商务谈判的准备阶段

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1、2010年4月,商务谈判,第三章 商务谈判的准备阶段,(一) 知识目标 了解商务谈判准备阶段的基本内容； 掌握谈判信息收集的途径、方法； 掌握商务谈判的目标、时间和地点的选择以及 商务谈判方案的制订。 (二) 技能目标 能熟练进行商务谈判前的环境分析和信息的收集准备工 作； 根据商务谈判的内容组织人员、安排场地，科学地拟定 谈判方案。,2010年4月,商务谈判,目录,商务谈判的组织准备,第一节,谈判信息调查,第二节,商务谈判计划与目标的制定,第三节,商务谈判的场景布置,第四节,2010年4月,商务谈判,第一节 商务谈判的组织准备,一般来说，商务谈判是为了实现一定的谈判目标，依照某种方式组合的群

2、体。商务谈判组织放大了个人力量，并形成一种崭新的力量，与个体的力量相比有着本质的区别。它是组织的真题效应，并依附于组织的存在。,2010年4月,商务谈判,一、谈判组织的构成原则,构成原则,结构原则,需要原则,知识互补、性 格协调原则,如果谈判小组成员在两人以上，就涉及谈判小组成员的选拔 与配备问题，一个结构合理、素质过硬、知识全面、配合默 契、行动有力的谈判队伍是谈判取得成功的关键。谈判组织 的构成原则有以下三点：,2010年4月,商务谈判,1.结构原则,谈判小组人员层次的构成，将因谈判项目的难易、大小而定。,2.需要原则,谈判小组的构成规模目前没有统一的规定。现代管理理论认为， 在复杂的 环

3、境中，管理的幅度不宜过宽。要完成谈判全过程以 及更好地发挥各类谈判人员的 作用并及时处理谈判中的意外情 况，有时需要调整和更换谈判人员。,3.知识互补、性格协调原则,知识互补包括两方面：一是谈判人员具备专长知识，都 是处理不同问题的专家，在知识方面行程补充，形成整体 优势。谈判人员的性格也要相互协调，并将不同性格的人 的优势充分发挥出来，弥补各自的不足，发挥队伍的整体 优势。,2010年4月,商务谈判,二、谈判人员的选择,谈判不但要求参与谈判的个体要有良好的心理、专业技术等方 面的素质，还要具备坚定的政治思想素质、杰出的能力素质和 健康的身体素质。,在一般的商务谈判中，所需的知识大体可以概括为

4、以下四个 方面：第一是有关技术方面的知识；第二是有关价格、支付、交货 条件等商务方面的知识；第三是有关合同条款涉及法律方面的 知识；第四是语言翻译方面的知识。,2010年4月,商务谈判,其相应的基本职能 监督谈判程序； 掌握谈判进程； 听取专业人员的建议和说明； 协调谈判成员的意见； 决定谈判过程中的重要事项； 代表单位签约和向上级汇报谈判工作。,在一般的商务谈判中， 所需的知识大体可以概括为 以下四个方面：第一是有关技 术方面的知识；第二是有关 价格、支付、交货条件等商务 方面的知识；第三是有关合同 条款涉及法律方面的知识； 第四是语言翻译方面的 知识。,1.首席谈判代表,2010年4月,商

5、务谈判,2.商务人员,由熟悉商业贸易习惯、 市场价格行情的人员担任。,其相应的基本职能 配合首席谈判代表进行合同条款和合同价格条件等方面的谈判； 拟定合同文本； 进行有关商务事宜的对外联络工作。,3.技术人员,由熟悉生产技术、产品标准 和相关技术发展动态的工程 技术人员担任。,其相应的基本职能 他们在谈判中配合首席谈判代表进行有关生产技术、产品性能、质量标准、产品验收、售后服务等方面问题的谈判，也可以为商务谈判中价格决策作技术顾问。,2010年4月,商务谈判,4.财务人员,5.翻译人员,由熟悉财务会计知识和 金融知识、具有较强的 财务核算能力的财 会人员担任。,其相应的基本职能 负责对谈判中的

