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1、超市商品管理系统实施报告编号：15组员：320100071206侯鑫蕊32010071207赖欣洁32010071209王慧旖32010071220蔡金明信管2班一、引言问题描述1. 1背景介绍随着企业的发展，超市企业的决策者们越来越强烈地意识到，如果仍然采用原先的一套管理方法，已很难适应企业的发展。要在激烈的竞争之中立于不败之地，必须采用先进的手段与方法。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。在商品管理中，需要从大量商品中提取相关信息，以反馈商品情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢，使用计算机可以高速、准确的完成以上工作。在计算机可以高速、准确的完成以
2、上结构。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，比便重复劳动，规范商品管理行为，从而提高管理效率和水平，通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。项目名称：超市管理系统项目的提出者是超市领导和管理人员，项目的开发者是首都经济贸易大学学生。用户是超市的各部门工作人员与超市领导。本软件能方便超市经理随时了解超市的库存、销售、结帐、供应商等情况，不仅是超市与供应商联系的桥梁还是领导能随时掌握超市动态的有力工具。1.2定义超市管理系统是帮助超市经营者对超市库存、采购、销售及财务状况进行管理的软件。1.3参考资料管理信息系统（第二版） 郭宁 郑晓玲编著 人民邮电出版社二、任务概述21系
3、统目标分析1. 需求分析目前超市销售量较多，超市经理希望随时了解超市的库存、销售、结帐、供应商等情况。但由于目前工作人员少，工作量大，领导不能及时得到所需信息。为了改变这一状况，超市领导提出使用计算机实现库存、销售管理。2. 系统目标 本系统的目标是对小型超市实行订货管理，实现订货、入库、出库、盘点的模式，帐务处理自动化，及时精确的核算进销库存量差额，保持合理的库存，加快资金周转，加强劳效业绩考核，畅通超市的物流、信息流，缩短供销链，提高周转率，使信息共享，避免信息孤岛，降低运营成本，进一步提高超市的管理水平和辅助决策能力。 超市管理系统如上述，管理功能比较简单，主要实现了对工作人员和商品的管
4、理，具体管理功能有添加、修改、删除、查询等。本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。 用户要求:( 1）大大提高超市的运作效率； （2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平； （3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。3.系统功能 本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件
5、设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。 本系统包括四大模块，分别是人事管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。每个模块的功能如下：(1). 销售管理模块功能：a 实现销售信息的查询； b 实现销售信息的盘点； (2). 财务管理模块功能： a 实现财务信息的查询； b 实现财务信息的更新，包括增加，删除，修改功能； (3). 库存管理模块功能： a 实现商品信息的更新，包括增加，删除，修改功能； b 实现库存信息的更新，包括增加，删除，修改功能；4.假设与约束本项目拘束包括：项目开发经费不超过15万元，超市现有计算机一台，开发小组共4人，对并
6、行操作，信息安全和保密方面等无约束假设：如果开发经费不到位，管理不完善，设计时系统功能未得到全面考虑，本项目开发将受影响。2.2 系统设计目标本系统的目标是对小型超市实行订货管理，实现订货、入库、出库、盘点的模式，帐务处理自动化，及时精确的核算进销库存量差额，保持合理的库存，加快资金周转，加强劳效业绩考核，畅通超市的物流、信息流，缩短供销链，提高周转率，使信息共享，避免信息孤岛，降低运营成本，进一步提高超市的管理水平和辅助决策能力。 超市管理系统如上述，管理功能比较简单，主要实现了对工作人员和商品的管理，具体管理功能有添加、修改、删除、查询等。本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经
7、营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。 用户要求:( 1）大大提高超市的运作效率； （2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平； （3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。2.3系统设计原则根据管理信息系统设计规范，本系统的设计原则如下模块化：将业务分成模块，在设计中尽量减少模块间的数据、控制参数的传递，以减少其相关性
8、。数据的一致性：在多用户实时处理系统中常常遇到数据不一致的问题，为此，要在设计中对系统内部数据进行分类编码，减少数据冗余。可靠性：利用密码来杜绝非操作人员进入系统。实用性：按用户要求完成所要求的对超市库存、采购、退货、查询表单、销售、财务处理及系统维护等的功能。通用性：提高系统的通用性，缩短开发周期。本设计将各种部门不同的数据（表单）置于程序模块之外，从而减少因条件不同而造成大量程序模块的修改。界面友好：尽量减少操作员按键次数，以提高操作员的工作效率。2.4系统运行环境1、 系统硬件配置：由于超市规模较小，选用高档微机即可满足要求，配备若干台计算机作为各部门处理数据使用，每台计算机配备网卡，电
9、缆等网络配件，另外配备打印机一台负责打印单据。2、 软件配置：为使该软件能够更好地运行，服务器端的计算机配置必须是奔腾以上的双CPU、内存512M以上，硬盘在80G以上。而且支持Window操作系统，SQL Sever7和IIS Web服务器的软件环境。3、 接口：用户接口，需要通过终端进行操作，进入主界面，进行身份确认进入相对应区域 软件接口：在服务器端需安装Windows和SQL Sever7服务器版软件，用户需安装Windows操作系统和浏览器4、 控制：本软件通过用户权限控制软件运行三、 系统分析3.1业务流程图对超市入库，出库业务的调查，理清出入库业务过程，整理成业务流程图如下1.
