某有限公司流程管理考核手册

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1、流程管理考核手册(试行版)考核手册(试行版) 来源于 中国最大的资料库下载 人力资源部人力资源部 20072007 年年 9 9 月月 目目 录录 2 流程管理考核体系流程管理考核体系 6 2.1流程管理考核体系定义.6 2.2流程管理考核体系结构.6 2.2.1流程管理考核体系内容.6 2.3业绩考核的综合介绍 6 2.3.1总述.6 2.4KPI 考核 KPI 考核体系构成.82.3.2 选择 KPI 的原则7 2.3.3硬指标.7 2.3.4软指标 2.5计划完成情况考核8 2.5.1总述.8 2.5.2月度工作计划完成情况考核.9 2.5.3季度工作计划完成情况考核.9 2.5.4年度

2、工作计划完成情况考核.9 2.6能力、态度考核9 2.6.1总述.9 2.6.2能力态度指标体系.10 2.6.3能力态度考核方式.10 2.7部门满意度考核10 2.8考核内容及权重分配 10 2.8.1权重的确定方法:.10 2.8.2 2003年考核内容及权重分配11 2007年考核内容及权重分配表(表4):.11 3 流程管理考核实施流程管理考核实施 12 3.1流程管理考核培训12 3.2流程管理考核流程12 3.2.1月度流程管理考核流程来源于 中国最大的资料库下载12 3.2.2季度流程管理考核流程.13 3.2.3年度绩效考核流程.13 3.2.3.1部门经理年度绩效考核流程

3、13 3.2.3.2主管、线长(组长)年度绩效考核流程 14 3.2.3.3其他员工年度绩效考核流程 14 4 流程管理考核结果运用流程管理考核结果运用 15 4.1流程管理考核结果15 4.1.1员工月度流程管理考核结果.15 4.1.2部门经理季度流程管理考核结果.15 4.1.3部门经理年度流程管理考核结果.15 4.1.4员工年度流程管理考核结果.15 4.2岗位工资及岗位调整 16 4.2.1员工晋升.16 4.2.2工作调动.16 4.2.3辞退.16 4.3员工培训 16 4.4其它影响 16 4.4.1对员工资格职务的影响.16 4.4.2对内部职称评聘的影响.17 5 流程管

4、理考核制度修订流程管理考核制度修订 18 5.1流程管理考核修订内容.18 5.2流程管理考核修订程序.18 6 流程管理考核申诉流程管理考核申诉 19 6.1申诉条件 19 6.2申诉形式 19 6.3申诉处理 19 7 附则附则 .来源于来源于 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 20 附表附表 1: 流程管理考核方案意见表流程管理考核方案意见表.21 附表附表 2:流程管理考核申诉表:流程管理考核申诉表 22 1总总 则则 1.1流程管理考核目的流程管理考核目的 1.2.1了解员工对组织的业绩贡献; 1.2.2为员工的薪酬决策提供依据; 1.2.3为员工的晋升、降职、调职和离职提供

5、依据; 1.2.4了解员工和部 1.2.5门对培训工作的需要;来源于 中国最大的资料库下载 1.2.6为人力资源部规划提供基础信息。 1.2流程管理考核原则流程管理考核原则 1.3.1公开的原则:考核过程公开化、制度化; 1.3.2客观性原则:用事实标准说话,切忌带入个人主观因素或武断猜想; 1.3.3反馈的原则:在考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时 听取被考核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理 解释或及时修正; 1.3.4时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及 本考核期之前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整 体业绩。 1.3流程管理考核

6、周期流程管理考核周期 1.4.1公司流程管理考核包括月度考核和年度考核; 1.4.2月度考核主管和线长一年进行十二次,部门经理一年进行十二次; 年度考核全员一年进行一次, 1.4.3月度考核时间为下月实际工作日的第 1 至 5 个工作日;年度考核时 间是次年 1 月 6 日1 月 30 日。 1.4考核委员会考核委员会 1.5.1考核委员会职能 组织、实施、监督年度绩效考核工作; 委员会成员负责按时完成成员之间和对直接下属的绩效考核,指导 并监督本部门绩效考核工作的开展; 负责修正公司现有考核制度与考核实际情况可能存在的矛盾,从而 使绩效考核制度最终简明有效并易于操作,最终提高员工工作业绩;

