沟通礼仪培训课件1

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1、1,第三节 沟通礼仪,2,孔子曰:人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。 孟子曰:爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。,3,为什么学礼仪?,对个体 不学礼,无以立(“三秒钟”印象60%靠外表 仪表;40%靠声音及谈话内容) 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率,4,礼 仪 的 内 涵,礼仪是一种规章制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为举止,协调人与人之间的关系。 1、礼貌社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最起码 道德(红绿灯)。 2、礼节社交中迎送往来表示致意、问

2、候、祝颂等惯用形式。 3、仪式一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。 4、仪表、仪态指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。,5,一、个人形象礼仪 二、见面礼仪 三、自我介绍与介绍他人 四、交换名片礼仪 五、打招呼礼仪 六、接待礼仪 七、宴请、就餐程序及礼仪 八、电话沟通的技巧与礼仪,6,一、个人形象礼仪,6,7,(一)仪表,1、头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰。 2、眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。 3、耳朵:内外干净。女性不戴形状怪异的耳环。 4、鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外

3、露。 5、胡子:修刮干净或整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。 6、嘴:牙齿整齐洁白,口无异味,嘴角无泡沫,会客禁嚼口香糖。女性不用深色或艳丽口红。,7,8,7、脸部:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。 8、脖子:不戴项链或其他饰物。(男性) 9、手部:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不戴结婚戒指以外的戒指。 10、帽子:整洁、端正,颜色与形状符合自己的年龄与身份。 11、胸饰与配件:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。服装整洁无皱。 12、衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,质地、款式与颜色与其他服饰相匹配。,8,9,13、西装:整洁笔挺,无头发和头屑。不过分华丽。与

4、衬衣、领带和西裤匹配。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。 14、领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配。不宜过分华丽耀眼。 15、皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。 16、鞋袜:搭配得当。洁净亮泽,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无味。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子无褪落、脱丝。,9,10,着装的原则:,整体性原则 个性原则 “TPO”原则,11, “TPO”原则,T (Time)表示时间,即穿着要应时。 P (Place)表示场合,即穿着要因地制宜。 O (Object)表示着装目的,即穿着要适合自己。,12, 职场着装

5、的禁忌,过分杂乱 过分鲜艳 过分暴露 过分透视 过分短小 过分紧身,13,(二)仪态,人在行为中身体呈现的各种形态,即人的站、坐、走、蹲的规范。,体态的特征: 一种“无声的语言” 真实性 习惯性,14,1、站姿,女士四指并拢,虎口张开,将右手搭在左手上,拇指交叉,脚跟并拢,脚尖分开呈“V”型,男士可将两脚分开,与肩同宽,也可呈“V”型,15,2、坐姿,(1)男性坐姿:一般从左侧入座,至少坐满23,后背轻靠椅背,挺直端正,勿前倾后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一拳,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。 忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到

6、别人桌椅上。 (2)女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,15,16,坐,双腿斜放式,双腿垂直式,双腿叠放式,17,18,3、蹲姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,18,19,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然。,4、行走,19,20,需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,手心向上,指示方向。 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。,5、指引,20,21,举

7、例,上下轿车,上车时,先侧身坐于车上,而后将双腿双脚同时挪入车门;下车时,先将双腿双脚移出,再侧身出来。,22,二、见面礼仪,1、握手礼 2、吻手礼 3、鞠躬礼 4、双手合十礼 5、拥抱礼 6、点头礼 7、脱帽礼 8、举手礼,23,1、握手礼,毛泽东与尼克松握手,周恩来与尼克松握手,24,中世纪,打仗时骑兵披甲顶盔。如果和谈或表示友好,就脱掉右手的铁甲伸手相握。该习惯演变成今天的一种礼节。 中国长期以来实行的是跪拜礼。1912年孙中山宣布废除跪拜礼,改为握手礼,是中国礼节方面的一大进步。 握手时,应脱帽、摘除手套。否则,被视为是没有礼貌的行为。 通常,先问候再由尊者(上级、年长者、女士)先伸出

