《计算机文化基础应用教程(Office_2007版) 教学课件 ppt 作者 秦然 戴静第05章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机文化基础应用教程(Office_2007版) 教学课件 ppt 作者 秦然 戴静第05章（73页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、演示文稿软件 PowerPoint 2007,主讲教师：,Page 2,目录,5.1,5.2,5.3,5.4,Page 3,5.5,5.6,5.7,5.8,目录,Page 4,目录,5.9,5.10,5.11,Page 5,学习目标,掌握PowerPoint 2007的基本操作,掌握如何插入和编辑对象,掌握如何插入和编辑对象,掌握如何编辑和管理幻灯片,掌握演示文稿的放映、打包和打印,Page 6,5.1 PowerPoint 2007的启动和退出,5.1.1 PowerPoint 2007的概述,PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007的产品之一，是继Powe
2、rPoint 2003之后的新版本，是一个专门用来制作演示文稿的应用软件。在工作中，我们常常在学术交流、辅助教学、广告宣传、个人求职，以及演讲、报告或产品发布、展销活动中向听众展示一些文字和图片等内容，这些内容可以用幻灯片的形式在计算机屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。这些工作可以用PowerPoint 2007这一软件来实现，用该软件制作的文稿是一种电子文稿，它能帮助我们制作包含文本、图表、图画和图像的文稿，并可以加上动画、声音和视频等多媒体效果，是日常办公的一种重要的工具。,Page 7,5.1.2 PowerPoint 2007的启动,从【开始】菜单启动,桌面快捷方式启动,通过
3、创建新文档启动,通过现有的演示文稿启动,常用启动方式,Page 8,5.1.2 PowerPoint 2007的启动,通过现有的演示文稿启动,从【开始】菜单启动,通过创建新文档启动,1）通过双击已建立的演示文稿文件启动。 2）单击【开始】按钮，选择【我最近的文档】命令，选择相应的演示文稿文件启动。启动后即可打开PowerPoint 2007窗口。,在桌面或文件夹内的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Office PowerPoint演示文稿】命令，即可创建一个演示文稿文件。双击该文件也可以启动PowerPoint 2007文件。,【开始】菜单中为PowerPo
4、int建立了快捷方式，所以可以单击【开始】按钮，选择【程序】选项，在其下一级菜单中选择【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，启动PowerPoint 2007。,桌面快捷方式启动,Page 9,2）右击标题栏，在快捷菜单中选择【关闭】命令。,1）单击窗口标题栏右上角的【关闭】按钮。,4）双击【Office按钮】，即可快速退出PowerPoint 2007。,5.1.3 PowerPoint 2007的退出,3）单击【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【关闭】。,5）单击【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【退出PowerPoint】。,Page 10
5、,5.2 PowerPoint 2007的工作界面,1.Office按钮,2.快速访问工具栏,Office按钮是PowerPoint 2007新增加的功能按钮，位于整个工作界面的左上角。单击该按钮可以打开菜单，主要执行演示文稿的新建、打开和保存等基本操作；菜单的右侧列出了最近使用的文档列表，主要用于快速打开演示文稿；该菜单下侧显示【PowerPoint选项】和【退出PowerPoint】两个按钮，主要用于设置和关闭PowerPoint 2007。,快速访问工具栏位于Office按钮的右侧，其功能与以前版本的PowerPoint工具栏类似，仅提供了“保存”、“撤销”和“重复”。 若要在快速工具栏
6、中添加其他按钮，可以单击右侧的 按钮，从弹出的快捷菜单中选择所需的选项即可，如图5-2所示。,图5-2 向快速访问工具栏中添加按钮,Page 11,5.2 PowerPoint 2007的工作界面,图5-2 向快速访问工具栏中添加按钮,图5-3 自定义快速访问工具栏（一）,图5-4 自定义快速访问工具栏（二）,Page 12,5.2 PowerPoint 2007的工作界面,3 标题栏,标题栏与Word 2007功能一样，这里不再叙述。,4 功能区,PowerPoint 2007将以前版本的菜单栏和工具栏合并为功能区，如图5-5所示为功能区中的【设计】选项卡。,图5-5 【设计】选项卡,Pag
7、e 13,5.2 PowerPoint 2007的工作界面,5 幻灯片编辑区和备注窗格,幻灯片的编辑区是PowerPoint 2007工作界面中最大的组成部分，也是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。备注窗格位于工作界面的下方，主要用于为当前幻灯片添加注释、备注等信息，如图5-6所示。,幻灯片编辑区,添加备注信息,Page 14,5.2 PowerPoint 2007的工作界面,6 状态栏,状态栏位于工作界面的最低端，主要显示当前演示文稿的常用参数及工作状态，如整个文稿的总页数、当前正在编辑的幻灯片的编号以及该演示文稿所用的设计模板名称等，如 图5-7所示。,图5-7 状态栏,
8、在状态栏中，通过视图切换按钮可以快速切换视图模式；通过幻灯片显示比例滑杆可以控制幻灯片在整个编辑区中的视图比例，若单击状态栏右侧的“”字按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使当前窗口中可以显示全局效果。,5.3 创建演示文稿,新建演示文稿,单击在PowerPoint 2007中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,方法一,空演示文稿，利用不含内容和外观的选项，用户自行设计演示文稿。,方法三,根据现有内容创建演示文稿。,方法二,利用系统提供模板，创建一
