物流通培训材料

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1、,物流通专业版,-简单、易学、易操作 省钱、省事、省记账,我们的理念：诚信促发展，服务赢天下,名 词 解 释,回单：需要托运的货是否交与收货方的一个凭证，分回单与收条两种 回单付： 回单返回后到发货人处凭回单结运费 中转：专线单位到站但货还未到终点站，把货转给其他单位送到终点站 外线单位：非本专线的货叫对应专线的单位去运货的单位 运费：运货所要支付的费用 现付，顾名思义，运货前所支付的费用 到/提付：货到提货时收货方所要支付的费用 回/欠付：货到回算结算所要支付的费用，或是欠付即没有给欠着的费用 退款：即回扣，运货方返还给托运方的费用 送货费：货到送货给收货方所需的费用 收货网点：负责为托运方

2、运货的物流分公司 分货网点：负责为托运方将货物交与收货方的物流分公司 代收货款：物流公司代替客户向收货人收取的货款。,物流通专业版的安装步骤,1.在电脑中找出一个盘作为安装路径。注意：千万不要安装在C盘，如果安装在C盘，重装系统会导致数据的丢失。 2.在你找出盘的根目录下新建一个文件夹，取名为“易哲软件”，打开易哲软件文件夹，在它的底下新建两个文件夹，分别取名为“安装目录”和“源文件” 3.把所要安装的东西都放到“源文件”底下，注：应有三个安装包dotnetfx35SP1.exe，软件安装程序和水晶报表安装程序，其中水晶报表安装程序中有两个安装文件CRRedist2008_x86.msi 4.

3、下面是正式安装，第一步，先安装dotnetfx35SP1.exe（安装时不联网也没关系的），安装完后，第二步，再安装水晶报表中的两个安装文件，第三步才安装物流通，在安装物流通时要注意，因为安装前两个时没有提示文件的安装目录，在安装物流通时，要把物流通的安装目录设在之前新建的名为安装目录底下。 5.所有东西都安装完后，在桌面上就有个易哲的图标 ，双击他就可以运行物流通了。,运单的输入,输入时一定要记得 修改这边的选项,货物信息的输入,单位及人员的输入,输完了一定 要记得保存,这三个键分别是运单 的添加，删除，保存,运单的查找,可以通过这个前 后箭头进行查找,也可点击查找快速查询,此为查找窗口,可

4、以根据上面的查询条件检索出对应的运单,在检索的明细中 ，我们可以很方便的查看运单，如果要查看某个运单的具体信息，双击此运单即可,同样，我们也可以通过运单一览表进行查询,打开运单一览表，可以根据上面的条件查询出对应的运单,在查询出来的运单中，我们可以很清楚的看到每个运单的信息，如果你想看某个运单的具体信息，双击即可,有时我们也要打印某一天或某一个月，乃至于某一段时间的清单，我们就可以通过运单一览表打印,同样，我们也可以通过装车清单一览表进行装车清单的查询,打开装车清单一览表，可以根据上面的条件查询出对应的装车清单,在查询出来的装车清单中，我们可以很清楚的看到每个车辆的信息，如果你想看某个装车清单

5、的具体信息，单击到站车辆配载明细即可,运单输入时的注意事项,总运费运费+保费预付+到/提付+回/欠付（如有中转 费及外线的费用包含在运费中不额外收取）,注：退款(即回扣)不算在总运费里面的， 如有回扣，只要在退款中填一下就行了 就例如上面所填的。,提送费与其他费用不算在总运费里的,注意：在输入运单时，如果后面有放大镜的，是不可以直接输入的，要点放大镜进行选择输入的，如果发现没有你想要的选项，可以点击新增进行选择。,如果开单人不同可点放大镜选择,如果是大车送货的，在这儿打个勾，一定要保存,运单输好保存以后就可以打印，在打印选项里面可以打印，预览及设计运单，信封，标签,打印运单时注意，如果你要打印

6、退 款，在打印退款上打个勾，保存一 下运单就行了,根据条件查询出未装车的货,查出货后要装车，步骤如下：,若要对运单进行排序，可选中一项点上面的置顶，上移，下移或置底进行排序,第一步：选择要装车的货，在要选的货前打勾，如果全选的话，点上面的全选即可,第二步：在装车（件）中填入要装车的件数，如果都要装车就可以不管他，但如果只装车一部分的话就要填下,第三步：选择车辆司机，如果没有你要选的车辆，点新增即可,第四步：选择到站日期，填写司机运费,注意：在右下角会有装车合计,注：装车一定要保存 点击清单管理中的保存即可,装车清单的打印,发车端：即为本站点的清单，一般作为自己的存根,接车端：与发车端对应，是给

7、对方点的清单,车辆相关：与司机相关的清单，即有清单也有与司机的合同打印,手动短信发送：手动控制短信猫的工作,装车清单的查找,点击清单管理中的查找，选择所要查找的车辆即可,在列标题上右击选择设计可对装货清单各列进行管理,若要对装车清单进行修改,首先先查找出要修改的装车清单， 在查好装车清单后进行以下操作,1.若有货物多余，把多余的货前面的勾取消了，再重新保存一下即可,一、若装车清单少了或多了一个到几个货,二、若要修改司机运费，装车件数等，可直接修改后重新保存一下即可,回单的管理,回单在哪儿输入呢？,在签回单前打个勾就可输入回单数了，在后面的下拉框中还要选择回单类型，有回单和收条两种,在回单处理中