8、手。,25,握手主要表示热情的问候 握手还有其他含义: 祝贺(当他人取得成绩的时候); 鼓励(当他人受到挫折的时候); 安慰(当他人失去亲人的时候)等等。,26,行握手礼的基本要求 (一个必须、两个一般、三个适当),握手时必须伸握全手掌(忌半掌或手指) 男士一般不主动伸手与女士握手; 下级一般不主动伸手与上级握手。 以适当的力度(回应主动者的力度); 以适当的时间(由主动者决定长短); 以适当的摆动(由主动者决定次数)。,27,行握手礼时的一般规则 尊者主动、女士主动 主人迎接时主动、客人告辞时主动 手到、眼到、口到、心到 顺位轮流 位低者双手,28,2、吻手礼,在欧洲国家,一般由女性主动伸出

9、,男性行吻手礼。 吻手背(不能真正吻到或者湿吻),一般是象征性、礼节性的。,29,3、鞠躬礼,30,鞠躬即弯身行礼,是表示对他人敬重的一种郑重礼节。鞠躬常用于下级向上级,学生向教师,晚辈向长辈表达由衷的敬意。有时还用于向他人表达深深的感激之情。 鞠躬时,以腰部为轴,整个腰及肩部向前倾斜1530度,目光向下。 礼毕后目光注视对方。 鞠躬时必须脱下帽子,戴帽鞠躬是不礼貌的。,31,不同的鞠躬礼节,中国式鞠躬(15度、30度、90度) 日本式鞠躬(15度、45度、90度) 认罪式鞠躬(超过90度、长时间,被称为“大礼”) 行正式的鞠躬礼,双手应当自然下垂。严格的应当双手拇指弯曲、其余四指挺直,中指紧

10、贴裤腿中缝。 商务活动中下司见上司、会见客人,当手里有文件夹或者其他材料时,可双手(左上右下)斜抱文件夹、男士采立正(女士以丁字步)姿势行鞠躬礼。学生答辩、应聘时可采此姿势(20度)。,32,采用鞠躬礼的场合 演员谢幕 讲演和领奖 婚礼 隆重的接待 悼念活动,33,4、双手合十礼 神态必须虔诚,34,“双手合十”即“合十礼”,又称“合掌礼”,属于佛教礼节。佛教礼仪中有称“莲华合掌”。 在世界范围如泰国、印度以及东南亚一些信奉佛教的国家与地区流行。我国的傣族聚居区也通用合十礼。 行礼的时候,两掌合拢于胸前,十指并拢向上,掌尖和鼻尖基本齐平,手掌向外倾斜,头略低,神情安详、严肃。,35,5、拥抱礼

11、 一般的商务拥抱礼,不宜胸部接触。,距离产生美。私人距离:小于一米;常规距离:半米至一米;礼仪距离:一米半至三米;公共距离:三米以上。,36,6、点头礼(不要反复点头) 7、脱帽礼(进入他人居所,遇升国旗、奏国歌时非着国家统一制服者) 8、举手礼(手向上前方直伸,手掌左右摆动;着国家制服者遇升国旗时行标准军礼姿势),37,三、自我介绍与介绍他人,1、介绍顺序:尊者优先了解原则(先卑后尊) 2、介绍方式:引见式(两位认识一下吧)、一般式(请允许我介绍双方的姓名、单位及职务等)、附加式(我来为大家介绍一下,这位是某某某,我是某某某)、推荐式(这位是某某某,某总经理,您一定有兴趣和他聊一聊吧)、礼仪

12、式(李总,请允许我向您介绍王总给您。王总,这位是李总。) 3、介绍前的细节:征求双方的意见是否乐意,38,介绍是人与人之间相识的一种手段。是日常生活和工作中经常遇到的。正确的介绍可以使不相识的人互相认识,也可以通过落落大方的介绍,显示良好的交际风度。为他人作介绍,应先把晚辈介绍给长辈,把地位低者介绍给地位高者,把男士介绍给女士。介绍时应使用敬辞。被介绍者应表现出结识对方的热情,面带微笑,双目注视对方,相互握手问好。,39,自我介绍,主动的自我介绍 应要求的自我介绍 单位(部门)、职务、姓名(根据需要将特长、经历等项目报上) 切记:先用礼貌用语,然后自我介绍。 控制时间、讲究态度、追求真实。 必

