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1、某市人口和计划生育局机关管理制度 为了规范机关管理、转变工作作风、提高工作效率、提升单位形象，结合本单位实际，特制定局机关管理制度，请机关全体工作人员自觉遵照执行。一、学习制度1、全体同志要按照“讲学习、讲政治、讲正气”和“三型五学”活动的要求，认真学习建设有中国特色社会主义理论，江泽民同志“三个代表”重要思想，党的路线、方针、政策，党和国家制定的法律、法规，专业知识和文化科技知识，不断加强思想修养和党性锻炼，不断提高理论素质、政策水平和工作能力。2、坚持集中学习和个人学习相结合。局机关年初制定出学习计划，安排学习内容。每月集中学习1次，学习时间定为每月10日，学习时限半天或1天，学习内容根据
2、形势和工作实际适当安排。每个同志要结合自身实际，制订好自己的学习计划和学习内容。3、根据工作需要和上级安排，鼓励支持干部参加各类业务学习培训。对参加学历培训学习的，尽量保证学习时间；获得毕业文凭或证书的，适当解决学习途中差旅费用。安排学习培训的，按规定报销费用。4、建立学习档案。机关组织集中学习的，由办公室负责学习记录；个人自学的，要做好读书笔记；获取新学历的，由办公室负责申报变更个人学历。5、每个季度召开一次民主生活会，交流学习体会、介绍经验、畅谈思想、沟通感情、增进团结，积极开展批评与自我批评，及时解决学习、生活、工作中存在的问题。二、工作制度1、局长主持全面工作；副局长协助局长主持工作，
3、根据分工抓好具体工作；各科室站负责人主持本科室站工作。局长离岗时，由指定的副局长主持全面工作。局长、副局长离岗时，由指定的负责人主持日常工作，办公室负责全面协调。2、认真执行民主集中制原则。局机关日常工作，由局长办公会议决定；涉及全局工作、人事、财物等重大事项经局领导班子研究，在局机关全体会议讨论后作出决定。各分管负责人及科室站负责人，根据决定认真组织落实，及时完成好各项工作任务。3、每位同志都要服从安排、履行职责、执行决定、维护大局。对不服从安排、不履行职责、不执行决定，或在执行中不负责的同志要进行批评教育，对工作造成损失的要严肃追究相关责任。4、联系工作对应接待，实行首问责任制。对上级和相
4、关部门以及外地联系的工作要及时处理和回复；对下级和群众的来访和咨询，要热情接待、耐心解释、及时帮助解决相关问题。5、每位同志要严守工作纪律、廉洁奉公，自觉执行机关工作人员勤政廉政规定，自觉维护政策法律制度的权威，维护计生局的整体形象。在工作和办事过程中，要严守秘密，依法行政、公正执法、近亲回避，不得收受任何形式的礼品、礼金和参与可能影响正常公务的宴请，不得以任何理由在公务活动中对相关单位提出个人附加条件。6、根据工作需要，由局长或分管副局长安排人员下乡。下乡人员应当及时开展工作，切实解决实际问题，不得邀约无关人员随从，禁止大吃大喝、抹牌赌博、参与高消费的娱乐活动。三、考勤和值班制度1、每位工作
5、人员应当遵守国家规定，自觉维护正常工作秩序，按时上下班，不得缺勤。2、上班实行签到制度。每天上午上班应自觉到办公室登记签到，注明工作事项及去向。办公室每月公布1次考勤情况，年终纳入公务员考评。3、上班时间，不得私自离开办公场所，不得办私事，不准进行娱乐活动。工作人员的亲属子女不应随意到机关影响正常工作秩序。4、实行请假销假制度。工作人员无特殊情况，一般不得请假。请假一天的由科长批准，请假两天的由分管局长批准，请假三天以上的报局长批准。各班子成员、科室负责人请假由局长批准。下乡或请假的应通报办公室，交待联系方式。凡未经批准擅自离岗的，按天扣除其标准工资。全年因私事请假不得超过30天。5、实行班子
