企业信息的处理技术

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1、第五章 信息处理技术,信息存在于企业管理的各层次中，因而一般将企业的信息处理也分为不同层次。传统分为三层： DSS 决策层 决策部门 MIS 管理层 管理部门 DPS 业务层 业务部门,第五章 信息处理技术,操作层信息：用来表示天天要重复的控制作业和操作过程。 管理层信息：根据决策层的要求，及时给出的企业管理所需要的信息。 决策层信息：综合的管理信息，企业当前和历史信息以及企业环境信息。,5.1 业务处理系统（DPS）,是用于企业中操作层的基本管理系统它完成并记录企业日常必须的事务处理。 DPS的主要目标：实现企业业务流程的自动化，提高管理人员处理业务工作的效率。,5.1 业务处理系统（续）,

2、DPS对企业的意义： （1）DPS是主要的信息生产者，是各种信息系统的基础。 （2）DPS是企业与外部环境的边界，许多情况下，顾客是通过DPS与企业打交道的，因而DPS往往代表了企业的形象。,5.1 业务处理系统（续）,DPS是企业中最基础的信息处理系统，它支持企业的管理决策只表现为数据查询和统计形式，远不能满足中层和高层管理人员的信息要求，因此必须要提供更高级方式的信息系统来支持中、高层管理人员的管理决策。,5.2 管理信息系统（MIS）,1 MIS的定义 MIS是为实现企业的整体管理目标，对企业管理信息进行系统、综合处理，并辅助各级管理人员进行管理决策的信息处理系统。,5.2 管理信息系统

3、（MIS）,2 MIS的基本功能 （1）信息收集：收集分布在企业各处的有关信息，记录其数据，并转换成信息系统所需的形式。 （2）信息处理：对录入信息系统的数据进行各种加工处理，形成对管理有用的信息。,2 MIS的基本功能（续）,（3）信息存储：利用数据库技术对加工处理后需要保存的数据进行存储保管。 （4）信息管理：指如何对数据进行分类、组织、编码、储存、检索和维护，信息管理是信息处理的中心问题。,2 MIS的基本功能（续）,（5）信息检索：提供简便、快速、易于掌握但功能强大的查询工具，以满足用户查询信息的各种要求。 （6）信息传输：负责信息系统内部的各种数据传送以及与系统外部的数据通信。,3

4、MIS的特征,（1）面向管理 MIS的目的是辅助企业进行事务处理，为管理决策提供信息支持，因此它必须同企业的管理体制、管理方法、管理风格相结合，遵循管理与决策的行为理论的一般规律。,3 MIS的特征（续）,为了满足管理方面提出的各种要求，MIS必须准备大量的数据、各种分析方法、大量数学模型和管理功能模型。MIS是为管理决策服务的信息系统，而不是一个其他类型的信息系统。,3 MIS的特征（续）,（2）适应性和易用性 适应性是指一个系统必须适应环境的变化，尽可能做到当环境发生变化时，系统不需要经过大的变动就能适应新的环境，这主要表现在系统的可修改性上。,3 MIS的特征（续）,建立在数据库基础上的

5、MIS采用的是模块结构，每个模块相对独立，一个模块的修改变动不影响其他模块，因而具有良好的适应性。 与适应性一致的特征是用户使用的容易性。适应性强，系统变化就小，用户使用自然方便容易。,3 MIS的特征（续）,（3）综合性 是指综合的人机交互系统，它将所有功能系统连为一个整体，它的重要性在于能产生更有意义的管理信息。 （4）信息是资源 把信息看作是一种重要的资源，这是MIS的一个重要特征。,4 MIS的开发过程,MIS的开发一般分为五个阶段，可看成MIS的生命周期。 系统开发 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护,(1) 系统规划,系统规划是MIS生命周期的第一个阶段，也是MIS开发第一步要

