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1、*市2018年秋季中小学学籍管理培训会议 全国中小学学籍信息管理系统网址： http:/202.116.225.46/ 一、2018年省学籍管理培训会议2018年6月，省教育厅在东莞*市举行了地级市及县级市的学籍管理员培训会议，会议上领导作出了重要讲话，讲明学籍系统建设的重要性及今后学籍系统的发展情况，并对各地学籍系统的在办业务核办情况进行了通报，并作出了今后学籍系统建设的方向及要求，并要求各地必须对学校级的学籍管理员进行培训，然后布置了2018年下半年的学籍业务工作。现将相关内容总结如下：（一）制度和机制不断完善，主要体现在6个方面：1、学籍管理制度学籍系统至今，共出台了中小学学籍管理办法（
2、教基一20137号）、朱门省中小学生学籍管理的实施细则（试行）（粤教基201623号）、朱门市义务教育阶段学生学籍管理实施细则（*教字201792号）以及朱门市学籍管理的要求（*教办2017129号），请各位学籍管理员务必细读各办法、细则及要求，熟悉各项学籍管理业务的操作。 2、问题学籍处理及数据质量核查制度对问题学籍的处理要求如下：（1）有“G”开头的正式学籍号的问题学籍，学校出具证明直接申请佐证。在这说明一下，所有生成“G”开头学籍号的学生，如果再申请变更姓名或身份证号，系统会再次对这个学生与户籍系统进行校验。（2）同一个人因重复录入造成的问题学籍，正式学籍号佐证，临时学籍号删除，如果两个
3、都是”L”开头临时学籍号的，学生在读学校佐证，学生不读学校删除。（3）不同人造成重复的问题学籍，学校先叫学生提供户口本或身份证来核实学籍系统的姓名及身份证号是否有录错，录错的申请变更并录入正确的信息，没错的，用二代身份证进行佐证（因小学生可能未办理二代身份证，可叫家长带户口本到派出所核实户籍信息，并开具证明作为证明材料）。（4）单个人的问题学籍，发现很多学校对这类的问题学籍不会处理，明明是错误的信息，仍然申请佐证，希望培训完后不要再出现此类情况。各学校一定要认真校对。身份证号不存在，说明学生录入的身份证号有错，可能是当时未在户籍系统登记，或录错了无效的身份证号，按第3点的要求让家长提供相关材料
4、处理。身份证号与姓名不匹配，说明身份证号在户籍系统中存在的，但录入的姓名有错别字，与户籍系统中的姓名不匹配，按上面要求让家长提供相关材料处理。（5）对于已经毕业的学生，核实学生是否重复录入的，如果不是重复录入造成的问题学籍，不能删除其问题学籍，如确实无法收集材料进行处理，可不处理。在这提醒初中及高中学校，如果发现有学生是临时学籍号，但在本校的问题学籍中无法查到记录的，有可能该学生的问题学籍仍在原毕业学校中，提供材料给原毕业学校进行处理问题学籍。3、群众反映学籍管理问题投诉处机制。各地设置投诉电话、邮箱，规范处理群众投诉的各类学籍管理问题。4、数据导出和管理制度。学籍数据是私密信息，不能将学籍数
5、据导出提供给其他无关人员，学校需要使用数据的，要遵循导出原则。为方便各地使用学籍数据，规范数据导出、使用和管理，教育部制定了数据导出使用管理制度，明确省级教育行政部门对本省学籍数据安全负总责，坚持按需导出原则，建立依申请导出、专人负责双人操作、一次性使用、全程跟踪使用等管理制度，从制度层面保障系统数据安全。5、督促核办监控机制。各学校的在办业务要及时处理，否则将通报超过十个工作日未核办情况。6、工作进展通报机制。对上级要求处理的工作，要在规定时间节点内完成，否则将通报。（二）学籍信息需要及时更新、进一步提高数据质量每个学生的学籍信息都要求是真实准确的，学校每三个月要对全校学生进行一次信息核查，
6、对于学籍信息有变动的，要及时更新，包括“是否留守儿童”、“是否进城务工人员随迁子女”、“政治面貌”、“现住址”、“联系电话”、“户口所在地”、“上下学距离”、“上下学交通方式”等。 二、新学期的学籍管理工作及常规业务（一）解读关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知对于学籍管理员待遇问题，参照文件要求，由各学校自行核定学籍管理员的工作量。（二）转学省教育厅已发文要求使用新的转学表，但考虑到现在是过渡期，如果省内仍有使用旧表的，照旧办理，尤其是跨省的。对于朱门市内转学的，必须按文件要求使用新表，请各学校参照以下要求处理：1、转学步骤：根据朱门市教育局要求，由学生家长前往转出学校提出口头转
7、学申请，要求转出学校打印“学籍信息表”盖章，转出学校同时做好转学登记家长凭学籍表以及其他转学证明材料去转入学校填写转学申请表，盖章转入学校主管部门盖章，转学申请表交给相应部门存档转入学校按照家长提交的转学材料在网上发起转学。2、高中转学：从九月份起一律使用新的转学申请表，只需转入学校盖章。朱门中学、朱门一中、朱门二中、朱门四中四所高中学校注意，缴交民校费转入你们学校民校的，所盖的章必须是附属实验学校的印章，然后要求家长带缴费单原件及复印件连同转学申请表到学校主管教育部门盖章。注意：对于跨县市转学，转入学校盖章后，请告知家长直接到朱门市行政服务中心三楼88号教育局窗口办理。3、转入城区公办初中（
