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1、营销中心商学院 韩飓昆,管理层如何有效地 进行时间管理,培训目的,重视时间 主导时间 管理时间,什么是时间管理,课程大纲,如何有效地进行时间管理,为什么要进行时间管理,为什么要进行时间管理？,传统的时间观念,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。,孔子曰：逝者如斯夫。,预则立，不预则废。,重要性,不可挽留性,计划性,为什么要进行时间管理？,如今的市场竞争现状,大鱼吃小鱼,实力、规模、资金量,快鱼吃慢鱼,学习、反应、创新的速度,为什么要进行时间管理？,大鱼吃小鱼,快鱼吃慢鱼,快鱼吃大鱼,烦恼,时间不够用,各种目标完不成,整体素质不高,身心疲惫,为什么要进行时间管理？,自身的烦恼,人员不好管理,为什么要
2、进行时间管理？,忙！,盲！,茫！,下属的烦恼,为什么要进行时间管理？,如果你爱他，让他去做销售，因为那是天堂门槛低、赚钱多、见识广、技术含量高；如果你恨他，就让他去做销售，因为那是地狱体力透支、情感扭曲、老无所依。,为什么要进行时间管理？,下属的烦恼,业绩,归属感,发展,晋升,什么是时间管理？,什么是时间管理？,时间管理的定义,时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。,什么是时间管理？,时间管理的定义,如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标,什么是时间管理？,自管理者的管理,由于时间无法取代、无法蓄积、无法失而复得，所以
3、时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,什么是时间管理？,时间管理是一种有效的管理工具。,时间管理是企业管理者应具备的一项基本能力。,时间管理可作为工作绩效考核标准。,时间管理为高效完成目标提供保障。,时间管理的意义,对团队而言：,是透过事先的规划，做为一种提醒与指引,决定做事情的优先顺序,什么是时间管理？,时间管理的意义,装瓶子的故事,对个人而言：,减少不必要的时间,有效的提高工作效率,快乐工
4、作 忙而不盲 主导自己的生命 兼顾自己和别人的要求,什么是时间管理？,最终目标,误区一：,误区二：,工作缺乏计划,不会适时说“不”,工作,工作+个人,时间管理的误区,工作+个人,个人,作风拖拉,进取意识不强,做事有头无尾,时间管理的误区,如何有效地进行时间管理？,如何有效地进行时间管理？, 意识是时间管理的先决条件,前提,如何有效地进行时间管理？,粗略计算一个人活到70岁,睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其他：3年,时间都去哪儿了？,如何有效地进行时间管理？,前提,如何利用时间发现某些时间可以做
5、调整 如何花费时间找到可以利用的时间 对时间进行关注对自己不断贬值的资产保持敏感,如何有效地进行时间管理？,前提,时间管理的十一条“金”律,1.要和你的价值观相吻合。 没有吻合的价值观，你就无法选择什么事情对你重要。 2.设立明确的目标。 依照行事的关键 3.改变你的想法。 4.遵循四象限定律 有时间管理的人会把精力放在规划上，没有时间管理的人会一直处理应急突发事故 5.安排“不被干扰”的时间 能有1小时不被打扰，效率会提升3倍 6.严格按照规定期限完成。,7.做好工作日志，精确到洗脸。 可以发现时间浪费在哪里 8.理解时间大于金钱。 金钱可以复制，时间呢 9.学会罗列清单。 看清单有任务感
6、10.同一类的事情最好一次做完。 11.每一分钟每一秒做有效率的事情。 时时思考，接下来做什么事是有效率的,如何有效地进行时间管理？,如何有效地进行时间管理？,罗列清单,排列顺序,计划时间,明确目标,自我管理的方法,长期目标、中期目标、短期目标、近期目标,SMART原则,1. S =（ Specific） 明确性的,2. M = ( Measurable) 可衡量性的,3. A =（ Attainable） 可达成性的,4. R =（ Relevant） 相关性的,5. T =（ Time-bound） 时限性的,如何有效地进行时间管理？,明确目标,如何有效地进行时间管理？,能量化的量化，不能
7、量化的质化,与岗位职责相结合,明确的日期,有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,SMART原则,跳起来“摘桃”，而非跳起来“摘星星”,相关性,时限性,明确性,可衡量性,可达成性,如何有效地进行时间管理？,明确目标,如何有效地进行时间管理？,明确目标,待办单：将每日需要的工作进行罗列，并进行先后 循序的排列,待办单,例行工作,特殊事项,如何有效地进行时间管理？,罗列清单,如何有效地进行时间管理？,本周工作目标,本日工作目标,本日例行工作,罗列清单,本周工作目标,本日工作目标,本日例行工作,本周工作目标,本日工作目标,如何有效地进行时间管理？,特殊事项：,领导指令,客户要求,市场要求,
