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1、目 录第一章 需求分析及能模块分析3 1.1 需求分析3 1.2数据流图的设计3 1.3 ER图的设计5第二章 概要设计9 2.1 基本表的说明9 2.2基本表的设计9第三章 仓库管理系统的详细设计及功能的实现123.1 总体设计方案123.2 窗体的设计及功能实现123.2.1登陆窗体的设计及功能实现123.2.2切换窗体的设计及其实现功能133.2.3 数据录入窗体的设计及其实现功能153.2.4 查询数据窗体的设计及其实现功能253.2.5 密码维护窗体的设计及其实现功能333.2.6报表打印窗体的设计及其实现功能35第四章 软件测试及调试37第五章 结论38致谢39参考文献39摘要人类
2、社会正在进入信息化的社会。人们在政治，经济，科学研究，文化教育等各个领域都将产生大量的信息。这些信息需要加工和处理，需要交流和应用。数据库技术作为信息技术的一个重要支撑部分，是人们有效的进行数据存储，共享和处理的工具。尤其是计算机应用到各项管理工作中，从某种意义上讲，管理的过程就是信息的流动和加工的过程。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库库存，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的
3、困难。仓库管理系统是社会上大多数政企单位不可缺少的部分,它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，修改仓库内出库入库的物资情况。计算机功能齐全强大，整好可以用来开发一套仓库管理系统，这比起人手记录好处多很多很多。例如：存储量大、保密性好等等。本论文的作品是一个仓库管理系统，讲述了如何开发仓库系统，介绍设计的过程，介绍了使用ACCESS建立窗以及对其中的控件、程序的使用。关键词： 仓库管理系统 Access 数据库第一章 需求分析及功能模块分析1.1 需求分析仓库管理系统对企业加强设备管理有着极其重要的作用。由于各个公司都在
4、持续扩大规模，设备的数量日益庞大，传统的手工管理不仅工作量大，而且容易出现问题。另外，设备的信息要用到仓库管理的各个方面，所以一旦设备信息管理出现了错误，后果往往是非常严重的。所以要设计一个系统，可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了学生管理的系统化、规范化和自动化。按照软件实现的功能，可以把软件分为下面几个模块：数据录入模块，设备信息查询模块，密码维护模块，还有退出模块。在数据录入模块中主要是实现对设备的入库、出库、还库、需求、采购信息的录入；在设备信息查询模块中主要实现对设备信息的查询、设备出库的查询还有设备还库的查询；在密码维护模块中主要实现对用户密码的修改；退出模块实现关闭窗体。这就
5、是该数据库的大体结构1.2 数据流程图设计首先将数据录入到各个数据表中，具体数据流程如图1.1所示。 仓库管理系统流程图数据录入查询数据密码维护退出系统设备入库设备还库设备需求设备采购设备的信息设备的查询设备出库添加记录修改库存删除记录添加记录删除记录报表打印入库查询还库查询出库查询采购查询需求查询保存记录设备的统计入库查询还库查询出库查询采购查询需求查询如图 1.11.3 E-R图的设计设备信息E-R图，设备有五个属性，如下图所示（1.2）总数设备号最少库存最大库存现有库存设备清单 如图 1.2如图1.2设备入库信息模块它含有七个属性，分别是设备号、入库时间、供应商、供应商电话、入库数量、价
6、格、采购员 如图1.3设备入库入库时间供应商电话入库数量设备号供应商价格采购员如图 1.3设备出库信息模块它含有八个属性，分别是设备号、使用部门、出库时间、出库状况、经手人、出库数量、领取人、用途 如图1.4设备出库出库数量领取人出库状况出库时间使用部门用途设备号经手人如图 1.4设备还库信息模块它含有五个属性，分别是设备号、还库时间、仓库管理员、归还数量、归还人 如图1.5设备还库归还人仓库管理员还库时间归还数量设备号如图1.5设备需求信息模块它含有五个属性，分别是设备号、部门名称、需要数量、需求开始时间、需求结束时间 如图1.6设备号部门名称需求结束时间需要数量需求开始时间设备需求如图1.
