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1、学术报告的PPT制作与演示,胡瑞芬,讲师 控制科学与工程学系,杭州 浙江大学 2014,1,提要,2,PPT制作,3,PPT在何种场合使用,4,5,PPT在何种场合使用,6,PPT在何种场合使用,7,PPT的框架与逻辑,请先思考下面的问题。 你想向你的观众传递什么信息 报告研究成果 给观众以启示 说服观众赞同你的观点 你的观众是怎样一个群体 背景 兴趣点,8,PPT的框架与逻辑,常见存在的问题 发散性思维 学术论文模式 绕弯子,9,PPT的框架与逻辑,常见存在的问题 发散性思维 学术论文模式 绕弯子,10,PPT的框架与逻辑,引言 (吸引注意力的开端;背景、成果) 主体 (问题点、解决方案及结
2、果) 结论 (对研究的总结及升华),11,PPT制作细节,12,PPT制作细节 框架,框架清晰,纲要 标题 副标题,PPT制作细节 框架,PPT制作细节 框架,PPT制作细节 框架,PPT制作细节 框架,PPT制作细节 文本,字体 大小 色彩,文本清楚简要,PPT制作细节 文本,PPT制作细节 文本,This is Arial12 This is Arial18 This is Arial24 This is Arial32 This is Arial36 This is Arial44,2m,PPT制作细节 文本,color,Color,color,Color,Clear,PPT制作细节 文
3、本,Too many colours,Too many fonts,字体、颜色一致; 简单清楚!,PPT制作细节 文本,PPT是否足够简要,每页不要超过六行 每行不超过 7个字/单词,提炼关键词,PPT制作细节 图表,重点提示,PPT制作细节 图表,Voltage (mV),mol% Glucose,PPT制作细节 图表,图表易读性,mol% Glucose,Voltage (mV),PPT制作细节 图表,插图 声音 动画 幻灯片切换,聚焦主题!,PPT制作细节 其他,PPT制作 小结,逻辑 清晰 简单,请友善地对待你的观众!,学术演讲,守时 (测试PPT(视频)、激光笔) 开场有趣简单 (简
4、要的背景描述) 主体部分清楚而不累赘 结论(the last but not the least) 致谢,学术演讲 守时,学术演讲 开场,1. ”Good morning, ladies and gentlemen. I am . and Id like to tell you something about my Ph.D. project at the Group of Archaic Chemistry at the University of Science City. The title of my talk is . 2. I will start with an Introduc
5、tion, then explain the experimental techniques, next present the most important results, and finally I hope to draw a few conclusions and I want to acknowledge a few people. So let us start with the Introduction ”,学术演讲 开场,Capture your listeners attention: Begin with a question, a funny story, a star
6、tling comment, or anything that will make them think. State your purpose: Im going to talk about. This morning I want to explain Present an outline of your talk; I will concentrate on the following points: First of allThen This will lead to And finally,惜字如金,学术演讲 主体,过多公式和细节解释,学术演讲 细节,预演 仪表仪态 语音、语调、语速 眼神交流 打印提要的运用,学术演讲 预演,构思开场 语言组织 时间控制,练习、练习、再练习,! 切记背稿子,学术演讲 仪表仪态,着装 (依场合而定) 姿态 (精神、自信) 动作,学术演讲 语音语调语速,保证合适的音量 (依情况用麦克) 语调依内容重要性而起伏有变 通过眼神和内容重要性调整语速,学术演讲 眼神交流,观察观众的反应 体现个人自信,小结,成功的学术报告 = 清晰的思路 + PPT制作&演讲技巧,谢谢聆听!,