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1、全市视频会议系统维护项目全市视频会议系统维护项目 公公开开招招标标文文件件 采购编号采购编号 ：441900-201904-0001003101-0008441900-201904-0001003101-0008 采采 购购 人人 ：东莞市政务服务数据管理局：东莞市政务服务数据管理局 二二一一九九 年年 四四 月月 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101-0008 第 2 页 共 62 页 目目 录录 第一部分第一部分 投标邀请投标邀请4 一、投标邀请函一、投标邀请函.5 第二部分第二部分 投标人须知投标人须知 7 一、说一、说 明明.8 1.适用范围及资金
2、来源8 2.定义8 3.投标人资格要求8 4.踏勘现场及答疑会9 5.合格的服务9 6.知识产权9 7.投标费用9 二、招标文件二、招标文件.9 8.招标文件的组成9 9.招标文件的澄清或修改10 三、投标文件的编制三、投标文件的编制 .10 10.投标文件的语言及度量衡单位 10 11.投标文件的组成10 12.投标文件编制11 13.投标报价说明11 14.投标有效期11 15.投标保证金11 16.投标文件的装订、份数和签署 12 四、投标文件的递交四、投标文件的递交 .13 17.投标文件的密封和标记13 18.投标截止期13 19.迟交的投标文件14 20.投标文件的补充、修改与撤回
3、 14 五、开标与评标五、开标与评标.14 21.开标14 22.投标文件的有效性15 23.评标委员会与评标方法15 24.投标文件的评审15 25.纪律和保密事项20 六、授予合同六、授予合同.21 26.中标公告及中标通知书21 27.履约保证金（如有要求） 21 28.合同签订22 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101-0008 第 3 页 共 62 页 七、询问或质疑七、询问或质疑.23 29.询问23 30.质疑23 八、其他八、其他23 31.中标服务费23 32.招标文件的解释权24 第三部分第三部分 用户需求书用户需求书 25 第四部分第
4、四部分 合同文本合同文本31 第五部分第五部分 投标文件格式投标文件格式.35 一、报价文件格式36 附件 1. 报价总表格式37 附件 2. 报价明细表格式38 二、商务技术文件格式39 三、唱标信封55 四、投标保证金说明格式（可选） 56 五、质疑函格式（可选）57 六、担保函格式（可选）59 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101-0008 第 4 页 共 62 页 第一部分第一部分 投标邀请投标邀请 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101-0008 第 5 页 共 62 页 一、一、投标邀请函投标邀请函 广东和盛
5、招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受东莞市政务服务数据管理 局（以下简称“采购人” ）的委托，现就全市视频会议系统维护项目进行国内公开招标采购， 欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。 一、一、招标项目的名称、内容、用途、数量、简要技术要求招标项目的名称、内容、用途、数量、简要技术要求 1 1、项目名称：项目名称：全市视频会议系统维护项目 2 2、采购编号采购编号：441900-201904-0001003101-0008 3 3、项目内容：项目内容： 包号包号采购项目采购项目( (品目品目) )名称名称服务期服务期服务内容服务内容服务地点服务地点 A 全市视频会议系统维 护项
6、目 合同签订之 日起一年 详细服务内容及要求请查看招 标文件第三部分：用户需求 书 采购人指 定的地点 二、二、供应商资格要求供应商资格要求 1、供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。 2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同 项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制 或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 3、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （须提供书面声 明） 。 4、本项目不接受联合体投标。 5、供应商未被列入“信用中国”网站()“记
7、录失信被执行人或重 大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政 府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府 采购活动期间。 （以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站 （）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料） 。 三、三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1.1.招标文件公示时间：招标文件公示时间：2019 年 05 月 09 日至 2019 年 05 月 16 日（共 5 个工作日） 。 2.2.获取招标文件时间：获取招标文件时间：
8、2019 年 05 月 09 日至 2019 年 05 月 16 日，上午 9：0012：00， 下午 14：0017：00（公休节假日除外） 。 3.3.获取招标文件地点：获取招标文件地点：广东省东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心五层 A 区 505 室。 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101-0008 第 6 页 共 62 页 4.4.获取招标文件方式：获取招标文件方式：现场购买，供应商购买采购文件时须提供营业执照或事业 单位法人证书复印件（加盖公章） 。 5.5.招标文件售价：招标文件售价：人民币 150 元（售后不退） 。 6.6.购买了招标文件，
