《计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 陈晓峰 主编第五章 powerpoint》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 陈晓峰 主编第五章 powerpoint（72页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 PowerPoint2002 演示软件,5.1 PowerPoint基础知识与基 本操作 5.2 幻灯片设计 5.3 超级链接 5.4 演示文稿的放映与打印输出,PowerPoint2002演示软件的学习目的,掌握PowerPoint基础知识与基本操作 1、启动、退出、创建演示文稿 2、输入、编辑、格式化、文本； 3、插入、复制、移动或删除幻灯片 掌握对幻灯片进行设计 1、插入图形、图片、表格、艺术字和图表 2、创建组织结构图 3、应用幻灯片的配色方案与背景 4、应用设计模板 5、母版的使用 掌握对文字/对象超级链接、热按钮的使用 掌握对演示文稿的放映与打印输出 1、设置幻灯片的动画切
2、入效果 2、设置幻灯片时间的切换效果 3、对幻灯片的放映与放映方式的设置 4、打印预览与打印输出 5、添加音乐、旁白、动画,本章的重点和难点,对幻灯片图片、艺术字、文本进行设计，制做出有自已特色、有创意的演示文稿 应用配色方案，制做色彩鲜明、具有良好视觉效果的演示文稿 设置幻灯片的动画切入效果、时间的切换效果，与背景音乐和谐搭配制做出优秀作品。,目 录,5.1 PowerPoint基础知识与基本操作 5.1.1 功能与用途 5.1.2 启动与退出 5.1.3 创建演示文稿 5.1.4 PowerPoint视图 5.1.5 输入、编辑文本 5.1.6 格式化文本 5.1.7 插入、复制、移动或删
3、除幻灯片 5.1.8 Word与PowerPoint的文件传输 5.2 幻灯片设计 5.2.1 插入图形、图片、表格、艺术字和图表 5.2.2 创建组织结构图,5.2.3 幻灯片的配色方案与背景 5.2.4 应用设计模板 5.2.5 母版的使用 5.3 超级链接 5.3.1 文字/对象的超级链接 5.3.2 热按钮 5.4 演示文稿的放映与打印输出 5.4.1 设置幻灯片的动画切入效果 5.4.2 设置幻灯片间的切换效果 5.4.3 幻灯片的放映与放映方式的设置 5.4.4 打印预览与打印输出 5.4.5添加音乐、旁白、动画,5.1 PowerPoint基础知识与基本操作 5.1.1 功能与用
4、途,PowerPoint2002是Microsoft公司推出的Office XP 2002套装软件的成员之一，是专门为制作幻灯片设计的软件，能够制作出集文字、图形、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿 PowerPoint2002为公司管理、营销、技术部门人员广泛采用，可以更形象生动的进行产品宣传和产品演示。教师用它来编写电子教案；学生用它来撰写论文答辩。 随着办公自动化的普及, PowerPoint2002的应用越来越广,（2）如果PowerPoint 2002已在桌面上创建了桌面快捷方式的图标 ，双击该图标 即可启动。,5.1.2 启动与退出 5.1.2.1 PowerPoint2
5、002的启动,（1）单击“开始”“程序”“ Microsoft Office 2002” “Microsoft PowerPoint”命令，即可启动PowerPoint2002，如图5-1所示。,图5-1 从“开始”菜单启动PowerPoint2002,（3）双击扩展名为“.ppt”的文件图标即可启动并打开该演示文稿,5.1.2 启动与退出 5.1.2.1 PowerPoint2002的启动,前三种的打开方式只是打开一个空白的演示文稿，如图5-2所示。,图5-2 空白的演示文稿,当打开多个演示文稿时，如 果要在多个演示文稿之间进 行切换：则可单击当前演示 文稿中的“窗口”下拉菜单中 的想要切换
