应届毕业生接收与培养工作管理办法

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1、应届毕业生接收与培养工作管理办法毕业生“海航计划”一 总则校园毕业生招募是公司引进人才的主要渠道之一,通过校园招聘,基本可以满足公司对人才的需求并对人才梯队的形成提供有力保障。应届毕业生虽然操作经验不足、自身期望值过高、 思想欠成熟,但同时也具有发展潜力大、可塑性强、创新意识好、对公司的忠诚度易于培养等特点。为了吸引、选拔优秀的应届毕业生到公司工作,规范毕业生接受与培养制度,加强对毕业生的管理,促使新接收的应届毕业生能够健康、快速、全面地发展,使其顺利迈入职业发展轨道,特制订本管理办法。二 适用范围 本管理办法适用于华XXX在管的三地各部门及管理处。三、 定义1. 新人:指在校园招聘中被录取,

2、并通过实习期,顺利加入中海的应届毕业生。2. 实习导师:指在实习期内在工作中对实习生给予帮助与指导的公司员工,一般为实习生所在部门/管理处经理,或由部门/管理处经理推荐,招聘培训中心审核确定的人选。 3. 入职指导期:为使新人顺利地转变角色,公司对新人给予特别关注与培养的一个阶段,指新人入职后的前十二个月。4. 入职指引人:指帮助新人尽快熟悉公司环境的公司员工,一般为部门/管理处经理指定的本部门员工。5. 入职导师:指在工作上对新人给予帮助与指导的公司员工,一般为新人的直接领导(含部门/管理处经理),或由部门/管理处经理推荐,招聘培训中心审核确定的人选。 6. 各地区: 指XXX在管的北京、天

3、津、济南三地。四管理办法1.校园招聘1.1 各部门/管理处应结合本部人力资源发展规划,于每年10 月1日前,将来年的应届毕业生需求提交到公司招聘培训中心,经公司职能部门经理,人事行政部及公司领导审核同意后,由招聘培训中心组织策划校园招聘活动。(附2校园招聘计划样表)1.2. 各部门/管理处应积极配合公司每年统一组织的校园招聘活动。1.3. 招聘培训中心应做好招聘工作中的资料存档工作,有关毕业生的求职简历、面试评价等资料统一存入招聘档案。2. 实习2.1 公司安排毕业生实习,旨在通过实际工作对毕业生进一步考核,并为毕业生提供深层次了解岗位及公司的机会。为达到预期效果,实习时间不得少于2个月,原则

4、上须在公司实习满3个月方可与其签订就业协议。2.2 在校园招聘中被录取,公司欲与其签订就业协议的学生毕业前来公司实习,根据其专业特长、选报职位为其安排工作。视情况提供食宿,按硬卧标准报销往返路费,根据实习区域,每月计发600元补贴。2.3 对于带着课题主动来公司实习及公司邀请来公司做课题研究的学生, 福利待遇可视具体情况而定。公司为其所研究的课题提供良好的信息支持,另一方面应做好公司核心资料的保密工作。2.4 毕业生实习期间,招聘培训中心会同部门/管理处经理为其指定实习导师,负责毕业生实习期间的工作指导及工作安排,并做好实习结束时的鉴定工作。2.5为了更深入及较全面的了解毕业生综合素质及专业能

5、力,原则上在实习期内会为其安排一次轮岗,实习期满1个月后由招聘培训中心有计划的安排,轮岗后由相应岗位实习导师进行工作安排及实习任务布置,实习导师应提前将工作安排及实习任务递交给招聘培训中心,经专业总监及总经理同意后执行。(附3实习期工作计划样表)2.6 为使公司领导充分了解毕业生在实习期间的工作及生活状况,加强双向沟通,在每段岗位实习结束后,由招聘培训中心组织实习生、实习生所在部门/管理处经理、人事行政部及公司领导(视情况参加)共同参加的座谈活动,对实习生工作进行鉴定及指导。(附4实习期工作鉴定样表)3. 新人入职安排3.1新人在取得毕业证书离校后,需来公司报到办理入职手续,即视为正式入职,开

6、始计算工龄。(附5应届毕业生入职登记表)3.2各公司对新人入职时所发生的差旅费可按照火车硬卧标准予以报销。3.3为确保新人在入职之初能够尽快的适应工作和生活,各公司可在条件允许的情况下在新人报到时发放一次性的安置费300元,并为新人提供入职后三个月的免费住房(房租、物业管理费除外的其他费用由新人自行承担)。3.4 新人入职时,招聘培训中心可通过电话等方式向其家人反馈信息,表达公司对新人的欢迎和对家人的致意。3.5招聘培训中心及部门/管理处经理在新人入职前为新人指定入职指引人和入职导师。(附6新人入职指引人工作表)4. 培训为了让新人较为全面的了解公司的发展历史及企业文化,培养并强化新人的职业化

7、意识,端正新人的工作态度,招聘培训中心将组织新人进行系统培训。4.1 新人入职培训,为了让新人较为全面的了解公司的发展历史及企业文化,融入企业团队,招聘培训中心将组织新人参加入职培训。 4.2素质提升系列培训,入职新人需在入职后3个月参加素质提升系列课程的培训,参训记录将记入新人入职档案,做考评依据。课程计划包含企业文化、职业素质两大类,招聘培训中心将开设以下课程:企业文化、规章制度、行业解析、职业生涯规划、沟通能力、执行能力、商业礼仪、服务意识、时间管理、情绪管理等。时间管理服务意识商业礼仪商业礼仪执行能力沟通能力情绪管理行业解析规章制度企业文化素质提升系列培训 4.3 各管理处日常培训,新