7、负责处理绩效考核过程中员工申诉工作,以确保绩效考核工作公正 公开地开展。 1.5.2考核与薪酬委员会成员(表 1) 成员任职人员主要职责 主任公司总经理 主任负责提出年度绩效考核总体要求, 监督考核过程,处理考核中出现的突 发事件 副主 任 人力资源部经理 副主任负责组织安排对各部门负责人 和各部门负责人对其部门各岗位作绩 效考核;负责日常业务的执行 成员 公司其它高级管理人员、 总助 负责按时完成对其它部门负责人及直 接下属的绩效考核,指导并监督本部 门绩效考核工作的开展 备注 人力资源部作为办事机构,负责收集整理考核委员会和各部门考 核结果并统一备案。 1.51.5适用范围适用范围 1.7

8、.1适用于常规性的流程管理考核工作,不适用于临时性考核或其他非 常规考核。 1.7.2适用于线长(组长)以上所有正式员工,但不适用于以下人员: 公司董事长、总经理、等高级管理人员; 兼职、特聘人员; 试用期员工; 公司临时工岗位; 1.7.3不参加考核的人员 月度考核期内累计不到岗超过 10 天(包括请假与其它各种原因缺岗) 的员工不参与本月度考核; 年度考核期内累计不到岗超过 3 个月(包括请假与其它各种原因缺 岗)的员工不参与本年度考核。 2流程管理考核流程管理考核体系体系 2.1流程管理考核体系结构流程管理考核体系结构 2.2.1流程管理考核体系内容 流程管理考核:通过设定关键业绩指标(

9、KPI) ,定期衡量各岗位员 工重要工作的完成情况。此类 KPI考核主要在管理人员中进行,其 中部门经理在月度考核和年度考核 KPI 的指标是不同的。经理以下 其他管理人员只需在年度进行 KPI 考核。KPI 分为硬指标(即定量 指标)与软指标(即定性指标)两类; 计划考核:即计划完成情况的考核,在每个月度和年度动态衡量岗 位员工的努力程度和工作效果;在部门经理的考核中,月度和年度 计划完成情况的考核又称为“部门业绩考核” ; 能力态度考核:衡量各岗位员工完成本职工作具备的各项能力, 对 待工作的态度、思想意识和工作作风,每年度进行一次; 部门满意度考核:主要考核公司各部门在日常工作中的配合和

10、协调 情况与效果,每季度进行一次。 以上四部分内容,在不同的考核周期,针对不同的考核对象,分别 进行不同的组合。具体考核体系构成表(表 3) : 月季度年度 考核周期 / 内 容 被考核人 月计 划 部门业绩 (季度计 划) KP I 部门 满意 度 部门业绩 (年度计 划) 月计 划 KPI 部 门满 意度 能 力 态 度 部门经理 部门厂长 线长(组 长) 说明1 “”代表构成指标; 2.2业绩考核业绩考核的综合介绍的综合介绍 2.3.1总述 业绩考核是绩效考核的核心内容。它通过对员工当期履行职务 职责状况及工作结果的考核,衡量和评价员工贡献和对企业的价值。 业绩考核包括 KPI 考核与非

11、 KPI 考核两项内容。KPI(Key Process Indication)即关键业绩考核指标,代表岗位的核心责任。 2.3.2关键业绩(KPI)指标考核 2.3.2.1 选择 KPI 的原则 结果导向:KPI 指标的选择要体现出结果优先的原则,首先考虑岗 位的工作产出,从工作产出中分析确定主要和次要项目,再依据其 重要性进行筛选,最终确定 KPI 指标; 可衡量性:KPI 指标应具备可衡量性、可验证性。 制定 KPI 指标应兼顾公司长期目标和短期利益; 少而精:KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,该指标能对工作 业绩产生重大影响,并能覆盖大部分工作内容; 2.3.2.2 KPI 确定方

