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1、文秘办公自动化配套教学教案第1讲课时内容走进文秘办公环境授课时间90分钟课时2教学目标 熟悉文秘人员需具备的职业素质和文秘人员的工作内容。 认识计算机的硬件和软件，掌握计算机桌面快捷方式图标的创建方法。 掌握Windows XP操作系统的基本组成部分。 掌握Windows XP中程序启动的方法。教学重点 掌握正确启动计算机的方法。 认识Windows XP操作系统的基本组成部分，并熟练使用Windows XP操作系统。教学难点正确、熟练地使用Windows XP操作系统。教学设计1、 教学思路：（1）认识文秘办公自动化的工作内容和文秘人员必备素质；（2）认识计算机硬件和软件，通过启动和关闭计算
2、机，让学员了解如何对计算机进行正确的操作；（3）演示创建桌面快捷方式图标、操作窗口和启动程序的多种方法，让学员了解如何使用Windows XP操作系统；（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：计算机硬件和软件只作为了解，操作类的知识点讲解应作为重点，可进行多次实践操作巩固知识点，便于理解记忆。教学内容讨论问题：1、启动和关闭计算机的正确顺序是什么？ 2、桌面快捷方式图标能否自主创建？ 3、可以通过哪些方法启动程序？内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解
3、。任务一 认识文秘办公自动化一、 任务目标二、 相关知识（一） 文秘办公自动化概述（二） 文秘办公的工作内容（三） 文秘人员需具备的职业素质（四） 现代文秘办公的发展任务二 启动和关闭计算机一、 任务目标二、 相关知识（一） 计算机的硬件组成（二） 计算机的软件组成三、 任务实施任务三 使用Windows XP操作系统一、 任务目标二、 相关知识（一） Windows XP操作系统的桌面（二） Windows XP操作系统的窗口（三） Windows XP操作系统的对话框和菜单三、 任务实施（一） 创建桌面快捷方式图标（二） 打开、切换和关闭窗口（三） 使用“开始”菜单启动程序实训一 查看电脑
4、中的资源实训一 启动和关闭办公程序常见疑难解析拓展知识课后练习小结1、 掌握启动和关闭计算机的方法。2、 掌握创建桌面快捷方式图标，打开、切换和关闭窗口，使用“开始”菜单启动程序的操作方法。3、 对于本项目的内容，学员应认真学习和掌握，为后面在Windows XP操作系统下完成文秘办公工作打下基础。思考及作业想一想：除了Windows XP操作系统外，还有哪些操作系统，这些操作系统的操作方法是否一样，除了能在“开始”菜单启动程序外，还有没有其他方法？练一练：（1）练习Windows XP操作系统的启动与退出（可尝试操作系统的“注销”、“待机”和“重新启动”功能）。（2）观察桌面上有哪些图标，双
5、击各图标，查看打开对应窗口中的内容。（3）为常用的程序创建桌面快捷方式图标。（4）打开“我的电脑”窗口，分别查看各磁盘下的内容。（5）启动Microsoft Office组件中Excel 2003程序，观察程序主界面，然后退出应用程序（可利用多种方法分别进行操作）。（6）更改桌面背景，并尝试将照片设置为计算机桌面背景。第2讲课时内容练习汉字录入授课时间90分钟课时2教学目标 认识键盘的结构和指法分工。 掌握中文输入法的安装和设置方法。 熟练使用拼音输入法和五笔字型输入法。 利用金山打字通练习键盘指法，然后分别练习使用拼音和五笔输入法输入文章。教学重点 在计算机中安装输入法。 使用拼音输入法的全
6、拼、简拼和混拼等多种方式输入文章。 熟记五笔字根，使用五笔字型输入法输入文章。教学难点利用五笔字型输入法输入文章时，能正确拆分汉字。教学设计1、 教学思路：（1）认识键盘结构和指法分工，使用正确的指法和击键方法操作键盘；（2）在计算机中安装和设置中文输入法，使学员掌握添加默认输入法和安装其他输入法的具体操作；（3）使用拼音输入法输入文章，并锻炼学员的打字速度；（4）熟悉五笔输入法的字根和拆字方法，锻炼学员使用五笔字型输入法输入文章；（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料
7、及要求：使用搜狗拼音输入法和王码86版五笔字型输入法为例，讲解拼音和五笔输入法的使用方法，并安装金山打字通2013软件，练习文章的录入。教学内容讨论问题：1、计算机中默认包含哪些输入法，是否能安装其他的输入法？ 2、使用拼音输入法时，有哪些方法可以选择？ 3、使用五笔字型输入法的前提条件是什么？内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。任务一 练习键盘指法一、 任务目标二、 相关知识（一） 认识键盘的结构（二） 键盘的指法分工（三） 击键方法三、 任务实施任务二 安装和设置中文输入法一、 任务目标二、 相关知识（一） 中文输入法的分类（二） 认识中文输入法状态条三、 任务实施（一）添