6、做的工作，原因有三个： MIS的发展规划是企业战略规划的重要组成部分，由于MIS可以为企业制定或调整企业战略规划提供各种必要的信息支持，因此MIS的发展战略应与整个企业的发展战略保持一致。,(1) 系统规划（续）,IT发展迅速，开发MIS受各方面因素影响，风险很大，若没有做好规划，有可能在开发或实施过程中失败，也有可能因技术选型不当，成为落后的系统，或成为不受支持的技术。 信息是企业的重要资源，应当被全企业所共享，只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其作用。,(1) 系统规划（续）,系统规划包括以下工作： 1）现行系统的初步调查：对企业环境、目标、现状进行初步调查，以确定开发MIS的必要性和可

7、能性。 2）MIS开发战略的确定：根据企业目标和发展战略，确定MIS的发展战略。,(1) 系统规划（续）,3）给出拟建MIS备选方案：对MIS的需求做出分析和预测，同时考虑MIS所受的各种约束，根据需要和可能给出备选方案。 4）进行可行性分析研究：分析MIS开发的必要与可能，写出可行性分析报告。,（2） 系统分析,系统分析的目的是解决“做什么”的问题，这是开发MIS最重要的阶段，也是最困难的阶段，困难来自三个方面： 问题空间的理解 人与人之间的通信 环境的不断变化,（2）系统分析（续）,要做好系统分析，需要分析人员与用户的精诚合作，需要科学的方法和一定的技术和工具。 系统分析包括以下工作： 1

8、）详细调查：组织机构调查；功能体系调查；业务流程调查；信息要素（证、帐、表）调查；处理过程调查；薄弱环节调查。,（2）系统分析（续）,2）数据分析：对调查得到的大量材料，进行整理、分类、汇总、分析和归纳。采用数据流图、数据字典、数据规范化、数据立即存取图等工作和方法，弄清MIS中各类数据的属性、数据的存储要求、数据的查询要求等，给出定性和定量的描述和分析。,（2）系统分析（续）,3）功能分析：采用决策树、决策表和结构式语言等工具和方法，对数据流图中的每一个处理过程加以详尽说明，并精确地描述用户要求一个处理过程做什么。 4）系统定义：提出MIS的逻辑模型（在逻辑上定义MIS），逻辑模型主要用数据

9、流图表示，用数据字典补充。,（3）系统设计,系统设计要回答的中心问题是系统“怎么做”，即如何实现系统分析中规定的系统功能，这一阶段要根据实际的技术条件，经济条件和社会条件，确定系统的实施方案，即系统的物理模型。系统设计包括以下工作：,（3）系统设计（续）,1）模块设计：即系统控制结构设计，主要对系统内部进行层次分解，划分系统的模块结构，并确定模块的调用和模块间数据流与控制流的传递关系。 2）代码设计：包括确定编码的对象、名称、目的、使用范围、数量、编码方法、编码构成等内容，并编写代码对照表。,（3）系统设计（续）,3）输入输出设计：即人机界面设计，包括输入输出方法、设备的选择，输入输出格式设计

10、及输入有效性检查等。 4）数据库设计：包括逻辑结构设计、物理结构设计和实现运行等。 5）可靠性设计：安全保密性能设计、系统与文件的备份与恢复等。,（4）系统实现,是解决“具体做“的问题，是MIS付诸实现的实施阶段。,（5） 系统维护,即系统验收通过并交付使用。标志MIS开发工作的结束，而开始MIS生命周期的最后一个阶段：运行与维护。,5 MIS原型法开发方法,原型法的基本思想：在投入大量的人力、物力之前，在限定的时间内，用最经济的方法构造一个系统原型，使用户尽早看到未来系统的概貌。在系统原型的实际运行中，与用户一起发现问题，提出修改意见，不断完善原型，使它逐步满足用户的要求。,（1）原型法的基

11、本步骤,1）明确用户的基本信息需求 在几天或几星期内分析用户的主要功能要求和实现这些要求的数据规范、报告格式、屏幕要求。,（1）原型法的基本步骤（续）,2）建立初始原型 借助软件工具，在两星期制作一个初始原型。只要求这个原型满足前面提出的基本要求，是一个可以实际运行的系统。构成初始原型要注意两个原则：,（1）原型法的基本步骤（续）,集成原则：尽可能用现成软件和模型来构成。 最小系统原则：耗资一般不超过总投资的10%，但能反映系统的基本特性，并能扩充和完善。,（1）原型法的基本步骤（续）,3）评价原型 用户在开发人员协助下，运行原型系统，评价系统的优点和不足，进一步明确用户要求，提出修改原型系统

