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1、XXXXXXXXXXXXXXXXX主通风机电控系统竞争性谈判文件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主通风机电控配电系统项目竞争性谈判邀请函HHHQL-SB-2013-23邀请人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2013年11月竞争性谈判采购邀请函日期：2013年11月 编号：HHHQL-SB-2013-23xxxxxxxxxxxx拟对下列设备进行竞争性谈判采购，现邀请贵公司对下列设备及服务进行谈判。物资名称规格型号（技术参数）单位数量技术要求或标准交货期备注手车式高压真空开关柜KYN28（配南瑞微机保护）台17详见附件22014年8月20日固定式高压开关柜GN19-12/
2、630台4切换柜免维护铅酸电池直流屏65Ah 220V套1低压配电柜MNS柜体台3无扰动稳定控制装置TPM-300套1安装于母联柜注：1、名称、规格型号在投标文件中规范书写。一、合格的投标人应具有完全履行合同的能力，具体应符合下列条件：1、具有独立承担民事责任能力的法人；2、在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理等相应的资格和能力；3 、具有完善的质量保证体系：有ISO9001认证；4、具有与此次招标相同、相近的同类设备三年以上良好使用业绩。二、出现下列情况的，其竞争性谈判资格将被拒绝1 、法人代表授权委托书无法人代表签字（签章）并加盖公章的；2、提供
3、的产品不能满足主要技术要求及参数的；3、投标报价严重偏离市场价格的。三、主要技术要求、参数及供货范围详见附件2四、价格构成报价价格为货到项目现场完税价（含17%增值税），包括：制造或组装商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已缴纳或应缴纳的全部营业税、销售税和其它税费；运输费、装卸费、保险费和商品运抵项目现场所产生的其它费用；技术文件费；以及完成通过验收并正常运转所必需的培训、维修和技术支持等全部服务为完整范围。五、证明合格和资格的投标文件（一正四副）1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证（复印件，加盖公司章、年检章）；2、工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）
4、；3、管理体系认证证明（有效的质量、环境、职业健康等复印件，加盖公司章）；4、企业财务状况：优先提供有效的经过中介机构（会计师事务所）审计出具近一年的审计报告；5、企业业绩：提供书面依据年销售同类产品正常使用数量，必须提供明细并有合计数量（以合同复印件为依据）；6、银行资信证明、企业信誉（提供有效的AAA证书、高新企业认证书、免检证书等加盖公章）；7、投标报价（1）投标总价一览表；（2）投标分项报价表。8、投标文件偏离（1）技术规格偏离表；（2）商务条款偏离表。9、设备技术条件书；10、质量保证期：设备质量保证期为系统调试验收合格后正常运行至少一年，也可承诺不低于一年的具体时间；11、售后服务
5、评价：同行业或其他行业的使用单位对质量及服务的评价、业绩证明加盖公章，提供1-10份，并提供合同或中标通知书等有效证明文件的复印件作为评审依据,在评审时评标委员会有可能要求投标人提供合同、中标通知书的原件核对；12、供货期及合理性：是否响应邀请函要求； 13、 当质保期外设备出现故障时，首先无条件处理设备故障，然后再分析原因；14、说明书、技术资料：承诺免费提供的份数；15、提供主要配件明细、价格及生产厂家。六、到货验收、安装、系统调试、系统验收、质保期1、名词解释：到货验收：在设备到达现场后，双方共同按合同清单对货物的品种、规格型号和数量进行验收；安装：是在投标人的技术服务工程师的指导下，由
6、招标人进行设备安装；系统调试：是系统在空载、带煤直至额定负荷下进行运转调试；系统调试验收合格：系统经调试在额定负荷下运行后达到招标人要求的性能，经招标人验收合格后为验收合格；质保期：系统调试验收合格后为质保期的起始日期，质保期不少于12个月。2、投标人应提供全部特殊工具，包括安装、试运转、性能测试、投产试车和维护所必需的专用测试和测量仪器；3、在安装到验收过程中，投标人的服务工程师应对现场的安装和维护人员进行必要的技术指导和培训。七、结算方式及付款1、招标人以银行承兑汇票或电汇的方式支付货款；2、货到现场验收后，同时投标人开具全额的增值税发票,经招标人确认后支付合同总价款60%，系统调试验收合
7、格，付合同总价的30%，留合同金额的10%作为质量保证金，质保期为系统调试验收合格后不低于12个月（具体情况以谈判记录为准）。八、现场技术服务1、投标人应派技术人员到招标人现场进行技术服务，对其所供的设备的安装、调试、试运转及性能考核进行指导，并负责培训招标人现场的技术人员及操作人员；2、投标人技术人员向招标人技术人员进行技术培训，详细讲解技术文件、操作手册、设备性能、维修保养及安全操作等注意事项；3、投标人技术人员的指导应准确无误，如因投标人指导错误造成设备的损坏，应由投标人负责更换、修理或补偿费用；4、投标人技术人员应遵守现场规章制度；5、投标人在现场进行技术服务所发生的费用由投标人承担；
