某建设工程管理公司内部管理制度范本

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1、 公司内部管理制度 河南方大建设工程管理有限公司 2007年2月 目 录 （一）工作岗位责任制度 3 第一章 总经理工作职责 4 第二章 技术负责人工作职责 5 第三章 综合办公室工作职责 6 第四章 人力资源部职责 7 第五章 造价咨询工作职责 8 第六章 公司工程部工作职责 9 第七章 公司经营部工作职责 10 第八章 造价部工作职责 11 第九章 项目监理部工作职责 13 第十章 会计职责 14 第十一章 出纳职责 15 （二）财务管理制度 16 第一章 基本原则和任务 17 第二章 办法和职责 17 第三章 实施细则 17 （三）人事管理制度 21 第一章 总则 22 第二章 雇用 2

2、2 第三章 服务 22 第四章 档案 22 第五章 奖惩 23 第六章 培训、教育 23 第七章 社会保险 23 第八章 晋升 24 第九章 调迁 24 第十章 附则 24 （四）档案管理制度 25 第一章 正式人事档案管理办法 26 第二章 员工内部档案管理办法 26 （五）图书管理制度 28 第一章 图书的购置 29 第二章 书的保管 29 第三章 书的借阅 29 （六）考勤管理制度 30 （七）工资管理制度 33 第一章 总 则 34 第二章 工资管理 34 （八）合同管理制度 36 第一章 总 则 37 第二章 合同的订立 37 第三章 合同的履行 39 第四章 合同的变更和解除 40

3、 第五章 其他 40 第六章 责任 41 第七章 附则 41 （九）公司会议制度 42 （十）保密制度 44 第一章 总则 45 第二章 保密范围和密级确定 45 第三章 保密措施 46 第四章 责任与处罚 47 第五章 附则 47 （一）工作岗位责任制度 为使公司工作人员各司其职，各尽其责，勤勤恳恳，努力工作，提高办事效率，明确岗位职责，利于互相学习和监督检查，特制定岗位职责制度。 第一章 总经理工作职责 第一条 工作内容与要求 1.1 公司总经理系法人代表。本公司实行总经理负责制，总经理对本公司的各项工作全面负责，对本公司的发展和效益全面负责。 1.2 主持本公司的全部工作，通过办公会议给

4、公司各部和项目监理部布置工作任务，听取汇报。 1.3 主持制定公司的各项目标，各部门的工作任务、标准和管理制度。认真推行全面质量管理和ISO9000贯标工作，并负责对全体职工进行全面质量管理的宣传教育工作。 1.4 掌握公司各项工作任务资料，以及各项目监理部工作资料。根据各项工作和项目监理部反馈资料、汇报材料、工作进展情况，对存在问题做出改进决策。 1.5 协调好甲（项目法人）、乙（本公司）、丙（承建商）之间的工作关系，共同实现项目建设的工期、投资、质量目标。努力达到提高建设效益。 1.6 认真学习现代的科学管理知识，积极推行科学管理，认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。 1.7 关心

5、职工搞好精神文明建设，企业文化建设，共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”的精神。 1.8 认真总结本公司的各项工作，组织编写公司年度工作总结。 第二条 责任与权限 2.1 执行总经理责任制。 2.1.1 对公司的各项目标制定和公司效益好坏负有责任。 2.1.2 对公司各部门的工作有督促检查的责任。 2.1.3 对公司全体监理人员负有培养教育责任。 2.2 对公司各部门工作人员安排有决定权，对各项目监理部的组织机构和人员安排有决定权，对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。 2.3 对公司财务收支有决定权。 2.4 对公司各部、项目监理部的工作职责、工作标准有批准权。 2.5 对公司全体职工有表扬、批

6、评和奖罚权。 第三条 检查与考核 接受上级主管部门的检查与考核。 第四条 公司付总经理按照公司经理的工作标准要求，当好经理助手，按照责任分工，做好分管工作并承担相关责任。 第二章 技术负责人工作职责 第五条 工作内容与要求 5.1 当好公司总经理的技术和业务的助手。 5.2 在总经理的领导下，主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序，组织协调各部门按公司的统一工作标准，实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化，为GB/T19000-ISO9000系列标准打下良好的基础。 5.3 审查各项目的造价咨询的成果资料及工作信息，对各部门反馈的业务和技术问题及要求，给予及时的决策和支持，必要时协助项