10、数据流程分析本系统包含以下外部实体供应商：向超市供应商品，及时补充短缺货品库存部：接受供应商供货，入、出库前检查登记，负责库存商品的明细分类核算，统计库存数目、来源等。财务组：负责库房结款，登记库存账目，收款、付款等账目，编报财务会计报表。营业组：商品销售，办理退货手续，确定商品价格，检查核对商品数量。根据上述分析，建立超市商品管理系统的数据流程顶图:对顶层流程图细化、分解得出数据流程图如下:为进一步细化中图，对中图中几个处理分别进行分解求得数据流程底图：销售处理底图采购处理底图财务处理底图库存处理底图2. 数据字典数据字典详细描述了数据流程图中的所有元素。本例中的数据流主要有：a.数据元素名
11、：商品编号简述：每个商品在仓库里的编号别名：无组成：商品编号=XX + XX + XXX类别 产地 销售价数据值类型：不连续类型：7位字符b.数据元素名：供货商编号。简述：每个超市给供应商编制的编号别名：无组成：供应商编号=XXXX + XXX拼音编码 地址类型：7个字符c.数据结构：利润表简述：用于录入超市所获得的利润组成：利润表=商品编号+供货商编号+数量+进货单价+售价+日期有关数据流：出库信息d.数据流名：入库信息简述：每次收到供应商提供商品的库存信息组成：入库信息=入库单编号+供货商号+进货日期+业务员+税价合计来源：各供应商供应的商品去向：P3.1（核对供应商表）e.加工处理名：核
12、对供应商表简述：输入供应商表数据输入：入库信息输出：库存帐处理：在供应商将商品送到库房，入库后对商品数量、类型进行统计，核对供应商信息处理频率：每当商品入库后f.数据存储：出库信息简述：出库信息数据记录组成：出库信息=出库单编号+供货商编号+售货日期+售货员+售价关键字：出库单编号相关处理：P1.1、P4.1、P3.2四、数据加工处理描述1.数据分析数据分析主要是识别实体对象和数据属性。在本例中有供应商，商品，仓库，顾客4个实体。供应商属性：厂商名，联系电话， 地址，种类，供货商号供应关系：供应数量，供应日期，付款日期， 付款方式，付款时间商品属性：名称，类别，生厂商，商品编号，价格，生产日期
13、，保质期，库存量库存管理：入库时间，出库时间仓库属性：库存数量，商品种类销售关系：销售总额，销售数量供应商与商品是一对多的关系，每个供应商可以供应多种商品每种商品被一个供应商供应商品与库存是多对一的关系，仓库内存放多种商品商品与销售是多对多的关系，顾客可以购买任何商品本例中有供应商，商品，超市管理员3个实体对象2.定义处理逻辑顾客要求退货处理规则： 购买时间=3天全额退款包装完整，物品保存完好 3购买时间=10天退款80% 10购买时间30天不退款包装不完整或物品有破损顾客退货 购买时间=3天退款80% 3购买时间10天不退款五、系统设计5.1、系统构架设计传统的超市资料管理系统采用模式搭建，
14、需要在不同的客户机上安装不同的客户应用程序，其维护和更新十分麻烦，需要为每一个现有的客户端应用程序升级。同时这样的客户应用程序有自己特定的规格，使用者需要接受专门培训。基于多层架构实现的超市资料管理系统的客户端是一个简单易用的浏览器软件，用户无需培训就可直接使用，而且维护和更新都是体现在服务器上的。当系统需要升级时，无需再为每一个现有的客户端应用程序升级，而只需对服务器上的服务处理程序进行修改。利用技术四可以方便的构建一个跨平台的超市资料管理系统。技术可以屏蔽硬件平台和底层数据库的差异，实现跨平台的信息管理和控制，利用其通用性可以方便地实现流程自定义。对于机制，可以采用协议、协议、协议等安全协
