服务礼仪与沟通技巧培训教材2

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1、1,服务礼仪 与沟通技巧,2,礼仪概述,个人形象塑造,沟通表达艺术,接待礼仪规范,双 赢,个人,企业,什么是礼仪?,礼仪的含义 人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式。,对个体 给别人留下良好的第一印象 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应,让你更受欢迎 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对企业 提高员工整体素质 塑造企业形象 提高增加效益,为什么学礼仪?,尊重为本 善于表达 形式规范,服务礼仪的基本特点,6,规范的仪容仪表,仪容仪表 着装要求 仪态,比比看,哪张更漂亮?,发型,刘海,饰物,淡雅的妆容,微笑,铭牌,女

2、员工 头发:发型朴素,梳理整齐,前不遮眉,后不过肩,长发须盘起,用暗色发饰 面部:洁净清爽,化淡妆; 铭牌:洁净明亮无污迹,佩于左胸前; 饰物:除手表以外,不允许佩带任何饰物; 指甲:勤剪指甲,不得涂指甲油。 口腔:保持口腔清洁,工作时间不得吃生蒜、生葱等味烈食品。,发型,鬓角,微笑,面部,胡须,男员工 头发:发型朴素,梳理整齐,前不遮眉,后不及领,侧不过耳,不留鬓角; 面部:洁净清爽,胡须剃净,鼻毛不可过长; 铭牌:洁净明亮无污迹,佩于左胸前; 饰物:除手表以外,不允许佩带任何饰物; 指甲:勤剪指甲,不得留长指甲; 口腔:保持口腔清洁,工作时间不得吃生蒜、生葱等味烈食品。,酒店人员的着装要求

3、,13,标准着装,员工上岗需着酒店指定的工装 员工衣着得体、协调、整洁、悦目 上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节 不得穿有折皱、破损、掉扣的服装上岗 男式长袖衬衫要塞在裤腰里,袖子最好不卷起 女士裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着 员工需按公司要求佩带工号牌,14,女士着装要求,15,男士着装要求,16,仪 态,站姿 行姿 蹲姿 坐姿,17,站 姿,女性站姿,要求: 头正肩平 收腹挺胸 眼睛平视 面带微笑,要领: 双臂自然下垂或交叉于背后、双脚分开与肩同宽,挺胸收腹,对,错,男士站姿,请 进 行 站 姿 礼 仪 训 练,走 姿,快抬脚 迈小步 轻落地 走直线,走姿要求,1、双目

4、平视,下颌微收,面容平和自然。 2、肩平不摇,双臂自然前后摆动。 3、挺胸,收腹,立腰,起步时身体微向前倾,身体的重量落于前脚掌,不要落于后脚跟。,不受欢迎的走姿,1、只摆动小臂。 2、不抬脚,蹭着地走。 3、耷拉眼皮或低着头走。 4、在工作场合,手插在口袋、双臂相抱、倒背双手;把地板踩得“咚咚”作响。,职业人士一般采用高低式蹲姿 1、女士先捂住胸口。 2、下蹲时双膝一高一低。 3、双脚一前一后。 4、前脚脚掌着地,后脚脚跟提起。 5、将手轻放在腿上。 6、女士双腿应尽量靠紧。,蹲 姿,蹲姿的禁忌,、不要突然下蹲 、不要距人过近 、不要方位失当 、不要毫无遮掩 、不要蹲物体上 、不要蹲着休息,

5、不雅蹲姿示例,错,对,允许蹲姿的场景,整理工作环境 给予客人帮助 提供必要服务 捡拾地面物品 自己照顾自己,男士蹲姿注意事项,保持面部表情平和 采用高低式下蹲 双腿可微分开,坐 姿,女士良好坐姿的要求,1、两腿并拢。 2、入座时左进,离座时右出。 3、女士入座前需用手背将裙摆抚平。 4、坐椅面的2/3,不要完全倚靠椅背。 5、不要抖腿或大幅度翘二郎腿。,女士标准坐姿,第一种:正位坐姿 第二种:双腿斜放式 第三种:双腿交叉式 第四种:前伸后屈式 第五种:架腿式,身体的重心垂直向下 双腿并拢,大腿和小腿 成90度 双手虎口相交轻握放在 左腿上 挺胸直腰面带微笑,第一种:正位坐姿,第二种:双腿斜放式

