拍摄时需把窗口全貌拍下来,A2.10暂停营业标示,未营业窗口,柜台对外应明示暂停服务、请到临柜办理、非营业窗口等标识 标准: 1.未营业窗口,未明示相关标识,扣分; 2.对公营业窗口在非营业时间,未明示相关标识,扣分。

16、提示:未营业窗口放置暂停营业标识或挂卷帘均可,不扣分;,A2.13便民设施,网点内有便民服务设施 标准:网点内需有能够为客户提供方便的设施(便民箱除外),否则扣分; 提示:便民设施的具体形式不限;记录摆放的便民设施名称。,语音对讲装置,A2.14语音对讲装置,正面拍摄,不得歪斜,现金窗口设置语音对讲装置,A2.16填单范例,拍摄正面全景,填单区域展示填单范例,凭证摆放整齐 标准: 1.填单样板及各种凭证要求摆放整齐,否则扣分; 2.没有填单范例,扣分;,A2.18书写笔,填单区域有足够、正常使用的书写笔; 标准: 1.由于书写笔不够用导致客户等候的现象,扣分; 2.书写笔不能正常使用,扣分,A2.19大堂经理台,营业厅内设有大堂经理咨询台,并摆放名牌 标准: 1.无大堂经理咨询台或咨询台,扣分; 2.大堂经理台上未摆放名牌,扣分; 3.名牌被遮挡、掩盖或放置倾斜,扣分。 提示:名牌内容为“咨询台”或“大堂经理台”、“客服主任台”、“客服主任”、“客户服务主任台”,不扣分。,A2.20移动服务夹,大堂经理配备移动服务夹 标准: 1.网点内无

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