公关礼仪的基本作用与基本原则

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1、公关礼仪,李新月,何谓礼仪,“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁”。孔老夫子两千年前念念有词,以礼治国、以礼服人,打造谦谦君子之国。 古人云:“礼兴人和”,谦恭礼让,谅解宽容,与人为善,重形象,讲礼义。,如何让人看起来赏心悦目? 如何成为社交场的焦点人物? 如何成就你的君子形象?,“礼仪”这两个字有解释。“礼”这个字的意思是什么呢?尊重。“礼者敬人也”。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己,礼者敬人。但是你光说尊重有时候没用。心里想什么?你得善于表达,它需要形式。你得会说话,你得有眼色,你得把这活儿做地道了,不仅要有礼,而且要有仪。“仪”就是恰到好处的向别人表示尊重的形式。,从三个角

2、度讲礼仪,第一:礼仪是交往艺术。 第二:礼仪其实是沟通技巧 第三:礼仪是行为规范,规范就是标准。 礼仪其实就是待人接物的标准化做法,,学习礼仪,有以下三个作用,第一个作用内强素质, 第二个作用就是外塑形象, 第三个作用学习礼仪增进交往,,一、何谓公关礼仪,人类必须遵循的三大规范:法律规范、道德规范、礼仪规范 仁、义、礼、智、信 “礼”即礼节、礼貌、礼俗;“仪”即仪表、仪态、仪容、仪式。 公关礼仪,是公共关系工作人员或其他人员在与公众的社会交往中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的尊重他人、讲究礼节、注重仪表、仪态、仪容、仪式等的行为规范、程序和办事准则。,二、公关礼仪的基本作用,外塑形象

3、 内强素质 首因效应和晕轮效应 沟通的作用 礼仪是人类交往的台基和铺垫,它能够融化陌生的敌意,抚慰冷漠的心灵,搭起人际交往的桥梁。它教会人们如何在交际环境里举止不失礼,神色不失态,言语不出格。,三、公关礼仪的基本原则,系统整体原则 100-1=0“ 一口痰吓跑几千万的投资 公平对等原则 “投之以桃,报之以李”,“礼尚往来”, 就是要求公关人员不做社会交往中的“势利眼“,不可以以财富的多少、权势的高低、容貌的美丑等来取舍礼仪的繁简。而要“一视同仁“,充分尊重对方的人格。,三、公关礼仪的基本原则,遵时守约原则 时间就是金钱,效益就是生命(深圳口号) 浪费别人的时间无异于谋财害命(鲁迅语) 尊重习俗

4、与风俗禁忌原则 “出门问忌,入乡随俗”。 和谐适度原则 据考,“礼”在古时通“履”用,“履”即鞋子,大了小了都不合适,要合脚才舒适,礼也是如此。 “礼仪使人们接近,又使人们疏远。使用礼仪要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地地恰当处理。,四、公关人员的仪表美,仪表,是指人的外表,包括人的容貌、服饰、风度等方面。 亚里斯多德说过:“美丽比一封介绍信更有推荐力” 男士以“洁”为原则,常洗头、理发,刮胡须、清理眼屎、耳屎;女士以“雅”为原则,自信、洒脱、保持良好的精神状态,注意护肤。 女人看头,男人看腰,仪表美的基本要求,秀外慧中。要有美的仪表,必须从提高个人的内在素质人手。如果没有文明礼貌、文

5、化修养、知识才能这些内在素质作基础,那么所有外在的容貌、服饰、打扮、举止,都会让人感到矫揉造作,而无法产生美感。 整体协调。局部的美不等于是仪表美,而且过分突出某一局部的美会使变得支离破碎,破坏了整体的和谐。 卫生整洁。无异味、异物 面必净,发必理,衣必整,钮必结,头容正,肩容平,胸容宽,背容直,气像铁傲勿怠,颜色宜和、宜静、宜庄。(周恩来格言),五、公关人员的仪容美,仪容美是指人的五官端正,容貌秀丽。它不仅表现为人的面容长相,更重要的是体现为面容的精神风貌美。精神饱满,面带微笑,目光炯炯有神,面容整洁端庄是基本的仪容美仪容美 同样是慧于中而秀于外的,拥有一颗善良、热情的心灵,保持一种良好的心

