采购管理实务-高职财经大类工商管理类-97569-第七章一二节

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1、,辽宁交通高等专科学校,,采购管理实务,课程负责人：孔月红,第七章 采购合同,第一节 采购合同的签订,第二节 采购订单管理,一、采购合同的概念 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的联系方式（电话、电邮）等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地点；质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明“见质量协议”；违约责任；等等。 二、采购合同的基本结构 1.标的。标的是指经济合同的当事人权利和义务所共同指向的对象，它可以是物、货币、劳务，也可以表现为工程项目等。 2.数量和质量

2、。 3.价款和酬金。 4.履行期限、地点和方式。 5.违约责任。 6.根据法律规定或经济业务性质必须具各的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。,第一节 采购合同的签订,采购合同尽管有很多类别，但一般包括以下主要条款。 1.商品名称。即要采购的物品名称 2.数量。数量是以数字和计量单位来衡量采购的商品的尺度，应该使用法定的计量单位。 3.质量。质量是指采购的商品所具有的内在素质与外观形态的结合，包括品种、规格、型号、等级、标准、技术要求等。填写采购合同的质量条款时采购商品的以上内容要写具体，要按照国家标准或行业标准执行。对采购合同中质量条款的控制方法有两种：一是使用实物或样品；工是使用设计图纸

3、或说明书。 4.价款。价款是取得标的物的乙方向对方以货币支付的代价。在采购合同中价款是指购销双方交易商品每一计量单位的货币数值。价格除国家规定必须执行政府定价或政府指导价的以外由当事人协商议定。采购合同中该条款的主要内容包括：计量单位的价格金额、货币、类型、交货地点、国际贸易术语（例如FOB、CIF等）、商品定价方式（固定价格、滑动价格、后定价格等）,5.履行期限、地点和方式。履行期限是采购合同双方实现合同规定的权利和履行义务的时间。履行期限不仅直接关系到采购合同义务完成的时间，也是确定违约与否的因素之一。履行地点是采购合同双方依照合同规定完成白己义务所处的场所。履行方式是指采购合同双方完成合

4、同义务的方法。 6.包装。采购合同中该条款的主要内容有：包装标志、包装方法、包装材料要求、包装质量、包装要求、环保要求、规格、成本、分拣运输成本等 7.运输方式。装运指把货物装卜运载工具并运送到交货地点。采购合同中该条款的主要内容有：运输方式、装运时间、装运地点与目的地、装运方式和装运通知等。 8.检验。采购方对购入的货物进行检验，要根据货物的生产类型、产品性能、技术条件的不同，采取感官检验、理化检验、破坏性检验等方法，双方应在合同中约定经验的标准、方法、期限以及索赔的条件。,9.价款支付方式。包括支付手段、付款方式、支付时间等。 10.违约责任。违约责任是采购合同的当,11.保险。采购合同中

5、该条事人曲于自己过错，没有履行或没有全部履行应承担的义务，按照法律规定和合同约定应承担的法律责任。当然，合同中没有约定违约责任的，并不意味着违约方就不承担违约责任。款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费 12.解决争议的方法。解决争议的方法是指采购合同双方当事人解决合同纠纷的手段、途径。如协商、仲裁及诉讼等。当采购合同发生纠纷时，当事人可以通过协商或调解解决合同争议。当事人不愿协商、调解或协商、调解不成的可以根据仲裁协议向仲裁机构中请仲裁。在采购合同中确立解决争议的方法这一条款实际上最关键的目的是当事人是否选择用仲裁的方法解决纠纷以及选择哪一个仲裁机构。如果当事人没

6、有选择解决争议的方法，则应通过诉讼解决合同纠纷。 13.免责条款。免责条款是指采购合同双方当事人以协议排除或限制其未来责任的合同条款。它与不可抗力具有相同功效但规定的主体不同。不可抗力是由各同法律所规定承认的，是违约责任的一般法定免责事由。,三、采购合同的订立 采购合同的订立就是采购合同双方当事人达成双方为执行供销任务，明确双方权利义务而签订的具有法律效力的协议的过程，即采购合同双方当事人互为意思表示并达成协议的状态。 采购合同订立的过程，就是当事人双方使其意思表示趋于一致的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。 要约是一种意思表示，应当具备议定的条件才能成立，始终发生法律效力。 依据合同法

7、第二十一条的规定，承诺是受要约人同意要约的意思表示。即受约人同意接受要约的全部条件而与要约人成立合同。 承诺应当以通知的方式作出，但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。承诺的法律效力在于，承诺一经作出，并送达要约人，合同即告成立，要约人不得加以拒绝。 采购合同订立，一般需要经过以下五个步骤：合同要约、认可回复、填写合同、谨慎履约和司法公证，必要时，报请见证机关见证或报请公证机关公证（如图7-1所示）。,图7-1 采购合同订立的步骤 由图7-1可知，采购合同的订立过程中要约和承诺是主要的商讨内容,四、采购合同的终止 （一）采购合同终止的原因 概括起来，采购合同终止有下列两种情形：

