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1、电算化会计教学实施意见 一、课程介绍 “计算机在会计中的应用”是财会专业开设的一门专业课。通过本课程的学习，可使学生较为系统地获得会计电算化的基本知识，了解会计软件的工作原理，具备一定的操作能力，增强学生利用计算机这一现代化的信息处理工具处理经济业务的意识。 本课程开设一学期，总学时,主教材为经济管理出版社出版、王景新、郭新平主编计算机在会计中的应用(Win9x版)，辅助教材为四川广播电视大学出品的计算机在会计中的应用助学软件。该软件包括课件和上机练习软件UFERPM8.11，该软件与文字教材相配合，组成本课程的教学媒体。学员在学习时必须将三者有机结合、共同使用。 二、教学基本要求1. 理解会
2、计电算化的基本含义，了解会计实现电算化的意义，认识会计电算化的重要性。2. 掌握会计电算化信息系统的结构及有关概念，了解会计电算化信息系统的发展趋势。3. 了解基层单位实现会计电算化的必要工作内容，具备组织实施各项工作的知识和必要技能，了解我国财政主管部门对会计电算化实施工作的管理内容，以及基层单位开展会计电算化应进行的组织管理工作。 4. 掌握会计软件的工作原理，能熟练应用典型会计软件完成实验资料的处理。 三、教学内容 第一章 会计电算化概论 1会计电算化的基本概念 (1)会计电算化的由来与演变 (2)会计电算化的基本内容 从以下三个不同的角度进行归纳： 从会计电算化信息系统的角度看，会计电
3、算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。 从会计电算化的发展过程来看，会计电算化主要分为两个阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化。 会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机管理软件提供的功能帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资
4、、筹资、生产、销售决策分析等。 从会计电算化工作的角度看，单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会计电算化工作的内容。电算化工作的基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。 2会计电算化的作用 (1)减轻劳动强度，提高工作效率。 (2)全面、及时、准确地提供会计信息。 (3)提高会计人员素质，促进会计工作规范化。 (4)促进会计职能的转变。 (5)促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。 (6)推动企业管理现代化。 会计电算化的发展 (1)国外会计电算化发展概况。 (2)
5、我国会计电算化的发展。 发展过程 会计软件产业与会计电算化管理 (3)我国会计电算化发展趋势 会计电算化普及程度将有很大提高。 会计电算化管理将更加规范。 商品化会计软件更加实用。 会计软件的标准更加成熟。 4学习会计电算化过程中应注意的问题 第二章 电算化会计信息系统 1会计信息系统基本概念 (1)数据 (2)信息 信息的含义 会计信息 信息的特点 (2)系统 系统的概念 系统的分类 系统的特点 (3)信息系统 信息系统的概念 信息系统的基本功能 数据的收集和输入。 信息的存储。 c信息的传输。 信息的加工。 信息的输出。 (4)会计信息系统(电算化会计信息系统) 会计信息系统是一个组织处理
6、会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。 会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统，随着计算机在会计信息系统中的广泛应用，目前人们把基于计算机的会计信息系统称为电算化会计信息系统或者简称为会计信息系统。 2会计信息系统特征 (1)会计信息系统中会计数据处理方式的演变 会计信息系统的发展历程是不断发展、不断完善的过程。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为三个阶段： 手工会计信息系统阶段。 机械会计信息系统阶段。 电算化会计
