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1、长沙住房公积金新网厅【单位版】简易流程操作手册1、新网厅单位版如何开通？登录注意事项31.1是否收费、如何开通：31.2 登录31.3 联系方式51.4 密码修改61.5 忘记密码72、新网厅各按钮功能简介、特别说明82.1各按钮功能简介82.2特别说明及要求83、新网厅操作流程：103.1当月无变化的汇缴流程103.2当月有变化的汇缴流程123.3、职工转移343.4、做汇缴383.5 撤销单位汇缴404、查询、导出汇缴书、变更等清册、职工转移、职工明细（均有电子印章）404.1导出汇缴书404.2导出变更/补缴/调基清册424.3导出职工转移444.4导出汇缴明细465查询撤销数据466.
2、信息修改471、新网厅单位版如何开通？登录注意事项1.1是否收费、如何开通：新网厅单位版（以下简称新网厅）免费，开通后无需再前往各管理部柜台提交纸质汇缴资料。需专管员本人携带身份证原件、三证合一原件或复印件到所在管理部开通（平常递交纸质材料的地方），凭初始密码登录（初始密码为专管员身份证后六位加手机号码后四位）。为确保网厅使用的安全性，自2016年6月17日起，各缴存单位专管员需使用湖南CA数字证书登录网厅进行业务办理，使用密码登录网厅只能进行业务查询。请专管员携带身份证原件和加盖公章的长沙住房公积金网厅单位版数字认证业务申请表（请到中心官网下载中心缴存类表格中下载），到所属管理部完成数字证书
3、签约。数字证书从领用之日起一年内免费使用。1.2 登录1.2.1登录地址：长沙住房公积金官网网厅单位版，或直接登录http:/:8001/login.do。1) 选择单位账号登录，仅能查询， 不能办理业务。2）选择CA登录可查询及办理业务，请注意：专管员账号登录为铁路分中心专用。1.2.2 CA登录及相关注意事项（单位需到管理部完成CA签约后，方可使用）1）CA驱动下载及安装（用CA数字证书登录 需先下载安装驱动，才能登录系统操作业务）。1.网厅登录界面-下载中心 下载CA证书驱动，安装好驱动，打开CA数字证书并连接至电脑。注：CA证书登录对浏览器有要求，建议使用IE8 IE9。如果是360浏
4、览器，请用兼容模式。2）注意：请选择对应您U-KEY颜色的驱动下载安装。1.3 联系方式QQ联系800012321在线客服，获取业务指导与支持（两种方式任选）：1）QQ搜索长沙住房公积金的官方QQ：8000123212）点击右上角“在线客服”1.4 密码修改点击【设置】，即可进入设置页面，修改登录密码。1. 输入原密码。2. 输入新密码。(新密码必须是字母和数字组合)3. 再次输入新密码。(两次新密码输入必须一致才能修改成功)4. 点击【修改】。1.5 忘记密码点击忘记密码，选择单位用户，根据提示进行输入。2、新网厅各按钮功能简介、特别说明2.1各按钮功能简介2.2特别说明及要求2.2.1 付
5、款需备注：缴存管理部 + 6位公积金账号因2015年由原来的分区账号变更为六区三县付款至统一账号，为使公积金款项快速入账，请各单位财务在付款时，在备注或摘要栏内备注：缴存管理部 6位公积金账号。如：开福区009832如不备注：银行无法判断是哪个区哪个单位的款项，无法及时入账。缴存银行收款信息各管理部建行户名：长沙住房公积金管理中心账号：43001501061050006253开户行：建行长沙芙蓉中路支行芙蓉区：85202380 长沙县：84038427天心区：84611037 岳麓区：88665021雨花区：85202510 开福区：84886848交行户名：长沙住房公积金管理中心账号：431
6、6 1300 0018 1600 25833开户行：交通银行北大桥支行芙蓉区：84886860 望城区：88084857 岳麓区：88869311长沙县：84038427 开福区：84886842 宁乡县：87882667天心区：84611037 浏阳市：83625686 雨花区：189751214302.2.2新增 新增职工时出现：“个人已在XXX单位存在缴存关系时的解决方法：请新单位将所有职工视同新开户导入，在别的单位购买过的，系统会自动提示，请根据状态选择以下方式：1、职工状态正常，请原单位网厅先封存再做转移2、职工状态封存，请原单位网厅内直接转移或新单位在网厅申请转入职工账号从原单位转
7、移至新单位后，请新单位按以下步骤操作：1、先给他们启封，然后提交，数据通过业务状态显示为已办结2、如果新旧月缴存额不同，请在“首页当月汇缴当月有变化基数调整清册”中调基（启封的是原月缴存额），但需在变更提交通过后操作。用图解归纳如下：3、新网厅操作流程：3.1当月无变化的汇缴流程单位汇缴打印缴款通知书 可导出缴款通知书即说明当月数据已完成当月汇缴 提交点击“单位汇缴”保存无变化Step1：保存汇缴：首页当月汇缴当月无变化单位汇缴单位汇缴保存，具体操作：1点击【当月无变化】，2点击【单位汇缴】按钮（2）点击【单位汇缴】按钮（3）点击【保存】按钮Step2；提交单位汇缴汇缴完成的检查：首页“查询打