6、价格核算、支付条件、支付方式、结算货币等与财务相关的问题把关。,翻译人员一般由精通外语、 了解业务的专职或兼职翻译 担任。,其相应的基本职能 一方面，他们可以起到沟通双方意图的作用，翻译人员的水平将直接影响谈判双方的有效沟通和磋商；另一方面，翻译人员还可以在谈判中配合首席谈判代表执行有效的谈判战术。,2010年4月,商务谈判,三、谈判组织的管理,（一）谈判首席代表对谈判组织的直接管理,谈判首席代表对谈判组织的直接管理主要体现在以下五个方面： （1） 负责挑选谈判人员，组建谈判队伍，并就谈判过程中的人员变动与上层领导取得协调。 （2） 管理谈判队伍，协调谈判队伍各成员的心理状态和精神状态，处理好

7、成员间的人际关系，增强队伍凝聚力，团结一致，共同努力，实现谈判目标。 （3） 领导制订谈判执行计划，确定谈判各阶段目标和战略策略，并根据谈判过程中的实际情况灵活调整。 （4） 主管己方谈判策略的实施，负责对具体的让步时间、幅度，谈判节奏的掌握以及决策的时机和决策的安排。 （5） 负责向上级或有关利益各方汇报谈判进展情况，获得上级的指示，贯彻执行上级的决策方案，圆满完成谈判任务。,2010年4月,商务谈判,高层领导对谈判的宏观 管理体现在哪些方面？,（二）高层领导对谈判过程的宏观管理,宏观管理,确定谈判的基本方针和要求,在谈判过程中对谈判人员进行指导和调控,关键时刻适度干预谈判,2010年4月,

8、商务谈判,第二节 谈判信息调查,一、谈判信息的概念和作用,谈判信息是指对那些与谈判活动有着密切联系的各种情况及其属性的一种客观描述。不同的谈判信息对谈判活动的影响是存在差异的，有的起直接作用，有的起间接 作用。宏观层面的谈判信息主要有以下几点：,（一）谈判信息的概念,2010年4月,商务谈判,市场信息 需要了解的内容,市场分布情况,市场竞争情况,价格信息情况,产品销售情况,市场供求情况,1.市场信息,2010年4月,商务谈判,2.科技信息,科技信息的 内容,新技术、新产品、新工艺、新包装、商标等情况的信息,企业产品与其他产品相比在性能、质地、标准、规格等方面的优缺点以及该产品的生命周期的竞争力

9、等方面的资料；同类产品在专利转让或应用方面的资料。, 产品生产单位的技术力量和设备状态等方面的资料。, 有关对产品的品质或性能进行鉴定的重要数据或指标、各种鉴定机构以及可能会导致该产品发生技术问题的各种潜在因素等方面的资料。,2010年4月,商务谈判,3.政策法规,相关的政策 法规,有关国家或地区的有关经济政策、经济合作的相关 法令以及企业的管理体制与政策；,谈判对方有关谈判内容的法律规定以及从事该行业的有关法令；,对方国家或地区各种关税的税率、税则和征税方法方面的资料；,了解对方国家或地区的外汇管制政策；,对方国家或地区的进出口配额与进口许可证制度方面的情况等。,2010年4月,商务谈判,4

10、.金融信息,金融信息主要包括有：各种主要货币的汇率及其波动情况， 进出口地主要银行的经营情况，主要银行的收费情况以 及对方国家的进出口外汇管制措施。,5.宗教信仰,不同的国家可能有不同的宗教信仰和社会习俗，是否尊重对方的 宗教信仰和习俗会直接或间接影响商务谈判的结果。,6.气候因素,一个国家和地区的气候状况也会间接地对业务洽谈产生影响。,2010年4月,商务谈判,（二）谈判信息的作用,谈判信息 的作用,制定谈判信息 的依据,谈判双方沟通 的中介,商务谈判成败 的决定性因素,控制谈判过程 的手段,2010年4月,商务谈判,二、己方信息,己方信息收集的目的在于准确地评估自身的实力，主要内容有 以下

11、几个方面：,判断的逻 辑特征,经济实力的评价,谈判策略与目标,谈判的有关资料,谈判人员的心理准备,2010年4月,商务谈判,三、对手信息,谈判对手的情况是复杂多样的，对谈判对手的调查分析主要包括 对方的身份、资信、合作欲望等几个方面的情况。,对手信息,身份情况,真正的需求,谈判人员的诚意,谈判的期限,谈判人员的权限,经济实力与资信,谈判的风格,2010年4月,商务谈判,身份信息,在世界上享有一定声誉 和信誉的跨国公司,享有一定知名度的客商,知名母公司的下属子公司,经济实力与信誉,合法资格的审查,对资本和商业信誉的调查,知名母公司的下属子公司,2010年4月,商务谈判,四、竞争者信息,竞争者是商

