视频会议系统后台管理手册

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1、 后台管理手册后台管理手册 视频会议系统视频会议系统 后台管理手册后台管理手册 后台管理手册后台管理手册 2 / 43 后台管理手册后台管理手册 3 / 43 目目 录录 第一章 用户身份.4 1.1 系统管理员4 1.2 会议管理员4 1.3 普通用户4 1.4 游客4 第二章 用户登录.4 2.1 系统管理员登录4 2.2 会议管理员登录5 2.3 普通用户登录6 2.4 游客登录6 第三章 退出.7 第四章 基本功能.8 4.1 个人信息8 4.2 软件下载8 4.2.1 软件下载8 4.2.2 软件上传9 第五章 会议室管理.9 5.1 添加会议室9 5.2 会议室列表.10 5.2.

2、1 查看管理后台的所有会议室.10 5.2.2 查找会议室.10 5.2.3 参加会议.11 5.2.4 会议预约.11 5.2.5 会议室信息.13 5.2.6 删除会议室.16 5.3 会议统计管理.16 5.3.1 会议室统计.16 5.3.2 个人统计.17 第六章 用户管理18 6.1 用户列表.18 6.1.1 查看管理后台所有用户信息.18 6.1.2 查找用户.19 6.1.3 编辑用户信息.19 6.1.4 删除用户.21 6.2 添加用户.21 6.3 批量添加.22 6.4 批量修改.22 第七章 录像点播管理23 7.1 录像文件列表.23 7.1.1 查看录像文件列表

3、.23 7.1.2 观看录像文件.24 7.1.3 下载录像文件.24 后台管理手册后台管理手册 4 / 43 7.1.4 编辑录像文件.25 7.1.5 删除录像文件.25 7.1.6 服务器录像文件列表.26 7.2 录像文件管理 .26 7.2.1 添加录像文件.26 7.2.2 分类管理.27 第八章 系统管理28 8.1 服务设置.28 8.1.1 会议服务设置.28 8.1.2 中心服务设置.29 8.1.3 升级服务设置.30 8.2 数据备份还原.32 8.2.1 数据备份.32 8.2.2 数据还原.33 8.2.3 下载保存在服务器的备份文件.33 8.2.4 删除保存在服

4、务器的备份文件.34 8.3 系统设置.35 8.3.1 基本设置.35 8.3.2 邮件设置.35 第九章 多语言选择36 后台管理手册后台管理手册 5 / 43 第一章第一章 用户身份用户身份 在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、普通 用户、游客。 1.11.1 系统管理员系统管理员 在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默 认系统管理员帐号 admin、密码 admin。 1.21.2 会议管理员会议管理员 在视频会议系统管理后台中，会议管理员的管理权限仅次于系统管理员， 会议管理员由系统管理员创建，拥有添加、修改、删除会议室的权限。 1.

5、31.3 普通用户普通用户 在视频会议系统管理后台中，普通用户仅有参加会议、预约会议和管理自 己个人信息的权限。 1.41.4 游客游客 在视频会议系统管理后台中，游客仅有参加会议的权限，且无法登录限制 游客进入的会议室。 第二章第二章 用户登录用户登录 视频会议系统是采用基于 web 的登录方式，用户身份不同的帐号进入到视 频会议管理后台所拥有的权限不相同。 2.12.1 系统管理员登录系统管理员登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进 入到视频会议系统管理后台登录页面，如图 2-1-1。 后台管理手册后台管理手册 6 / 43 图 2

6、-1-1 在登录页面输入正确的用户名和密码（系统管理员默认帐号 admin、默认 密码 admin） ，点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，如图 2-1- 2。 图 2-1-2 2.22.2 会议管理员登录会议管理员登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进 入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登 后台管理手册后台管理手册 7 / 43 录”按钮进入视频会议系统管理后台，会议管理员帐号由系统管理员创建，如 图 2-2-1。 图 2-2-1 2.32.3 普通用户登录普通用户登录 在浏览器的地址栏中输入

7、中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进 入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登 录”按钮进入视频会议系统管理后台，普通用户帐号由系统管理员创建，如图 2-3-1。 图 2-3-1 2.42.4 游客登录游客登录 在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进 入到视频会议系统管理后台登录页面，点击“游客登录”按钮即可登录视频会 后台管理手册后台管理手册 8 / 43 议系统管理后台，游客默认登录会议室不需要输入昵称，若用户有游客输入昵 称的需求，可设置 Web_Serverhtdocscon

8、figglobal.inc.php 中的 SG_GUEST_ALIAS 参数，设为 1 即需要输入昵称才可进入会议室，设为 0 即 不需要输入昵称就可以进入会议室，默认值为 0，如图 2-4-1。 图 2-4-1 第三章第三章 退出退出 在管理后台右上角点击 “退出”按钮，即可退出视频会议系统，如图 3- 1。 后台管理手册后台管理手册 9 / 43 图 3-1 第四章第四章 基本功能基本功能 在视频会议系统管理后台中，除游客外的用户都拥有管理基本功能的权限。 4.14.1 个人信息个人信息 用户可以通过基本功能菜单项修改自己的个人信息（基本信息、密码和代 理设置） ，修改密码时不需要输入原密

