《新员工入职服务礼仪规范培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新员工入职服务礼仪规范培训（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、服务礼仪,主讲：位向松,高效果的学习方法,手机等通讯设备调成静音或关闭 在会场当中，不随意走动 积极参与活动，并相互交流 及时记录你的想法,学习目标,通过本课程的学习,你将能够: 有效提升服务意识 掌握有效服务技巧 了解优质服务标准 提升个人素质修养 服务礼仪规范运用,课程大纲,素质篇 一、仪表 二、仪态 三、礼节,技巧篇 四、语言 五、电话礼仪 六、如何处理客户的抱怨,服务礼仪素质篇,优质服务,服务态度,服务知识,服务技能,优质的服务表现,素质篇概述,服务礼仪就是服务人员在工作岗位上，通过言谈举止对客户表达尊重和友好的行为规范和惯例。 简单地说，就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术
2、。,服务礼仪的重要性,素质篇概述,素质篇概述,服务礼仪的重要性,服务人员懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪，不仅反映出该员工自身的素质，而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。,服务礼仪的重要性,对服务的认识 服务是营销 服务是竞争 ,素质篇概述,积极的心态 主动的心态 双赢的心态 给予的心态,5.行动的心态 6.学习的心态 7.老板的心态 8.感恩的心态,优质服务八大心态,素质篇概述,素质篇仪表,仪容,头发：洁净、整齐，无头屑，不做奇异发型。男性不留长发，女性不宜使用华丽头饰。 眼睛：无眼屎，无睡意，不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不宜画过浓眼影。,耳朵：
3、男女均不宜戴耳环。 胡子：刮干净或修整齐，不留长胡子，不留八字胡或其他怪状胡子。 嘴：会客时不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艳丽口红。,仪容,素质篇仪表,手：干净、指甲整齐、无污垢，不留长指甲。不涂指甲油，不戴结婚戒指以外的戒指。 帽子：工作时间不佩带帽子。（工程安全帽、工作需要除外）,仪容,素质篇仪表,衬衣：领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配，并符合自己的年龄、身份和公司的个性。 领带：端正整洁，不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配，符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。,穿着,素质篇仪表,西装：整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打
4、皱，不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时，将第一个纽扣扣上。 上口袋不要插笔，所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。,穿着,素质篇仪表,胸饰：胸卡、徽章佩带端正，不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。 女士服装：穿职业化服装，不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。,穿着,素质篇仪表,皮带：松紧适度，不要选用怪异的皮带头。 鞋袜：鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽，无尘土和污物，不宜钉铁掌，鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味，不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜，袜子不要褪落和脱丝。,穿着,素质篇仪表,男性站姿：双脚平行
5、打开，双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立：客户或客人；上级和职位比自己高的人；与自己平级的女职员。 女性站姿：双脚要靠拢，膝盖打直，双手握于腹前。,站姿,素质篇仪态,男性坐姿： 一般从椅子的左侧入座，紧靠椅背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒展或轻握于膝盖上，双脚平行，间隔一个拳头的距离，大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。,坐姿,素质篇仪态,女性坐姿： 双脚交叉或并拢，双手轻放于膝盖上，嘴微闭，面带微笑，两眼凝视说话对象。,坐姿,素质篇仪态,素质篇仪态,下蹲拾物时，应自然、得体、大
6、方，不遮遮掩掩。 下蹲时，两腿合力支撑身体，避免滑倒。 下蹲时，应使头、胸、膝关节在一个角度上，使蹲姿优美。 女士无论采用哪种蹲姿，都要将腿靠紧，臀部向下。,蹲姿,男士：抬头挺胸，步履稳健、自信。避免八字步。 女士：背脊挺直，双脚平行前进，步履轻柔自然，避免做作。可右肩背皮包，手持文件夹置于臂膀间。,行走,素质篇仪态,素质篇仪态,微笑,微笑是一种国际礼仪，能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时，要养成微笑的好习惯。,微笑的基本要领： 放松面部表情肌肉，嘴角两端微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形，不露牙齿，不发出声音，轻轻一笑。,素质篇仪态,微笑,素质篇仪态,微笑,微笑服务的标准
7、： 服务性行业中以露八颗为美，然而很多人则认为是露六颗牙，比较具有东方的含蓄美。 三米六齿：国际标准微笑，就是别人在离你三米的时就可以看到你绝对标准迷人的微笑。面容和祥，嘴角微微上翘，露出上齿的六颗牙齿。注意要保持牙齿的清洁以表示尊重。,素质篇仪态,微笑,微笑的训练方法 口型练习法“一” 情绪记忆法“快乐事件” 心智管理法“职业素养”,素质篇仪态,微笑,微笑四结合： 微笑和眼睛的结合 微笑和神、情的结合 微笑和仪态、仪表的结合 微笑和语言的结合,素质篇仪态,微笑,三主动： 主动问候 主动招呼 主动服务,五个一样： 友好不友好一样 男女一样 老少一样 生人熟人一样 衣着长相一样,需要用手指引某样
