奥运公关活动策划方案

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1、同一个奥运 同样的你我,奥运史上首个艾滋火炬手 公关策划案,策划团队:,项目总述,本项目以 “人文奥运”为精神主线,以“健康传播”为基调,以“全球传播”为视野,以“奥运史上第一个艾滋火炬手”为核心创意和新闻点,以“同一个奥运,同样的你我”为传播口号(国际传播使用“ONE OLYMPIC ONE HEART”),以获得国际关注和帮助为目的,在鼓励艾滋病感染者积极乐观地面对生活,消除人们对艾滋病人的恐惧和歧视的同时,让艾滋病毒携带者和病人享受到奥运会这一全人类的盛会 。,创意思路,创意思路,背景分析,1985年,中国发现了第一例艾滋病感染者。 2006年,感染者和病人人数又大幅增加。 2005年我

2、国共有艾滋感染者和病人共65万人(5476万人),其中艾滋病病人约7.5万人(6.58.5万人)。 从途径来看,吸毒和性传播是主要途径,经性途径感染比率呈上升趋势。,需解决的问题,艾滋病人群普遍生活贫困,需要解决他们的生活来源和治疗经费来源问题,艾滋病感染率提高,需要进一步做好防治艾滋病的宣传工作,普通公众对于艾滋病缺乏科学认识,需要消除错误的“恐艾症”,国际防艾力量、国内官方防艾力量、民间防艾力量缺乏共同协作的契机点,需要寻找加强交流与合作的方式,社会对艾滋病人群存在歧视,需要建立平等、关爱的社会环境,寻找结合点,寻找结合点,策划团队在前期进行了大量调研,而且直接采访了曾采访过艾滋病人的记者

3、。(采访记录见文本第4750页),寻找结合点,北京奥运会三个主题的传播,用中文检索,用英文检索,口号的提出,主题的提出,公关策划要把防艾事业中最突出的问题和奥运传播中最薄弱的环节结合起来!国内的防艾事业要借奥运之势获得国际关注和帮助,奥运会要借防艾这个世界性问题来向国际传播人文奥运的理念。,活动创意,火炬传递,开幕式,比赛现场,由于防艾是公益性活动,不可能有大量的资金举办活动和进行宣传,这决定了本次公关策划必需借助奥运会最受人关注的环节进行创意。,2007年2008年最受人关注的奥运事件,由于开幕式和比赛现场活动紧凑,新闻事件密集,防艾活动很可能会被淹没,因 此,以火炬传递这一活动作为切入点,

4、是最佳选择。,活动创意,他们也应该参与奥运会,让艾滋感染者成为火炬手,因此,我们提出:,这将是奥运史上第一次!,奥运会是全人类的盛会,艾滋感染者也是和我们一样的人,他们也应该享受奥运会,可行性分析,奥运史上首个艾滋火炬手,可行性分析,可行性分析,火炬手的产生方式有两种:一种是相关组织推荐,另一种是选拔,前一种方式成功的可能性最大 奥运会在北京举行,国人获得的火炬手名额更多,可行性分析,大多数艾滋感染者在病情稳定的时候能维持正常的生活和工作 火炬传递过程允许以各种方式完成,如桑兰曾用轮椅完成传递,艾滋感染者可以以步行方式完成传递,可以步行完成火炬传递任务,可行性分析,已经有一些艾滋感染者通过各种

5、媒介公开自己的身份,如朱力亚、李想、宋鹏飞 策划小组通过直接对艾滋感染者的采访,确认了艾滋感染者有强烈的参与意愿(采访记录见文本43页),活动设计,奥运史上首个艾滋火炬手,公关策略,策略一:以新闻事件为由头进行议程设置的宣传型公共关系 以艾滋病人给奥组委的信为新闻由头,通过媒体对艾滋病感染者是否能成为火炬手及其意义的讨论,形成一个公共议题,引发人们的关注。,策略二:以健康传播为卖点的公益性社会型公共关系 在活动过程中塑造艾滋病感染者乐观向上的精神风貌,传播艾滋病的预防知识,消除人们对艾滋病感染者畏惧或歧视的心理。,策略三:以建立和增强国际合作为目标的服务型公共关系 通过活动建立国内防艾组织和国

6、际防艾组织的联系,增进彼此的了解和信任,为今后开展更多更大的防艾项目提供可能。,活动设计的总思路,活动设计的原则,活动设计的总框架,项目的三个阶段,五大活动设计,活动设计,新闻发布会,由联合国艾滋病规划署的地区亲善大使成龙低调向奥组委转交一封艾滋病感染者表示自己想参加奥运火炬传递的信件,并在奥组委公布选拔或推荐标准后召开新闻发布会公布。,1,2007.5,火炬手产生方式出炉,“一个艾滋感染者的心愿”,图为新闻发布会后报纸的报道(模拟) 艾滋感染者的来信见策划文本第40页 新闻稿详见策划文本第42页,活动设计,高校巡讲,2,2008.3,全球奥运圣火传递开始,2007.5,艾滋火炬手到北京高校进

