《Access 2003中文版基础教程 项目教学 习题答案作者 刘海波 项目7_思考与练习答案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2003中文版基础教程 项目教学 习题答案作者 刘海波 项目7_思考与练习答案（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、思考与练习项目七 宏的创建与使用思考与练习一、 简答题1. 什么是宏？宏有什么作用？宏是Access 2003中的一种特殊的对象，是操作的组合。在Access 2003中应用宏可以将Access 2003中的表、查询、窗体、报表和页等基本对象有机的结合起来，可以用一个命令完成多个操作，这样可以最大限度地减少那些经常重复的操作过程，给数据库管理人员带来了极大的便利，多个宏的操作还可以用宏组来实现。2. 宏和宏组的区别是什么？宏组是许多宏的集合3. 有几种运行宏的方法？运行宏的方法很多，主要有：一是直接运行宏；二是为响应窗体、报表或控件中的事件而运行宏，即触发事件运行宏或宏组；三是在一个宏中调用另
2、一个宏。4. 直接运行宏组有何不妥？如果直接运行宏组，Access将仅仅运行宏组中的第一个宏，在到达第二个宏名时停止。要运行宏组中不同的宏，必须指明宏组名和所要执行的宏名二、 上机练习1. 在“员工工资管理”数据库中建立“浏览员工表”宏。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】数据库窗口中选择【宏】对象。(4) 单击【员工工资管理】数据库上的按钮，弹出【宏】设计视图。(5) 在【宏】设计视图中，单击【操作】列的第1行单元格，这时会自动打开一个操作功能下拉列表，从中选择【Open Table】操作（该操作的功能是打开报表），然后在右侧相应
3、的【注释】单元格中加入备注信息“打开员工报表”。(6) 单击【表名称】右侧的文本框，会显示一个按钮，单击按钮，从打开的下拉列表框中选择【员工】表。(7) 在【操作】列的第2行单元格中，从操作下拉列表中选择【MsgBox】操作，然后在相应的【注释】单元格里面写入相应的备注信息，在【消息】组合框中输入：“消息对话框”。(8) 单击Access工具栏上的按钮，弹出【另存为】对话框，在【宏名称】文本框中输入“员工表宏”。(9) 单击按钮保存所创建的宏，宏创建完毕。(10) 单击工具栏中的按钮运行宏。2. 在“员工工资管理”数据库中建立名为“员工工资”的宏组，包含三个宏。(1) 启动Access 200
4、3。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】数据库窗口中，选择【宏】对象，单击按钮，打开【宏】设计视图。(4) 单击Access工具栏中的按钮，在宏设计视图中添加“宏名”列。(5) 在宏的设计视图中，在【宏名】列第1行的单元格中输入“浏览员工”，按照创建单个宏的步骤，在【操作】列第1行的单元格中选择【OpenTable】选项，在相应的【注释】单元格中中输入“打开员工表报表”，在【操作参数】窗格的【表名称】组合框的下拉列表中选择【员工】表。(6) 用同样的方法，在【宏名】列第2行的单元格中输入“工资查询”，在【操作】列第2行的单元格中选择【OpenQuery】选项，在相应的
5、【注释】单元格中输入“打开课程查询查询”，在【操作参数】窗格中【查询名称】组合框的下拉列表中选择【工资查询】查询。(7) 在【宏名】列第3行的单元格中输入“打开窗体”，在【操作】列第3行的单元格中选择【OpenForm】选项，在相应的【注释】单元格中输入“打开员工信息窗体”，在【操作参数】窗格中【窗体名称】组合框的下拉列表中选择【工资信息窗体】窗体。(8) 单击按钮，弹出【另存为】对话框。在该对话框中输入所创建宏组的名称“员工工资宏组”，单击按钮，完成宏组的创建工作。3. 在“员工”窗体中创建一个宏，若有重名的员工，则显示提示信息。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理