9、码，如图 4-1-1。 后台管理手册后台管理手册 10 / 43 图 4-1-1 4.24.2 软件下载软件下载 4.2.1 软件下载软件下载 用户在基本功能菜单项中选择“软件下载” ，在右侧页面鼠标点击“软件下 载”按钮图标即可下载视频会议客户端软件，如图 4-2-1。 图 4-2-1 注：视频会议客户端软件集成在服务器的安装软件中，服务器安装成功后，客 户端软件即包含在 C:Program FilesServerWeb_Serverhtdocsgbpublicdownload 文件夹中，与会者可以直接下载后手动安装，或者点会议列表中“参加”按钮 直接安装，无需另外配置。 4.2.2 软件上

10、传软件上传 在“基本功能”菜单下，鼠标左键选中“软件下载”菜单项，在右边选中 “软件上传”页面，在页面中通过“浏览”按钮选择需要更新的客户端软件后， 选择是否为最新客户端，填写客户端文件描述之后，点击“上传”按钮，添加 后台管理手册后台管理手册 11 / 43 的客户端软件即显示在软件列表中，供其它与会者下载，如图 4-2-2-1。 图 4-2-2-1 第五章第五章 会议室管理会议室管理 在视频会议系统管理后台中，仅系统管理员和会议管理员拥有会议室管理 的权限。 5.15.1 添加会议室添加会议室 在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“添加会议室”菜单项，输入新 建会议室的相关信息，点击“添加

11、”按钮完成添加会议室的操作，如图 5-1-1。 后台管理手册后台管理手册 12 / 43 图 5-1-1 【服务器自动录制】 “服务器自动录制”选择“是” ，在会议室内开始模块录制，并且会议室人 数大于等于 2 的情况下，服务器自动进行录制，当会议结束后，自动录制的文 件自动加入到录像点播管理录像文件列表服务器文件列表中，供用户下载、 观看。 5.25.2 会议室列表会议室列表 5.2.1 查看管理后台的所有会议室查看管理后台的所有会议室 在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，即可查 看到会议室列表中的所有会议室（包括会议 ID、会议室名称、在线人数、会议 结束时间、会议描

12、述等） ，如图 5-2-1-1。 后台管理手册后台管理手册 13 / 43 图 5-2-1-1 5.2.2 查找会议室查找会议室 在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在搜索 输入框中输入目标会议室的会议 ID 或会议室名称，点击“搜索”按钮查找目标 会议室，支持模糊查询，如图 5-2-2-1。 图 5-2-2-1 5.2.3 参加会议参加会议 在会议室列表下的应用列中点击“参加”按钮即可进入到目标会议室；若 会议室设有密码，请按提示输入密码进入会议室；若没有下载安装视频会议软 件，点击“参加”按钮，会弹出安装向导，点击“确定”按钮系统会自动下载 安装，安装完毕后即可进入会

13、议室，如图 5-2-3-1。 图 5-2-3-1 后台管理手册后台管理手册 14 / 43 5.2.4 会议预约会议预约 在会议室列表下的应用列中点击“预约”按钮可对目标会议室进行会议预 约，可预约注册用户也可预约游客，选择注册用户收件人、导入预约游客的邮 箱地址或填写预约游客的邮箱地址、填写会议主题及内容，点击“发送”按钮 完成会议预约，预约方式是通过邮件通知，邮件中会生成一个登录会议室的链 接地址，邮件接收方可通过链接地址登录预约会议。如图 5-2-4-1、5-2-4-2。 图 5-2-4-1 图 5-2-4-2 注：预约通知无法发送给没有填写邮箱地址的人员（邮箱地址在基本功能-个 人信息

14、中添加） ，另外游客收件人中的导入功能只支持导入 CSV 格式的通讯薄 文件。 发送邮件的邮箱地址通过后台管理中“系统设置”的“邮件设置”来设定， 后台管理手册后台管理手册 15 / 43 如图 5-2-4-3。 图中所示 SMTP 服务器地址：例 等为默认发送邮件的邮 箱地址，用户可以根据自己的实际情况配置邮箱地址。 图 5-2-4-3 后台管理手册后台管理手册 16 / 43 5.2.5 会议室信息会议室信息 A、修改会议室信息：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编 辑”按钮，选中“会议室信息”标签，即可修改目标会议室的会议室信息（会 议室名称、会议密码、会议管理密码、会议开始及

15、结束时间等） ，如图 5-2-5- 1、5-2-5-2。 图 5-2-5-1 图 5-2-5-2 B、添加会议室的默认与会者：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室 的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，再点击“添加”按钮，弹出默认 后台管理手册后台管理手册 17 / 43 与会者选择框，选择人员后点击“添加”按钮完成添加默认与会者的操作，如 图 5-2-5-3。 图 5-2-5-3 C、删除会议室的默认与会者：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室 的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，在操作列中点击目标用户的“删 除”按钮即可删除目标用户默认与会者的身份，如图 5-2-5-4。 图 5

16、-2-5-4 D、添加会议室管理员：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的 “编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，点击“添加”按钮，弹出会议室 管理员选择框，选择人员后点“添加”按钮完成添加会议室管理员的操作，如 后台管理手册后台管理手册 18 / 43 图 5-2-5-5。 图 5-2-5-5 E、删除会议室管理员：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编 辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，在操作列中点击“删除”按钮即可删 除目标用户会议室管理员的身份，如图 5-2-5-6。 图 5-2-5-6 5.2.6 删除会议室删除会议室 在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在应用 列中点击目标会议室的“删除”按钮完成删除会议室的操作，如图 5-2-6-1。 后台管理手册后台管理手册 19 / 43 图 5-2-6-1 注：只有系统管理员和会议管理员拥有删除会议室的权限 5.35.3 会议统计管理会议统计管理 在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议