8、6、招标人在安装调试前三天内将技术服务开始时间通知投标人。九、质量保证和售后服务投标人保证所提供的设备完全满足招标人的要求,并对设备的质量保证和售后服务承诺如下：1、当所供设备出现故障停止运行且业主无法自行处理时，投标人在收到招标人通知后24小时（具体以谈判记录为准）内到达现场进行故障处理，对经核实确认存在质量问题的部件进行免费维修或更换（易损件除外）；2、保证为招标人提供2小时响应服务；3、所提供设备严格按照标准进行加工和制造，且具有完善的质量检测和质量控制体系。保证所提供的设备各项技术指标和性能达到或超过招标文件所示的有关技术要求；4、投标人保证所提供的设备均是全新的、未经使用的，且均选用
9、优质的材料，采用投标人先进的设计、技术、加工设备和工艺进行制造和装配。十、本次谈判分为技术谈判、商务谈判两部分，至少安排商务、技术负责人各1名。十一、请将附件1竞争性谈判邀请确认函，按要求填好后，在两个工作日内将确认函传至我公司，否则视为弃标。十二、竞标文件中须有正规报价单且不允许修改。十三、投标方中标后，签订合同时又提出附加的合同条款、技术协议等，将取消其中标决定。十四、认真阅读邀请函及评标办法，必须按照评标办法中的商务及技术评标的内容制作标书，标书要有目录页码。十五、评标办法此次谈判的得分由商务评分5分、技术评分40分、质量安全性评分5分、报价得分50分组成，满分100分。（一）商务评分（
10、5分）评分细则包括：企业营业执照，管理体系认证（质量、环境、职业健康），企业财务状况，企业实力状况，银行资信，企业信誉。（二）技术评分（40分）评分细则包括：售后服务评价；供货期及合理性；售后服务的保证措施；运输方式、到货地点；质量稳定性，技术先进性；说明书、技术资料、图纸；易损件的明细、价格及生产厂家；优惠条件；技术参数等。（三）质量安全性能评分（5分）评分细则包括：产品适用条件及范围、主要原材料及部件、在同行业是否发生重大事故、产品本身具有的保护方式、产品主要部件的加工工艺、手段及配套合理性等。（四）报价评分（50分）1、报价为两轮报价，经谈判后确定最终价格；2、竞标文件中的算术错误将按以
11、下方法更正：如果总价与数量乘单价的积而得到的总数有出入，以单价为准（明显的小数点错误除外），并修正总价；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准；若开标报价函中的报价与标书中的报价不符，则以开标报价函的报价为准。对于价格的修正，让投标人法人授权委托代理人予以书面确认并签字，如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。3、本次谈判中，以投标人投标报价的算术平均值D作为评分基准计算各投标人的投标报价得分。4、投标报价得分（50分）：Bn:为参与基准价计算的第n个有效投标人的经评审价格M：为各投标人的评审价格与基准价D的差值的比值 M100*(BnD)/D报价分值表M数
12、值评审价格得分SM-25S=85-25M-10S=100+（M +10）-10M0S=85-1.5*MM=0S=850M10S=85- M10M20S=75-1.7*（ M-10）M20S=50注：投标人报价得分：将每位投标人的报价依次录入投标报价评分表，根据评标办法中的投标报价得分的规定直接计算出投标人的报价得分。投标报价评分满分100分，报价分值表的得分按照权重0.5，精确到百分位确定。十六、中标人的确定：综合得分最高者为中标候选人。十七、中标结果通知书的发放邀请人向各被邀请人发放中标结果通知书。十八、答疑方式：答疑内容以书面形式盖章后传真方式进行，传真：0477-5187811。十九、注
13、意事项谈判时间：2013年月日9：00时（逾期未到，视为自动放弃谈判资格）谈判地点：北京xx能源股份有限公司物资分公司详细地址：北京市门头沟区门头沟路36号邮 编：102300联 系 人：电 话：0477-5187811、5187822传 真：0477-5187811邀请人：xxxxxxxxxxxx2013年11月7日地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX矿 电话/传真XXXXXXXXXXXXXXX 邮编：XXXXXX附件1：竞争性谈判邀请确认函 编号：HHHQL-SB-2013-23 日期： 年 月 日加盖公章：被邀请供应商联系电话联系电话收到日期是否参会技术谈判人员
14、姓 名职 务商务谈判人员姓 名职 务注：收到竞争性谈判邀请函后，请在二个工作日内将确认函传至我公司。联系电话：0477-5187811、5187822 传真：0477-5187811联系人：附件2红庆梁煤矿主通风机电控系统技术规格书一、总则（一）本标书适用于xxxxxxxxxxxx主通风机电控配电设备的功能、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。（二）本标书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术要求作出详细规定，也未充分引述有关标准及规范的条文。投标方应保证提供符合本标书和相关的国际、国内工业标准的优质产品。（三）如投标方没有对本标书提出书面异议，招标方则可认为投标方提供的产品完全满足本标书的要求。（四）本标书所引用的标准若与投标方所执行的标准发生矛盾时，按较严格的标准执行。（五）投标方对供货设备负有全责，即包括分包（或采购）的产品。分包（或采购）的产品制造商应事先征得招标方的认可。（六）在合同签定后，招标方有权因规范、标准、规程发生变化而提出一些补充要求。（七）供货厂商应仔细阅读技术规格书中制定的全部规定，可提供比本技术规定更优越的设备和材料，以便用户选择。正常生产所需要的部件无论在本技