12、法 确定 KPI 应以岗位说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出 主要工作; 进行全面考评有助于衡量被考评人的全面绩效。在制定岗位 KPI 指 标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,并根据岗位调节软硬 软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的 考核指标。企业直线部门员工的考核指标以硬指标为主,企业职能 部门员工的考核指标以软指标为主。 在能够反映被考核人的所有评价指标中,选择最重要的 3-6 个最能 反映出被考核人业绩的评价指标作为 KPI 指标; KPI 指标的制定过程是管理人员与员工双向沟通的过程,在项目选 择、权重设定、考核标准设计时都要使员工全面参与,积极承诺完

13、 成指标; 公司的 KPI 体系每两年修订一次。根据公司发展和管理的方向和重 点,由人力资源部牵头组织,通过与被考核人双向沟通讨论,并结 合部门及岗位职责、管理及经营目标(包括:财务指标、内部经营 管理、市场及发展与创新等方面)重新确定被考核人的 KPI 指标, 将结果提交考核与薪酬委员会审批通过后即作为下一年度的考核依 据。 2.3.2.3 硬指标 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过 硬指标信息的直接提取或硬指标计算公式,最终获得数量结果的业 绩考评指标; 硬指标优点:可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进 行考评结果都一样; 硬指标缺点:基础性工作要求高,硬

14、指标评价质量依靠于统计数据, 因此数据的正确性很重要,在数据不可靠或者难以量化的考评指标 中,硬指标考评结果就难以客观准确;硬指标考评过程不灵活,难 以在考评中发挥考评人的有效判断。 2.3.2.4 软指标 软指标是由考评者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象 进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评价完全是利用 考评者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响; 软指标优点:由于它不完全依靠统计数据,可以发挥考评人的有效 判断,考虑所有相关因素,从更多的角度认识评价对象,当评价所 需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候,软评价在 绩效考评中有更重要的作用; 软指

15、标缺点:评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局 限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素质;评价结 果的稳定性不够,专断的主观判断经常造成不公平。 2.3.2.5 KPI 考核体系构成 考核标准:对 KPI 的考核标准作以说明; KPI 权重:根据组成某岗位的 KPI 指标对岗位业绩影响的大小分别 确定各自的权重,KPI 权重随着不同阶段的工作重点而进行调整, 例如,公司为了引导岗位员工投入更多的资源开展某项工作,可以 加大该项工作的权重。通常在年度考核后由考核委员会根据本年度 考核状况讨论修订下一年的 KPI 权重; 信息来源:打分所依据的信息从何处得到,以各种有形资料为主;

16、 部门经理的 KPI 考核由每月考核和一次年度 I 考核组成,年度独立 考核; 部门厂长和线长的 KPI 考核只在年度末考核。 2.3计划完成情况考核计划完成情况考核 2.4.1 总述 为了突出流程管理的过程性,提高考核准确性和及时性的同时, 降低考核难度和考核成本,除了使用 KPI 指标进行结果考核外,公 司还需要对员工考核期内非 KPI 工作完成情况及工作过程的表现做 出评估。具体包括针对员工的月工作计划完成情况考核和针对中层 管理人员的月、年度部门工作计划完成情况的考核。主要考核工作 计划完成情况、计划外工作完成情况,以及计划内未完成工作的原 因和解决办法等内容。其他非计件员工的月度考核方法由部门自行 确定,建议参照管理人员的月度计划考核进行; 2.4.2月度工作计划完成情况考核 部门经理月工作计划完成情况考核成绩作为部门年度计划完成 情况考核的部分基础分数,其他员工月工作计划完成情况考核成绩 作为其月度业绩考核分数和年度业绩

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