《采购方式培训教材3》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购方式培训教材3（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,复习上次课的内容,采购管理对产品成本的影响主要体现在哪些方面? 为什么说采购管理对产品的设计和革新有重要的影响? 为什么说采购过程是商流和物流的统一?,2,采购程序及相关概念的关系,前期采购,后期采购,战略采购,供应,采购功能,3,一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、JIT采购 研究性专题: 网通集团集中采购案例分析 计划采购与订单采购的比较,第二章 采购方式,5,（一）按采购商品的地域分布 全球采购(Global) 国内采购(Domestic) 本土采购(Local),一、采购方式概述,全球采购:目的是在全球范围内寻找最优的资源.如中国的汽车零部件 本土采购:目的
2、是在生产国就近寻找质优价廉的资源.如惠普/麦当劳等在中国的采购.,6,7,现货采购(Merchandise on hand) 合约采购(Purchase by agreement) 期货采购(Futures),（二）按供方的交货时间,8,商品交换中即期实现货币转化为商品的购买行为。,现货采购,9,指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订远期合同的采购方式。,远期合约采购,期货交易,所谓期货交易，是指交易双方在期货交易所买卖期货合约的交易行为。 期货交易在现货交易基础上发展起来的。,10,11,订单采购：特指根据销售订单的需求进行的采购（针对BOM） 计划采购：按库存计划进行的采购行为 随机采
3、购：没有编制采购计划，随机性的购买行为（针对MRO）,（三）按采购的计划性分,12,定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次采购量固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需要量确定采购量。,（四）计划采购又可 按库存管理方式细分,13,自行采购：采购方专业人员进行采购.委托采购：委托专业代理机构进行采购. 目前委托采购方式发展很快,在大规模建设项目、网上采购、招标采购中都非常常见。,（五） 按供需双方的关系分,14,（六）项目采购中按管理方式不同 项目式采购：以项目为单位，按照项目的需求进行采购，签订采购合同。 类别式采购：将不同需求部门的采购需求进行汇总，按照物资
4、类别分别进行采购。,15,问题: 一个集团公司(比如城建集团),一般同时有若干项目在建设中,那么按项目采购还是按材料类别采购更有优势?,16,招标采购（Invite Bidding） 单独讲 询价采购（Request for Quotation）自学 单源采购（Single Source）供应商管理 谈判采购（Negotiate） 单独讲,（七）按采购组织方式不同,(八)按采购管理的集中化程度,集中采购 分散采购,17,18,按采购管理(决策)的集中程度 集中采购Centralisation ：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。 分散采购Decentralisation ：企业或
5、企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。,二、集中采购与分散采购,需求单位,工厂 车间 分公司 事业部 等等,19,20,分散的采购机构设置图,21,集中的采购机构设置图,集中采购是采购管理专业化、职能化的必然要求。 目前国资委管理的央企要求全面实施“集采”，并且规定了一定条件下必须实行招标采购。目的是为了减少采购成本，避免暗箱操作。,22,23,请大家考虑: 集中采购和分散采购各有哪些好处?,24,Centralisation,Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralis
6、ation gives the following benefits. Co-ordination of total requirements across the organisation Focal point of contact with the supply market Greater bargaining power with suppliers More effective inventory control,25,Decentralisation,Decentralisation may apply where an organisation has a policy of
7、devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. Closer relations with suppliers Relationships within the operation are closer Decisions can be made quickly Less administration,26,、批量大，优惠价，降低采购成本； 、减少采购人员，便于人才培养与训练； 、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转； 、集中下料，降低损耗，材料利用率高； 、技术力量
8、强，专业性强，有利于择优选购，保证质量； 、外地区批量运输，减少进料费用。,集中采购的优点,27,、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购； 、非共同性物料集中采购，并无折扣而言； 、采购与使用单位分离，不利于规格确认等 4、价格方面容易产生矛盾,集中采购的缺点,28,1、采购需求的能用性； 2、地理位置因素； 3、供应市场结构; 4 、潜在的节约 5、所需的专门技术 6、价格的波动 7、客户的需求特点,集中采购与否考虑的条件,29,混合的采购机构设置,30,兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购； 小额、因地制宜、临时性的采购，则
