做好基层计划管理工作的几点思考

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1、做好基层计划管理工作的几点思考近年来,我们消防部队一直保持着稳定、健康、持续、协调、全面发展的好势头。但是,在少数具体问题上,也存在着一些不协调的因素。一个相对较突出的问题就是“形式主义”和“务虚”、“文牍主义”有抬头趋势,其典型表现是各种名目的“计划(有的还要分年计划、半年计划、季度计划、月计划、周计划)”、“方案”、“安排”、“打算”、“实施细则”、“时间推进表”等“计划”漫天飞。基层干部“宁滥毋缺”,忙于制定乱、虚、空、假的“计划”应付上级频繁的检查,而真正切合实际,措施具体,可以执行的只占其中一部分(笔者没有做过全面调查,不敢说是大部分,但敢肯定绝对不是少数),而且落实起来也不一定都尽

2、如人意。 由于基层计划管理工作的不落实,在一些基层单位还不同程度地存在着“忙乱”、“应付”问题,影响了基层全面建设的健康顺利开展,值得引起各级领导的重视。从笔者了解的情况看,基层计划管理工作主要存在以下几个方面的问题: 一是计划管理工作意识淡薄。 有的基层干部属于对计划管理工作的重要性认识不足,认为工作年年老一套,计划不计划无所谓;也有的属于对众多的计划感到“审美疲劳”、“麻木”,如, XX、XX年两年,每年上级布置的专题教育、专项工作都有9个以上,且每个教育或专项工作都要制定实施方案或计划、实施细则,有的还要制定时间推进表,写阶段小结、最终总结、心得体会、查摆剖析与汇报等,加上执勤备战、队伍

3、管理、培训学习、评比竞赛等任务多,致使繁多的“计划”根本难以真正落实,造成部分基层干部对计划“麻木”、计划管理工作意识淡薄。 二是制订计划不科学。 突出表现为“乱”、“虚”、“空”,有的计划不规范、不统一,目标不明、重点不突出,内容缺、项目乱,措施抽象、不具体。个别干部在制订计划时实行“拿来主义”,简单地把其他单位的计划管理工作要过来照搬照抄,有的甚至只改变一下单位名称,就成了自己的“计划”。 三是执行计划不严肃,协调能力差。 有的制订计划只是为了应付上级频繁的检查、考核与评比,压根就没有打算要执行。因为上级的检查考核评分标准中只强调“没有制订计划的扣分”,要的是数量,而不关心是否执行。使得计

4、划行同虚设,就是勉强执行起来也常常“走样变形”。还有的基层干部过分强调客观原因随意更改计划,调整工作。这些都对基层建设的协调发展和全面建设造成了不利影响。 实践早就证明:计划管理工作是科学管理的重要组成部分,用计划指导和安排工作,是减少盲目性,避免“慌”、“忙”、“乱”、“急”,提高工作效率,促使各项工作协调发展的重要手段。因此,我们消防部队基层必须切实重视做好计划管理工作,把基层各项工作纳入计划管理的轨道,使之协调发展。从当前基层的实际看,要加强基层计划管理工作,笔者以为,应注意把握以下几个问题。 一、要充分认识计划的重要作用,增强基层干部按计划管理工作的意识 计划是根据任务和对客观情况的预

5、测分析所进行的筹谋和安排。任何单位都必须要有计划,并按计划搞好调控、监督,否则工作就会象一盘散沙,不但影响效率,而且很难做好全面协调。消防部队基层单位“麻雀虽小,五脏俱全”,只有把各方面的工作划进去,按计划有序地运转开来,基层建设才能协调、全面发展,不会出现“畸形”和发生“忙乱”。 从静态上看,计划管理工作是基层建设协调发展的前提条件。基层建设作为一个整体,包括业务训练、战备执勤、整治教育、管理生活等方方面面的工作。一般来说,这些工作是统一的,统一于提高部队战斗力,完成以防火灭火为中心的各项任务的完成这一根本目的,但相互间又是对立矛盾的。就基层建设的各个方面工作来看,彼此间容易在时间、人力、物

6、力等方面发生矛盾。要使这些工作各正其位,各得其所,协调发展,必然需要一个轨道,而要指导这一轨道正常运行,就必须用计划统起来,这样才能防止和克服工作之间“横向撞车”。 从动态上看,计划管理工作是各项工作稳定和连续发展的重要保证。基层的各项工作都是阶段性和连续性的统一,要通过制订年度、季度、月和周工作计划,把各项工作纳入其中,并认真贯彻执行,从而使这些工作连续向前发展,防止和克服同一工作的“纵向脱节”。因此,加强消防部队基层建设,很重要的方面就是要抓好计划管理工作。 但现实中的问题是,不少基层干部认识不到计划管理工作的重要性,把计划管理工作简单地等同于一般地安排安排工作,布置布置任务。所以,要教育

