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1、,1,项目时间管理,一切节约都可以归结为时间的节约,张超勇 博士,机械科学与技术学院工业工程系,华中科技大学 数字制造装备与技术国家重点实验室,Autodesk Developer Consulting,2,提 纲,1,概 述,2,项目活动定义,3,项目活动排序,4,项目活动的工期估算,5,项目进度计划,6,项目进度控制,3,项目的时间管理,项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。,项目进度管理的过程,Project Time Management,4,项目时间管理的内容,以“烧开水喝”为例
2、： 需要干哪些工作？ 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝 这些工作的前后顺序是什么？ 分别需要多长时间？总共需要多长时间？ 如何控制每项工作的时间？,Project Time Management,5,如何有效地管理时间,1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目标。 2、每天结束时，列出第2天要做的事情。 3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间（零碎时间） 6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。,Project Time Management,6,如何有效地管理时间,分清重点,Project Time Management,很
3、重要 很紧急,不重要 很紧急,很重要 不紧急,不重要 不紧急,7,项目进度管理案例,我学习,我进步,我成熟,我思索,8,问 题,有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就可以把事情办好？ 有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了？ 那好，我们做个测试如何？,9,你的解决方案有多好？,练习： 1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不好就终生监禁。 2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要1周，但建造要用9周。 3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建造而建筑
4、师不会设计。 4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？,10,思路二指导下的工作安排,1、先设计小地牢 2、先设计中地牢 3、先设计大地牢,最后工期太长,11,可行方案甘特图,尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的过程中进行，以达到节省时间的目的,12,情境转换,先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情境思考一个更实际的例子： 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫） 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗？,13,思 路,14,方案是这样的,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141
5、516 1718192021222324 周,设计主卧,设计客卧,设计婴儿卧,施工主卧,施工客卧,施工婴儿卧,任务,这两周怎么办？施工队吃住在你家，用你的水电煤气，不干活还要白拿工钱啊！,吗？,15,参考解决办法,1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题）,在你如此人性化的管理下，说不定你这三房的装修质量会有意想不到的提高哦！,2、让施工队晚两周进驻你家开始干活,3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供他们放松休息,16,真的很遗憾,设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游
6、玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。所以他下令：,判你终生监禁！,17,我们该怎么办？,更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足于自己既往的经验 比竞争对手学得快、用得好这是我们保持竞争优势的唯一途径 好好学习，天天向上,这是最难做到的，你觉得呢？,Autodesk Developer Consulting,18,提 纲,1,概 述,2,项目活动定义,3,项目活动排序,4,项目活动的工期估算,5,项目进度计划,6,项目进度控制,19,活动定义,活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的
7、各项活动。,Activity Definition,项目活动定义的主要工作,20,项目活动定义的依据,工作结构分解WBS 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为更小的、可交付的单元,Activity Definition,21,项目活动定义的依据,项目范围界定 项目目标 项目范围 项目范围界定是为了避免 漏掉一些必要的活动 增加了一些无关的活动 超出项目活动范围的活动,Activity Definition,22,项目活动定义的依据,历史信息 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动,Activity Definition,23,项目活动定义的依据
