《计算机科学技术导论（第二版）教学课件葛建梅第10章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机科学技术导论（第二版）教学课件葛建梅第10章（107页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第10章 计算机常用软件介绍,10.1 Windows的基本知识和基本操作 10.2 文字处理系统Word 2003 10.3 电子表格Excel 2003 10.4 演示软件PowerPoint 2003,10.1 Windows的基本知识和基本操作,10.1 Windows的基本知识和基本操作,1Windows中的鼠标操作 基本操作： （1）指向：移动鼠标，使鼠标指针指向某一对象。指向操作往往是将要对某个对象进行鼠标单击、双击或拖动等的先行动作。 （2）单击：快速按一下鼠标左键并立即释放。单击操作一般用于选定对象。 （3）右击：将鼠标指针指向某一个对象，然后快速按一下鼠标右键，立即会弹出一
2、个操作该对象的快捷菜单。 （4）双击：将鼠标指针指向某一个对象，接着快速地连续按两次鼠标左键并立即释放。在Windows中，双击通常用于打开文件夹或启动选定的程序。 （5）三击：在不移动鼠标的情况下，快速地连续三次按下鼠标按钮再松开的动作。在Word中，通常通过三击操作在段落中选定整个段落，或在选定区选定整个文档。 （6）拖动：将鼠标指针指向某一个对象，按住鼠标左键不放，然后移动鼠标指针到指定位置后再释放鼠标左键。,中文Windows XP标准的鼠标光标形状及含义,2Windows桌面,桌面指的是启动Windows后在屏幕上所看到的整个区域。在Windows桌面上，通常放置的是一些最常用、最基
3、本的程序（工具）、文件和文件夹。这些程序（工具）、文件和文件夹以各种小图像的形式出现，这样的小图像被称为图标。用户可以根据需要和爱好更改桌面的外观。图10.2为桌面示意图。,3图标,图标是占用Windows屏幕最多的一种基本成份，是一个带有文字名称和图形的标志。这些图标分别表示应用程序、文档、文件夹、快捷方式和设备等对象。我们可以重新排列桌面上的图标，Windows提供了5种排列方式：按名称排列、按类型排列、按大小排列、按日期排列、自动排列。,4任务栏,任务栏通常位于Windows桌面的底部。任务栏中包括4部分内容：“开始”按钮、快速启动区、活动任务区和系统任务区。其中，右端的系统任务区是“提
4、示器”，显示目前驻留内存的程序，最初有时间、输入法和音量的图标。只要一个窗口被打开，任务栏上就会出现这项任务的“按钮”。Windows可同时执行多个程序，在任务栏呈现“按下”状态的是用户正在操作的程序，“弹起”状态的任务则在后台等待指令。用户可以用鼠标切换程序，协调多个软件完成一项工作。任务栏示意图如图10.3所示。,5窗口,（1）窗口的组成。窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、边框、状态栏、滚动条以及工作区等部分组成，如图10.4所示。,（1）窗口的组成, 标题栏：位于窗口最上面的第一行，用于显示窗口的名称，通常是应用程序名或对话框名等。标题栏借助于其颜色变化表明窗口是否处于激活
5、状态。 控制菜单图标：位于标题栏的最左端，即窗口的左上角。当用鼠标单击控制菜单图标或用鼠标右键单击标题栏中任何地方即可弹出一个控制菜单，其中包含“恢复”、“移动”、“大小”、“最小化”、“最大化”和“关闭”等命令。当双击控制菜单按钮，或单击控制菜单中的“关闭”命令时，将关闭该窗口。 菜单栏：菜单栏是位于标题栏下面的水平条，其中列出了“文件”、“编辑”、“帮助”等菜单项。只要单击其中的某个项目，就会打开其相应的下拉菜单。不同应用程序菜单栏的项目多少不同。菜单栏的项目若是灰色则表示当前状态下不能使用。,（1）窗口的组成, 工具栏：工具栏位于菜单栏下面，其中提供了一些常用工具按钮。工具栏上的按钮都是