8、，根据上面的条件查出对应的回单可进行管理，回单到了在上面打个勾，是否交还客户在上面打个勾，回单押金到了在上面打个勾，无须保存,同时，在回单处理中，你双击某一个运单即可查看此运单的具体信息,客户对账结算单,根据条件查出账单,若有客户要结账，找出对应的单子，点击付款,输入本次付款金额及优惠金额保存一下即可，若要打印收条，点保存/打印收条即可,注意：对账单中，如果钱没有给清， 单据类型还为未结算未对账，只有 结清账了，单据类型才会变成已结 算，但是未对账，以便以后对账， 对过账后，在对账那儿打个勾即可,外线在哪儿输入呢？,根据条件检索出外线运单，若结算了，在结算上打外勾即可,同样根据条件查询出某车辆

9、的对账单，若要结账，在到付已结算，回付已结算或欠付已结算中双击，填入结算金额即可,1.在选择运输方式、结算方式、地点，托(收)货单位时，如果没有你想要的选项，可以点击增加即可， 例如：地点选择,点击新增即可,特 别 提 示,2.在选择地点、人员等等时，有时会发现地点或人员很多，查找很慢，我们可以通过助记码来进行快速检索，即地点或人员的每个字拼音的第一个字母 例如地点选择：北京，上海,输入每个字的第一个字母,特 别 提 示,3.在应收应付中，根据条件查询账单时，有些条件中不一定要输入，可以双击其后，会弹出选项框选择即可 例如：我们要查询客户对账单时,特 别 提 示,双击输入框就可弹出人 员检索了

10、，然后选择要 选的人即可,4.我们会注意到，在系统下方有一个系统操作员，如果要修改，在客户管理里有一个人员管理，把第一个人员的名字修改一 下就行了，然后重新登录一下就可以修改系统操作员,特 别 提 示,打开,修改这个姓名 改好后保存重 新登录下即可,5.我们修改好人员后，有时我们在登录时要设置密码，我们在系统管理里面的用户权限设定里面修改。修改时你只要选择人员，然后在更改密码前面填入你要设的密码，点击更改密码即可，如果不要密码了，把里面的密码删除，再点击更改密码就行 了。,特 别 提 示,6.我们要修改公司信息时，我们在系统管理里面的系统信息选项里面可以修改公司信息的，你可以根据自己需要填写。

11、有基本信息和运单选项，都可以根据自己的需要修改的。修改好了以后别忘记保存。,特 别 提 示,7.我们在托运人和发货人的输入时，会有一个人员的选择框，当中有一个黑名单，如果哪个人不诚信，可在方框中点下勾就把这个人加入黑名单了。,特 别 提 示,8.我们在托运人和发货人的输入时，系统中会自动把托运人与发货人对应，例如，我们输入一个“张三”，在你选收货人的时候，系统会自动的把以前与“张三”对应的收货人显示出来，不会全部显示，以防人很多时难以查找。,特 别 提 示,特 别 提 示,以上就是物流通专业版软件的基本操作流程和注意事项，如有疑问或建议，可与我们联系，我们会真诚为您服务。,公司地址：常州市新丰

12、街20号天安城市广场618-621号 电话：0519-8810 6669 全国服务热线：400 641 7779,常见异常处理,有些用户安装完物流通专业版单机版后，启动专业版时会出现下面这种问题： 此时无法打开软件，只能显示上面的窗口，用户只需要进行以下的操作,对您的电脑进行简单的设置、修改就可以打开本软件：,首先单击开始菜单打开控制面板，找到管理工具 打开管理工具，然后找到数据源，打开后，点击添加按钮：,此时用户数据源只 有两个。 点击添加，出现： 选择Microsoft Access Driver 后，点击完成后出 现：,在数据源名一栏中键入：“MS Access Database”，单击

13、确定后，会出现： 现在会发现多了一项“MS Access Database”，单击 确定后，您的修改就成功了，您就可以放心的使用本公司的软件了！,设置打印机和文件共享(匿名),一共两种方式， 第一种就是我们以前一直采用的方式：所有需要共享的机器管理员用户名和密码一直，并且密码不能为空 第二种 匿名访问，管理员不需要设置，参考依稀步骤 服务端设置(这里所指的服务器是指连接打印机的机器) 1.启用本地guest帐户,默认它是禁用的. 我的电脑右键管理系统工具本地用户和组用户启用Guest账户 2.开始-运行-gpedit.msc,打开组策略编辑器. 3.依次展开“计算机配置“-“windows设置

14、“-“安全设置“-“本地策略“-“用户权限分配“, 在 从网络访问此计算机 中加入本机Guest账户 在“拒绝从网络访问这台计算机“设置中删除guest(如果有的话). 4.依次展开“计算机配置“-“windows设置“-“安全设置“-“本地策略“-“安全选项“,将“网络访问:本地帐户的共享和安全模式“修改为“仅来宾-本地帐户以来宾身份验证“. 将“帐户:使用空白密码的本地帐户只允许通过控制台登录“设置为“已禁用“. 客户端设置(这里所指的客户端是指需要访问共享打印机的计算机) 1.启用Guest账户，密码为空,使用条形码,条形码字体安装 新版物流通自动安装字体，如果是老版则需要下载后手动安装(公司内部网站提供下载)，控制面板字体 文件夹打开后直接黏贴就可以完成安装。 打印条形码 在报表设计界面新建公式：formula=“*” & 字段 &”*”，字体一定要选择条形码字体（C39HrP36DmTt）,谢谢！,