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1、第四章 采购管理业务流程,运行MRP的结果一方面是生成计划的生产订单，另一方面就是生成计划的采购订单。 1 采购管理工作 采购作业管理的工作内容包括货源调查和供应商评审、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理等等。,选择正确的供应商 评价供应商应基于如下7个方面综合评价： 价格 能力 灵活性 提前期 可靠性 制造过程 管理与财务状况 综合起来，供应商评审过程主要是找出哪些供应商能在质量、服务、定价3个方面达到可接受的水平。, 价格：价格是一个主要考虑因素，但不总是最终决定因素；
2、能力：确定供应商能满足多大的需求量，以及是否能满足波动高峰需求； 灵活性：供应商应能适应特定要求的工程设计水平与计划的变化； 提前期：交货提前期较长或不稳定交货将影响供应商的位置评价； 可靠性：随着零件和消耗品等采购的计划化，可靠性的重要性也提高； 制造过程：供应商的制造工艺可能对采购物料的外观、性能及可靠性有影响； 管理与财务状况：管理混乱或资金不足常常意味着供应商不稳定。,评价7指标, 质量：质量与价格或服务同等重要，采购的消耗品、原材料、零件或备件 必须满足特定的质量要求。保证好的质量是采购部门的职责。为了获得 要求的质量，就需要准确的技术规格指标，也就是确切的物料描述，因 而应该与生产
3、、工程部门一起协作，保证对所有物料提出准确、适当的 技术性能要求。 服务：服务的主要内容是交货的速度及可靠性。进行采购决策时，考虑交 货可靠性比提前期还重要。如果说较长的提前期是不理想的话，那么不可 靠的提前期会引起生产混乱，从而导致制造部门严重的低效率和浪费损失。 定价：只有供应商的质量与服务水平合适时，才能考虑价格因素。在质量 与服务水平相同的情况下，选择价格最低者。,综合评价3方面,当项目达到它的订货点，或物料需求计划(MRP)系统中到了计划订单的下达日期，就需要加以判别，并触发生成申请单。在计划订单下达日期或一个项目的库存降到或低于其订货点时，手工操作的用户部门可能要直接辨识MRP项目
4、和补给品项目的需求程度，而计算机化的系统会自动产生申请单。但在申请报价单或下达采购订单之前，仍然需要计划员和购买人员进行审查、编辑和审定。 在计算申请单下达时间时，应该分段考虑提前期的所有部分。提前期的时间段包括审查时间、认可时间、采购人员的时间、供应商加工和发运的时间、运输时间，以及收货、检验与移到要求的工作中心所必需的时间。对于一些日常使用的原材料和通用组件，价格可在下达订单之前就知道。如果在安排订单之前还需要报价，那么还要求有额外的时间。,采购时机选择, 订货批量： 供应批量可能与订货批量不匹配； 大批量供货时存在数量折扣的可能； 生产能力或现有库存可能要求现在进行部分订货，而其余的在将
5、来订货； 运输因素的考虑。 修改发货日期或下达日期： 运输的考虑，如把待运物料与前一批一起装运以节省运输成本； 生产能力或现有库存不匹配； 供应商提前期可能比要求的长。 修改规格： 技术上达不到； 需要过长的提前期。,采购变化处理,2 采购作业过程 (1) 评价和审定供应商； (2) 确认采购需求； (3) 生成申请单； (4) 选择供应商； (5) 修正申请单； (6) 产生采购订单； (7) 跟踪采购订单； (8) 接收采购物品并登记； (9) 支付购货款。,MRP建议计划,手工追加计划,认证供应商,供应商文档,预算/权限审查,请购单,采购单生成,合并处理,打印采购合同,跟踪采购单,接受采
6、购单,供应商业绩评价,审批？,其它采购单？,常规采购,规范化的采购流程,始,终,补充？,质量？,定单/质量/价格,质量/交货期/价格,控制点,计划阶段,执行阶段,财务及评价,差,良,询 价 比价,3 采购订单管理,为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。下面以某MRP软件为例介绍采购订单的状态、生命周期及管理。采购订单的状态分类及代码见下表。,MRP运行结束后，输出建议期的采购单和加工订单。将认可的采购订单输入采购模块即开始了采购订单的生命周期。此时采购订单状态为P或O。然后采购订单分别交给对应的供货商，最后接收采购订单上的各物料项目，直至确定了采购订单的报交状
7、态是C、CS或CL为止。采购订单生命周期结束。,由于企业同供应商的关系不再仅仅是讨价还价的关系，而是一种合作伙伴关系，采购物料质量可靠，可按照需用时间，由供应商直接送货到生产使用点，从而大大简化了采购程序。双方可以建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购条件比较具体详细，远期的条件可以比较笼统，但有一个控制范围，把长期协定(半年至一年)和短期合同(月周)结合起来，一次签约、分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调度。 使用ERP(或MRP)，能很容易地向供应商提供一份6个月到1年的采购计划。而且在ERP(或MRP)环境下，定期更新这些计划从而保持这些计划的有效性也是不