6、的演示文稿的名 称。如图5-2中圈起部分所示,5.1.2.2 PowerPoint 2002的退出与关闭,一、退出 PowerPoint 2002的退出方式有4种： （1）“文件” “退出”命令。 （2）标题栏右端的关闭 按钮。 （3）双击标题栏左端的控制菜单的图标 ，或者单击该图标在弹出的 菜单中选择 “关闭”命令。 （4）按快捷键AltF4。 二、关闭 （1） “文件” “关闭”命令。 （2）右端的关闭 按钮。,5.1.3 创建演示文稿,单击“文件”的下拉菜单中的“新建”命令，在窗口的右侧的“新建演示文稿”下的“新建”栏(如图5-3圈起部分)中,选择以下3种创建演示文稿的方式： 1、空演示
7、文稿 2、根据设计模板 3、根据内容提示向导,图5-3 新建演示文稿,接下来分别介绍这三种创建演示文稿的方法,5.1.3.1 使用【空演示文稿】创建演示文稿,“空演示文稿”是由不带任何设计模板，但由带布局格式的白底幻灯片组成。默认的情况下如图5-4所示,图5-4空演示文稿,如果直接单击窗口右边应用幻灯片版式中的任意版式，就可对窗口中央的幻灯片窗格中的版式进行修改。,5.1.3.2 使用【根据设计模板】创建演示文稿,“设计模板”是一种包括了幻灯片的背景、配色方案和预定定义的标题和文本格式的模板文档。如图5-5所示。 当选择了“根据设计模板”后，可以单击窗口里的“应用设计模板”中任意一个图标，默认
8、的“空演示文稿”就会变为所选模板的文稿,图5-5 根据设计模板,如图5-5可知幻灯片设计有三个可选项：1、设计模板 2、配色方案 3、动画方案。 （将在后面介绍）,5.1.3.3 使用【根据内容提示向导】 创建演示文稿(1),步骤一：单击图5-3窗口右边的“根据内容提示向导”，弹出“内容提示向导”的对话框，如图5-7。闪烁部分可看出“内容提示向导”从“开始”到“完成”共五个步骤 。,图5-7 内容提示向导的开始,5.1.3.3 使用【根据内容提示向导】 创建演示文稿(2),步骤二：单击“内容提示向导”的”开始”对话框中的“下一步”，则转变为关于“演示文稿类型”的对话框，如图5-8所示。,图5-
9、8 选择演示文稿类型,用户可以根据自己的需要在不同分类中找出类似要用的模板。,5.1.3.3 使用【根据内容提示向导】 创建演示文稿(3),图5-9 选择演示文稿输出类型,步骤三 单击“演示文稿类型”对话框中的“完成”就会根据所选的文稿类型跳过后面2个步骤，直接建立一个默认的文稿。 若单击“下一步”则会转变为关于“演示文稿样式”的对话框。如图5-9所示，可以选择演示文稿样式输出的类型。（“屏幕演示文稿”为默认输出类型）,5.1.3.3 使用【根据内容提示向导】 创建演示文稿(4),步骤四：单击“演示文稿样式”对话框中的“完成” ，会跳过后面1个步骤，直接建立一个默认的文稿。 如果单击“下一步”
10、则会转变为关于“演示文稿选项”的对话框。如图5-10所示。,图5-10 演示文稿选项,最后完成日期,添加标题,幻灯片的页数,添加页脚,5.1.3.3 使用【根据内容提示向导】 创建演示文稿(5),步骤五：单击“演示文稿选项”的“下一步”则会转变为“内容提示向导完成”的对话框。如图5-11所示。 单击“完成”则会根据前面所选项建立好一个模板的演示文稿,图5-11 内容提示向导完成,5.1.3 创建演示文稿之保存,根据以上3种方法可以创建适合自己所需要的演示文稿，演示文稿建立完成后要及时保存。保存方式有3种： （1）单击已打开的演示文稿中的“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （2）单击常用“工具栏
11、”上的“保存”按钮。 （3）按快捷键CtrlS。,5.1.4 PowerPoint视图 5.1.4.1 普通视图,PowerPoint 2002提供了多种基本视图方式如：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图，还有幻灯片的黑白视图,视图的切换,显示大纲内容,窗格分格线,图5-12 普通视图,显示幻灯片 的效果,备注窗格,5.1.4.2 幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，用户能够看到整个演示文稿的内容 可以了解整个演示文稿的大致外观 能轻松地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效等 如图5-13所示,图5-13 幻灯片浏览视图,5.1.4.3