6、菜单栏中一些常用命令的快捷方式，按钮若是灰色则表示当前状态下不能使用。 状态栏：位于窗口的最下边，用于显示一些与窗口中的操作有关的提示信息。 边框：包围窗口周围的四条边。用鼠标拖动任意一条边或角可以调整窗口的大小。 滚动条：当窗口无法显示所有的内容时，就会在窗口的右边或下边出现垂直或水平滚动条。利用滚动条，可以上下左右滚动显示窗口中的信息。,（1）窗口的组成,另外，在窗口的右上角有3个常用按钮： 最小化按钮 ：单击该按钮，将窗口缩小成图标放到任务栏上。 最大化按钮 ：单击该按钮，将窗口放大到它的最大尺寸。 还原按钮 ：当窗口最大化后，“最大化”按钮就变成了“还原”按钮，“还原”按钮，将窗口还原
7、成原来的大小。 关闭按钮 ：单击该按钮，关闭窗口，同时也将该窗口对应的应用程序关闭。,（2）窗口的基本操作,窗口的基本操作包括移动窗口、改变窗口的大小、使窗口最小化、使窗口最大化、还原窗口、关闭窗口等。 移动窗口：将鼠标指针指向标题栏，按住鼠标左键不放并移动鼠标，将窗口拖动到新的位置，然后释放鼠标按钮。 改变窗口的大小：使用鼠标可以方便地改变窗口的大小。操作方法是：将鼠标指针指向窗口的边框或窗口角上，当鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键不放并移动鼠标，这时可以看到窗口的边框随鼠标的移动而放大或缩小。当窗口改变到所需要的大小时，松手释放鼠标。 窗口最小化：单击窗口右上角的“最小化按钮”，窗口
8、就会缩小到任务栏上。 窗口最大化：单击窗口右上角的“最大化按钮”，窗口就会放大到它的最大尺寸。,（2）窗口的基本操作, 滚动窗口中的内容：为了上下左右观察窗口中的内容，可以利用鼠标来滚动窗口。最简单的操作方法是：如果要上下滚动窗口中的内容，将鼠标指针指向垂直滚动条并按住鼠标左键，然后上下移动垂直滚动条；如果要左右滚动窗口中的内容，将鼠标指针指向水平滚动条并按住鼠标左键，然后左右移动水平滚动条。 关闭窗口：单击窗口右上角的“关闭按钮”，就会关闭窗口。 排列窗口：Windows允许同时打开多个窗口，但活动窗口（或称前台窗口）只有一个。活动窗口的标题栏呈高亮度反显，其他窗口的标题栏呈浅灰色显示。如果
9、要使其中某个窗口成为活动窗口，只要用鼠标单击该窗口的任一部分即可。当同时打开多个窗口时，为了便于观察和操作，可以对窗口进行重新排列。,6对话框,对话框是Windows为用户提供信息或要求用户回答信息而出现的一种窗口，对话框的操作与窗口类似。常见的对话框有提示信息对话框、卡片式对话框等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮组成。对话框中提供了若干控件，如下拉列表框、单选按钮、文本框、复选框和命令按钮等，如图10.5所示。 （1）下拉列表框：下拉列表框是一个矩形框，在矩形框的右边有一个向下的箭头按钮。只要用鼠标单击这个按钮，就会下拉出一个选择列表框，然后可以从中选择一项。当选择项一次不能全部显示在
10、列表框中时，系统提供滚动条帮助用户快速查看。 （2）单选按钮：在一组选项中选择一个，且只能选择一个。如果选中了某个项目，该项目前面的小圆圈中就会有一个小黑圆点。 （3）复选框：在若干个项目中，可以选择其中一项或多项，也可以全选或一个都不选。如果选中了某个项目，该项目前面的小方框中就会有一个“”符号。单击一个被选中的复选框意味着关闭该复选框。 （4）文本框：用来输入各种文本信息。,10.1.2 Windows的文件管理,1文件和文件夹 在计算机中，操作的主要对象是文件和文件夹。 （1）文件。文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。 存放在磁盘中的每个文件都有一个名字，这就是所谓的文件名。
11、中文Windows XP允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用255个字符；这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号；英文字母不区分大小写；但不能有以下括号中列出的一些符号：” | * / : ? 文件的内容可以是文档、图片、声音、程序等，如图10.6所示。在Windows XP中所有文件都是由图标和文件名两部分组成的，图标是文件属性的直观体现，一般情况下同一种类型的文件具有相同的图标 （2）文件夹。磁盘是存储信息的设备，一个磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在Windows XP中称为文件夹。文件夹相当于DOS中的目录。W