7、行巡讲。内容以防艾教育和歧视为主。,“同一个奥运,同样的你我”,活动设计,艾滋火炬手与红衣陪跑团共递圣火,3,邀请国际防艾机构、国内民间防艾组织及防艾人士参与陪跑活动。,圣火传递到北京,2008.7,2007.5,2008.3,“同一个奥运,同样的你我”,宣传海报(样图),在活动举办前,在各基层防疫站张贴活动宣传海报,让更多的艾滋相关人群了解到这一活动。,T恤(样图),火炬传递现场,国内外艾滋病防治机构代表和专家将身着印有活动口号的T恤陪同艾滋火炬手完成传递过程。,活动设计,全球艾滋防治高峰论坛,4,在艾滋火炬手火炬接力结束后的第二天,参加红衣陪跑团的国内外防艾机构、人士再次聚首,在北京召开全

8、球艾滋防治高峰论坛。,传递后第二天,2008.7,2008.7,2007.5,2008.3,活动设计,火炬拍卖,5,拍卖艾滋病火炬手手持的火炬以及现场照片,拍卖所得全部捐给中国预防性病艾滋病基金会。,2008.10,奥运会结束后,2008.7,2008.7,2007.5,2008.3,“一切为了艾滋儿童”,传播设计,奥运史上首个艾滋火炬手,传播策略,主要传播信息,2007.4 成龙当信使 密访奥组委,2007.5 艾滋病感染者渴望参与奥运会*,2007.6 奥组委:艾滋病感染者入选火炬手机会很大,2007.5 奥组委正在就此事 进行磋商,成龙转交信件,新闻发布会,传播主题:“一个艾滋感染者的心

9、愿”,主要传播信息,2007.8 将成为奥运史上第一个艾滋火炬手*,2007.8 让艾滋病感染者参加火炬体现了“人文奥运”的精神*,2007.10 的健康牵动全国人民的心,2007.9 奥组委:健康状况决定艾滋火炬手能否成行*,火炬手名单公布后,传播主题:“奥运史上首个艾滋火炬手”,主要传播信息,2008.3 “同一个奥运,同样的你我”巡讲在北京火热进行,2007.8 红衣陪跑团感动世界(国际、国内)* 奥运历史上第一个艾滋火炬手(国际)*,2008.6 体检结果良好,将成为奥运史上首个艾滋火炬手,奥运圣火在雅典点燃,传播主题:“同一个奥运 同样的你我”,传递现场,2007.8 奥运历史上第一

10、个艾滋火炬手(国际)*,高峰论坛,高校巡讲,2007.10 火炬拍卖所得万元全部捐给艾滋儿童,火炬拍卖,媒体选择,报纸媒体,中国青年报是面向青年读者和知识分子的国内最有影响力的报纸,严肃而充满活力,是报纸中的舆论领袖。,媒体选择,报纸媒体,中国唯一的国家级英文日报 覆盖150多个国家和地区 外国人认识中国的窗口 国外主流媒体转引率最高的报纸 日报网站日均访问量600万人次 独特的发行网络:外使领馆、星级酒店、航空公司,中国日报(China Daily),媒体选择,电视媒体,重点传播频道:,媒体选择与媒体计划,网络媒体,活动网站设计图(点击放大),媒体选择,其它网络合作媒体,报道拍卖,刊登新闻和

11、照片 报道高峰论坛,直播传递过程,China Daily进行国际传播,央视面向国际传播开始,活动网站、专业论坛和网站开始招募红衣陪跑志愿者 活动网站进行国际传播,2007.82008.10 个人博客、活动网站进行针对性传播,媒体计划,运用中青报定下基调,门户网站进行讨论,在央视上 公开露面,2007.5,火炬手产生 办法出台,2007.8,火炬手名 单公布,2008.32008.7,活动全面展开,07.808.10 中青报跟踪报道,2008.8,火炬传递现场,视频类网站进行收尾传播,报纸媒体,电视媒体,网络媒体,2008.10,传播强度,传播强度,时间,3月,6月,9月,3月,6月,9月,20

12、07年,2008年,活动期间,收尾传播,效果预估,奥运史上首个艾滋火炬手,效果综述,现场效果,观看,参与,媒体,机构代表 专家,8场,每场约300人 共约2400人,70人以上,上千名,新闻发布会,火炬传递,高峰论坛,巡讲会,受众反应,国内一般公众,国际一般受众,国内艾滋人群,防艾机构,有五家以上的国际机构在活动后与“121联合行动计划组委会”就进一步合作达成协议。,媒介效果预估,单位(篇),单位(分),单位(篇),网络媒体报道情况预估,平面媒体报道情况预估,广电媒体报道情况预估,其中:进行全程直播的国内媒体不少于10家,国外媒体不少于5家,管理和控制,奥运史上首个艾滋火炬手,成本管理,整个活

13、动在第一阶段主要是新闻运作,考虑到大部分明星参加公益活动都是费用自理,因此,本项目前期启动资金要求较低。,活动费用的阶段性支出,说明:考虑到大部分明星参加公益活动都是费用自理,成龙的活动费用另计,日常性支出主办方可根据自身情况进行调整。,进度控制,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,事前准备,新闻发布会 筹备及召开,主题网站建设,筹备个人博客,高校巡讲,邀请专家参与陪跑,发出陪跑倡议,火炬传递准备,高峰论坛筹备,火炬传递时间,火炬拍卖会,安排新闻采访,风险控制,该项目中最大的风险因素在于北京奥组委是否能接受艾滋病感染者的申请,支持其参与火炬接力。相应的,我们提供了四种调整策略,以期实现同样的效果,将风险性降到最低。,ONE OLYMPIC ONE HEART,Thank You !,

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