物流公司企业文化之建立与经营管理课件

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1、物流公司企業文化之建立與經營管理 (以日茂物流為個案研究),報告人:陳鏞竹,中華民國九十一年十月十九日,學、經歷,現任:日茂物流(股)公司 總經理 經歷:東源物流(股)公司 執行副總經理 育傑企管公司 專任講師 榮耀:中華民國傑出企劃經理人(第十五屆) 經濟部中小企業榮譽指導員 學歷:國立中央大學人力資源研究所,報 告 架 構,從孫子兵法 道、天、地、將、法談起,一、何謂企業理念及文化,指企業內成員信奉的 價值觀、想法及行為模式,麥肯錫7S框架,11-C背型模式,二、構成企業文化的因素,1.全員的共識 2.主事者(CEO)價值觀 (個人的價值企業的價值) 3.實行時,上下成員的互動關係 4.從

2、評價到實行的過程 5.員工對組織的忠誠度,三、企業文化推動工具,1.CIS企業識別系統 2.儀式 3.制度 4.故事 5.行為 6.標語 7.穿著 8.環境和設備 9.獎酬,四、企業文化導入過程,成,長,期間,導入期,成長期,成熟期,企業文化第二曲線,日 茂 的 價 值,能充份瞭解顧客的需求 並滿足對他的承諾,日 茂 創 業 精 神,勤檢僕實 以義為利 用心經營 回饋社會,日 茂 人 宣 言,我們信守承諾 我們刻苦耐勞 我們團結合作 對顧客負責 對自己要求 對公司盡心 日日追求成長茁壯 天天充滿快樂希望,日 茂 組 織 圖,日 茂 品 質 政 策,贏得客戶的 信賴與肯定,日茂歷年營收成長圖,單

3、位:仟元,日茂歷年利潤成長圖,單位:仟元,日茂經營成功關鍵因素,長期且穩定的客戶貨源 綿密有效的全省運配送網路據點 即時反應的資訊能力 培育優質的經營團隊,日 茂 企 業 文 化,禮貌文化 企業倫理 5S運動 追根究底 正面思考 團隊精神(team work) 超越自我(扭乾的毛巾,再扭一次) 以客為尊 求知成長,日茂物流服務項目,代收款服務,資訊系統,倉儲保管,運輸配送,物流加工,宅配到家,五、企業文化成效,1.看板效應 2.業界地位 3.業績倍增 4.核心技術,配送到家的時代來臨 (全民配送),時間,JDH 特性,配送到家 夜間配送,配送過程 具保密性,配送給指 定送貨人,JDH指定 時間

4、帶配送,代收貨款,*具隱私性商品 *不願被知道購買此商品 *配送之保密技術高深,*配送到家即日本之宅配,AM10:00AM11:00,適合JDH之商品,配送到消費者 高單價 高配送時效 具隱私性 高物流品質要求,適合JDH之廠商,直銷、傳銷、電視購物、郵購、電子商務等無店舖販賣之廠商。 高配送時效及高物流品質要求之廠商。,以消費者為中心之JDH物流系統,日茂物流中心,日茂配送系統,日茂管理中心,廠商,消費者,完成回報,訊息接收,異常回報,派車作業,揀貨作業,接收訂單,訂單,異常回報,配送條件更改,資訊流、商流、金流,物流,DEAR Blanche: 抱怨回覆! (1).8001075 范淑宜

5、11/6 補送產品(NOV05工作單),有告知需更改地址配送,但因行政上的疏失,造成尚未更改到新地址,以致於造成客戶抱怨,故罰款200元。 處理日期:90年12月12日 處理結果:經查詢,客服人員古京主回覆,於11/20收BLANCHE 發來的fax,由於個人疏失,並未將新地址更正,因此貨 品還是交回原地址,由會員之父母代收,故予以罰款 200元。 改善方法: 每張 fax 的內容一定要全都仔細核對,做最正確最即 時的更正,杜絕此狀況再發生。,物流管理制度之建立,物流五管,物流生產管理,物流流程作業管理,物流六大機能流程作業管理,物流六大機能,倉儲保管 運輸配送 流通加工 裝卸驗收 揀貨包裝

