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1、竞争性谈判文件项目名称: 建设单位(盖章): 法人代表(签字):201_年_月第一章 竞争性谈判邀请书 :我单位开展对 工作,经相关部门批准,现采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源县财政拨款,资金已落实。现邀请贵单位参加报价和谈判。1、项目名称: 岩土工程勘察2、响应性文件份数:正本、副本各壹份。3、递交响应性文件截止时间:北京时间:2013年 月 27日10时0分。递交地点: 。4、谈判时间: 2013年3月 27 日10时0分。5、谈判地点: 。届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。联系人: 联系电话: 联系传真: 2013年3月22日第二章 竞争性谈判须知一、总则1、适用范
2、围。本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。2、项目概况本项目位于 。3、资格要求(1)被邀请人应具备 岩土工程勘察甲级资质(2)项目负责人应具备 工程师及以上 技术职称;(3)其它资格条件。4、工作内容:岩土工程勘察工作,包括现场踏勘、钻探、报告编制以及后期服务5、工作要求:勘察成果报告通过审查并满足国家相关规范的要求,为设计单位提供地质依据。6、成果要求:岩土工程勘察报告4套。7、本项目最高控制价为人民币 万元(大写: )。8、报价:采取现场一次性报价 。9、工期要求:30个日历天。10、资格审查方式:资格预审。11、谈判方式:竞争性谈判。二、谈判文件的组成1、谈判文
3、件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。2、被邀请人应认真审阅谈判文件所有的内容,如果响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由被邀请人自负。3、被邀请人在收到谈判文件后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后3_日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的被邀请人。三、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容:1、商务部分。主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照或事业单位法人证书(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许
4、可证(复印件)、项目负责人技术职称证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)等。2、报价部分,包括报价函(附件三)。3、技术部分。主要包括工作方案、技术方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。四、报价要求1、被邀请人应分项编制报价。2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。五、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。3、有下列情形之一时,被邀
5、请人的响应性文件将被拒绝:(1)逾期送达的;(2)响应性文件少于指定份数,或未密封的;(3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖被邀请人公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的;(4)被邀请人名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的;(5)高于最高控制价的;(6)未按照规定格式提交相关证明文件的;(7)总报价或分项报价低于对应的最高控制价的85%且经谈判小组认定被邀请人以低于成本价报价,恶意竞争的;(8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。六、谈判1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与被邀请人进行谈判。2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上
6、组成。3、谈判程序(1)谈判小组当众拆封各被邀请人的响应性文件,并公布报价等主要内容;(2)谈判小组审阅各被邀请人所递交的响应性文件;(3)谈判小组所有成员集中与单一被邀请人分别进行谈判;(4)谈判小组根据响应性文件请各被邀请人作最后报价;(5)最终确定项目承担单位。4、评审标准本次谈判采用最低价成交法。在通过资格审查的前提下的有效标书中选取报价最低的单位作为中标单位。(如报价相同可采取现场二次报价)。七、合同授予1、发包人向承担单位发出中选通知书,该通知书将是合同的组成部分。2、中选单位应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。第三章 谈判文件格式附件一:谈判申请及声明致: 根据贵
7、方竞争性谈判文件要求,我方正式提交响应性文件正本壹份,副本 份。据此函,签字人兹同意如下:1、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。2、一旦我方成交,我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同,并严格履行合同义务。3、我方指派 (姓名)为项目负责人,保证于承诺的时间 日内完成本次发包范围内的任务,并交付贵方验收、使用。4、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商,决不与发包人、其它被邀请人恶意串通,决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反,愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。5、与本申请有关的正式通讯地址为:地 址: 电 话: 传 真: 授权
8、代表姓名(签字): 单位名称(章): 日 期: 年 月 日附件二:授权委托书授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (单位名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我单位代理人,参加 (发包人)的 项目的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:承包商:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期: 年 月 日 附件三:报价函致: 我单位全面研究了 的竞争性谈判方案,我们将在 个日历天内完成该项工作。现递交我单位参加谈判文件正本、副本各壹份。我们完全同意项目组织人选择中选单位的办法。我们承诺,我们所递交的谈判文件已充分考虑了各种外部因素对报价的影响。本报价函连同你单位的中选通知书将构成我们双方之间共同遵守的条件,对双方具有约束力。 我公司郑重承诺: 以人民币 元(大写: )报价 竞争性谈判申请人(盖章): 法定代表人或其授权委托人(签字): 年 月 日