8、朱门中学初中校区、朱门一中实验中学、朱门四中，包括朱门三中、朱门六中、朱门七中、朱门八中）及城区公办小学（朱门一小、二小、附一小、文明路小学、东风小学、南关小学、榭村小学）的，转入学校盖好章后，家长要提供相关证明材料到基教股审核盖章才能安排入学。4、农村小学，市内跨镇的由转入学校及转入中心学校审核盖章，跨县市的要到基教股盖章。5、农村初中，市内的由转入学校审核盖章，跨县市的要到基教股审校盖章。6、民办学校，按第（5）点方法处理。注意：所有转学的前提是，先到转出学校打印“学籍基本信息表”。（三）休学、复学休学、复学申请表要使用有签字栏的表。1、休学：首先由学生家长向学校提出休学申请，学校提供休学
9、申请表给家长填写，家长在休学栏填好后，递交现班主任核实签名，然后将证明材料（诊断证明书、病历、医疗收费票据的原件和复印件等）交学校学籍主管领导审核签名，并写上休学时间，再上报教育局审核（农村小学的由中心学校审核），同意休学的，必须及时在学籍系统中提出学籍变动并上传办理好盖章的休学表。2、复学：休学期限为一年，休学期满不能如期复学的，须办理续休手续。复学的学生，由家长在原休学申请表的复学栏填好相关内容，然后上报学校学籍主管领导审核签名，再上报教育局审核（义务教育阶段学校的不用上报教育局）。注意，未到复学时间的一率不办理复学手续，学生如需要回校上课的，由学生与学校进行沟通处理。另外，毕业班第二学期
10、不予休学。（四）关键数据变更要注意的是学生的“身份证件类型”，有身份证号的学生，其证件类型为“居民身份证”，不能选“户口簿”，否则无法生成正式学籍号。（五）其他离校对于离校超过三个月且没有任何消息的学生，可以由学校出具证明说明学生离校情况，然后“申请学籍异动其他离校（其他原因退学）”。对于申请了其他离校，又要恢复入学的，由现学校出具学校证明，说明学生情况，然后申请“恢复入学资格”。（六）一年级新生注册、初一级招生、高一级招生参照全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册及2018版小一新生接续注册流程详解。1、小学一年级，收集入学学生的信息，然后即对超龄学生（2009年8月31日前出生）在全
11、省学籍查询中进行查询（直接用学生姓名、性别、出生日期查）是否录入过学籍（外省的学生要细问学生及其家长），如果已读过一年级且录入学籍的，不能再重读一年级。收集完信息后先按旧一年级注册模板录入检验至无错误（注意旧注册模板不能在系统中使用，只作为录入及校验使用），再按2018年小学一年级新生入学登记表格式填好（所有项都必须填写完整）后发电子文档至基教股邮箱（农村小学由中心学校收集汇总后发送）。录入校验无误后，进入学籍系统设置好小学2018级的班级，等基教股设置好招生计划后，按“2018版小一新生接续注册流程详解”中的方法进行录入，然后等候基教股审核。如招生人数超招生计划的，可进入“招生入学招生计划数
12、变更申请”中申请变更。注意，如果有未入户的学生，必须按要求提供“无身份证号证明表”才能进行审核。注意：2018版小学一年级没有固定的注册导入模板，必须按步骤操作。2、初一级，学校必须按实际到校的学生收集信息，按2018年初一级新生入学名册模式填好后发电子文档至基教股邮箱，按自主招生模板填好，然后进入学籍系统设置好初中2018级的班级，等基教股设置好招生计划且开放自主招生后，即进行自主招生导入，然后等候基教股审核后再调取档案。如有超计划的，进入“招生入学招生计划数变更申请”中申请变更，并向基教股说明原因，等基教股审核通过后，再进行自主招生申请。如果造成重复招生的，由学生所在学校提供证明材料申请佐
13、证，学生不在校的学校直接删除重复招生。由于违规招生造成的后果，将记录在案，报局领导处理。 3、高一级，招生模式参考初一级，具体操作等候高职股通知。（七）批量转学教学点五年级学生升六年级后集中回中心学校的，需要进行批量转学，请各中心学校按批量转学申请表格式填好，于9月15日前报基教股处理（尽量直接发严俊QQ）。还有教学点学籍转移未完成的，也按此表格式填好一同报来。注意：必须确保转学班级中无在办业务（如转学、休学、问题学籍等）。（八）学籍补录去年申请补录且已通过查重同意补录的仍有90多人，请相关学校尽快联系基教股录入。新学期，各学校再次核查本校的学籍数据，如仍有未录入学籍的，按最新补录模板格式填好
14、（必须核实所填写信息无误），并在补录原因中简要说明补录情况，然后直接发严俊QQ，注意，如果有未入户的学生，要同时将“无身份证号证明表”一并发来。三、2018年秋季学籍系统建设工作进度要求1、面上小学培训：中心学校必须在9月13日前完成对辖区小学（包括民办小学）的学籍培训，并将培训签到表扫描报基教股，基教股将对培训情况进行检查。2、小学一年级注册：各小学务必在9月15日前完成新生学籍模板的填写及将2018年小学一年级新生登记表发至基教股邮箱，9月20日前全部完成导入工作。3、初中一年级招生：9月20日正式开放“自主招生”功能。各初中务必在9月15日前将2018年初中新生名册发至基教股邮箱，9月20日前将非本镇毕业及非中心学校分生的学生名单及佐证材料报至基教股审核，并在9月20日前填好自主招生模板，于9月25日前全部完成导入工作。注意：请未上报初一新生分生名册的中心学校，于9月15日前将电子文档及纸质名册上报基教股。4、批量转学：各中心学校于9月15日前将批量转学登记表报基教股。5、问题学籍：11月20日前完成力所能及的问题学籍处理。7