8、人入职之后,需参加管理处组织的在岗培训,具体办法参见培训制度及各管理处月度工作计划。各管理处及部门负责人应当重视新人在培训中的表现,客观记录,及时反馈。 4.4对新人入职培训、素质提升系列培训,管理处日常培训,讲师应要求新人做好相应考核,考核成绩交招聘培训中心备案。5. 新人指导期内考核 为使新人尽快的实现角色转变,融入公司文化,熟悉工作内容,掌握工作技能,招聘培训中心定期组织考评活动,由新人对自身工作进展及心得体会进行汇报。 5.1 在新人入职之初,根据其所在部门与岗位为其布置一至两个研究课题,完成周期为入职后的前6个月,课题命定由招聘培训中心与新人所在部门/管理处经理商议拟定,并报专业总监

9、及总经理同意后实行。(附7新人指导期课题布置计划样表) 5.2 入职导师需在新人入职后的前12个月与新人共同设定月度及季度工作计划与目标,并辅导新人落实工作,不折不扣的完成工作计划与目标。新人月度及季度工作计划需报招聘培训中心、部门/管理处经理、专业总监及总经理审核。(附8新人入职指导期月度工作计划样表;附9新人入职指导期季度工作计划与目标样表)5.3 招聘培训中心每三个月组织一次由新人、入职导师、部门/管理处经理、人事行政部、专业总监及总经理(试情况参加)共同参加的考评活动,由新人汇报近3个月的月度及季度工作计划与目标完成情况,参加培训情况(附10新人入职指导期季度工作计划与目标考核样表),

10、并在第二次考评中(入职后6个月)汇报所布置课题完成情况(附11新人指导期课题汇报样表),在第四次考评中汇报整个入职指导期内工作情况,包括12个月主要工作目标、工作收获与感受、对相应工作的深入思考、对自己职业发展的规划以及对部门、公司的意见及建议等。(附12新人入职指导期综合鉴定样表)5.4 若新人在第四次考评中被评价 “优秀”(85分以上),将视情况对新人予以奖励。6. 轮岗制为使新人能够较为全面和深入地了解公司各主要业务环节的工作内容及流程,以便于将来能够更富自主性和创造性的开展本职工作,并承担更大的责任,各部门/管理处可推荐新人申请轮岗锻炼,由招聘培训中心根据申请有计划地安排轮岗。 6.1

11、新人需在当前岗位工作满6个月,完成当季度工作计划与目标后方可申请轮岗锻炼,提交轮岗报告,经招聘培训中心与专业总监及公司领导商议后,可根据申请有计划地组织新人到其他部门/管理处进行轮岗学习。各部门/管理处也应积极鼓励新人到管理处“前线”部门轮岗学习。6.2招聘培训中心及部门/管理处经理应为新人重新指定入职导师,新人与入职导师共同设定新任岗位的月度及季度工作计划与目标。7. 入职指导期内相应职责 7.1 新人u 摆正心态,尽快实现角色转变,适应新的环境。u 虚心请教,遇到有不懂的问题或解决不了的困难,应虚心向导师请教。u 踏实工作,不折不扣地完成月度及季度工作计划与目标规定的各项工作。u 主动沟通

12、,主动与导师定期沟通,积极与同事、部门/管理处负责人、招聘培训中心沟通。u 勤于思考,善于总结,对相应工作要深入思考,认真准备答辩,定期参加由招聘培训中心组织的考评活动。 7.2 入职导师u 直接指导新人开展工作,并对新人在工作中遇到的困难予以帮助,使其尽快熟悉本部门/管理处的工作职责和流程。u 定期与新人沟通,及时与新人设定月度及季度工作计划与目标,定期检查及落实完成情况。u 积极与部门/管理处经理及招聘培训中心沟通新人工作及生活状况。 7.3 部门/管理处经理u 与招聘培训中心沟通为新人确定合适的入职导师(一般为与新人从事业务工作直接相关的主管)。u 对导师的指导工作提供必要的支持,并进行

13、考核和评价。u 在新人的入职指导期内不定期与新人进行沟通,对新人工作及发展给予指导,次数不得少于三次。u 持续关注新人的长期培养工作。 7.4 招聘培训中心u 对新人入职指导期内的各项工作进行跟踪、监督检查及考核评估,定期举行新人考评活动。u 定期组织新人座谈会、单独面谈等活动,主动了解新人的工作及生活状况,并及时给予建议与指导。u 随时关注新人的工作状况,如果发生不适岗的现象,应仔细分析原因,及时沟通并在有可能的条件下进行岗位调整。u 为每位新人建立专门的档案。档案应包括新人的求职简历、相关的面试评价、新人的月度与季度工作计划与目标以及与新人相关的所有重要资料。五 发布与解释 本管理办法自发布之日起实施,由招聘培训中心负责解释。各部门/管理处在实施期间,可结合本部实际情况制定相应实施细则,报招聘培训中心备案。本管理办法试行一年。试行期间,各部门/管理处应积极提出完善意见。 XXX 招聘培训中心附1应届毕业生接收与培养管理办法流程图附2校园招聘计划样表附3实习期工作计划样表附4实习期工作鉴定样表附5 应届毕业生入职登记表附6新人入职指引人工作表附7新人指导期课题布置计划样表附8新人入职指导期月度工作计划样表附9新人入职指导期季度工作计划与目标样表附10新人入职指导期季度工作计划与目标考核样表附11新人指导期课题汇报样表附12新人入职指导期综合鉴定样表

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