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1、讲师：马永志,2014年11月18日 杭州,高效时间管理,今天我们将学习什么？,什么是时间管理及本质 时间管理的五大核心原则 提升时间管理效率的十大技巧,每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。 李嘉诚,时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。 杰克 韦尔奇,时间管理,什么是时间管理？,时间管理（Time Management）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自己更富绩效。,浪费管理者时间的关键因素,2、电话,4、没有计划，,1、不速之客,3、无效会议,7、拖延,9、工作搁置,5、
2、经常救火,6、事必躬亲，不懂授权,8、不会拒绝,10、懒惰,12、争吵、发火,14、做事不能善始善终,11、杂乱的办公室,13、闲谈私事过多,17、不充分的工具与设备,19、差的记忆,15、怨天忧人,16、没有沟通或沟通不准确,18、压力、紧张,20、下属的训练和发展不足,浪费管理者时间的关键因素,关于时间管理的四大错误认识,错误之一、忙就好,忙,关于时间管理的四大错误认识,不做时间管理照样做的不错？ 计划赶不上变化？ 过程与结果？,错误之二、时间管理无用论,关于时间管理的四大错误认识,错误之三、身不由己,安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想不想的问题。 因果倒置，不良循环。,关于时间管
3、理的四大错误认识,错误之四、习惯了,1.人90%的行为都是因为习惯,2.改变习惯是一个不舒服的过程,3.习惯是可以改变的,高效时间管理五大原则：,二、 20：80原则,四、 ABC分类原则,一、目标原则,三、第二象限原则,五、事前计划原则,为什么需要目标？, 目标是行动的导航灯! 说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗?,一、目标原则,目标的意义,目标对个人的意义 目标引领人生的方向 目标是事业成功的指路明灯 目标对组织的意义 组织目标是组织成员的行动指南,剥洋葱方式,大目标 小目标 更小的目标 每日目标 即时目标 现在应该做什么 立即行动！坚持不懈！,多叉数分解法,小目标是大目标的条件
4、大目标是小目标的结果,社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。同时人 们还发现生活中存在许多不平衡的现象。,二、 20/80原则,二八定律的起源：,1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。 2、要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面；用20%的时间又照顾其余80%的工作。,20/80原则的启示：,工作价值矩阵分析,危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件,防患未然的工作 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 主动休闲,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要
5、的问题 接待的活动,烦琐的工作 毫无内容的电视剧 无聊的小说 浪费时间之事 上瘾的游戏,三、第二象限原则,时间管理紧要图,因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。,每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。,忙人的告白,A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的,四、工作管理ABC原则,ABC分析法基础,A,级任务,B,级任务,C,级任务,极其重要,数量占,20%,自己干，不授权,重要性一般,数量占,20%,策略性规划，规定限期,不太重要、不重要,数量占,60%,授权、删减,事先对工作做
6、出计划 按照计划去执行、去实施 留出处理不可预计事务的时间,五、事前计划原则,时间管理的三大方法,方法一：日计划,日计划的原则： 1、必须每天做日计划 2、必须执行日计划 3、必须书面记录 4、每天十五分钟,时间管理的十大实用策略,帮你提高工作、生活效率,策略之一： 现在就做、绝不拖延,时间管理的十大实用策略,处理拖延心态,为什么我们会拖延? 不知道如何或从何入手 担心万一干坏了怎么办？ 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏激励 没有迫切性 找借口 完美主义 没有信心，认为不可能,策略之二： 善用时间效率曲线,时间管理的十大实用策略,策略之三： 学会说不、善意拒绝,时间管理的十大实用策略,学
7、会说“不”,2、接受请托要量力而行,3、面对“打扰”要学会说“不”,1、持续被打扰会严重影响工作效率,策略之四： 积极合作、懂得借力,时间管理的十大实用策略,策略之五： 逆势操作、避开高峰,时间管理的十大实用策略,策略之六： 善用工具和网络,时间管理的十大实用策略,,如何处理电话/ 电邮,如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来，言之有物 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限,策略之七： 善用零碎时间,时间管理的十大实用策略,策略之八： 保持办公环境整洁条理,时间管理的十大实用策略,改善工作环境,将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座) 将你要用的器材放在容易找到的地方 养成东西那里拿，还放那里的习惯 同类、同样、同时使用的放在一起 所有钥匙集中保管,策略之九： 第一次就把事情做对,时间管理的十大实用策略,不要有事后再弥补心态，注重细节，每一步都做到位。 不要再为反复纠正错误，而付出沉痛的时间代价。,策略之十： 保持精力、控制情绪,时间管理的十大实用策略,金钱用完了，还可获取， 而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你 自己生命的管理！,谢 谢!,
