高难度沟通[精读]

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1、高难度谈话高难度谈话| 沟通作者:道格拉斯斯通本书:是一本关于沟通技巧的书籍,是哈佛大学谈判小组15年研究的成果。作者经过大量的案例分析,总结出导致高难度谈话的原因,以及怎样才能应对一场高难度谈话。核心内容当你遇到有可能产生冲突的环境的时候,怎样才能化解冲突,还能进行有效的沟通。划重点第一个重点是:造成高难度沟通的原因是什么?导致出现高难度谈话的三种原因,以及应对建议。第二个重点是解决高难度谈话的具体谈话流程。遇到高难度谈话时,应该先谈什么,后谈什么。在我们的工作和生活中,有一种谈话,会让你感到非常紧张,你不得不时刻注意自己的措辞,否则就会产生冲突,而且还会破坏关系,这种谈话就是高难度谈话。比

2、如说,面对蛮不讲理的客户,处理消费者的投诉,或者公司突然遇到了公关危机,需要平息人们的愤怒。在这些场景下,沟通就变得非常艰难,如果处理不好,后果就会很严重。在这个时候,需要合理应对。既处理好关系,又能达到沟通的目的。作者做了大量的调查和咨询,先后花了将近15年的时间。所以这本书对产生高难度谈话的原因,分析得更深入和全面。能让你从根本上认识到沟通难题到底难在哪里,以及怎样才能采取更有针对性的方法。作者也提供了一个非常实用的谈话工具,在面对高难度谈话时,要怎样开始、怎样把控过程以及怎样收尾。为什么会有高难度谈话?我们都知道,要想解决问题,就需要先找到问题的根源。表面上看,高难度谈话有各种各样的表现

3、形式,也有很多原因。所有高难度谈话都有几个共同特征,这些就是导致产生高难度谈话的根本原因:第一个原因是关于“发生了什么”,第二个原因是负面情绪,第三个原因是发生在人们心里的自我对话。第一个原因,是谈话的双方都只关注“发生了什么”。换句话说,就是人们太关注事情本身了。在有些谈话中,人们如果太关注事情本身的话,这反而会让谈话变得困难重重。比如说发生了不愉快的事情了,双方都太在意谁对谁错,谁应该为此负责任,谁说的话是什么意思等等。在这种情况下,如果双方在事情本身上太过于“较真”的话,就会引发一场高难度谈话。为什么人们会这么关注事情本身呢?因为人们会相信三种假设。首先,人们常常假设自己是对的,对方是错

4、的。于是就会摆事实、讲道理,拼命想证明自己是对的,指责对方是错的,进入了一种争辩的怪圈。其次,人们有时候还会假设对方一定有不良的企图,会误会别人的动机,认为别人对自己有恶意。最后,人们常常有一种受害者心理,会假设自己很无辜,所有的不幸都是由对方造成的。比如说,几个朋友一起合伙做生意,最后失败了,赔了钱。本来大家想好好总结一下经验,但是聊着聊着,大家就开始互相指责,都说是别人的责任,没人愿意检讨自己,最后闹得不欢而散。所以,前面提到的这三种假设,是造成高难度谈话的原因之一。既然这些前提假设是导致产生高难度谈话的一个原因,那么我们就需要针对这些假设,来调整好自己的心态了。如果你遇到了一场高难度谈话

5、,你可以这样去调整自己的心态。首先不要想去争论对错,而是要去了解他人是怎么想的,争论只能让事情变得更糟糕,对解决问题没有帮助。想一想,你上次和别人争论或者是吵架的场景,你们通过争论,让问题解决了吗?而且在一些事情上,没有绝对的对与错,只是双方看待问题的角度不一样。如果对方的看法,你并不能认同,你也不必做出非此即彼的选择,你最好是能用一种包容的态度,允许对方和你有不一样的看法。在心态上,能接纳和自己不同的观点,但这不等于你一定要认同对方的看法。因为我们谈话的目的,是要去了解对方的看法,最后能解决问题,而不是要争论谁更正确。除了这一点,你还需要察觉你自己的想法,千万不要假定对方一定有不良目的,让你