6、,双腿平行斜放于一侧,第三种:双腿交叉式,平行斜放于一侧,双脚在 脚踝处交叉,第四种:前伸后屈式,双膝并拢左脚前伸右脚后屈或右 脚前伸左脚后屈 双手虎口相交轻放在左腿上,更 换脚位时手可不必更换,第五种:架腿式,左脚向左踏出45度,右腿抬 起放在左腿上。 大腿和膝盖紧密重叠没有任 何空隙,犹如一条直线。 双手虎口相交轻握放在右腿 上。,男士坐姿要求,上身挺直、头正肩平、目光平和,两脚与肩同宽保持平行,两手自然放置于双腿上。,男士坐姿禁忌,抖,窝,翘,绞,伸,请大家一起来回顾,正、平、立,挺、收、立、摆,请大家一起来回顾,拢、左进右出、椅面2/3,捂、高低、紧靠,大 家 一起 来 找 茬,正确的

7、待客礼仪,微 笑,面带三分笑, 礼数已先到,44,眼神平视,视线水平表现出客观平等.,眼神下抑15度,表现出服从与尊重。,眼神区位,眼神上扬15度,表现出趾高气昂或在参观。,眼神禁忌,忌上下打量 男忌看女胸部 女忌看男腰部以下,眼神交流,提问: 眼神交流多长时间为宜? 看哪里?,脸部分部,上三角:庄严肃穆,中三角:熟客、朋友,下三角:亲密爱人,点头鞠躬,要领: 点头时,目光要看着对方,离开时,身体微微前倾。,49,问候礼仪,您好 早、中、晚上好 欢迎光临 好久不见,称呼礼仪,正确的称呼 1、符合身份 2、国际通用:男士、女士 3、入乡随俗 4、主次分明,称呼礼仪,称呼的禁忌 1、替代性的称呼

8、2、无称呼,称呼礼仪,表示有亲切感的称呼 1、一般性称呼 2、姓名式称呼 3、职务性称呼,如李经理、赵书记、陈处长等 4、职业性称呼,如老师、秘书、律师、师傅等 5、亲属性称呼,手势,手势的运用:1 请、让、送 2 指引客人 3 递物接物 4 招手致意,手势的基本要求: 自然优雅,规范适度,指引,要领: 手臂伸直 手指自然并拢 手掌掌心向上,引领要求,陪同引导 本人所处方位 - 行进速度 - 及时的关照提醒 上下楼梯 右侧通行 不要停滞 礼让客户,引领要求,进出电梯 要使用专用的电梯 要牢记住“先出后进” 要照顾好服务对象 要尊重周围的乘客 出入房门 要先通报 要以手开关 要面向他人 要为人拉

9、门,递物、接物,注意事项: 双手递送 目光平视 尖锐物品 利刃朝已,两米之处,放慢脚步 点头微笑,您好您早 躬身下看,目送客人 如想超前,语言提示,偶遇客人,59,介 绍,介绍自己推介自己 介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 介绍他人为他人架起沟通的桥梁 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人,60,介绍他人的次序,先男后女 先卑后尊 先晚后长 先宾后主 先晚后早 先个人后团队,接待客人中的“三声五语”,三声 来有迎声 问有答声 离有送声 五语 问候语 请求语 感谢语 道歉语 道别语,使用敬语,尊重的语言 多用征询语句,00.5米 亲密距离 0.51.5米

10、社交距离 1.53米 礼仪距离 36米 公共距离 6米以外 待命距离,礼 仪 距 离,64,电话礼仪,成功电话沟通 做好通话准备 拨打电话: 备好号码、内容; 慎选时间、地点、场合; 接听电话: 保持畅通 专人职守 预备记录,接听方 铃响三声接起电话 主动问候,自报部门 三声以外,首先致歉 用心聆听,做好记录 复述重点,暗示结束 致谢来电,礼貌道别,电话礼仪,66,电话礼仪,留言记录 备好笔纸 记下来电者的单位、姓氏及电话号码 记下来电者交办事情需求 复述记录内容 告知来电者回复时间并做好记录 给别人留言时内容请简明扼要 留言清楚,切忌词义不明,遇到客人投诉,1个字: 是 2个字:好的 3个字:让我来 4个字:马上改进 5个字:我会注意的 6个字:谢谢您的关照,优雅的仪态 从我做起 从这一刻开始 ,

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