12、indows XP按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。,10.1.2 Windows的文件管理,2我的电脑,“我的电脑”图标在Windows桌面的左上角，它是一个文件管理工具。利用它，可以浏览磁盘和光盘上的内容，可对文件和文件夹进行各种操作，如浏览文件，创建文件夹，复制、移动、删除、重新命名文件或文件夹等，还可对磁盘进行格式化和复制以及对计算机系统环境进行重新调整等操作。,3资源管理器,Windows系统提供的“资源管理器”可用于实现对系统软、硬资源的管理。同时，“资源管理器”也是一个功能强大的文件管理工具。在“资源管理器”中，可以非常方便地浏览软盘、硬盘和光盘等设备上的文件夹和文件，可
13、以非常方便地进行文件夹和文件的建立、打开、复制、移动、删除、更名等操作。“资源管理器”是使用和管理计算机的主要工具。 Windows的“资源管理器”窗口中有两个浏览窗格：左窗格和右窗格。在“资源管理器”的左窗格中，包含的是驱动器和文件夹列表。在“资源管理器”的右窗格中，显示的则是所选文件夹的内容。左窗格中的文件夹是以树形结构表示的，从中可以看到一些小方框。如果在小方框内是加号“+”，表示可以继续展开该文件夹；如果在小方框内是减号“-”，则表示该文件夹已完全展开。当要浏览某个文件夹中的文件时，只要用鼠标单击它，该文件夹中的文件就会在右窗格中显示出来。,3资源管理器,“资源管理器”提供了多种显示文
14、件的方式，用户可以根据需要选择使用。当需要改变文件显示方式时，单击菜单栏中的“查看”项，弹出“查看”菜单。在“查看”菜单中提供了4种显示方式：大图标、小图标、列表、详细资料。这组菜单项是单选项，每次只能选择其中一种显示方式。在图中，选中的是“大图标”方式，所以右窗格中的文件和文件夹是按大图标方式显示的。将鼠标指针指向两个窗格中间分割条，当鼠标指针变成双向箭头后，左右拖动鼠标可以改变两个窗格的比例。 用鼠标单击所需窗口或按F6键或Tab键，光标将在左窗格、右窗格与工具栏下拉列表框之间切换。,4文件或文件夹的选择,在操作文件或文件夹之前，首先必须选中要操作的对象，然后才能进行复制、移动和删除等操作
15、。 （1）选取单个对象。当要选择单个对象（单个文件或文件夹）时，直接用鼠标单击要选择的对象（文件或文件夹）即可，选中的对象（文件或文件夹）被加亮显示。 （2）选取多个连续对象。首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然后按住Shift键不放，再用鼠标单击最后一个要选择的对象（文件或文件夹）。 （3）选取多个不连续的对象。首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然后按住Ctrl键不放，接着用鼠标一个一个地单击其余要选择的对象（文件或文件夹）。,10.1.3 Windows的磁盘操作,Windows提供了丰富的磁盘操作功能，这些功能包括：查看磁盘的使用情况、对磁盘进行格式化、复制磁盘、磁盘
16、清理、磁盘扫描、磁盘碎片整理等。,1查看磁盘的使用情况,在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，可以了解磁盘的总容量、当前已用空间和可用空间等信息。,2对磁盘进行格式化,新磁盘在使用之前必须进行格式化。在操作和应用计算机的过程中，经常需要对磁盘（主要是软盘）进行格式化。在Windows中，可以通过多种方法来对磁盘进行格式化。 例如：格式化软盘的操作步骤如下： （1）在软盘驱动器中插入要格式化的软盘。 （2）双击“我的电脑”图标，然后选定要格式化的磁盘。 （3）用鼠标右键弹出快捷菜单，选择格式化项。,3复制磁盘,（1）选择“复制磁盘”选项后，弹出“复制磁盘”对话框。 （2）单击“开始”按钮，开始整盘复制。 （3）提示用户插入目标盘，准备好后单击“确定”按钮。 （4）系统将原盘内容按对应磁道和扇区写入目标盘。 （5）最后提示“复制完毕”，单击“关闭”按钮关闭对话框返回。,4磁盘清理 每当计算机使用一段时间后，用户可利用Windows提供的磁盘清理程序对磁盘进行清理，以便删除系