9、而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购 代理机构。 四、四、注册登记注册登记 1.1.供应商应在采购结果公示前登录东莞市政府采购网（http:/ 东莞市公共资源交易网（http:/，企业身份为“政府采购类” ）及广 东省政府采购网（办事指南链接：http:/ 建档入库，已建档入库的供应商除外。因供应商未完成注册登记造成本项目不能按时 发布采购结果公告的须承担全部责任。 五、五、投标截止时间、开标时间、地点及开标事宜投标截止时间、开标时间、地点及开标事宜 1 1、递交投标文件时间：递交投标文件时间：2019 年 06 月 03 日 14:00-14:30（北京时间） 。 2
10、2、投标截止及开标时间投标截止及开标时间：2019 年 06 月 03 日 14:30（北京时间） 。 3 3、递交投标文件及开标地点递交投标文件及开标地点：广东省东莞市南城区西平社区宏伟三路 45 号东莞市公共资 源交易中心开标 6 室。 4 4、开标事宜开标事宜：届时请各投标人的法定代表人或其正式授权代表务必携带有效身份证明签 名报到，以证明其出席。 六、六、采购人及采购代理机构的地址和联系方式，有关本次招标之事宜，可按下列形式查询：采购人及采购代理机构的地址和联系方式，有关本次招标之事宜，可按下列形式查询： 采购人地址：广东省东莞市南城街道鸿福路 99 号 联系人：方志刚 联系电话：07
11、69-22830320 采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司 采购代理机构地址：广东省东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心五层 A 区 505 室 联系人：钟小姐 联系电话：076922019033 传 真：076922889228 报名、保证金联系人：林小姐 联系电话：076922016033 广东和盛招标代理有限公司广东和盛招标代理有限公司 二一九年四月二一九年四月 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101-0008 第 7 页 共 62 页 第二部分第二部分 投标人须知投标人须知 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-00010031
12、01-0008 第 8 页 共 62 页 一、说一、说 明明 1.1. 适用范围及资金来源适用范围及资金来源 1.1. 本次招标标的为全市视频会议系统维护项目，详细要求见第三部分用户需求书 。 1.2. 资金来源：已批复的财政性资金。 2.2. 定义定义 2.1. 采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人： 东莞市政务服务数据管理局。 2.2. 投标人：响应招标并且符合招标文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织 或者自然人。 2.3. 中标人：指经评标委员会评审推荐、采购人确认的获得本项目中标资格的投标人。 2.4. 采购代理机构：广东和盛招标代理有限公
13、司。 2.5. 评标委员会：评标委员会是依据中华人民共和国政府采购法及其实施条例、 政 府采购货物和服务招标投标管理办法等组建的专门负责本次招标其评标工作的临时 性机构。 2.6. 日期：指公历日。 2.7. 时间：指北京时间。 2.8. 合同：指由本次招标所产生的合同或合约文件。 2.9. 招标文件中所规定“书面形式” ，是指任何手写的、打印的或印刷的方式；通讯方式 包括专人递交或传真发送。 3.3. 投标人投标人资格要求资格要求 3.1. 法定资格条件 3.1.1. 投标人须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。 3.1.2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
14、商，不得参加同一合 同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范 编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采 购活动。 3.1.3. 投标人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （须提供书 面声明） 。 3.2. 本项目不接受联合体投标。 3.3. 投标人未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重 大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政 府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政 全市视频会议系统维护项目 441900-201904-0001003101
15、-0008 第 9 页 共 62 页 府采购活动期间。 （以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站 （）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效， 投标人需提供相关证明资料） 。 4.4. 踏勘现场及答疑会踏勘现场及答疑会 4.1. 该项目不组织集中踏勘现场和答疑会。 5.5. 合格的服务合格的服务 5.1. 投标人的有关服务必须符合中华人民共和国的国家标准、行业标准、企业标准和/或 其它标准。 5.2. 投标人所提供的服务必须符合招标文件第三部分用户需求书和采购人要求。 6.6. 知识产权知识产权 6.1. 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三 方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、 商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。 6.2. 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 6.3. 投标人