6、们之间的矛盾和对方的意图无关。换句话说,如果别人说了某句话,让你生气了,千万别认定对方是在故意气你,人很容易就把自己受到的影响,和对方的动机混为一谈。一定要把这些区分开。最后你要调整的心态是,要放弃指责,反思自己应当承担什么责任。指责别人,就好比是把别人告上了法庭,强行把别人放在了被告的位置,对方也只好为自己辩护了。而且当一个人只顾着指责别人的时候,就等于扮演了受害者角色,认为自己是无辜的,把所有的责任都推脱给别人。但是很多事情都不止是单方面的责任。所以,遇到冲突,先别着急指责别人,看看有哪些过错是由自己引起的。刚才说的这些,是产生高难度谈话的第一个原因。第二个原因是关于负面情绪的。在高难度谈

7、话中,人们很容易产生愤怒、焦虑等负面情绪。这是因为人往往是非理性的,每个人都有感性的一面。人们在冷静的时候,相对比较容易沟通,但是有的人在很生气的时候,就管不住嘴了,什么难听的话都往外说,平时明白的大道理,在这时候都不管用了。比如夫妻吵架的时候,妻子的抱怨,其实是在缓解内心的负面情绪,丈夫不用太在意妻子说了什么,最有效的做法就是抱抱对方,哄哄对方。如果这个时候,丈夫太较真儿,不但对妻子的情绪视而不见,还非得跟对方争个输赢,那结果肯定得吵个天翻地覆啊。所以啊,遇到了高难度的谈话,必须要管理好情绪,不要被情绪掌控。那应该怎样做呢?了解自己的情绪脚印,也就是去认识你自己的情绪反应模式。我们每个人在成

8、长过程当中,都养成了自己的一套回应外界刺激的反应模式,比如说,现在想一想,你在什么样的环境下最容易消极?什么情况你最容易生气?有没有那么几个点,只要别人踩到了,自己就会立刻发飙呢?如果有,自己就要格外警惕了,最好能提前打好预防针。另外两个很有效的管理情绪的办法。一个是你可以改变你对事情的看法。因为人们的感受,是来自对事情的看法不同,看法转变了,就会有不同的情绪反应。这个技巧是来自于著名的情绪 ABC 理论, A 代表一件事情,或者是一个外界的诱因, B 代表你的信念,也就是你的看法, C 代表产生的情绪反应,或者一种行为结果。这个理论告诉我们,决定一个人的情绪反应,不是事情本身,而是你对这个事

9、情的看法。打个不太恰当的比喻,比如说你在坐地铁,有一个人总是拍你的肩膀,你第一反应是以为他不尊重你,所以你有些生气。后来你发现,原来他是在提醒你有个小偷在偷你的手机,这会你还会生他的气吗?没准儿你还会请人家吃顿饭,感谢人家呢。另外,还有一种技巧可以管理情绪,就是你还可以去讨论你的感受。人的情绪不能被压抑,只能被疏导。就像河水一样,需要流动,当一个人可以去描述自己的感受,就等于疏导了情绪。 无论谈话的双方,谁有了负面情绪,都应该先处理情绪,再讨论内容。第三个原因是发生在自己心里的对话,也就是关于自己自我认知层面的对话。这是一个更深层次的原因,因为关乎到一个人的面子、尊严和自我价值感。这些其实都和

10、人的天性有关。有一本讲人际关系的经典书籍,是戴尔卡耐基写的人性的弱点。这本书里讲了大概80条与人相处的技巧,归根结底,这些技巧都是根据人性的特点总结出来的。比如说不要批评别人、要真诚地赞美别人、要牢记他人的名字等等。之所以要这么做,都是为了满足人性的需要。比如说每个人都有被尊重、被爱、有归属感等等。所以为人处世的智慧,离不开对人性的洞察,一个善于与人交往的人,一定是一个了解人性的人。在心理学界中有一种类似的说法,说每个人都有一种自我意识。简单来说,自我意识是指一种对自己身份的认知,比如说“我是谁”“我是不是足够好”“我是不是值得被爱”等等。有时候我们会说某些人总是在刷存在感,这种有“存在感”的

11、需要,也是人的一种天性,谁不希望别人能够认为自己很重要呢?谁不想成为那个更自信、更快乐、更成功、更好的自己呢?所以你一定会发现,有时候人们做一些出格的事情,往往就是想要别人能注意自己、能关心自己。在一场高难度谈话过程中,人们会想,我的人格有没有被冒犯,我有没有失去尊严等等。尤其是在公开场合,当别人否定了自己的观点,很少有人能坦然接受。虽然嘴上说是对事不对人,但人们还会觉得很没面子。所以,只要人们感到自己受到了冒犯,尊严受到了伤害,甚至是人格受到了侮辱。那问题可就严重了,那谈话就上升到维护自己形象的层面上了,于是沟通就变成了一场战争。如果有任何一方,抱着这种绝不妥协的架势,这话还能谈下去吗?所以