9、由各用料单位分散进行采购。,混合采购方式,31,美国和加拿大进行的采购组织调查,讨论问题,毫无异议，集中采购会给企业带来很大的好处：批量价格、管理成本、资金节约等。 一个原本分散管理的企业集团，在实行集中采购过程中会遇到哪些问题？如何解决？,32,讨论问题,集中采购的范围：全部物资？部分？ 集团采购部的职责：只负责决策？招标？价格确定？还是负责包括物流在内的全部业务？ 采购组织机构需要进行哪些调整？ 原本的库存管理需要进行哪些调整？ 企业的采购业务流程需要进行哪些调整？ 相应的管理信息系统的变革？等等,33,34,东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。 俱乐部
10、为私人所有，大约有15年的历史。 过去公司没有专门的采购部门和人员，近来在该公司内部推行了一套集中采购计划：,案例1：东方俱乐部采购管理的革新实践,35,为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。 每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买。,一、俱乐部旧的采购体系,36,经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。 集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购
11、买，供应商可以把价格降低一半左右。 于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。,二、集中化采购体系,37,这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。 如有需求，他们要填一份请购单，然后传到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。 在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。 每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。,38,在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。 有几家健身中心的经理对
12、这一计划加以抵制， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。,三、实施中的困难,39,陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。 公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。 然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。,四、点评,40,俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手： 进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证： 建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施
13、变革的关键。 对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。,41,三、联合采购Consortium Purchasing consortium: 财团； (国际性)金融协议； 组合； 共同体 合股； 合伙， 联合 会社； 俱乐部,42,企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。 联合采购所带来的好处可以体现在： 采购环节：批量优惠 仓储环节：降低储备； 运输环节：合并运输；,43,国外联合采购成功经验： 1 组建采购战略联盟： 两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。 联合各方仍保持本公司采购
14、的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。,44,2 合并通用材料的采购； 美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。 3 跨国公司内部设立全球采购部门； 组建内部采购部门的方式，统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，获得价格优势。,45,在以往的历史中，无论什么行业，竞争对手之间都是 相互提防、不露口风的，甚至有些互为竞争对手的公司职员在长达几十年的生涯中从来没有沟通过。 在今天，共同的利益，终将这种死寂般的沉默打破。,46,部分国际及中国联盟买家采购平台,47,如何解释联盟采购对“竞争企业”的影响？ 同行业竞争对手之间最终靠什么竞争
15、？,48,像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德隆共同搭建的纵 深行业（vertical Industry ）联盟采购平台中，联盟买家多为竞争对手，采购商品种类亦大致相同，在共同的采购中将极大地加大联盟采购量，从而造成采购成本的共同下降，形成 若干个联盟买家多赢的局面。,49,当同行业买家通过联盟采购的形式获得同等采购利益后，更多的较量将存在于： 生产、管理、协调及销售团队的建立上，乃至于人才之间的竞争，最终从销售额和市场占有率上分出高低。,50,上海家联采购联盟挑战洋超市,上海家联采购联盟有限公司，是由 湖南步步高超市 山东家家悦超市公司 宁波三江购物俱乐部公司 广西佳用商贸公司 沈阳的佳美
16、隆跳蚤市场连锁公司 共同组成的中国第一个自由连锁组织。,51,随着洋超市不断地进入，这些年销售额仅有10亿元的小超市，就快没有出路了。即使是联盟中最大的企业山东家家悦年销售额也不过20亿元，把五家企业加起来才相当于中国地区家乐福的销售额。,52,与家乐福、沃尔玛相比，最大的差距就在“采购利润”这一环节上 联盟成立之前他们单个超市上货价格为1元，而联盟成立之后只需要0.5元，下调了近50个百分点，这样他们采购联盟的采购优势就显现出来了，同样，相关商品零售价降低就可以下降510左右,53,这个联盟的合作模式来自于欧洲，欧洲也有许多一样的中、小型超市，他们这些中、小零售企业很多通过自由连锁，也就是联盟形式同大超市抗衡，他们的经营状况非常好。 依照目前国内超市发展情况来看，联合采购是国内中小超市对抗洋超市最直接、最有效的方法。,