6、态,不过于悲喜,是保持仪容美的一种有效方法。 天生丽质总是少数,但美是可以追求的,人们可借助现代美容化妆艺术来展示仪容美。,美容化妆的基本要求,正确认识自己 修整、自然为准则 妆成有却无 不同的场合,不同的妆色 要避人,不要当众表演,六、公关人员的仪态美,仪态是指人在行为中的姿势和风度。指一个人的行为举止、一举一动、一笑一颦、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部的表情等等。而这些外部的表现则是他内在的品质、知识、能力等的真实流露。 与容貌、身材的美相比,仪态美则是更深层次的美。容貌的美只属于那些幸运的人,而仪态美的人往往是一些出色的人。,六、仪态美的基本要求,表情(自然友善良性

7、互动) 举止动作(文明规范) 谈吐(压低声量 慎选内容礼貌用语的使用) 待人接物 诚信为本 遵法守纪 遵时守约(尊重别人尊重自己现代意识),白领丽人的禁忌,发型太新潮 头发如乱草 化妆太夸张 脸青唇白 衣装太新潮 打扮太性感 天天扮“黑侠” 脚踏“松糕鞋”,中国绅士的十大破绽,手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样的气味. 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈. 虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但在公共场合常常大声对着手机说话,或听任自己的手机铃声响起.,中国绅士的十大破绽,尽管对女士尊重异常,但

8、是在与同性朋友相处时反差过大,判若两人. 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目 虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,介频繁到了令人起疑的程度. 偏爱孤独到了怕见生人的程度. 在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信.,七、公关礼仪基本规范,一、见面礼仪 (一)称呼 相应称呼,即根据对方身份、年龄、职业、职务等确定相应的称呼。 内外有别,尊重不同国家和地区的称呼习惯。 上下有异,即对于上级或长辈要用尊敬、得体的称呼,对于下级或晚辈可使用习惯称呼。 主次有序,即在有若干人交谈的场合,注意称呼顺序。基本原则是:先外后内,先长后幼,先上后下,先疏后亲。,(二)握手,美国著名盲人作

9、家海伦凯勒曾说过:“我握过许多的手,虽然无言却极有表现力。有的人握手能拒人千里,握着这样的手,如同和凛冽的北风握手一样,使人感到寒冷;而和有的人握手如同和灿烂的阳光握手,它使你感到温暖。” 行握手礼时,应双目注视对方,微笑致意,不可低头俯视地面,更不能东张西望,同时应用一些寒喧语配合握手。通常应遵守以下规则: 与年长者、身份高于己者握手,应稍稍欠身,双手握住对方的手,表示谦恭;而对年轻女性切忌双手相握 与年长者、主人、身份高于己者握手,一般应等对方伸出手后,再与之握手。,(二)握手,握手时不要毫无力气,也不要过分用力,时间应长短适宜,一般3-5秒为好,当表示热烈时,可以稍长一些时间,并可上下摆

10、动几下,但一般来说不左右摇摆。 与公众握手,一般应按近到远处顺序一一分别握手,不能跳跃、交叉握手,也不应同时握着两个人的手。 一般当别人伸手与你相握,不可拒握;握手时应脱去手套,若不易脱去手套或手有脏物不便相握,应说明并表示歉意。握手后,有意无意地掏出手帕来擦手都是不礼貌的。 为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应先想想自己是否受对方欢迎;如果已察觉对方无握手之意,那么最好向他点头致意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。,(三)介绍,注意使用介绍礼貌用语和措词。 注意介绍的顺序。一般来说,应遵循以下惯例:先将年青者介绍给年长者,先将男士介绍给女士,先将职位低者介绍给职位高者,先将客人介绍给主人,

11、先将晚到者介绍给早到者,即年长者、女士、职位高者、主人和早到者有优先知道对方身份的权利。 注意介绍的表情和反应。被介绍的双方应相互握手和微笑致意,被介绍者在介绍到自己时应站立起来握手,并微笑致意说“您好”、“幸会”、等礼节话。 若自己未被介绍给对方时也不宜插嘴,应在旁静候,或选择适当时机自我介绍。自我介绍时应注意简洁、谦和、用语得当。,(四)递接名片,递交名片时,应用双手的拇指和食指分别夹住名片的左右上端,使名片上文字顺对着对方,双目含笑注视对方恭敬奉上,切忌发传单式地乱递。同时,还可边口头自我介绍,或说些“请多关照“、“请多指教“之类的话。 接受名片时,要认真仔细地拿着看一看,并小声重复一遍