13、要时双手递上自己的名片。,忌:夸夸其谈、胡吹乱侃!,40,介绍他人:尊者优先了解原则,将位次低的介绍给位次高的 将年轻的介绍给年长的 将未婚者介绍给已婚者 将男性介绍给女性 将本国人介绍给外国人 将本单位者介绍给外单位者,41,四、交换名片礼仪,在中国汉代初期,名片被称为“名页”,汉朝末期被称为“名刺”,汉朝以后被称为“名帖”。15世纪法国发明了铜版印刷技术之后,名片在世界范围内被广泛使用。 李鸿章出国时,使用的名片长达6尺;高丽国使节到中国来时使用的名片长达1.2尺。 而最昂贵的名片要数日本三菱公司曾经使用过的重1克纯金的商务“嘉庆礼仪名片”。,42,交换名片要求,双手递接,不要将名片举高于

14、胸部 名字上有生僻字时,应结合自我介绍 通常配“请多关照”、“常联系”的话语 收到名片时要从头至尾看一遍(表示重视) 会谈时,讲名片放在台面上 忌:单手或手指夹递接名片 将名片背面朝上递接 颠倒名片(必须让接受者能够顺看) 折弄他人名片或在桌面上压着名片,名片记载着个人的身份、地位等重要信息。,43,名片的索取方法 交换法: “您好,很高兴认识您。这是我的名片,请多指教。”正常情况下,对方会回给你一张他的名片。 直接索取法:当地位之间有较大落差的时候,不妨采用激将法。“尊敬的某某某董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?” 联络需要法:“我认识你非常高兴,以后到贵地来希望还能够

15、见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”(暗示希望得到名片。留给对方恰到好处的退路。对方不愿意,一般会说“我跟你联系吧”含义就是这辈子不跟你联系),44,比较正规的场合,即便没有带名片,一般也不直接说,而是委婉地表达:“不好意思名片用完了”;“抱歉,今天没有带”。(不愿意给;或没有)。 必须给人家台阶下:“没关系,改日再补”。千万不要当场拆穿他人或者表示不满:“不给就算了呗,少来这套!”,45,五、打招呼礼仪,对男士泛称“先生” 对女士泛称“夫人”(已婚)或“小姐”(未婚) 对尊敬的人可称“阁下”,但在美国、德国没有“阁下”的称谓,可在职务后加“先生”。 对专业的人士(医师、教授、律师等),

16、可在职称后面加“先生”。职称中没有副职,副教授在学术界一直是称为“教授”的。 姓名后加上一个称谓就可以了。,46,敬称 以辈份体现:叔叔、伯伯、阿姨、哥哥、姐姐、大姐 在对方的身份时加上“令”、“贤”、“尊”、“高”等字,如“贤侄”,“令尊”、“令严”, “令慈”等 以职业相称,如“李老师”、“王大夫”、“张律师”等,47,以职务相称,如“处长”、“校长”、“乡长”、“经理”等 以“老”、“大”、“小”相称,如“老张”、“老李” 、“大作家”, “郭老”、“钱老”等;对位次低的可在对方姓氏前加“小”以示亲切,如“小王”、“小贾”等 直接称呼对方的姓名,对位次低的人可直呼其姓名,不带姓会更显亲切,48,谦称 (1)表示“自己不聪明”,如“鄙人”、 “愚弟”、“愚兄”等 (2)用“辈份低”来称呼,如自称为“小弟”、“小侄”等 (3)用“地位不高”的说法来称呼,如自称为“卑职”,称自己的妻子为“内人”,称自己的孩子为“小女”、“犬子”,称自己住处为“寒舍”、“敝宅”等,49,接到客人之后, 先在机场或者车

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