8、印”按钮-操作日志-提交数据查询-业务类型选择单位汇缴，选择汇缴年月导出缴款通知书，可以导出即说明当月数据已完成。3.2当月有变化的汇缴流程做变更封存新增启封如需审核会提示做调基原有人员可多次提交启封人员做补缴新增人员启封人员数据如通过显示已办结单位汇缴可多次提交可多次提交保存提交提交后可导出单位缴款通知书即说明本月汇缴做完，可办理下月数据具体操作：3.2.1“做异动”：在网厅首页第一个按钮“当月汇缴”中操作异动包含三类：变更（包括新增、启封及封存）、补缴、基数调整（以下简称调基）。1）做变更首页当月汇缴当月有变化变更清册变更【封存】对离职或退休账户进行封存、停缴。【新开户】新增职工原来无市直
9、住房公积金账户。 【启封】刚转移至单位或单位原停缴职工，状态是封存，需启封方能变成正常汇缴状态。变更清册操作1 封存：【个别封存】封存人数较少时推荐使用。【批量封存】封存人数较多时推荐使用。 1.1个别封存1.点击【封存】按钮，通过输入职工账号，职工姓名，身份证，职工工号等任意项进行查询。职工姓名和身份证号支持模糊查询。2点击【查询】按钮。下面会出现正常汇缴的职工的数据。3-选中需要封存的数据，点击【封存】按钮。1.2 批量封存1.点击【批量导入】按钮2.选择【批量封存导入】,点击“模板下载”处下载、填写批量封存导入表，输入导入条数并导入。2、新增【个别新增】新增人数较少时推荐使用。【批量新增
10、】新增人数较多时推荐使用，以excel表格方式批量导入新增。 2.1 个别新增职工新开户：点击【开户】按钮，必输项为【职工姓名、身份证号码、手机号码、公积金月缴存额】后按【保存】PS：如职工原来有账户，系统会弹出以下提示框：“个人在*单位存在封存或正常状态的缴存关系”职工在别的单位缴存过，需根据状态来选择以下操作方式：方式1：状态正常，由原单位先封存后再转出至新单位或新单位申请转入。方式2：状态封存，可由原单位直接转出至新单位或新单位申请转入。2.2 批量新增新开户导入1.点击【批量导入】按钮2.选择开户文件导入3.点击模板下载4输入 职工姓名 18/位身份证号码 个人联系电话 合计月缴存额5
11、.点击选择文件按钮6选中需要导入的文件。7.点击【打开】按钮。8.输入导入条数，点击导入。如导入数据有误，系统会以红色字体给出相应提示。如有重复账户，系统会提示，按2.1中的操作。9.修改如开户数据有误，可进行修改选中错误的开户数据 点击【修改】按钮3.职工启封【个别启封】启封人数较少时推荐使用。【批量批量】启封人数较多时推荐使用。3.1个别启封1-选中需要启封的数据。2-点击【启封】按钮。3.2.批量启封1.点击【批量导入】按钮。2.选择批量启封导入3.点击模板下载。4.输入职工姓名，18位身份证号，带*的为必填项。5.点击【选择文件】按钮。6.选中需要导入的文件。7.点击【打开】按钮。8输
12、入导入条数，点击【导入】按钮。4.删除1. 选中需要删除的数据。2. 点击【删除】按钮，如果需要删除则点击【确定】按钮，否则点击【取消】。5.提交确定数据无误后点击【提交】按钮把数据提交，若存在错误数据，系统将提示“存在错误数据不能提交”，选中错误数据删除即可提交，如下图所示。注：当月变更清册数据可以多次提交。5.查看、删除已提交的变更清册数据.变更清册-“本月已提交数据”按钮可以查看本月提交的变更清册数据， 如提交的变更清册数据有误，点击【本月已提交数据】按钮，选中错误数据， 再点击【删除】按钮即可撤销，如上图示。2）做补缴补缴清册操作补缴【个人补缴】：个别勾选添加补缴数据。【批量补缴】：批
13、量勾选添加补缴数据。【文件导入】：以EXCEL文件实现批量导入补缴。PS：需备注补缴年月，对新增或转移的职工进行补缴，需将变更做完并提交办结后才能进行。1.1个人补缴1-点击【个人补缴】。1. 可选择输入职工账号，职工姓名，身份证号查询。2. 点击【查询】按钮。1. 双击1条需要补缴的数据。2. 选择补缴类型，输入补缴金额，补缴备注。3. 点击【保存】按钮。如还有需要补缴的数据可点击【保存并继续新增】按钮。1.2批量补缴1.点击【批量补缴】按钮。2. 选择补缴类型，填写补缴备注。3. 点击需要补缴的数据并输入补缴金额。4. 点击【保存】按钮。1.3文件导入1. 点击【文件导入】按钮。2. 点击模板下载。3. 输入职工姓名，身份证号，补缴金额，补缴备注。带*的为必填项。4. 点击【选择文件】按钮。5. 选中需要导入的文件。6. 点击【打开】按钮。7. 输入导入条数，点击【导入】按钮。当导入数据不正确时系统会给出相应的提示！1.4修改