7、基层干部从基层单位全面建设的高度认识计划管理工作的重要意义,增强计划管理意识,树立一盘棋的思想和全局观念,着眼于基层建设这个系统的协调发展,通盘考虑各项工作,真正把各项工作都计划进去,把各项工作都统筹起来,把各项因素都考虑进去。用发展眼光和“战略”意识,克服计划管理工作 中的“短期行为”。真正把各个时期,各个阶段的工作都列入计划,保证工作的稳定性和连续性,使基层建设这个“动态”纳入稳定运行的轨道。 二、要着眼基层全面建设,科学地制订计划 计划要发挥统筹、规范各方面工作,促进基层建设全面发展的作用,首先取决于计划本身的科学性和正确性。如果计划本身就“混乱”,不但谈不上用计划去克服“忙乱”,相反,

8、按照这样的计划进行,就会越执行越“忙乱”,更谈不上指导基层建设。因此,要下功夫精心制订计划。 一是要坚持计划的全面性。基层干部要有“宏观”意识,从基层全面建设的角度,搞好总体设计。要按照纲要的标准和建设细则,把各项工作,各个因素,包括对各项工作分配的时间、人力、物力和措施等,都要一项不漏地摆进去、列出来,全面地规划。现实中,有的基层干部由于指导思想的偏差和缺乏统筹安排,往往在订计划时重“有形”轻“无形”,重“业务”轻“政治”。有的八小时内有计划,八小时外无安排,使得各项工作发展不平衡,出现了比例失调的问题。因此,要根据上级的要求,按照基层全面建设的发展规律,把各项工作摆正、摆上位,并围绕各项工

9、作的目标和要求,合理地分配时间、人力、物力。 二是要突出工作重点。基层建设的协调、全面发展,决不意味着“一线平推”,而是有中心、有重点的。否则,不分主次,不分轻重缓急,哪项工作都去争时间,争人力物力,也容易“忙乱”。要围绕提高部队战斗力,围绕防火灭火这个中心任务和目的,确立工作重点,结合本单位实际理顺各项工作关系,既考虑全面,又突出工作重点,既关照全局,又抓住中心。各个基层单位基础不一,情况不同,担负的主要任务也不一样,要从本单位实际出发,确立自己的工作目标,形成工作特色,以重点工作带动全面建设,以全面建设促进重点工作。 三是要注重计划的具体和实用。基层制订计划要立足自身的实际,要做到具体、实

10、在、管用,可操作性好。但是,在现实中,有些基层单位制订计划存在着太原则、太抽象,各个阶段、各个时期的工作比较笼统的现象,可操作性不强。还有的仅简单地把上级计划、方案照搬过来,没有结合自身实际,根据自己的特点来制订具体操作方法。因此,要注意克服这种图省事、简单花的做法。要根据上级工作计划,结合自身实际,从内容的设置,目的要求,实施步骤和时间,以及措施等,注重整体效益、长远效益的优化,切实围绕中心,突出重点,把基层的计划制订具体,不搞“上下一般粗,左右一个样”。 三、要严格执行计划,保证基层各项工作全面有序发展 制订计划不是为了应付上级检查,也不是为了装订档案撑门面,更不是图好看,而是为了落实工作

11、。制订计划只是做了“半篇文章”,关键是要严格按照计划办事,严格按照计划落实工作。 一是基层党委(支部)要管好计划,军政主官要密切配合。基层的主要工作既要经过基层党委(支部)认真的研究,做出计划,也要通过基层党委(支部)执行好计划,计划一旦确定下来,一般不要随意改变,尤其是主要工作,一旦有变,也要及时组织协调,妥善做好弥补工作,确保各项工作的稳定性和连续性。执行计划上,军政主官要互相配合,不能各吹一把号,各吹一个调,强调各自分管工作的重要。要共同努力,树立计划的权威性,维护计划的严肃性,讲求互相协调,共同执行好计划管理工作。 二是要善于协调处理各方面的矛盾。基层计划难以落实,有自身的原因,也有外

12、界的干扰,基层干部在自觉按计划抓工作的同时,要学会调整解决矛盾,保证计划的落实。计划管理是一个动态的过程,事物是发展的,虽然制订计划时留有一定的余地,但一成不变的计划是不可能的,特别是消防部队实行双重领导,涉及到地方的工作和一些临时任务,不可能完全预测到,不可能全部计划进去。要在不影响中心工作,保证计划整体性不变的前提下,把有关工作能合并的就合并,能结合的就结合,能穿插的就穿插,创造性地落实计划,化忙乱为有序。 三是领导机关要为基层创造按计划落实工作的环境。近几年来,我们消防部队各级领导机关在指导基层时,注意克服了很多“政出多们,令出多头”的问题,但还有协调不够,给基层造成“忙乱”的现象。如,

13、向基层发布通知一个接一个,布置任务、安排工作,要材料、要数据,工作指标层层往下灌,搞的基层疲于应付,无法按计划、按自身实际需要开展工作。因此,领导机关要真正树立为基层服务的思想,重视协调工作,把好关,防止多头齐下,层层给基层加码。要保障基层一定的自主权。如:建立健全协调机制,改“令出多门”为“令出一门”,布置工作注意综合,少搞条条下达,减少单项评比;尽量少布置临时性、突击性任务,如特殊情况要布置时,也要给时间、给人力物力,以解决基层超负荷运转的问题;对于地方的外界干扰,领导机关要为基层说话,重视解决地方有关部门随意向基层单位派任务、用兵和共建点多、活动太频繁、基层负担过重的问题等。为基层部队创造一个良好的按计划落实工作的环境。第 8 页 共 8 页

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