9、个只有演示文稿的外观结构，但没有内容的演示文稿。,Page 16,5.3.1 创建空演示文稿,1.启动PowerPoint 2007自动创建空演示文稿 使用前面启动PowerPoint的方法，都将自动 打开空演示文稿,2.使用【Office按钮】创建空演示文稿 单击窗口左上角的【Office按钮】， 在弹出的菜单中选择【新建】命令。,空演示文稿是一种最简单的演示文稿，它只有版式，由带有布局格式的空白幻灯片组成。用户可以在空白幻灯片上设计出背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。创建空演示文稿的方法有4种：,3.通过快速访问工具栏创建空演示文稿单击快速 访问工具栏右侧的下拉箭头 ，从弹出的菜单中选
10、 择【新建】命令，将【新建】按钮添加到快速访 问工具栏中，如图5-10所示，然后单击【新建】 按钮 ，即可新建一个空演示文稿。,4.启动PowerPoint 2007后，按 CtrlN组合键，同样可以快 速创建一个空演示文稿。,创建空演示文稿,5.3.1 创建空演示文稿,Page 17,图5-8 打开空演示文稿,图5-9 【新建演示文稿】对话框,图5-10 添加【新建】按钮到快速访问工具栏中,Page 18,5.3.2 根据模板创建演示文稿,1根据已安装的模板创建演示文稿,模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，因此使用模板可以提高创建演示
11、文稿的效率。利用模板创建演示文稿的方法有3种：根据已安装的模板创建演示文稿、通过【我的模板】文件夹创建演示文稿和通过Microsoft OfficOnline创建。下面分别加以介绍。,1）启动PowerPoint 2007应用程序，打开工作窗口。 2）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。 3）在【模板】列表中选择【已安装的模板】选项；在【已安装的模板】列表中选择“宣传手册”选项，如图5-11所示。,图5-11 选择已安装的模板,Page 19,4）单击【创建】按钮。这时，该模板应用在演示文稿中，如图5-12所示。,5.3.2 根据模板创建演示文
12、稿,1根据已安装的模板创建演示文稿,图5-12 应用已安装的模板,Page 20,5.3.3 根据现有内容创建演示文稿,1）单击需要保存为模板的演示文稿。,2）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【另存为】【其他格式】命令，打开【另存为】对话框。,2.1通过我的模板创建,3）在【保存类型】下拉列表中选择【PowerPoint模板】选项，如图5-13所示。,4）此时对话框中的【保存位置】下拉列表框自动更改保存路径，单击【确定】，即可将模板保存到PowerPoint默认模板存储路径下。,Page 21,5.3.3 根据现有内容创建演示文稿,图5-13 添加和保存模板,5.3.2 根据模板创
13、建演示文稿,双击添加 标题文字,1）启动PowerPoint 2007应用程序，打开工作窗口。 2）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【新 建】命令，打开【新建演示文稿】对话框， 在【模板】列表中选择【我的模板】选项，如图5-14所示。 3）系统自动打开【新建演示文稿】对话框的【我的模板】选项卡，选择相应的模板选项，如图5-15所示。 4）单击【确定】回到【新建演示文稿】对话框，单击 【创建】按钮，该模板即被应用在演示文稿中，效果如图5-16所示,2.2 根据【我的模板】创建演示文稿,图5-14 选择【我的模板】选项,图5-15 【我的模板】选项卡,提示： 在PowerPoint 2
14、007中，【我的模板】文件夹的默认路径为C: Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates。,Page 23,5.3.2 根据模板创建演示文稿,此处添加内容,此处添加内容,图5-16 应用【我的模板】,Page 24,5.3.2 根据模板创建演示文稿,PowerPoint 2007的Office Online功能提供大量免费的模板文件，用户可以直接在【新建演示文稿】对话框中使用Office Online功能。利用该方法创建演示文稿的具体操作步骤如下。 1）启动PowerPoint 2007应用程序，打
15、开工作窗口。 2）单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【新建】，打开【新建演示文稿】对话框。在【Microsoft Office Online】列表中选择【贺卡】选项，在【贺卡】列表中单击【节日】链接，如图5-17所示，然后在打开的【节日】列表框中，选择“中秋贺卡-文旦柚”选项，如图5-18所示。,3通过Microsoft Office Online创建演示文稿,5.3.2 根据模板创建演示文稿,Page 25,图5-17 选择【贺卡】选项,图5-18 选择【节日】选项,5.3.2 根据模板创建演示文稿,Page 26,3）单击【下载】按钮，系统自动打开【正在下载模板】对话框，如图5-
16、19所示。稍等片刻即可自动将下载的模板应用在演示文稿中，效果如图5-20所示。,3通过Microsoft Office Online创建演示文稿,图5-19 下载节日模板,图5-20 应用节日模板,Page 27,5.3.3 根据现有内容创建演示文稿,若需要使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007的“根据现有内容新建”功能，这样就能得到一个与现有演示文稿具有相同外观和风格的新演示文稿了，然后根据需要在原有的基础上进行适当的修改就可以了。 若需要使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007的“根据现有内容新建”功能，这样就能得到一个与现有演示文稿具有相同外观和风格的新演示文稿了，
