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1、实验记录管理制度一、目的设立统一实验记录管理办法及格式,规范实验记录,便于今后资料查找。二、适用范围适用于技术中心开展的各项科研,实验等工作任务。三、内容1. 研究实验记录是指在试验研究过程中, 应用实验、 观察、调查或资料分析等方法,根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、 图表等原始资料。 2. 实验记录的基本要求:真实、及 时、准确、完整,防止漏记和随意涂改。不得伪造、编造数据。 3. 实验记录的内容通常应包括实验名称、实验目的、实验设计或方案、 实验时间、实验材料、实验方法、实验过程、观察指标、 实验结果和结果分析等内容。 3.1 实验名称:每项实验开始前应首先注明课题名称和实
2、验名称,需保密的课题可用代号。 3.2 实验设计或方案:实验设计或方案是实验研究的实施依据。各项实验记录的首页应有一份详细的实验设计或方案。 3.3 实验时间:每次实验须按年月日顺序记录实验日期和时间。 3.4 实验材料:实验仪器设备名称、型号;主要试剂的名称、生产厂家、 规格、批号及有效期;自制试剂的配制方法、配制时间等。实验材料如有变化, 应在相应的实验记录中加以说明。 3.5 实验环境:根据实验的具体要求,对环境条件敏感的实验,应记录当天的天气情况和实验室的温度及湿度等。 J3.6 实验方法:常规实验方法应在首次实验记录时注明方法来源,并简述主要步骤。改进、创新的实验方法应详细记录实验步
3、骤和操作细节。3.7 实验过 程:应详细记录研究过程中的操作、 观察到的 现象、异常现象的处理及其产生原因、影响因素的分析等。 3.8 实验结果:准确记录实验数据和实验变化。 3.9 结果分析:每次(项)实验结果应做必要的数据处理和分析,并有简要、明确的文字。 3.10 实验人员:应记录所有参加实验研究的人员。 4. 实验记录用纸 4.1 实验记录必须使用本部门统一专用的实验记录本。4.2 图表和数据资料等应按顺序粘贴在记录本的相应位置上,并在相应处注明实验日期和时间;不宜粘贴的,可另行整理装订成册并加以编号,同时在记录本相应处注明,以便查对。 4.3 实验记录本或记录纸应保持完整,不得缺页或
4、挖补;如有缺、漏页, 应详细说明原因。 5. 实验记录的书写 5.1 实验记录应使用钢笔或中性笔,不得使用铅笔、圆珠笔。 实验记录应用字规范、字迹工整。5.2 常用的外文缩写应符合规范。首次出现时必须用中文加以注释。5.3 实验记录应使用规范的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应符合实验要求。 5.4 实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改, 须在修改处划一斜线,不可完全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并 应由修改人签字,注明修改 时J间及原因。 5.5 实验记录应妥善保存,避免水浸、墨污、卷边,保持整洁、完好、无破损、不丢失。6. 实验记录的签字、检查和存档 6.1 每次实验结束后,应由实验负责人和记录人在记录后签名。 6.2 项目负责人或部门主管要定期检查实验记录,并签署检查意见。 6.3 每项研究工作结束后,应按归档要求将研究实验记录整理归档。 J