7、目负责人处理好项目上的疑难问题。 5.4 主持（或参与）重大项目施工组织设计审查、图纸会审以及各项目出现的重大技术问题和事故的处理。 5.5 经常督促检查各部门的日常工作，如发现工作不规范或存在失误的问题，及时向公司总经理报告，并在总经理授权下直接指导和参与处理问题，及时纠偏，促使各部门的工作正常化、规范化。 5.6 不断学习先进技术、现代化科学管理知识，推行和促进业务规范化和科学管理。 第六条 责任与权限 6.1 对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责任。 6.2 负责各项目信息反馈资料的处理，及时向总经理汇报。 6.3 审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业

8、务工作负有指导、督促、检查的责任。 6.4 对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。 6.5 对技术人员的调动支配建议权。 6.6 及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。 第三章 综合办公室工作职责 第七条 综合办公室的职能 根据公司总经理的工作职责，协助总经理办理日常事务的处理工作，以及收集整理公司各部门的信息反馈，当好总经理的参谋和助手。 第八条 工作职责 8.1 代表公司与地方各有关业务部门联系工作和接待工作。 8.2 协助总经理召开公司办公会议，组织好纪要并监督协调各部门的日常工作。 8.3 作好文秘打字复印工作，管好档案资料，搞好公司的后勤、生活福

9、利服务工作。 8.4 管好汽车管理，办公机具的保养，以及各种设备工器具的注册 管理工作。 8.5 负责办公文具的采购、保管发放工作。 8.6 负责公司的保密、保卫工作。 8.7 组织办公室的工作人员学习掌握先进技术、开发微机的应用，保证全公司的打字、复印、微机统计、绘图、信息收集贮存等需要。 8.8 搞好公司的人力资源管理，负责人员招聘、试用、调配、考核、档案、证件等管理工作。 8.9 及时向公司经理汇报工作，接受公司总经理的检查与考核。 8.10 负责公司贯标工作，监督组织贯彻ISO9001:2008文件的实施实行。 8.11 负责内审、管理评审、外审的组织工作。 第四章 人力资源部职责 第

10、九条 人力资源部应根据公司各岗位对质量、环境和职业健康安全有重大影响的人员制定岗位描述或岗位任职要求。 第十条 人力资源部依据公司各部门及各项目监理部年度培训需求计划，制定公司年度培训计划报总工程师审查，总经理批准，并组织实施。 第十一条 各职能部门及各部室负责编制年度培训需求计划，并协助办公室具体实施培训工作。 第十二条 工程部负责组织监理工程师资格培训和知识更新培训。 第十三条 人力资源部负责组织质量、职业健康安全与环境管理体系标准的普及培训和内审员培训。 第十四条 各部室负责组织现场监理人员对监理依据性文件进行学习和培训。 第十五条 其他各部门根据自身工作的需要，编制培训需求计划，报办公

11、室实施。 第五章 造价咨询工作职责 第十六条 造价咨询的策划 16.1造价咨询部根据顾客委托合同、隐含要求和公司承诺，在造价咨询开始前提出造价咨询计划报副总经理审批。内容包括： 1）造价咨询各阶段划分和主要工作内容; 2）各阶段人员的职责和权限、进度要求、内部配合部门； 3）资源配置要求（如人员、信息、设备、资源保证等其它相关内容）。 16.2副总经理组织经营部及配合部门负责人对造价咨询计划的可行性进行评审，提出批准意见。 16.3造价咨询工作中接口管理 1）造价咨询部按照经批准的造价咨询计划和顾客沟通，充分搜集项目信息、法律法规要求，必要时经顾客确认，形成造价咨询的输入。 2）造价咨询部将造