7、6设备出采购信息模块它含有八个属性，分别是设备号、现有库存、总库存、最大库存、购买数量、供应商、价格、计划采购时间 如图1.7设备采购供应商购买数量最大库存总库存现有库存价格计划采购时间设备号如图1.7设备号模块包括俩个属性，一个是设备号，另一个是设备名称。如图1.7.1所示设备号设备号设备名如图1.7.1总的E-R图，如下图1.7.2所示设备号设备出库设备入库设备采购设备需求设备还库设备如图1.7.2第二章 概要设计在此软件后端的数据库设计主要使用ACCESS。根据对软件的需求分析和功能分析，在仓库管理系统中，需要的信息主要包括设备名称信息、设备的基本信息、入库信息、出库、还库、需求、采购和
8、用户密码信息。2.1 基本表的说明开发要合乎用户的需求，具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。针对一般仓库货物管理系统的需求，通过对仓库货物调配过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：（1）用户管理：数据项有：用户ID、用户名与密码。（2）设备信息：数据项有：设备号、现有库存、最大库存、最少库存、总数。（3）还库信息：数据项有：设备号、还库时间、仓库管理员、归还数量、归还人。（4）入库信息：数据项有：设备号、入库时间、供应商、供
9、应商电话、入库数量、价格、采购员。（5）出库信息：数据项有：设备号、使用部门、出库时间、出库状况、经手人、出库数量、领取人、用途。（6）需求信息：数据项有：设备号、部门名称、需要数量、需求开始时间、需求结束时间。（7）采购信息：数据项有：设备号、现有库存、总库存、最大库存、购买数量、供应商、价格、计划采购时间。以下是相应的数据字典:（8）设备名称信息：数据项有：设备号，设备名称。2.2 基本表的设计名称：用户管理1 系统管理数据库表包括用户ID、用户名、密码名称类型可否为空字段主键用户ID自动编号No50是用户名文本No20密码文本No20名称：设备信息2 设备信息数据库表包括设备号、现有库存
10、、最大库存、最少库存、总数五个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是现有库存数字No50最大库存数字No50最少库存数字No50总数数字No50名称：入库信息入库信息数据库表包括设备号、入库时间、供应商、供应商电话、入库数量、价格、采购员。3 七个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是入库时间日期/时间No50供应商文本No50供应商电话文本No50入库数量数字No50价格货币No50采购员文本No50名称：出库信息4 出库信息数据库表包括：设备号、使用部门、出库时间、出库状况、经手人、出库数量、领取人、用途八个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是使用部门
11、文本No50出库时间日期/时间No50出库状况文本No50经手人文本No50出库数量数字No50领取人文本No50用途文本No50名称：需求信息5需求信息数据库表包括：设备号、部门名称、需要数量、需求开始时间、需求结束时间五个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是部门名称文本No50需求数量数字No50需求开始时间日期/时间No50需求结束时间日期/时间No50名称：采购信息6采购信息数据库表包括：设备号、现有库存、总库存、最大库存、购买数量、供应商、价格、计划采购时间八个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是现有库存数字No50供应商文本No50总库存数字No50最大
12、库存数字No50价格数字No50购买数量数字No50计划采购时间文本No50名称：还库信息7还库信息数据库表包括：设备号、还库时间、仓库管理员、归还数量、归还人五个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是还库时间日期/时间No50仓库管理员文本No50归还数量数字No50归还人文本No50名称：设备名称信息8设备名称信息数据库表包括：设备号、设备名称两个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是设备名称文本No20第三章 仓库系统的详细设计以及功能的实现当对数据表的设计完成后，即要对软件的功能进行设计，即开始软件的编程。在本次设计中，主要通过ACCESS来编写程序，完成软件的功能和界面设计。3.1 总体设计方案对于本次软件的设计将按照功能模块及分析中所划分的功能模块进行必要的设计，主要实现学生信息查询模块、课程信息查询模块、系统登录模块，查询和管理模块主要是使用查询语句，利用SQL语句编程。对于软件窗体的设计，将遵循美观简洁的指导方针和一致性及完整性的原则，在实现软件功能的同时方便于用户的使用。3.2 窗体的设计及功能实现3.21登陆窗体的设计及其功能实现登陆窗体界面见图3.1所示。该界面包括两部分：用户登录窗体与登陆背景窗体。如图3.1用户登录模块的设计与实