12、啊,在进入一场高难度谈话之前,要为自我认知做好铺垫。这就需要我们能正确地看待自己,有一个正确的自我认知。这里介绍几个具体的方法:首先不要把自己的价值和别人的看法混淆。比如说,有些人的观点被否定了,他自己会很生气。为什么会生气呢?因为他的内心缺乏正确的自我认知,把否定了自己的观点,和否定了自己这个人联系在了一起。但是你发现没有,有一些具有大智慧的人,无论别人怎么侮辱他,他都能不动声色,继续谈笑风生。因为他们知道,那只是别人的看法而已,自己的价值,和别人的看法没有任何关系。其次,不要追求完美,允许自己犯错。因为每个人其实都是普通人,都会犯错,所以不要对自己要求太高,如果别人指责自己,也是很正常的。

13、最后,不要企图控制一切。有些人心中有一种掌控欲,每当别人不按照自己的标准回应他的时候,就恼羞成怒,于是想更进一步地控制对方。或者有一些人很喜欢讨好别人,其实这背后也是因为一种掌控欲,只不过是想通过讨好的方式来掌控别人罢了。我们并不能控制一切,也没有权利要求别人来满足自己的喜好。我们能控制的,只有我们自己。小结为什么会有高难度谈话?首先是人们的固有思维模式,相信一些假设,会假设自己是对的,错的在于对方。还会误解对方的动机,假设对方有不良的意图。还会假设自己是受害者,所有的责任都是对方造成的。相信了这些假设,就产生第一种“发生了什么”的谈话模式。其次是负面情绪,负面情绪是影响谈话的关键因素。最后,

14、是关于内心深层次的自我意识,人们会在心里展开自我对话,如果有人觉得自己被冒犯了,很没面子,那就会为了维护自己的形象,去展开激烈的争吵,谈话就变成了一个战场。根据这些原因,你可以在谈话之前先调整好自己的心态,比如说你可以给自己制定一个清单,来提醒自己,不要陷入这些模式中去。 高难度谈话的具体流程是什么要展开一场高难度谈话,有以下几个步骤。分别是:谈话之前先明确你的目的,然后从中立的角度开始谈话,要用心聆听对方,要清楚有力地表达自己、引导话题方向,直到最后解决问题。第一步,你需要找到一个明确的谈话目的,否则就会聊着聊着偏离了方向。在开始之前,先问问自己:“我和对方谈话的目的是什么?”“我究竟要达成

15、什么样的目标?”但不要带着错误的目的去沟通,最常见的错误目的是想要去改变别人。比如说,要别人能听从我的意见,要别人按我说的去做等等。这些愿望本身都没有错,但问题就在于,我们只能去尽量影响别人,却无法改变别人。还有一种常见的错误目的,就是为了一时的痛快,去发泄情绪,和对方大吵一架。这两种目的都不是有效的目的,那什么是有效的目的呢?应该是为了让彼此互相了解,交换各自的意见,分享各自的真实想法。第二步,从中立的角度开始谈话。一场有效的沟通,最好站在一个中立的角度上,并且邀请对方一起来探讨问题。这样能让对方产生一种安全感。对方才能和你敞开心扉,才敢说真话。这就需要让对方感觉到,自己不但不会被指责,而且即使自己不回答你的提问,也是可以的。举个例子,比如说你的室友老王,经常把脏盘子堆积在水池子里不洗,你不但感到很烦恼,而且还不得不自己去洗。有一天你实在是忍无可忍了,于是你打算和他谈谈。你要怎么开始呢?如果站在中立的角度,你可以这样说:“老王啊,我知道咱们都有不同的生活习惯,所以咱们俩可能对于洗盘子和什么时候洗有不一样的看法,我想,我们能不能就此谈一谈呢?我希望把我自己的想法告诉你,也很想听听你对这件事的看法。”这样开始,对方和你好好谈的可能性就大得多,但是如果你上来就说:“你怎么总是不洗盘子呢!你能不能注意一下个人的习惯呢?”这就是站在自己的角度的开场白,无论你怎么说,都很容易引起争辩。

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