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1、物流专员岗位说明书1物流专员在现代社会中已经成为企业的一个重要职位，现代物流活动包括了为满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地点到消费地点的有效流动与储存的计划、实施和控制的整个过程。物流专员就是具体负责这个流程的各项环节保证正常运行的岗位。岗位描述：1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、负责仓库进出库帐务处理及盘点工作，确保数据的一致性;3、定期汇总各项物流管理报表，并根据管理报表改进物流运作;4、负责发放货物的跟踪落实，及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;5、各区域间商品调拨跟踪及差异处理工作;6、完成上级交给的其它事务
2、性工作。任职资格：1、中专及以上学历，物流类相关专业;2、1年以上物流相关领域工作经验，有外资企业物流工作经历者优先;3、熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识，熟悉公司业务知识和财务基础知识;4、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力;5、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。2岗位职责：1、严格遵守公司的规章制度。2、服从公司在特殊情况下的工作调配。并合理调配人员3、掌握本部门的业务知识、不定期组织部门员工进行培训仓库管理知识和实践技能培训。4、做好部门的现场管理，货品、纸板箱各种物品标识清楚整齐堆放，区域内保持整洁，符合6S管理要求。确保每天正常发货，保质保量完成任务。5、物流制度
3、流程建设：制定物流运作流程，建立和优化货品入库控制、库存控制、订单处理、运输等物流管理和运作体系，提高公司物流运转的效率，降低公司物流成本;6、及时合理的对人员进行组织调配，及进满足终端市场对货品的需求，特殊快件在3小时内完成，正常配货在12小时内完成。7、加强对系统内的流程管理，提高发货的准确性，降低由于内部操作原因所造成的少货、串货等现象发生。8、组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系，制订和完善各项仓库管理流程和制度，保障公司货物安全和及时供应，组织公司货品调配、调度，降低库存，减少公司货品库存周期，降低货物保管成本，降低货物流转过程的风险;9、组织建立公司货物运输体系，规划公司运输商及运
4、输价格，降低运输成本，提高公司货物流转的效率，降低货物运输成本，降低货物流转过程中的风险10、支持销售及相关市场活动，进行物流成本分析、预算及控制，配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源、改进物流质量，提高客户满意度11、落实防火、防水、防盗、防潮、防晒、防尘、防霉等安全工作，定期检查及时将安全隐患情况汇总上报总经理。12、接到企划部的纸箱确认单，根据盒装、袋装的规格计算外纸箱的规格，根据实践经验仔细分析、确认外包装纸箱的规格(企划部提供计算公式)。13、据公司发展战略及价值导向，结合物流业务特点，开展组织和人员建设, 并进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作，以实现人力资本的不断增
5、值14、掌握公司年度计划、月度计划、星期计划，将这些计划分配到各主管，并监督每天工作进度15、合理安排临时性工作。16、加强对库区工作的管理，要求各库区不定期地对各所属库区库存进行核对，做到账和物的零差异。17、第二天将前一天的日常问题及情况进行汇总并及时处理纠正。18、部门出现的问题由部门协调解决，跨部门问题先由本部门协调，协调不成直接上报生产中心厂长及人力资源部。19、严格控制现场管理考核制度，落实现场管理措施。20、跟据企业发展的需要，及时对部门的流程进行相应的规划和建设。21、控制好本部门的成本核算。22、组织部门的业务技能培训，进一步完善公司的梯队人才建设。23、有关于公司的管理模式
6、、研发中的产品技术、材料、价格、属公司内部的机密文件、档案资料等一律不能外泄，一经查处，作严肃处理。任职资格：1、 3年以上物流相关领域管理工作经验2、 大专及以上学历，管理类、物流类相关专业;3、 熟悉物流管理业务流程，有丰富的流程管理操作技能;4、 熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验;5、 良好的沟通及谈判能力，团队管理能力，独立工作能力强，能承受较大工作压力。-华丽丽的分割线-物流公司部门职责及部分岗位职责运务部各岗位职责 运务副总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理2、制订运务员工守则，上司批核后执行3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流
7、畅安全下进行4、收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行6、授权各部运输包括空运、陆运，及仓库制订其员工守则，以审核后即时执行。7、运作成本控制，包括车队，空运费及仓库租金等8、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平9、制订专业仓库管理报表10、 危机性事故发生时，即时候命执行任务11、 提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册12、 组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起13、 编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，
8、服务质量表，呈交上 司审阅 仓储主管1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销机的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在
9、最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握各分公司的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对各分公司仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作;1. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.
10、负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流;8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对各分公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 库存监控1.负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分
11、公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作部公司库存日报表。3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作，每月一次的滞销机销售与库存统计工作，每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及各分公
12、司随时提供各项商品库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保厂商在合同期限内按时供货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单，包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其
13、流;7.负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位;8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用;12.负责物流相关资料、档案的管理工作;13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理 人事管理行政管理 前台文员 人事行政文员财务人员岗位职责 财务总监 主管会计 财务主管
14、1 出纳 物流中心财务经理(财务主管)1 物流中心主办会计 物流中心出纳 配送中心主办会计1. 严格遵守国家有关税法规定，协调公司与税务部门之间的关系;2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;3. 编制费用预算、决算，提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益;4. 执行公司信用政策，参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建设性意见。5. 及时填制记帐凭证，登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;6. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;7. 按照国家有关税法规定，及时申报、缴纳各种税金;8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定，做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;10. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐，并与库存商品实际盘点情况核对;对