12、价咨询计划传递至各阶段人员及配合部门。 3）各阶段人员及配合部门必须按照造价咨询计划完成各项相关工作，对突发事件或疑难问题，必须及时通知造价咨询部经理，由造价咨询部协调或确定更改进度要求。 4）各阶段工作完成后，报顾客确认。 第十七条 造价咨询的输入 17.1造价咨询的输入内容： 1）按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续； 2）工程资金或者资金来源已经落实； 3）施工招标有满足招标需要的设计图纸及其他技术资料； 4）法律、法规、规章规定的其他条件（具备上述条件，招标人进行招标时，应提供立项批准文件、规划许可证、施工许可申请表，方能进入招标程序、办理各项备案事宜）。 5）以前

13、类似造价咨询项目提供的适用信息； 6）需经项目审批部门核准招标方式（公开招标或邀请招标）的，提交项目审批部门核准意见书。 7）未经项目审批部门核准招标方式，招标人自行确定招标方式的，提交招标方式登记表。拟邀请招标的，还应同时提供证明该企业所有制性质和投资性质的相关材料。 8）顾客要求； 17.2造价咨询输入应形成文件，各类相关资料表要符合北京市建设工程招标投标管理办公室标准表。 第十八条 造价咨询的输出 18.1根据造价咨询计划，编制资格预审和招标输出文件， 18.2造价咨询文件应以能针对造价咨询输入进行验证形式来表达，以便于证明满足输入要求; 造价咨询输出文件因代理项目不同，可包括项目的标准

14、要求；提供服务流程；对服务过程的调整要求；资源配置要求等; 18.3 由造价咨询部经理对输出文件进行审核。 第十九条 造价咨询的验证 根据造价咨询输出文件和顾客委托评价表进行验证。 第六章 公司工程部工作职责 第二十条 工程部的职能 在公司主管领导的领导下，围绕项目监理工作任务工期、投资、质量、安全四大目标的监控，合同管理、信息管理、组织协调等，负责指导和协助项目监理部各项监理工作，组织编制各项监理业务方面的工作标准文件、控制程序、监理月报格式等，并参与或协助解决重大工程技术问题、质量事故处理问题等，为完成项目监理部的各项监理任务起到监督、指导、检查、帮助的作用。 第二十一条 工作职责 21.

15、1 参与监理任务的投标，提供投标资料，协助签订监理委托合同。 21.2 参与项目监理的前期工作，指导和协助项目监理部作好开工前各项准备工作，参与审查施工单位的施工组织设计和重大技术方案。 21.3 负责组织制定公司的各项专业监理工作的标准文件、控制程序、监理工作月报格式内容，以及指导协助项目监理部制定项目总监理工程师、专业监理工程师、监理员的工作职责。 21.4 指导、监督、检查各项目监理部的日常工作，检查其是否按有关规定和标准程序进行各项检查工作，各项监理表式填写是否正确。监理资料（如材料检验认可书）是否与工程形象进度一致。 21.5 学习掌握先进技术、先进经验，为项目监理部提供先进技术资料

16、、提供监理依据，并指导监督推广和执行。 21.6 根据需要参与监理项目工程竣工预验及竣工验收。 21.7 审查各项目监理部的工作月报。 21.8 及时向公司总经理汇报工作，当好技术、业务参谋，提供参考资料和工作成果统计资料。 21.9 接受公司主管领导检查和考核。 第七章 公司经营部工作职责 第二十二条 经营部 在公司主管经理的直接领导下，负责公司营业范围内的信息收集、渠道开拓，开展经营活动，完成项目监理合同的管理任务。 第二十三条 经营部的工作职责 23.1 组织对外宣传，扩大本公司的影响，提高本公司在社会上知名度。 23.2 积极收集信息，及时分析处理信息，联络洽谈业务，加强横向联系，扩大业务范围和积极开拓市场。 23.3 组织监理任务投标、议标、报价、签订合同。 23.4 根据业主的要求，开展全方位的服务，协助项目总监作好项目的前期工作。 23.5 协助项目监理部作好项目监理的财务结算与支付工作。 23.6 自觉遵守国家有关法律、法令和有关规定，依法秉公办事、廉洁奉公。 23.7 努力学习经济合同法律法规、有关合同条件以及监理业务知识，积极推行