6、成员带科室值周制度。每周由一名分管局长带班，相关科室负责人参加，实行局长带班轮流值周制度，由办公室印发值周安排表。上班时间正常工作，星期六、星期天负责值班。国家规定的大型节假日由办公室另行安排人员值班。值班人员负责上传下达，及时报告和处理重大事项，负责安全保卫，不得无故脱岗。6、实行机关卫生区包干负责制。机关工作人员应随时保持个人和科室卫生整洁，讲卫生、讲公德，禁止随地吐痰、乱扔垃圾。办公室每半个月负责组织一次卫生大检查，公布检查结果。四、文秘管理制度1、机关工作人员要自觉遵守文秘和保密制度，遵守文秘规定和保密纪律，严守工作机密。凡本单位秘密事项不得在公众场合公开谈论，不外传、不扩散，不应了解
7、的事情不应打听。2、坚持阅文、借文、传文制度，做好密级文件和各类资料的保密工作。3、自觉遵守档案管理的有关规定，除档案员外，其他人员不得随意出入档案室，不得更改任何资料，不得抄写密级文件。查阅资料应当由档案员在场阅读或抄录；需借阅资料的须经分管领导同意并办理借阅手续。借阅期间发生的相关泄密责任由借阅人承担。4、不得拆阅私人、科室信件。凡公信由办公室拆阅并登记，涉及举报信件由办公室报局长阅批。机关报刊、杂志、书籍供公共阅读，个人不得私自裁剪和占有。五、接待制度1、公务接待要坚持做到礼貌热情、节约实惠的原则，反对铺张浪费。2、公务接待对象必须是与本局工作有直接联系，且确需安排生活住宿的上下级人员及
8、市内横向联系的有关人员。3、公务招待统一由分管领导对口安排，并审批派餐通知单，由经办人持通知单到办公室领取派餐单，非相关人员一般情况不应陪同就餐。市内招待标准为每人每餐15元。上级领导或其他市外来客，招待标准为：科级以下人员每桌120200元；县处级人员每桌150250元；地厅级以上人员每桌250300元。4、要严格遵守公务接待制度，任何人不得随意安排，不应随意提高标准，禁止相互吃请。未经分管领导签字安排的就餐住宿费用，办公室应拒绝结帐付款。六、财物管理制度1、认真执行有关财务管理的政策法规，遵守财经纪律、严格按财务管理制度办事，认真做好财务管理工作，自觉接受全体工作人员和有关部门的审计监督。
9、2、认真搞好预算管理，编制全年预算计划，科学合理安排资金，保证人员工资和工作正常开展。3、严格执行有关收费规定，规范票据，加强资金管理，任何人不得随意占用资金，因特殊情况确需借款的须报局长签字同意。办公室凭局长签字的借条方能借款。4、所有资金由办公室统一集中管理，日常支出由局长批准；年度决算、下拨经费、基建项目等及一次性支出在1000元以上的大笔支出，交局长办公会讨论决定。5、严格执行局长一支笔审批制度。所有工作支出由经办人签字，注明事由并报分管领导审查后，报局长据实签字报销，办公室凭报销票据付款。6、局机关日常支出由办公室经办，相关业务支出由相关科室经办，因公出差由当事人签字，重大事项支出由
10、机关经办人员签字。7、市内城区交通费每人每月补助30元，不另行报销市区内交通费；市内下乡按实际报销差旅费；市外出差每人每天补助误餐费30元，住宿标准一般不超过60元。8、凡以单位的名义收受的礼品、礼金一律交公；任何人不得以个人名义用公款捐赠、赞助或送礼。9、慰问干部、探望病人、红白喜事，每例一般不超过200元。10、办公室应在半年和年终通报一次财务状况，自觉接受局机关干部和有关财务审计监督。七、车辆管理制度1、机关车辆只为公事派车，个人除红白喜事、本人或直系亲属因特殊情况以及春节期间可以安排一次用车外，办其他私事一律不得用公车。2、工作用车优先安排领导，根据工作需要，局长及领导班子成员可以单独用车，其余人员凭分管领导签批的派车单用车。3、车辆由办公室管理。本局工作用车应先与办公室联系，由办公室登记派车，市区内除领导外一般不予派车，市区外司机凭派车单出车。未经办公室安排，司机不得随意出车。4、车辆加油或维修由司机提出建议，经分管局长同意，由办公室安排到指定地点加油或维修，司机应严格执行市财政局公车定点维修规定。本制度经局机关全体会议通过后予以施行。 第 7 页 共 7 页
