库存管理系统教育训练教材

《库存管理系统教育训练教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《库存管理系统教育训练教材（115页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Tip ERP 库存管理系统 教育训练教材,讲师：蒋池,课程大纲,PM,AM,1. 前言 2. 库存管理之系统架构 3. 系统导入流程 4. 基本资料建立及资料栏位说明 5. 余额导入方式说明 6. 库存业务处理 7. 批号/序号管理 8. 库存盘点作业 9. 月底存货结转 10. 库存管理报表,.前言,前言,教育训练课程之目的 系统功能介绍 系统效益介绍,了解系统之效益及功能 了解资料收集及整理重点 熟悉系统之操作方式 了解系统例行作业程序 了解系统上线之步骤及导入程序,教育训练课程之目的,系统功能介绍,即时处理存货帐务 库存异动统计及呆滞料管理 简易及明确之盘点管理,提高帐务处理的作业效率

2、与正确性 掌握正确即时之库存资讯 掌握存货进出, 周转及呆滞状况 提高盘点作业之效率,系统效益介绍,课程大纲,PM,AM,1. 前言 2. 库存管理之系统架构 3. 系统导入流程 4. 基本资料建立及资料栏位说明 5. 余额导入方式说明 6. 库存业务处理 7. 批号/序号管理 8. 库存盘点作业 9. 月底存货货结转 10. 库存管理报表,2 . 库存管理之系统架构,库存管理系统架构,基本设定(公用) 登入者管理、权限设定、单据性质 基本资料 库别, 料件基本资料及类别, 分类 日常作业处理 库存异动单据 报表列印 报表, 凭证及清单列印 料件查询作业 查询库存状况 库存盘点作业 全盘/抽盘

3、/循环盘点 批号管理作业 采购批号及生产批号管制 管理报表作业 帐务报表、存货管制报表 定期维护作业 库存重计 存货结转作业 月底成本计算、尾差调整、存货结转,系统功能图,基本资料规划,日常作业输入,存货计价/月结,期初余额导入,盘点作业,基本资料规划, 核对,导入月份之数量及成本帐,表单, 帐务 管制报表,追踪表, 明细表 管制表,重计, 成本调整, 核对报表,日常作业据,批号管理,系统主作业程序,库存系统,制令管理系统,订单管理系统,采购管理系统,产品结构系经,公用系统,生产计划系统,与其他系统之关联,课程大纲,AM,PM,1. 前言 2. 库存管理之系统架构 3. 系统导入流程 4. 基

4、本资料建立及资料栏位说明 5. 余额导入方式说明 6. 库存业务处理 7. 批号/序号管理 8. 库存盘点作业 9. 月底存货货结转 10. 库存管理报表,3. 系统导入流程,建立公司基本资料,建立部门/员工资料,单据性质设定,品号资料建立,品号分类建立,库别资料建立,存货余额开帐建立,系统导入流程,建立登入者代号,公用系统,库存管理系统,课程大纲,AM,PM,1. 前言 2. 库存管理之系统架构 3. 系统导入流程 4. 基本资料建立及资料栏位说明 5. 余额导入方式说明 6. 库存业务处理 7. 批号/序号管理 8. 库存盘点作业 9. 月底存货货结转 10. 库存管理报表,4. 基本资料

5、建立及资料栏位说明,电脑编号基本原则 品号资料建立作业,基本资料,电脑编号基本原则,编号应反应分类 编号应反应顺序 变动属性不应纳入编号原则 长短应适中（8-12 最佳) 避免有意义编号 避免使用中英文字母混合 避免使用特殊符号(., /,%,$,） 同类编号长度应要求一致,品号资料建档,前序作业及资料 料件类别/中分类/小分类 库别资料 供应商基本资料 员工资料 生产线资料,采购系统,公用系统,制令管理系统,料件类别/中分类/小分类,可对物料产品进行三种分类方式 利于不同部门管理需求 用於报表选择条件 用於报表分类统计 用於查询条件,料件类别,中分类/小分类,库别名称资料建立作业,建立目的

6、料件库存帐务的库别 依管理目的可区分为存货仓与非存货仓 存货仓管控数量及金额；非存货仅管数量。 依可用量可区分为Y和N, 以区分计算MRP净需求时, 其库存量是否纳为可用量.,库别名称资料建立作业,Y纳为可用量,若为N则不纳入存货金额累加,库存控管顺序:单据性质Y(完全控管)=END N（完全不控管）=END 依品号=料件基本资料Y=END N=库别控管YorN （但目前尚未控管）,料件基本资料建立基本资料,不同管理部门分类设置,备注性质,采购转换单位,用于出口系统,用于条码系统,料件基本资料建立生管资料,最多补货数量,最少购买量,1、0；MOC/PPS展料时，为1取整+1，0实际用量,用于采

7、购或制令或其计划中计算取得料件所需的下单提前期 执行一道(或系列)作业所需的公认的时间. 包括准备, 排队, 移转或运输, 接收及检验时间.,设定料号默认的存放库别、储位、生产线别（自制件）、供应商（采购件或讬外件）.,料件基本资料建立生管资料,料件基本资料建立生管资料,补货政策,针对不同特性之品号采用不同之补货政策 补货点 MRP LRP 不需,安全存量(Safety Stock),为防止需求及供应的变更而建立的 库存数量 为防止MPS中预测错误和插单, 结 合产能计划能建立额外的库存数量,料件库存资料维护补货点/安全存量,补货政策补货点,适用於C类物料公用性材料的库存管制,L/T,EOQ,