8、 1合同因期间届满而终止 例如国内制造工程合同，合同期间届满，即自动取消，但承包商即卖方对该工程的保修责任，不因合同的终止而消失。 2合同因法定或约定解除权的行使而终止 （1）在合同有效期中，除合同另有规定外，经双方同意，可终止合同。否则视实际需要，可要求对方赔偿损失。 （2）买方因卖方所交货品有瑕疵，可解除合同或请求减少金额，但其解除权或请求权于货品交付后六个月间，不行使自动取消。 （3）信用证规定单据提示的有效期限期满，而卖方仍未能在有效期限内提示货品装运文件并办理押汇手续时，买方可以不同意延期为由终止合同，不需负担任何责任。,有下列情形之一的，采购合同的终止： 1.义务已经按照约定履行。

9、 2.合同解除。 3.债务互相抵消。 4.债务人依法将标的物提存。 5.债权人免除债务。 6.债权债务同归于一人。 7.法律规定或者当事人约定终止的其他情形。,（二）采购合同终止的方法 合同法上所称采购合同的权利义务终止，又称采购合同的终止或采购合同的权利义务消灭，是指由于某种法律事实的出现而使得采购合同当事人之间已经存在的权利、义务关系不复存在。其终止方法具体有以下几种： 1.采购合同清偿 清偿是指采供双方都已经按合同约定履行完了自己的义务。在采购合同中，采供双方订立合同的目的，就采购方来讲，是获得标的物及标的物的所有权；就供应商来讲，是获得相应的价款。,2.采购合同的解除 采购合同的解除是

10、指采购合同有效成立以后没有履行完毕之前，在一定条件下，因当事人一方的意思或者双方的协议，而使基于合同存在的权利与义务关系予以终止的行为。 采购合同的解除包括两种情形：一种是协议解除，即采供双方当事人经过协商一致而解除合同关系的双方法律行为；另一种是法定解除，即指采购合同有效成立后，在没有履行或者履行过程中，当事人一方使用法定解除权而终止采购合同的一种单方法律行为。 3.采购合同的抵消 采购合同的抵消指采购合同债务的相互抵消，是指在采购合同中双方当事人互相有债务时，各自用自己的债权在对等的数额内同对方抵消债务的行为。,4.采购合同的提存 采购合同的提存是指在采购合同中因享受权利的一方当事人的原因

11、而无法向其交付合同的标的物时，履行义务的一方当事人将标的物交给提存机关而使采购合同的权利义务关系终止的单方法律行为。 5.采购合同的债务免除 采购合同的债务免除是指采购合同中的债权人免除债务人债务的单方法律行为。 6.采购合同的债权债务的混同 采购合同的债权债务的混同是指在采购合同中债权人和债务为一个人，致使债权人与债务人之间的权利义务关系终止。,第二节 采购订单管理 采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容，一般企业在确定了需要量和供应商之后，就会向供应商发出采购订单，以作为日后双方订约合同的一个依据。而采购合同是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。可以说采购订单和采购合同

12、都是采购流程中的重要环节，这一环节的优劣将会直接影响到采购的作业流程是否顺利。 采购订单的管理是企业根据市场的计划企业的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。,一、采购订单的制定 （一）准备订单计划 1.接受由市场部门提交的要货计划 要想制定较为准确的订单计划，必须熟悉市场需求计划或销售计划。可对市场需求进一步分解得到生产需求计划。企业的年度销售计划在上一个年末制定，并被送至各个相关部门，下发至销售部门、计划部门和采购部门

13、，以指导全年的供应链运作；然后根据年度销售计划制定季度、月度的市场销售需求计划。 2.接受由生产部门提交的生产需求计划 生产需求对于采购来讲可以称作生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划确定的，为理解生产物料需求，采购计划人员除需要具各一般的工艺常识外，更要熟悉生产计划。生产物料需求计划（MRP）是订单计划的主要来源，所以应予格外关注。M RP系统中，物料需求计划来源于：主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件（BOM）、库存文件；编制物料需求计划的主要步骤为：决定毛需求；决定净需求；计划订单下达周期和订单数量。,3.准备供应商群体供应信息资料 准备供应商群体供应信息资料也就是准备订单

14、环境资料。在订单物料的认证计划执行完毕后，就形成该项物料的采购环境（订单环境），订单环境资料包括： （l）订单物料的供应商信息。 （2）订单比例信息。对于有多家供应商的物料，认证人员需确定每个供应商应分摊的比例。 （3）最小包装信息。 （4）订单周期。它是指从下单到交货的时间间隔。 订单环境资料一般使用信息系统管理，必要时订单人员可从中查询了解生产所需物料的采购环境。 4.拟定订单计划说明书 拟制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，主要内容包括：订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等），并附有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。,（二）评估订单需求 评估订单需求是

15、采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。 1.分析市场需求 订单计划不仅要考虑生产计划，还要考虑市场需求，分析根据市场需求制定的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性。只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个使企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。,2.分析生产需求 分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间。在进行生产需求分析中

16、对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。 3.确定订单需求 根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。,（三）计算订单容量 计算订单容量是采购计划中的重要组成部分。只有准确地计算好订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面内容：分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。 1.分析项目物料供应资料 在采购过程中，大家都非常清楚地知道物料和项目都是整个采购工作的操作对象。对于采购工作来讲，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应物料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。可见，供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。从一个简单的例子来看，假如某企业想设计一家练歌房的隔音系统，隔音