12、务谈判时各方力量对比中的重要因素，有时竞争者 会对商务谈判产生决定性的影响。竞争者信息的主要内容有 两个方面。,1.现有竞争者情况,现有竞争者情况包括对手的产品情况；价格情况；信用情况； 促销措施等。,2.未来竞争者情况,指未来可能出现的竞争情况，包括可能出现的竞争对手、替 代产品等，包括本行业的市场特点和发展趋势,2010年4月,商务谈判,五、商务谈判信息收集的主要方法,（一）信息收集的重要渠道,印刷媒体,各种会议,实地考察,统计媒体,网络和电波 媒体,各种专门机构,收集的渠道,知情人士,2010年4月,商务谈判,（二）信息调查的主要方法,调查方法,见面访谈法,文献法,观察法,实验法,电子媒

13、体收集法,问卷法,谈判者掌握的信息 对谈判实力有何影 响？,2010年4月,商务谈判,（三）信息收集的原则,收集原则,可靠性,全面性,针对性,可比性,长期性,2010年4月,商务谈判,（四）信息资料的加工整理,（1） 要将收集的资料进行鉴别和分析，剔除某些不真实的信息、某些不能有足够证据证明的信息、某些带有较多主观臆断色彩的信息，保存那些可靠的、有可比性的信息，避免造成错误的判断和决策。 （2） 要在已经证明资料可靠性的基础上将资料进行归纳和分类。 （3） 将整理好的资料作认真的研究分析，从表面现象探求其内在本质，由此问题逻辑推理到彼问题，由感性认识上升到理性认识，然后提出有重要意义的问题。

14、（4） 将提出的问题作出正确的判断和结论，并对谈判决策提出有指导意义的意见，供企业领导和谈判者参考。 （5） 写出信息调查报告。,2010年4月,商务谈判,第三节 商务谈判计划与目标的制定,一、商务谈判计划的要求与内容,（一）商务谈判计划的要求,1.商务谈判计划的合理性,谈判计划的合理性要考虑以下几个方面问题： 合理只能是相 对合理，而不能做到绝对合理，现实中任何一个可行方案都难 以达到绝对合理的要求。合理是一个应从理性角度把握的概念。 合理是谈判双方都能接受的合理。,2010年4月,商务谈判,2.商务谈判计划的实用性,3.商务谈判计划的灵活性,商务谈判计划内容力求简明、具体、清楚，要尽量使谈

15、判人员 很容易记住其主要内容和基本原则。,谈判过程中各种情况都可能发生突然变化，要使谈判人员在 复杂多变的谈判过程中取得比较理想的结果，就必须使谈判 计划具有一定的灵活性。,2010年4月,商务谈判,商务谈判计划主要包括谈判目标、谈判策略、谈判议程、谈判 人员的分工职责、谈判地点等内容。其中，比较重要的是谈判 策略的部署和谈判议程的安排等内容。,1.谈判策略的部署,（二）商务谈判计划的内容,谈判策略包括多种策略，如开局策略、报价策略、磋商策略、 成交策略、让步策略、打破僵局策略、进攻策略、防守策 略、语言策略等。,2010年4月,商务谈判,2.谈判议程的安排,谈判时间 的确定,谈判准备的程度,

16、谈判人员的身体和情绪状况,判断议题的需要,市场形势的紧迫程度,（1） 时间安排。时间安排即确定谈判在什么时间举行、进行 多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的时间顺序等。 在确定何时开始谈判、谈判用多长时间结束时要考虑以下几个 因素：,2010年4月,商务谈判,（2） 确定谈判议题。谈判议题就是谈判双方提出和讨论的各 种问题。确定谈判议题首先需明确己方要提出哪些问题，要讨论 哪些问题，然后再把所有问题全盘进行比较和分析。,（3） 通则议程与细则议程的内容。 通则议程：通则议程是谈判 双方共同遵照使用的日程安排，一般要经过双方协商同意后 方能正式生效。细则议程：细则议程是对己方参加谈判的策略的 具体安排，只供己方人员使用，具有保密性。,2010年4月,商务谈判,。,二、确定谈判目标,（一）谈判目标的层次,最优期望目标,最低限度目标,特征：1、是对谈判者最有利的理想目标 2、是单方面可望而不可及的 3、是谈判进程开始的话题 4、会带来有利的谈判结果。,特征：1、是谈判者必须达到的