商务礼仪与沟通管理培训教材

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1、商务礼仪与沟通管理,商务礼仪与沟通管理,学习!,使员工和企业达到双赢。,培 训,课程内容,第一讲:商务礼仪之仪表礼仪 第二讲:常用商务礼仪 第三讲:决定服务的关键如何与顾客沟通 第四讲:常用商务沟通礼仪,课程内容,第一讲:商务礼仪之仪表礼仪 第二讲:常用商务礼仪 第三讲:决定服务的关键如何与顾客沟通 第四讲:常用商务沟通礼仪,印象管理 管理好要传递给对方的印象,哪一种更能突显我们的专业? 哪一种更能赢得客户的信赖?,如何规范穿着西装,男士着装规范:,发型保持整齐并经常梳理。,面部 每天修面并经常清洗,西装二粒扣只扣上面一颗;三粒扣扣上面两颗或中间一颗;双排扣西服,所有扣子应扣好,衬衫扣好所有的

2、纽扣 衬衫的颜色与西服协调,领带长度以其下端正好抵达皮带扣上端为宜 并注意与西服、衬衫颜色的协调,袜子颜色与皮鞋颜色协调,皮鞋天天擦亮 与西服的颜色协调,必备物品的选择,口袋的运用,女士着装8原则,长短适度 穿着到位 扣紧衣扣 考虑场合 协调妆饰 搭配好衬衫 穿着好内衣 鞋袜,穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或休闲裤(如七分裤、九分裤等)等。,女士职业装穿着禁忌,无袖上衣,短裤,休闲裤,无袖连衣裙,女士着装规范:,发型得体,美观大方,面部着淡妆,职业外套不宜过紧,丝袜无破损并与套装、皮鞋颜色统一 丝袜的长度应高于裙子的底部,饰物佩带不宜过于华贵、复杂 香水、护肤品味道不宜过于浓烈,鞋跟不

3、宜过高、过细,印象管理 管理好肢体语言无声胜有声,课程内容,第一讲:商务礼仪之仪表礼仪 第二讲:常用商务礼仪 第三讲:决定服务的关键如何与顾客沟通 第四讲:常用商务沟通礼仪,在商务活动中,仪态被视为“第二语言”,也叫做副语言。在人际沟通中大部分的信息是通过体态语言表达的。在商务活动中用优美的体态语言,比用口头语言更让对方感到真实、生动和容易接受。,课程内容,商务拜访与接待礼仪 拜访礼仪基本流程 商务拜访礼仪 商务接待准备 商务接待礼仪,拜访礼仪基本流程,商务拜访礼仪,问候礼仪 称呼礼仪 点头礼 介绍礼仪 等候礼仪 握手礼仪 挥手礼仪,商务接待准备,商务接待礼仪,电梯迎客 问候礼仪 称呼礼仪 点

4、头礼 握手礼仪 介绍礼仪,名片礼仪 引导礼仪 开关门礼仪 座次礼仪 茶水礼仪 送客礼仪 挥手礼仪,电梯迎客,电梯引领礼仪,学会称呼对方 在行点头礼时总是伴随着打招呼,它不仅能体现彼此间的 关系,同时也能体现一定的心理感受。因此,看似随便的称呼里边 大有学问对说话的效果也很有影响。,问候、 称呼礼仪,我们生活工作中的称呼?,称呼是交际之始! 称呼是交际之尊!,点头礼的做法:,点头礼,行使点头礼的注意事项:,点头礼适用的范围:,握手礼仪,介绍与自我介绍,讲究尊卑有序,前后有序。礼仪其实很多情况下是排序的问题,坐,请坐,请上坐!握手伸手要排序;吃饭上菜要排序;斟茶倒水要排序;介绍也要排序!礼仪中排序

5、的问题非常之重要!,名片礼仪,名片 是职业人士重要的交际工具。它直接承载着个人信息,担负着保持联系的重任。要使名片发挥的作用更充分,就必须掌握相关的礼仪。,等候礼仪,引领,走廊引领,楼梯引领,扶梯礼仪,旋转门引领,开关门礼仪,陪同礼仪,入座,座次安排总则,面门为上 居中为上 以右为上 前排为上 以远为上,茶水礼仪,茶倒七分 酒倒满 顺序: 先高后低 先客后主 先近后远,送客礼仪,挥手礼,挥手礼的做法:,行挥手礼的注意事项:,挥手礼的适用范围:,挥手礼,课程内容,商务通信礼仪 电话礼仪 手机使用礼仪 网络通信礼仪,拨打电话礼仪,电话形象三要素,时间和空间,通话的态度,通话的内容,接听电话礼仪,接