8、成问题的。一份供应商计划如图4-1所示。,图4-1 供应商计划,4 采购工作的变化 一个实施了MRP的企业，采购管理人员的工作方式将发生明显的变化：催促订货的时间下降，而调查研究寻求降低成本的时间增加；在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期的条件下适时下达采购单，减少了混乱； 通过将同类件合并，增加了订货批量和折扣率， 使采购成本下降。企业实施了MRP系统将明显 地提高了企业的采购管理效能。,MRP系统的实施对采购管理人员的素质提出了更高的要求，具体地说，包括以下7个方面： 深入细致地了解供方情况，做好“供方计划员”的工作； 参与分析决定一个零部件是企业自制还是外购； 参与产品
9、设计选用材料、配套件的价值分析； 参与采购预算的编制； 参与研究确定每种采购件的批量规则和安全库存量或安全提前期； 研究缩短采购提前期和保证按优先级供货的措施； 工艺路线中的外协工序，统一由采购部门负责，选择协作单位，制订外协计划。,成 本 构 成,直接材料费 直接人工费 变动制造费 固定制造费 销 售 费 用 财 务 费 用 管 理 费 用,直接成本,间接成本,(制造费用),总成本,(制造成本法),固定 成本,人 工 费,材 料 费,间 接 费,库 存 值,应 收 帐,现 金,销 售 收 入,销 售 收 入,销 售 收 入,成 本,固 定 资 产,流 动 资 产,毛 利 润,资金周转数,销售
10、利润率,资本收益率,资 产,1 100 000,2 300 000,1 200 000,500 000,300 000,300 000,1,2,3,8,9,10,1 + 2 + 3,4,5,4 - 5,12,11,总 资 产,6,4,4,13,11 + 12,7,14,15,5 000 000,5 000 000,5 000 000,2 900 000,1 100 000,4 000 000,400 000,8%,1.25,10%,(13%),4 600 000,8 + 9 + 10,采购成本与资本收益率的关系,成 本,材料费下降5，销售利润率提高29,采购部门的主要工作,1.MRP展开的需求
11、。 2.计划采购时所遗漏的需求。 3.超耗用料的额外零星需求。 4.非正常需求的其它需求，如客户的额外订单或代购 品。,一般请购作业的时机,易飞ERP请购流程,MRP系统主画面,PUR系统主画面,基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质 厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入 价格交易管理 录入核价单 日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业 采购进度管理 预计进货表.采购明细表 收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 明细表 交易管理 采购价格调幅表.供应商供货明细表 厂商评核 供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表 批处理 重新计算
12、采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。 厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进货 统计.每月统计,(二)、系统功能图,基本信息规划,日常交易登录,应付票据管理,信息创建与核对,期初余额导入,应付帐款管理,采购人员、厂商、单据性质,未结案采购单.品号厂商信息输入,基本信息列表,录入请购单,录入采购单,进货.验收单,退回验退件,录入退货单,请购单凭证,采购单凭证,进货单凭证,验退单凭证,退货单凭证,(三)、 系 统 主 作 业 程 序,录入请购单,主管核准请购单,请购单,采购询价确认,请购单生成采购,录入采购单,书面核准或 计算机确认,1.请购明细表 2.请购
13、状况表 3.料件已请未购明细表 4.供应商已请未购列表,易飞ERP请购流程,书面核准或计算机核准,易飞ERP采购核价流程,录入采购单,采购单进度追踪,采购单,采购单确认,需求确认,核准,供应商预计进货表 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商料件交货排程表,采购需求,书面或计算机,1.现有库存可用量 2.品号库存状况表,易飞ERP采购流程,易飞ERP采购变更流程,易飞ERP进货流程,N,Y,N,Y,易飞ERP退货流程,(1)采购管理工作的内容？ (2)怎么正确地选择供应商？ (3)采购作业的流程？ (4)企业使用ERP(或MRP)后，采购工作的观念和内 容有什么变化？ (5)采购与成本的关系？,思考练习题,THE END,