6、資訊整合,物流運用工具參考,ISO9002(ISO-2000) SOP(Standard Operation Procedure)標準化 5S6S PDCA,物流行銷管理,業務開拓行動 CRM(Customer Relation Management) 業務作業開發流程規範,九十年十月份 品質計劃表,審核: 主管: 製表人:,物流人力資源管理,組織功能 人員招募 工作分析 工作評估 薪資管理 人事作業 教育訓練,A物流公司 資產負債表 90年12月31日,物流財務管理,A物流公司 損 益 表 90年1月1日至12月31日,常見之物流作業評估指標,1、裝載比率實際裝載量(或材積)總裝載能力 2、

7、耗油率耗油量(公升)油料單價行車里程 3、用油效率行車里程耗油量 4、輪胎耗用率每一輪胎價格車輛輪胎數實際行駛里程 5、人員貢獻率車輛營運收入車輛配備人數(或薪工) 6、平均車次收入車輛營運收入行車次數 7、運收支比運費支出運費收入 8、薪資貢獻值營運收入薪資總額 9、坪效倉儲收入可出租坪數 10、貨事故賠償率賠償費營運收入,物流研究發展,IT(Information Technology)服務 自動化管理 省力化管理 效率化管理 供應鏈(Supply Chain Management)管理,績效考核實施以物流公司為例,(一)、2002年經營管理主軸架構,(二)、A物流公司2002年營運概算

8、年營收目標1,200,000,000元 年稅前淨利目標110,000,000元,單位:仟元,(三)、2002年712月營運目標,(四)、2001年712月經營效標執行方針,(五)、三合一目標管理,管控目標 成本目標 費用目標,營運目標 營業目標 利潤目標,績效目標 品質目標 管理目標,(六)、達成營運目標之執行方案 1. (1)全省各營業單位確認712月營運目標 (各單位vs帳務績效處)。 (2)全公司營業單位位於91年7月1日以前,再 次根據90年12月25日2001年展望會手冊內 第29頁所載必達目標內容再確認一次, 如有問題者請於7月10日前提出申請。 (3)預計91年7月15日確定公佈

9、,本目標值由客 服部承辦。,2.目標達成檢討會議召開 (秘書處執行,開會通告行政中心執行),3. 獎 懲 依據目標達成獎懲辦法執行,(七)、達成管控目標之執行方案 成本及費用節流執行重點,(註一)汰換之對象考量點或調降 1.工作沒有效率者。 2.工作經常出錯者。 3.常受客戶抱怨員工。 4.常受主管或部屬抱怨者。 5.組織績效差的單位主管。 6.品行或工作態度有問題者。 7.經常打混摸魚者,或出勤紀錄不良者。,重點科目擬降低之百分比試算,712月之基本目標及挑戰目標的理想數值,(八)、達成績效目標之執行方案 品質目標,管理目標,註1:每月至少三次以上由秘書處不定期不定點不預告,參加各單位週、月

10、會議 或私下約談主管、基層員工。,獎 懲,結論與建議 一、開源優於節流 (一)強化營業單位主管業務開發的能力。 (二)專業開拓系統性、策略性、規模性的 大型客戶。 (三)與國際物流行銷公司策略結盟。 (四)3C物流中心提升為國際物流中心以 作為對外號召力。,二、 顧客向心力由外而內 (一)車隊CIS於九十一年八月底前完成。 (二)廠商保姆制的實施與執行。 (三)優質物流外部工程師的甄選與表揚。,三、運用資訊滿足顧客需求 (一)語音及網路查詢系統於九十二年三月 底以前全面普及。 (二) MVPN系統於九十年六月底以前全面 實施。 (三)馬上報CALL CENTER話務中心 執行實施。,四、內部管理基礎作業流程的整合 (一)每月營運會議召開與檢討、追蹤。 (二)走動管理、全省走透透、巡迴發掘 民情與問題。 (三)內部工安與5S的全面落實。,五、品質來自於基本動作的落實 (一)針對異常狀況,執行重點教育訓 練。 (二)基本動作規範化、標準化、看板化。,六、客訴抱怨,即時處理,追蹤原因, 信賞必罰 (一)QR/ECR客訴抱怨24小時之內回應處理 完畢。 (二)客訴原因即時處理並列入紀錄,專案 追蹤考核。 (三)客訴抱怨與單位績效、主管績效考評 相互結合。 (四)破一習(習慣領域)、除二呆(呆人、 呆帳)、增三要(目標、進度、追蹤)。, 謝謝指教 ,

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