《数据库基础——Access 2003应用教程(第二版)教学课件 程伟渊 第四章 报表》由会员分享,可在线阅读,更多相关《数据库基础——Access 2003应用教程(第二版)教学课件 程伟渊 第四章 报表(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、4.1 报表基础知识,1. 报表的功能 报表是Access数据库的对象之一,其主要作用是比较和汇总数据,显示经过格式化且分组的信息,并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组,但不能添加、删除或修改数据库中的数据。 2. 报表的分类与组成 报表的常见类型分为: 纵栏式:纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 表格式:表格式是字段名横向排列的数据显示方式 标签式:标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 图表式:图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种: 绑定控件:与表或查询中字段相连,主要用于显示数据库中的数据,如文本框等; 未绑定控件:没有数据源,
2、主要用来显示说明性信息,是装饰元素,如分隔线等; 计算控件:以表达式作为数据源,表达式中可以使用报表数据源中的字段,也可以使用 其他控件中的数据,甚至是模块代码生成的数据。,4.1 报表基础知识,3. 创建报表的方式 创建报表的主要方式有: 自动创建报表 向导报表 设计视图 注意:这三种方式经常配合使用,即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表,然后通过设计视图进行编辑、装饰等,直到创建出符合用户需求的报表。 4. 报表视图 报表视图包括: 设计视图 打印预览 版面预览 注意:版面预览可以查看报表的版面设置,打印预览可以查看报表的打印效果,设计视图可以用来设计、编辑表。,4.2 自动创建报表,4.3 使用向导报表,4.3.1 报表向导,4.3 使用向导报表,4.3.2 图表向导,4.3 使用向导报表,4.3.3 标签向导,4.4 使用设计视图报表,报表效果图,4.4 使用设计视图报表,4.4 使用设计视图报表,4.4 使用设计视图报表,添加了控件的报表设计视图,4.4 使用设计视图报表,添加子报表的设计视图,4.4 使用设计视图报表,子报表预览效果,返回首页,