8、物品或接引顾客和客人时，食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。,指引,素质篇礼节,手要洁净、干燥和温暖。 先问候再握手。 伸出右手，手掌呈垂直状态，五指并用，握手3秒左右。不要用左手握手。 与多人握手时，遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。 若戴手套，先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。 握手时注视对方，不要旁顾他人他物。,握手,素质篇礼节,用力要适度，切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。 与异性握手时用力轻、时间短，不可长时间握手和紧握手。 掌心向上，以示谦虚和尊重，切忌掌心向下。 为表示格外尊重和亲密，可以双手与对方握手。要按顺序握手，不可越过其他人正在相握的手去同另外一
9、个人握手。,握手,素质篇礼节,一指神功 ,几种手型, “OK”型手势 “V”字形手势 表示赞赏,素质篇礼节,与客户交错而过时，面带微笑，行15度鞠躬礼，头和身体自然前倾，低头比抬头慢。 接送客户时，行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时，行45度鞠躬礼。,素质篇礼节,鞠躬,早晨上班见面时，互相问候“早晨好”、“早上好！”等（上午10点钟前） 因公外出应向部门的其他人打招呼 在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼“您好！” 下班时也应打招呼后再离开，如“明天见”、“再见”等,素质篇礼节,问候,服务礼仪技巧篇,称呼,要求： 举止文雅 表达恰当 言简意赅 表情自然 声音优美 注意口腔卫生,称呼
10、语 指在日常工作中与别人交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。,技巧篇语言,介绍的内容： 公司名称、职位、姓名。 您好！我是正直驾校的客户服务代表，我叫*。,给对方一个自我介绍的机会。 请问，我应该怎样称呼您呢？,自我介绍,技巧篇语言,顺序：把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语（姓名和职位）。如：王小姐，请允许我向您介绍王某某总监。 介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上。,介绍他人,技巧篇语言,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，如：您好！很高兴认识您！ 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时，除职位高者、长辈和女士
11、外，应起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑点头示意即可。,介绍他人,技巧篇语言,技巧篇语言,倾听,倾听的五个层次,忽视地听,假装地听,有选择地听,全神贯注地听,同理心地听,技巧篇语言,倾听,倾听的技巧 站在客户的立场去理解 理解信息的内容 理解客户的感情成分 理解客户的隐含成分 反复思考听到的信息 勇于发问检查理解力 增强记忆，做笔记,技巧篇语言,问,问的技巧 开放式问题 封闭式问题,技巧篇语言,问,客服人员七不问 不问年龄，尤其是女性 不问婚姻 不问收入 不问住址 不问经历 不问信仰 不问身体,技巧篇语言,说的技巧,客户更在乎你怎么说，而不是你说什么。,据调查分析，从交谈中获
12、取信息中，视觉占55%，声音占38%，语言占7%。,技巧篇语言,说的技巧,声音的表现力： 词汇是很小的一部分 语调、音量、语速、重音 38%的客户注重的是声音的表现力,技巧篇语言,说的技巧,声音形象塑造： 吐字清晰 音量适度 语气正确 速度适中,技巧篇语言,说的技巧,三A原则,接受别人 accept,赞美别人 admire,重视别人 attention,技巧篇语言,说的技巧,沟通的三个基本 沟通的基本问题是心态 沟通的基本原理是关心 沟通的基本要求是主动,技巧篇语言,说的技巧,五语十字,技巧篇语言,说的技巧,交谈的禁忌 独白 交谈中要多给对方发言的机会，不要一人侃侃而谈。 插嘴 他人讲话时，尽
13、量不要在中途打断。确需发表个人意见或进行补充，应待对方把话讲完。 抬杠 在一般性的交谈中，应允许各抒己见。有不同意见，可以委婉提出，切不可与人争得面红耳赤。 否定 在交谈之中，要善于聆听他人的意见，只要对方所说无关大是大非，一般不宜当面否定。,技巧篇语言,面谈的技巧,双目-额头,双目-胸部,双目-唇心,公务注视：,社交注视：,亲密注视：,目光专注,距离有度,技巧篇语言,面谈的技巧,私人距离：,交际距离：,礼仪距离：,公共距离：,小于0.5米,0515米,153米,3米开外,技巧篇电话,电话礼仪,接电话 及时。超过3声要致歉 微笑 标准用语：您好！Xxx(公司)XX（部门）XX（人） 声音大小适
14、中 准备好纸、笔 让对方先挂筒,技巧篇电话,电话礼仪,打电话 准备提纲 简明扼要 微笑 标准用语：您好！我是XXX，请问。,技巧篇电话,电话礼仪,彩铃与短信 符合企业形象 言语简洁有礼 短信末尾署名 回复及时 有来有往,技巧篇电话,电话礼仪,讨论： 电话礼仪注意事项？,技巧篇如何处理抱怨,何为抱怨,抱怨就是客户的不满和牢骚 抱怨是不可避免的 关键是如何处理客户的抱怨,有期望才会有诉怨 顾客的抱怨是珍贵的情报,技巧篇如何处理抱怨,正确理解客户的抱怨,希望受到认真的对待 希望有人聆听 希望立即见到行动 希望获得补偿 希望得到受感激的态度,技巧篇如何处理抱怨,客户想得到什么？,我应该怎么做？,技巧篇如何处理抱怨,真诚恳切的接受 果断有效的处理 迅速反应给上级 尽快给客户答复 详细认真的记录,我应该怎么做？,技巧篇如何处理抱怨,记录客户抱怨要点 发生了什么事？何时发生？ 客户不满的原因 客户希望以何种方式解决问题 记下客户的联系方式,结束语：,很多人爱学习，却不爱复习，更不爱联系，所以没有出息！,毛主席说，精通的一切目的在于应用。,谢谢大家！,