8、加和删除系统自带中文输入法（二）安装搜狗拼音输入法 27（三）设置默认输入法和定义快捷键任务三 练习使用拼音输入法打字一、 任务目标二、 相关知识（一）拼音输入法的分类（二）拼音输入法的编码方式三、 任务实施（一）练习输入中文文章（二）测试输入速度任务四 练习使用五笔字型输入法打字一、 任务目标二、 相关知识（一）五笔字型输入法与汉字基础（二）五笔字根（三）汉字的拆分与输入方法三、 任务实施（一）练习五笔打字（二）练习用五笔输入文章实训一 用拼音输入法录入演讲稿实训二 用五笔输入法录入工作计划常见疑难解析拓展知识课后练习 小结1、 掌握正确的打字指法击键方法。2、 掌握安装系统自带的输入法、安
9、装下载的输入法，以及设置默认输入法和自定义快捷键的方法。3、 掌握拼音输入法的使用方法，使拼音打字的打字速度达到60字/分钟以上。4、 熟记五笔字根，掌握五笔字型输入法的使用方法，使打字速度达到60字/分钟以上。思考及作业想一想：常用的输入法中，哪些是拼音输入法，哪些是五笔字型输入法？有没有什么输入法既能使用拼音，又能使用五笔？练一练：（1）将计算机上不需要的输入法删除。（2）在计算机中安装适合自己的输入法，如搜狗拼音输入法、紫光华宇拼音输入法和万能五笔输入法等。（3）将自己常用的输入法设置为默认输入法。（4）为自己常用的输入法设置切换快捷键为【Ctrl+Shift+1】组合键。（5）打开记事
10、本，用自己常用的输入法输入下面的文字片段。我轻轻地扣着板门，发出清脆的“咚咚”声，刚才那个小姑娘出来开了门，抬头看了我，先愣了一下，后来就微笑了，招手叫我进去。这屋子很小很黑，靠墙的板铺上，她的妈妈闭着眼平躺着，大约是睡着了，头上有斑斑的血痕，她的脸向里侧着，只看见她脸上的乱发，和脑后的一个大髻。门边一个小炭炉，上面放着一个小沙锅，微微地冒着热气。（6）安装金山打字通2013，练习拼音打字和五笔打字，并分别测试打字速度。第3讲课时内容管理计算机中的办公文件授课时间90分钟课时2教学目标 认识磁盘、文件和文件夹。 管理文件和文件夹。 共享和隐藏文件和文件夹。 设置文件显示方式。教学重点 新建和重
11、命名文件夹的多种方法，以及如何管理文件或文件夹。 设置文件或文件夹属性的方法（共享、隐藏和只读等）。教学难点首次共享文件或文件夹时，在电脑中安装共享驱动程序。教学设计1、 教学思路：（1）认识磁盘、文件和文件夹，并创建“人事管理”文件夹及子文件夹；（2）通过对“接待事务”文件夹中内容进行移动、复制、删除和搜索等操作，管理“接待事务”文件夹中的内容；（3）共享“行政事务”文件夹中文件，并将某些文件或文件夹隐藏；（4）安排上机实训。2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、 教学资料及要求：以实际工作为场景
12、，创建多个与工作相关的文件或文件夹，管理计算机中的文件和文件夹，形成文件夹体系。教学内容讨论问题：1、如何新建文件夹，其方法有哪些？ 2、对文件或文件夹能进行哪些操作，方法是否一样？ 3、能否在局域网中访问其他计算机的文件夹，若能访问，前提条件是什么？内容大纲：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。任务一 新建“人事管理”文件夹及子文件夹一、 任务目标二、 相关知识（一）磁盘、文件夹与文件（二）文件路径三、 任务实施（一）新建和重命名“人事管理”文件夹（二）新建“员工档案”和“招聘计划”等子文件夹任务二 管理“接待事务”文件夹中的内容一、 任务目标二、 相关知识三、 任务实施（一）移动和复
13、制文件到“接待事务”文件夹中（二）搜索文件和文件夹任务三 设置与共享“行政事务”文件夹一、 任务目标二、 相关知识三、 任务实施（一）只读共享“行政事务”文件夹（二） 隐藏文档并设置文件夹与文件的显示方式实训一 创建“文档管理”文件夹体系实训二 共享“奖惩管理”文件夹常见疑难解析拓展知识课后练习小结1、 掌握新建文件夹和重命名文件夹的方法。2、 掌握移动、复制、删除和搜索文件或文件夹的方法。3、 掌握安装驱动的操作方法，以及将文件或文件夹设置为共享状态的方法。4、 掌握隐藏文件或文件夹、设置文件或文件夹的显示方式的操作方法。思考及作业想一想：共享文件或文件夹后，能否取消该文件或文件夹的共享状态
14、？如果能取消，应该如何操作？文件或文件夹被隐藏后，能否将文件或文件夹再次显示出来？练一练：（1）在计算机的E盘中创建一个名为“产品宣传”的文件夹。（2）在“产品宣传”文件夹中新建3个文件夹，并分别命名为“产品使用说明”、“宣传海报”和“产品营销计划”。（3）将计算机中保存的文档分别复制到3个文件夹中，如将“3G手机使用说明书”复制到“产品使用说明书”文件夹中。（4）搜索计算机D盘中所有包含“行政”两字的文件和文件夹。（5）将“宣传海报”文件夹属性设置为“只读”。（6）共享“宣传海报”文件夹。（7）删除“产品营销计划”文件夹。（8）在回收站中查看删除的文件夹，并将误删的文件还原。第4讲课时内容编辑Word文档授课时间120分钟课时3教学目标 认识磁盘、文件和文件夹。 管理文件和文件夹。 共享和隐藏文件和文件夹。 设置文件显示方式。教学重点 制作“会议纪要”文档。 制作“招聘启事”文档。 熟练使用Word 2003文档编辑软件。教学难点在Word 2003中，为文档应用字符格式和段落格式。教学设计1、 教学思路：（1）制作“会议纪要”文档，练习在文档中使用Word 2003的查找