8、临时需求,罗列清单,如何有效地进行时间管理？,罗列清单,待办单 2014-04-09 读书计划 会议流程的制定 试讲时间安排表 有关职业规划课件资料的搜集 职业规划课件大纲的确定 工作日志,结合自身工作要求制定7月3日工作待办单,优先顺序,ABC分类法,四象限原则,如何有效地进行时间管理？,ABC分类法,优先顺序,如何有效地进行时间管理？,ABC分类法：,ABC分类法(Activity Based Classification) 又称帕累托分析法或巴雷托分析法，平常我们也称之为“80对20”规则。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素
9、和多数的但对事物影响较少的次要因素。,优先顺序,a（重要因素） b（次要因素） c（一般因素）,ABC分类法：,如何有效地进行时间管理？,目标分类、事件分类,如何有效地进行时间管理？,待办单 2014-04-09 读书计划 会议流程的制定 试讲时间安排表 有关职业规划课件资料的搜集 职业规划课件大纲的确定 工作日志,待办单 2014-04-09 读书计划 会议流程的制定 试讲时间安排表 有关职业规划课件资料的搜集 职业规划课件大纲的确定 工作日志,A B B A A C,如何有效地进行时间管理？,计划时间,四象限原则,如何有效地进行时间管理？,优先顺序,四象限原则：,著名管理学家科维提出了一个
10、时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：紧急又重要、重要但不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。这就是关于时间管理的“四象限原则”。,如何有效地进行时间管理？,优先顺序,重要,不重要,紧急,不紧急,四象限原则,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,如何有效地进行时间管理？,优先顺序,四象限的界限,重要,不重要,紧急,不紧急,紧急而重要的事情，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决,事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响,很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性,大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性
11、,如何有效地进行时间管理？,优先顺序,四象限的顺序,重要,不重要,紧急,不紧急,第一顺序,第二顺序,第三顺序,第四顺序,走出第三象限,投资第二象限,待办单 2014-04-09 晨会 读书计划 会议流程的制定 试讲时间安排表 有关职业规划课件资料的搜集 职业规划课件大纲的确定 工作日志 每日夕会,如何有效地进行时间管理？,四象限原则,优先顺序,重要,不重要,紧急,不紧急,如何有效地进行时间管理？,四象限原则,优先顺序,通过清单，你可以清楚的了解自己工作时间的安排情况，为以后的时间安排做一个依据,如何有效地进行时间管理？,计划时间,待办单 2014-04-09 读书计划 会议流程的制定 试讲时间
12、安排表 有关职业规划课件资料的搜集 职业规划课件大纲的确定 工作日志,A B B A A C,如何有效地进行时间管理？,计划时间,8：00-8:30 晨会,17：10-17:30 夕会,8：30-12:00 职业规划课件的资料搜集,14：00-15:00 职业规划课件大纲的制定,15：10-15:40 会议流程的制定,15：50-16:10 试讲时间安排表的制定,16：20-17:00 读书计划,17：00-17:10 制作工作日志,如何有效地进行时间管理？,计划时间,如何有效地进行时间管理？,如何有效地进行时间管理？,团队管理,如何有效地进行时间管理？,团队管理,自我时间管理,自我目标管理,
13、自我执行管理,自我过程管理,如何有效地进行时间管理？,团队管理,推行意义塑造,执行细则宣贯,细则执行培训,考核监督管控,改变意识,明确规则,步调统一,结果呈现,如何有效地进行时间管理？,1、建立考核制度及方式（kpi考核、抽查）,2、严守奖惩措施（精神、物质奖励）,团队管理,如何有效地进行时间管理？,1、时间清单,2、工作日志,3、线路拜访管理时间表,团队管理,如何有效地进行时间管理？,成果视觉化,成果听觉化,成果可复制,公示、公开,形成意识习惯,动作固化、重复,团队管理,如何有效地进行时间管理？,“不打折扣的执行、贯彻”是任何改制的保证,“自我总结、改善、优化、固化”是任何改制持 久的保证,团队管理,战胜拖延的策略,一张纸片或索引卡,将大项目分解成小项目,识别懒惰或拖延,做好笔记,时间管理的误区,时间管理是一种习惯，是一种良好 的习惯，是你必须要具备的习惯！,谢 谢！,