12、幻灯片放映视图 5.1.4.4 备注页视图,幻灯片放映视图就像一台幻灯放映机，演讲文稿在计算机屏幕上呈现全屏外观。,备注页视图一般是供演讲者使用，可以记录演讲者所需的一些提示重点。如图5-14所示。,幻灯片,备注 内容,图5-14 备注页视图,5.1.5 输入、编辑文本(1),在确定好模板及版式的幻灯片后，再输入所需表述的文字 本例是在普通视图下，启用第三个版式：“标题和文本幻灯片” 选用模板“Crayons”的幻灯片，如图5-15所示 接着进行文字的输入。,图5-15 确定模板及版式后的幻灯片,具体操作如下： 步骤一：单击该幻灯片上的标题行，占位符显示“单击此处添加标题”的提示文字随即消失，
13、此时可输入标题，如输入：“长歌行 汉乐府”。,5.1.5 输入、编辑文本(2),步骤二：单击标题下方的方框，进入正文部分的输入 该方框中有一个淡化的项目符号，一旦键入文字就变成黑色，表示正在输入正文。 按回车键后，则产生与上一级相同的项目符号。如输入“百川东到海，何时复西归”。如图5-16所示,图5-16 在幻灯片中输入文字（1）,5.1.5 输入、编辑文本(3),如果要在幻灯片中的任意位置输入文本，则在“绘图”工具栏上单击“文本框”按钮 或在“插入”菜单里的“文本框”命令。 用鼠标在幻灯片上绘制文本框，然后在文本框中输入文字。 如图5-17所示。,绘图 工具栏,文本框按钮,用鼠标绘制,图5-
14、17 在幻灯片中输入文字（2）,5.1.6 格式化文本 5.1.6.1 对文字进行格式化(1),1、选中幻灯片中要格式化的文字,2、单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框。如图5-18所示。,3、在“字体”对话框中设置 字体、字号，字形、颜色、阴影,4、单击【确定】按钮,图5-18 主标题的字符设置,5.1.6 格式化文本 5.1.6.1 对文字进行格式化(2),格式化主标题之后的效果如图5-19圈起部分所示。,图5-19 主标题格式化后的效果,5.1.6.2 对段落进行格式化(1),图5-20就是经过项目符号、行距、对齐方式设置好的幻灯片。具体操作如下：,图5-20 段落格式化
15、后的效果图,（1）选中要格式化段落的文本。 （2）单击格式 项目和编号” （3）“项目符号和编号”对话框中选择合适的项目符号。如图5-21,5-21 添加项目符号图,5.1.6.2 对段落进行格式化(2),（4）单击【确定】按钮，完成“项目符号和编号”的段落格式化设置。 （5）单击“格式”菜单中的“对齐方式”，选择“居中” （6）单击“格式”菜单中的“行距”，在“行距”对话框中输入相应的值。如图5-22。 （7）单击【确定】按钮，完成对段落格式化的设置。效果如图5-20(在上页）,5-22修改行距,5.1.7 插入、复制、移动或删除幻灯片 5.1.7.1 选择幻灯片,根据当前使用的视图的不同，
16、选择幻灯片的方法也不相同。 （1）在普通视图中选定幻灯片：在普通视图的左窗格，单击幻灯片标题前的图标。 （2）在幻灯片浏览视图中选定幻灯片：只需单击相应的幻灯片缩略图。 如果要选定连续的一组幻灯片，先单击第一张幻灯片缩略图，然后按住Shift，并单击最后一张幻灯片的缩略图。 如要选定多张不连续的幻灯片，按住Ctrl，然后分别单击需要选定的幻灯片缩略图。,5.1.7.2 插入幻灯片,PowerPoint允许用户向演示文稿中插入新幻灯片，或者从其它演示文稿中插入幻灯片。 （1）插入新幻灯片：选择要插入的位置，单击“插入” 菜单的“新幻灯片”的命令，或者单击“常用工具栏”中“新幻灯片”按钮，就可以把一张新的幻灯片插入到所选的幻灯片的下一张。 （2）从其它演示文稿中插入幻灯片：选择要插入的位置，单击“插入” 菜单的“幻灯片（从文件）”的命令，然后在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮, 选定要插入的一张或多张幻灯片后单击“插入”