12、名片上的名字和职务。要对对方给你名片表示谢意,很郑重地把名片放入名片夹内,或放进上衣口袋,切忌看都不看就放进口袋里,或将名片扔在桌上,或拿在手上摆弄。,(四)递接名片,不能生硬地向别人索要名片,而应礼貌以求:“假如您方便的话,是否可留下名片,以便今后加强联系。“可以含蓄地询问对方单位、通讯处、电话等。 收到别人名片,同时也要把自己名片送给对方,如果没有应向对方道歉说明。 名片是取信于人的,不可滥发,以防被人假借利用。有不少细心的公关人员巧用名片,在名片背面简记与该人交往的一些背景材料,作为交往档案留存。,二、拜访礼仪,拜访应选好时机,注重预约。 拜访要遵时、守约,不可随意失约。 敲门要有礼貌。

13、 仪表要整洁,庄重,大方。 拜访离开时,要作告别,不辞而别是不礼貌的。,三、电话礼仪,打电话时都应自报家门,使用礼貌用语,主动问候对方。 打电话时应事先考虑好,用语应简洁、扼要,切忌哆嚷、冗长。 无论接、打电话都应语言谦和、热情,语气亲切,切忌乱喊大叫。 接电话时应在铃声响起后最短时间里接听电话,电话要轻拿轻放,若对方为你所尊敬的长辈,打完电话后应请对方先挂机。 公共场合应将手机拨到震动呼叫档,公共场合接、打手机应向周围人致意或避之一隅,四、餐饮礼仪,宴请要提前作准备,一般应提前1至3天或当面或通过电话告知宾客,特别的贵宾一定要当面递送请柬,并且应在宴请前夕再次落实宾客出席事宜。宴请时应在门口

14、迎候。 入座时,应引导宾客在合适的位置上落座,一般来说坐席是主宾相邻,以右为尊,应将主宾安排在主人的右手席位上,而且入席时应从椅子的左使入座。 祝酒时,应准备好得体的祝酒辞,向客人举杯敬酒,杯沿应低于对方的杯口,同时应在客人落筷之后再敬酒,不宜在客人正在进食时举杯。给客人斟酒时应站在客人的右后侧。 进餐时,应举止从容、文雅,新菜上桌应转至主宾面前,不可首先动筷。 陪餐人员不宜安排过多,就餐时不宜过多谈工作。 餐饮结束后,应将送客工作妥善安排好。,自助餐 少取多餐 敬酒不劝酒 让菜不夹菜 不勉强对方,五、服饰礼仪,整洁大方 一般来说,女服色彩丰富,轮廓较优美,面料较讲究,显示出秀丽、典雅、贤淑、

15、端庄等气质。男服则要求线条简洁有力,色彩沉着,衣料挺括,显示出强健、威武、果断、清酒等气质。 整体和谐 适体、入时、从俗 展示个性 尽可能不与同伴穿一样的衣服 注意与同伴的服饰不能反差太大 要尽量与客人和在场领导协调,切忌太“与众不同,六、其它礼仪,乘车礼仪 坐电梯礼仪,七、外事日常交往礼仪,正确使用他国称呼 尊重他国风俗习惯 女士优先原则 多使用礼貌和客气语 不用随意进入外宾办公室或住所 努力做好接待工作,外事交往六忌,不能非议国家和政府 不能涉及国家秘密和商务秘密 不能够对交往对象内部进行干涉 不能在背后议论同行、领导和同事 不能谈论格调不高的问题 不能涉及私人问题 私人问题五不问:收入年龄 婚姻家庭 健康个人经历,学习礼仪运用礼仪如何操作,它第一个特点就是规范性, 第二个特点是对象性,到什么山上唱什么歌,见不同对象有不同说法, 再有个特点呢,可操作性,学习礼仪它需要注重以下三个基本的理念,第一,尊重为本,礼最重要的要求就是尊重。 第二个理念我们强调善于表达, 最后我们强调形式规范 讲不讲规范,是你个人素质问题,懂不懂得规范是你教养和修养的问题。,面试礼仪谈谈以貌取人的细节问题,面试之前,服饰 守时,面试之中,肢体语言 眼神: 握手: 坐姿: 小动作: 谈吐,面试之后,致谢,谢 谢!,

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