8、,制约条件 每个项目有约束条件，项目活动也有约束条件 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 活动约束条件： 人才 设备 资金,Activity Definition,24,项目活动定义的依据,假设条件 对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制定项目活动定义的依据,Activity Definition,历史信息和专家建议 类似项目的历史信息 在某些领域具有丰富的知识和经验,25,项目活动定义的工具和方法,头脑风暴法 使用于规模较小的项目，对于比较复杂大型项目，容易出现疏漏。,Activity Definition,工作分解技术 对于复杂的大型项目，必须对其活动进行系统的。结构化的层次分解。,模
9、板法 使用已完成的类似项目的活动清单作为新项目活动定义的模版。,26,项目活动定义的结果,更新的WBS 发现原先工作的遗漏、错误和不合理的地方。 对某些交付成果需要更正或者修订,Activity Definition,27,项目活动定义的结果,项目活动清单 开列出一个项目所需要开展的全部活动 工作内容、目标、结果、负责人、日期,Activity Definition,28,项目活动定义的结果,活动定义的详细依据 给定的项目适合条件 已知的约束条件 对项目清单的解释性文件,Activity Definition,Autodesk Developer Consulting,29,提 纲,1,概 述
10、,2,项目活动定义,3,项目活动排序,4,项目活动的工期估算,5,项目进度计划,6,项目进度控制,30,项目活动排序,为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺序安排 项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖关系的，根据这些关系安排各项活动的先后顺序 手工计算机,Activity Sequencing,项目活动排序的主要工作如下：,31,项目活动排序的依据,项目活动清单 开列出一个项目所需要开展的全部活动 工作内容、目标、结果、负责人、日期 制约关系和假设条件,Activity Sequencing,32,项目活动排序的依据,产品描述 产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定 例如：一
11、栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就可不同,Activity Sequencing,33,项目活动排序的依据,项目活动之间的关系,Activity Sequencing,（1）强制性依赖关系 不可违背的依赖关系硬逻辑关系 客观规律与物质条件所限制 例如： 打地基结构施工装修 设计生产,34,项目活动排序的依据,Activity Sequencing,（2）软逻辑关系 有人为、主观确定的关系，是一种可以由人根 据主观意志去调整和确定的项目活动之间的关系,（3）外部依赖关系 项目活动与非项目活动之间的依赖关系 例如“软件开发项目”，“程序编制”活动依赖于外部供
12、应商交付的硬件设施,35,项目活动排序的依据,里程碑 活动排序必须要考虑关键活动的完成时间 例如生产任务,Activity Sequencing,36,网络图的概念及产生和发展,Activity Sequencing,网络图是由箭线（arrow）和节点（node）组成，用来表示工作流程的有向和有序的网状图形。,网络图的产生与发展 1956年杜邦公司最早利用电子计算机考虑建筑施工计划和进度安排。 1957美国通用对上述工作进行总结，发展成最基本的关键路径法，Critical Path Method,应用项目中试验表明能比原计划提前3040。 1958年北极星导弹计划的美国海军部提出计划评审技术（
13、Plan Evaluation and Review Technique），帮助北极星工程比原计划超前36,37,项目活动排序的方法,单代号网络图法PDM 双代号网络图法ADM 条件图法CDM 网络模板NT,Activity Sequencing,38,单代号网络图法,也称为节点法Activity-on-Node,AON 又称为前趋图法，Precedence Diagramming Method, PDM,Activity Sequencing,39,单代号网络图法,基本特点： 用节点表示活动（工序、工作） 用箭头表示各个活动之间的逻辑关系 四种逻辑（依赖）关系： 完成开始 完成完成 开始开始
14、 开始完成,Activity Sequencing,40,单代号网络图法,完成开始(FS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的完成 例如： 上课考试 包饺煮饺,Activity Sequencing,A,B,41,单代号网络图法,完成完成(FF)：紧后工作的完成依赖于紧前工作的完成 例如： 测量记录,Activity Sequencing,A,B,42,单代号网络图法,开始开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的开始 例如： 测量记录 进度费用,Activity Sequencing,A,B,43,单代号网络图法,开始完成(SF)：紧后工作的完成依赖于紧前工作的开始 例如： 比较少见,Acti
15、vity Sequencing,A,B,44,绘制网络图规则,绘制规则1 严禁出现循环回路,Activity Sequencing,45,绘制网络图规则,绘制规则2 严禁出现双向箭头或者无箭头的连线,Activity Sequencing,46,绘制网络图规则,绘制规则3 在网络图中只有一个没有内向箭头的节点起始节点 在网络图中只有一个没有对向箭头的节点终止节点,Activity Sequencing,47,绘制网络图规则,绘制规则4 网络图中只能有一个起始节点和终止节点，多项活动同时开始或者同时结束图,Activity Sequencing,48,绘制网络图规则,绘制规则5 箭线不宜交叉，实
16、在无法避免时候可以用过桥法,5,Activity Sequencing,49,绘制网络图规则,利用单代号绘制的网络逻辑图这个代号图包括ABCDEF六个工作，除了工作，还有一个开始和结束。,Activity Sequencing,50,又称为箭线图法（Arrow Diagramming Method, ADM），它用箭线代表活动，用节点表示活动之间的关系。 节点表示前一道工序的结束，也表示后一道工序的开始 只有“完成开始”一种依赖关系 为了表达工作之间的逻辑关系，双代号网络图有时不得不用一个虚线表示实际上不存在，它的时间消耗为零。,双代号网络图法,Activity Sequencing,51,双代号网络图法,举例：,Activit