6、听电话礼仪-接听要领,及时接听 面带微笑 要有回应 礼貌结束,手机使用礼仪,手机使用礼仪要点,网络通信礼仪,邮件、微信、QQ礼仪要点,课程内容,商务宴请礼仪 常见的宴请种类 宴请的准备、接待 用餐礼仪,常见的宴请种类,根据用餐的规模划分 (1)宴会: (2)家宴: (3)便餐:,根据餐具的使用划分:,(1)分餐式 (2)公筷式 (3)自助式 (4)混餐式,请客的准备,考虑五大问题五M Money 费用 Meeting 会客 Media 环境 Music 音乐 Menu 菜单,菜单的安排,问题一:如何点菜? 问题二:菜品如何选择?,B,门,A,K,J,I,H,C,D,E,G,F,位次的排列,主位

7、,主位,第二 主位,第二 主位,位次的排列,二个主位时的位次排列,餐时表现,吃的响声大作,“电闪雷鸣”。 乱吐废物,唾液飞溅。 张口剔牙,捅来捅去。 宽衣解带,脱鞋脱袜。 挑三拣四,挑肥拣瘦。 替人添菜,热情过头。 以酒灌人,出人洋相。 酗酒划拳,争吵起哄。,吸烟不止,污染空气。 吐痰 擤鼻,坏人食兴。 满脸开花,吃相不雅。 下手取食,起身夹菜。 “品尝”餐具,乱用餐具。 与人抢菜,乱换位置。 非议饭菜,为难主人。 女士:在餐桌上补妆。,课程内容,第一讲:商务礼仪之仪容礼仪 第二讲:常用商务礼仪 第三讲:决定服务的关键如何与顾客沟通 第四讲:常用商务沟通礼仪,课程内容,决定服务的关键如何与顾客

8、沟通 如何观察顾客看的技巧 如何拉近与顾客的关系听的技巧 如何让顾客畅所欲言问的技巧 如何让顾客更喜欢说的技巧 如何贴近顾客的心笑的技巧 如何运用身体语言动的技巧,如何观察看的技巧,职业化的眼神,了解工作中对眼神的要求,互相沟通交流的基础,额,眼,眼,胸,公务注视,社交注视,亲密注视,唇,忌盯视、眯视、斜视等,如何拉近人与人的关系听的技巧,倾听是适合所有人的最好的尊敬和恭维.只要懂得专心倾听对方的谈话,你就可以让对方满意和开心,因为世间最叫人渴望的,就是有人倾听你的说话 卡耐基,积极的非语言倾听的方式,放下其它事情 离说者近些 用微笑来营造气氛 身体微微向前倾 保持目光的接触,除非对方感到不舒

9、服 用点头来表示回应 有手势鼓励对方倾诉 必要时做记录,听的技巧听的三步曲,第一步:准备 第二步:记录 第三步:理解,如何让顾客畅所欲言问的技巧,开放性,什么时候需要使用 开放性的问题,封闭式,什么时候需要使用 封闭性的问题,当你需要了解事情的前因后果,当你需要确认自己的理解时. 当你需要转移客户的思路时. 当你需要控制时间时.,如何让顾客更喜欢说的技巧,客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么,“当你对别人说话时,你不是给他一些讯息便是在改变他。” 理查德班德勒,如何贴近顾客的心笑的技巧,如何运用身体语言动的技巧,运用身体语言的技巧,身体语言从头到脚,头部动作 面部表情 眼神传递出的含义 眼睛有

10、个显著的特点:看到喜欢的人或事物,瞳孔会放大;看到不喜欢的人或事物时,瞳孔会缩小;看到特别不喜欢的东西时,甚至会缩小到针眼那么细小。,课程内容,第一讲:商务礼仪之仪表礼仪 第二讲:常用商务礼仪 第三讲:决定服务的关键如何与顾客沟通 第四讲:常用商务沟通礼仪,课程内容,常用商务沟通礼仪 客户抱怨与投诉心理分析 处理程序与技巧 如何平息顾客的不满 客户服务管理 大客户管理 提升全员的管理技能,客户抱怨与投诉心理分析,客户抱怨、投诉的目的与心理动机分析 抱怨、投诉的心理分析 (1)、? (2)、? (3)、? 抱怨、投诉的目的分析 (1)、? (2)、?,如何平息顾客的不满,投诉处理的原则:,处理程序与技巧 处理投诉的CLEAR技巧-変抱怨客户为忠诚客户的拿手好戏,“令顾客心情晴朗(CLEAR)”的顾客投诉应对原则包括以下步骤。也即顾客愤怒清空技巧。,客户投诉,客户服务管理 大客户管理 提升全员的管理技能,谢 谢!,檀娴颖,

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