12、的具体意见。,（1）原型法的基本步骤（续）,4）修改和完善 根据用户意见，尽快修改原型系统并交付用户运行。 其中第 3）、第 4）这两步是反复进行，直到用户和开发人员满意为止。,（2） 原型法的优缺点,优点： 增进用户与开发人员之间的沟通 用户在系统开发过程中起主导作用 辨认动态的用户需求 启迪衍生式的用户需求 缩短开发周期，降低开发风险,（2） 原型法的优缺点,不足： 不如结构化生命周期法成熟和便于管理控制 采用原型法要有自动化工具加以支持,5.3 决策支持系统 (Decision Support System, DSS),1 DSS的定义 DSS是结合与利用计算机强大的信息处理能力和人的灵

13、活判断能力，以交互方式支持决策者解决半结构化和非结构化决策问题的系统。,5.3 决策支持系统(续),DSS的基本特征： 1）针对上层管理人员经常面临的结构化程序不高、说明不够充分的问题； 2）把模型和分析技术与传统的数据存取技术及检索技术结合起来； 3）易于为非计算机专业人员以交互会话的方式使用；,5.3 决策支持系统(续),4）强调对环境及用户决策方法改变的灵活性及适应性； 5）支持但不是代替高层决策者制定决策； 6）是跟踪和适应人的决策过程，而不是要求人去适应系统。,2 DSS的组成结构,系统的功能主要由系统结构决定，具有不同功能特色的DSS，其系统结构也不同。目前DSS的系统结构大致有两

14、大类： 以数据库、模型库、方法库、知识库及对话管理等子系统为基本部件构成的多库系统结构。 以自然语言、问题处理、知识库等子系统为基本部件构成的系统结构。,2 DSS的组成结构(续),这里介绍多库系统的两种较典型的结构：三角式结构和串联式结构。 （1）三角式结构 应用DSS做决策的过程是一个人机交互的启发式过程，因此问题的解决过程往往要分解成若干个阶段，一个阶段完成后，用户获得阶段的结果及某些启示，然后进入下一个阶段的人机对话，如此反复，直至用户形成决策意见，确定问题的解。,（1）三角式结构 (两库系统),人机对话子系统 用户 模型库 数据库 管理系统 管理系统 模型库 数据库,（1）三角式结构

15、 (三库系统),人机对话子系统 用户 模型库 方法库 数据库 管理系统 管理系统 管理系统 模型库 方法库 数据库,（1）三角式结构(续),三角式系统结构以人机对话子系统为中介，它与数据库、模型库及方法库两两之间都有相互通信的接口与直接的联系。,（2）串联式结构,用户 人机对话 模型库 数据库 系统 管理系统 管理系统 模型库 数据库,（2）串联式结构(续),串联式结构以人机交互系统牵头，将模型库与数据库以直线方式联结。这种结构的特点是人机交互系统不直接与数据库子系统联系，而是通过模型库子系统转达操作请求，因此，模型库子系统必须设有用户操作数据库的转接功能。串联结构由于省去了人机交互系统与数据库系统之间的接口而使系统结构较简单。,除上述两种结构外，还有将数据库子系统与模型子系统融为一体的融合式系统结构。在这种结构中数据库子系统与模型库子系统互不独立，即可以说是模型库子系统建立在数据库子系统基础上，也可以说是数据库子系统被嵌入模型库子系统之中，模型库中的模型运行时直接调用数据库中的数据。,（3）DSS子系统简介,1）人机对话子系统 是DSS中用户与计算机的接口，起着在操作者、模型库、数据库和方法库之间传送（转换）命令和数据的重要作用，其核心是人机界面。人机对话子系统是DSS的一个窗口，它的好坏标志着该系统的水平。,（3）DSS子系统简介(续),2）数据库子系统 数