6、”数据库。(3) 在【员工工资管理】数据库窗口中，选择【窗体】对象，再选定【学生】窗体，单击按钮，打开【员工】窗体的设计视图。(4) 用鼠标右击【姓名】文本框，从弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，打开【文本框：姓名】对话框。(5) 在【文本框：姓名】对话框中，打开【事件】选项卡。(6) 把鼠标光标定位在【更新前】组合框中，显示出按钮，单击按钮，会弹出【选择生成器】对话框。(7) 在【选择生成器】对话框中，选择【宏生成器】，单击按钮。弹出【另存为】对话框。在该对话框的【宏名称】中输入“员工姓名宏”，然后单击按钮。(8) 在Access工具栏中，分别单击按钮和按钮，在宏设计视图中添加“宏名”和“条
7、件”两列。(9) 下面设计宏的第1个操作，即搜索【员工】窗体中所有员工的姓名。在【宏名】组合框中输入宏名称“员工姓名宏”，在【条件】文本框中输入“DLookUp(姓名,学号,姓名=Form.姓名) Is Not Null”，其含义是搜索数据库【员工】窗体中所有的“姓名”项，发现了与刚输入的“姓名”相等的项，也就是发现了重复的“姓名”输入。(10) 在【操作】列的第1行单元格的下拉列表中选择【MsgBox】，在【注释】列的第1行单元格中输入“若重复输入了姓名，弹出消息框”，在【操作参数】的【消息】文本框中输入“您输入的姓名已经存在”，在【类型】组合框的下拉列表中选择【信息】，在【标题】文本框中输
8、入“员工姓名宏”。(11) 设计宏的下一个操作。在【操作】列第2行单元格的下拉列表框中选择【CancelEvent】，表示取消宏操作，返回窗体状态重新输入，在相应的【注释】单元格中输入“返回到员工控件”。(12) 单击按钮，宏操作设计完成。已知“员工”窗体的“姓名”中有名为“王会”的一条记录，若再添加一条名为“王会”的记录，宏就会弹出对话框提示“您输入的姓名已经存在”。4. 在空白窗体中创建一个触发器按钮，单击该按钮即可打开“部门”表。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】数据库窗口中，选择【窗体】对象，单击按钮，打开【新建窗体】对话
9、框。(4) 在【新建窗体】对话框中，选择【设计视图】，单击按钮，打开【窗体】窗口。(5) 单击窗体工具栏中的按钮，在窗体【主体】节拖动鼠标创建一个命令按钮，释放左键后弹出【命令按钮向导】对话框，单击按钮，关闭【命令按钮向导】对话框。(6) 在新添加的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，打开【格式】选项卡，在【标题】文本框中输入：“打开部门表”。(7) 打开【事件】选项卡，单击【单击】后的组合框，会出现按钮，单击按钮，弹出【选择生成器】对话框，选择【宏生成器】。(8) 单击按钮，系统自动打开【宏】设计视图，并弹出【另存为】对话框，在【另存为】对话框中输入“打开部门表”，然
10、后单击按钮。(9) 在打开的【宏】设计视图中，在【操作】列第1行单元格的下拉列表中选择【OpenTable】，在【注释】单元格中输入“打开部门表”，在【操作参数】窗格中的【表名称】组合框的下拉列表中选择【部门】。(10) 单击Access菜单栏中的按钮，关闭宏设计视图，单击【命令按钮】属性对话框右上角的按钮，关闭属性对话框。(11) 单击按钮，弹出【另存为】对话框，在对话框中输入“部门表触发器”(12) 单击按钮，返回【员工工资管理】数据库窗口，打开刚刚创建的【部门表触发器】窗体，单击窗体中的【打开“部门”表】按钮，就可以作为宏触发器打开“部门”表。5. 在空白窗体中创建一个触发器按钮，单击该
11、按钮即可打开“员工工资”宏组中的宏。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】数据库窗口中，选择【窗体】对象，单击按钮，按照上一节的方法设计一个名为“打开宏组中的工资表”的窗体。(4) 单击工具箱中的按钮，在窗体主体节拖动鼠标创建一个命令按钮，释放左键后弹出【命令按钮向导】的第1个对话框。(5) 在【类别】列表框中选择【杂项】，在【操作】列表框中选择【运行宏】，单击按钮，打开【命令按钮向导】的第2个对话框。(6) 在【请确定命令按钮运行的宏】列表框中选择【宏组.浏览工资表】，单击按钮，打开【命令按钮向导】的第3个对话框。(7) 在该对话框中，选择【文本】单选项，在文本框中输入“打开宏组中的工资表”，单击按钮，打开【命令按钮向导】的第4个对话框。(8) 在【请指定按钮的名称】文本框中输入“打开宏组中的工资表”，单击按钮，创建完成。3