8、Time,Safe Stock,Qty,Oder point,此种补货方式不产生PPS计划需求，仅通过库存“补货建议表”自行补货,补货政策MRP,考虑采购周期过长或有预测性生产需求物料之补货方式, 此种补货方式适用于计划性生产或中长 期合并计划生产方式,特点：根据计划区间内所有来源需求（销售 预测、客户订单、未生产工令）计算相依需 求之不足量。考虑合符区间内整体需求。,补货政策-LRP,考虑采购周期较短或有分批次生产需求物料之补货方式, 此种补货方式适用于生产周期相对较短,特点：根据某张或某批订单来源需求（客户订单、未生产工令）计算相依需求之不足量 。考虑合符局部需求。,补货政策不需,料件之采

9、购完全人工控管, 一般为 非BOM内存货管制品 固定资产 文具用品 夹治具 模具 ,存货方法之比较表,料件基本资料建立生管资料,补货周期,MRP计算时, 如有多笔需求计划时, 计划需求分别按: 日/周/旬/半月/月/季/半年/年来汇总,为防止需求及供应的变更而建立的库存数量 为防止MPS中预测错误和插单, 结合产能计划建立额外的库存数量,料件基本资料建立生管资料,领料码,整批领料 元件按BOM用量展料产生领料单 单独领料 元件之领料依需求单位自由撰写 一般为有包装限制之料件, 如螺丝, 胶, 涂料 领料码可以区隔不同类型料件的领 料方式。,料件基本资料建立生管资料,RUN计划时，自制/采购件/

10、委外，预计完工/交货日往前提早备货天数。计划系统Default值为1，如果产品及物料均须提前备货则需每品号于该栏位设置,料件基本资料建立生管资料,控管码,该品号库存量不足时，是否允许出库。 仅当所使用单据的库存控管为依品号时才有效。,料件基本资料建立生管资料,现仅为备注,虚设料件设计的目的,简化BOM 的复杂度 降低BOM 资料储存空间 提高工程变更资料处理效率,虚设料件,A1 B K J H L H P,A2 M K J H L F W,A1 B S P,A2 M S FW,S,S,料件基本资料建立生管资料,超收控管,采购件若超收控管码为Y,则采购收料时，将check采购单之采购数量，计算公

11、式为： 收料数量=采购数量（1超收率） 料号档设置完毕后，会在采购订单处带出默认值，采购人员可以修改。,料件基本资料建立生管资料,ABC等级,提供ABC分析, 满足管理者对库存料品之不同管控方法.,A E F D O P H F G C L I,累计耗用百分比,耗用金额 %,0%-75%-90%-100%,100%,A 級 B 級 C級,ABC等级管理意义(应依类别管理),A 級表此品号期间之耗用金额大，应检视： (1).平均存货之合理性 每日平均耗用*补货周期+调整量 (2).采购政策之合理性 经济订购量、补货周期、订购点 (3).进货成本之有效性 采购成本、订购成本、储存成本,料件基本资料

12、建立生管资料,制令用料不存在于标准BOM的品号，便于成本累算，由“成本系统”程式自动更新,请记得回来!,轻松一下，伸伸懒腰，走走！,料件基本资料建立标准成本,标准成本(单阶成本结构概念),A B C D E H I,本阶人工：投入H及I 料件生产 为B 所需要 之人工成本 本阶制费：投入H及I 料件生产 为B 所需要 之制造费用 本阶加工：投入H及I 料件生产 为B 所需要 托工费用,三种成本结购会同时存在吗?,标准成本(基本资料输入时应注意),A B C D E H I,制造件及采购件建立成本资料时应注意： 1.采购件将成本输入(材料)栏位 2.制造件及加工件将成本输入於 本阶成本之相关栏位

13、 3.RUN 成本计算系统或采行标 成本存货计价方式者，成本资 料必须输入完整,关於料件资料建立时应注意,应建立流程管制以确保资料之正确性及 资料登录之权责。 成本资料应由成本会计人员负责建立。 开发中品号是否须建立，应审慎考量。 品号建立错误，删除与否之决定，应由 专人全权负责。,课程大纲,AM,PM,1. 前言 2. 库存管理之系统架构 3. 系统导入流程 4. 基本资料建立及资料栏位说明 5. 余额导入方式说明 6. 库存业务处理 7. 批号/序号管理 8. 库存盘点作业 9. 月底存货货结转 10. 库存管理报表,5. 余额导入方式说明,库存开帐资料内容,现行年月之期初库存数量 期初存

14、货成本 批号库存数量,成本导入模式：总成本OR分离成本,？,存货帐面直接输入 以盘点程序导入,库存开帐资料导入方式,於单据性质设定作业中设一种单据性质为 入库或调整的单据，期初结余单,其更新 库存设为【Y】而影响成本一栏 设 为【Y】,库存开帐作业程序,于8/1 时利用7/31 期末存 货帐将每一料件之库存数量 及成本输入於“异动单据建 立作业”中(日期7/31)，单 据生效後(确认) 库存数量 及成本，即导入完成。,库存年月设定,存货开帐建立,月底存货结转,异动资料正式输入,核准/确认,假设导入日期为 8/1 日 公用系统库存年月设为2001/7,存货帐面直接输入,总成本导入,分离成本输入,前提: 已有存货帐册且帐务资料正确 品号资料完成建档,前提: 无存货帐册或帐务资料不太精确品号资料完成建档,盘点方式导入,盘点方式导入,数量核对,盘点方式导入, 补入成本金额，单据确认“核”系统存货自动增加,单据单身系统保存资料项目笔数,库存年月设定,存货开帐建立,月底存货结转,异动资料正式输入 2001/08/01,核准/确认,库存明细表/明细帐与手工帐