7、信息系统阶段。 (2)会计信息系统的特点 会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多相同之处。但同时又有其本身独具的一些特点： 数据量大。 数据结构复杂。 数据加工处理方法要求严格。 数据的及时性要求高。 数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格。 安全可靠性要求高。 数据具有可效验性。 同其他子系统联系紧密。 (3)电算化会计信息系统的新特征 同手工会计信息系统相比较，电算化会计信息系统又增加了一些新的特征： 数据准确性明显提高。 数据处理速度明显提高。 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。 各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和
8、决策能力。 电算化会计信息系统数据处理流程 (1)手工会计数据处理流程 数据收集。 会计数据处理。 会计信息报告。 会计数据存储。 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都是人工完成的，会计数据存储在纸张上，其表现为：数据处理工作量大、差错多、效率低。 (2)电算化会计信息系统数据处理流程 在电算化会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制、以及会计数据的存储都发生了重大的变化。 数据输入： 直接输入方式。 间接输入方式。 自动输入方式。 当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。在电算化会计信息系统中，对会计数据审核的方式有三种： 静态
9、审核。 屏幕审核。 二次录入校验。 会计数据处理 a. 成批处理 b. 实时处理 会计信息输出 a. 显示输出 b. 打印输出 c. 软盘输出方式 会计数据存储 (3)电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响 会计科目编码的变化。 记账凭证的变化。 会计核算形式的变化。 账簿和报表变化。 内部控制的变化。 会计职能、方法的变化。 4电算化会计信息系统的划分及其关系 (1)账务处理子系统 (2)工资核算子系统 (3)固定资产核算子系统 (4)材料核算子系统 (5)往来账款核算子系统 (6)产品销售核算子系统或商品进销存子系统 (7)成本核算子系统 (8)报表子系统 (9)财务分析与领导查询子系
10、统 第三章 基础单位会计电算化的组织与实施 1会计电算化工作的组织与计划 (1)建立会计电算化组织策划机构 (2)组织制定会计电算化实施计划 2 电算化会计信息系统的建立 (1)硬件的配置 (2)系统软件的配置 (3)会计软件的配置 选择通用会计软件的利弊 选择通用会计软件应考虑的问题： 会计软件所需的计算机硬件和软件环境。 会计软件功能。 会计软件的操作方便性。 会计软件的安全可靠性。 会计软件使用手册的通俗易懂性。 会计软件售后服务的可靠性。 3会计电算化管理制度的建立 (1)建立会计电算化岗位责任制的意义 (2)会计岗位的划分 基本会计岗位。 电算化岗位 (3)会计电算化岗位责任制度 4
11、会计电算化人才培训 5电算化会计信息系统的管理 (1)宏观管理 管理电算化会计信息系统的运行 申请采用计算机替代手工记账 完善电算化会计信息系统 (2)微观管理 日常使用管理 系统维护管理 会计档案管理。 第四章 商品化会计软件 1会计软件常识 (1)会计软件的基本概念 (2)会计软件的发展 (3)会计软件分类 会计软件从其功能上划分，可分为： 单项核算型会计软件。 管理型会计软件。 高度集成化、网络化的未来企业型会计软件。 会计软件从其开发目的和适用范围划分，可分为： 结合本企业实际开发设计的专用软件。 为上市销售开发设计的通用的商品化软件。 会计软件从其软硬件系统结构上划分，可分为： 单机
12、版软件。 网络版软件。 2会计软件的功能结构 (1)核算型会计软件的功能结构 (2)管理型会计软件的功能结构 3商品化会计软件 (1)商品化会计软件的特点 (2)商品化会计软件的基本功能要求： (3)商品化会计软件的发展趋势： 第五章 系统运行管理 1软件安装 (1)会计软件安装前的准备 清理硬盘 安装汉字操作系统平台 校准计算机的时钟 (2)会计软件的安装 2会计软件的运行环境调配 (1)硬件环境调配 (2)软件环境调配 3操作人员管理 （）人员分工的依据 （）人员分工的意义 （）电算主管的作用 （）操作人员分工 4数据管理 (1)数据维护 运行过程中的自动维护 数据备份 数据恢复 重建索引 恢复数据至记账前状态 清除以前年份 (2)以磁性介质或光盘存储的会计数据，是在会计电算化情况下新的会计档案形式，为了便于利用计算机进行查询及在系统出现故障时进行恢复，这些介质都作为正式会计档案进行保存。 (3)计算机病毒的防治 第六章 账务处理系统(一) 1账务处理系统的基本结构
