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1、工银瑞信基金管理有限公司 办公室搬迁培训指南,北京华天元国际货运代理有限公司 Kings Mover International,办公室搬迁培训会,关于包装前的须知 关于包装方法 公共文件物品 四，协调员职责,关于包装前的须知,搬运范围内的物品： 需要员工自己打包的 搬家公司负责打包的,搬运范围内的物品,需要员工自己打包的物品 员工桌面，推柜中的文件及物品 公共区域文件柜中的文件及物品 出差的员工，请提前打包文件物品，或指派专人负责 笔记本电脑和贵重的个人物品自己带走。 搬家公司负责打包的物品 台式机电脑，其它电器，（碎纸机，加湿器）等， 工银员工只需贴上对应座位号的标签即可，搬家公司会负责包
2、装并搬运 对于公共区域工艺品，搬家公司会协助进行打包 办公家具的拆卸、组装。,关于包装方法,包装材料的领取 包装说明,包装材料的领取,文件箱 根据自己桌面/推柜内的文件及个人物品的多少， 从搬家负责人处领取所需的蓝色周转箱 周转箱需要多次回收使用，请勿在箱子表面书写任何内容 根据部门公共区域文件的多少，从搬家负责人处领取所需的黄色纸箱数量 （纸箱尺寸： 50*40*35cm） 胶带 一般1个胶带可以打包10个纸箱 标签 根据自己新座位区域，领取对应的标签,依据新办公区座位分配，标签分配为： （6-）：搬到新址6层的物品 （运作部，信息科技部和工银瑞信投资3个部门） （7-）：搬到新址7层的物品
3、 （专户投资，固定收益，权益投资，研究部， 指数投资，产品开发部，中央交易室） （8-）：搬到新址8层的物品 （9-）：搬到新址9层的物品,也就是说：搬到新址几层的物品，使用相应楼层相对应的标签,包装说明,根据纸箱 “易碎向上“的标识，找到纸箱的底部,第一步,第二步,用胶带将纸箱的底部封牢，之后按照纸箱的正确方向，装入文件等需要打包的物品，且不宜过多，过满 务必将纸箱底部及上部封口处用胶带粘牢固，以免搬迁过程中散开并保证纸箱方向正确,我们把贵司提供的新址的员工座位号作为唯一的点位号，并详细的列在员工座位编号表中。 员工依据员工座位编号表，找到自己名字对应的新址座位号， 之后在标签上正确填写自己
4、的座位号,姓名（千万不要使用白板笔）,大家要用黑色唛头笔，填写标签,第三步,（6-001）代表 运作部慈玲玉的新址座位编号,给自己打包的箱子编号，比如：7区的孟宁 一共有2箱文件，这是第1箱 切记：编号的数量只限于打包的文件箱数，电器的数量不算在内,（6-611）代表要搬去新址6层611房间的 运作部库房物品。,将填写了唯一编号的标签贴与纸箱的侧面（每个箱子只贴一个标签） 可以在纸箱上其它位置标注其它任何有关信息包括物品内容，出处，等等。 注：物品的原装箱或其它公司的箱子，在确保物品安全的前提下，可直接将标签贴在箱子上。不必更换华天元纸箱。,第四步,第五步-办公电器&易碎物品,对于碎纸机及易碎
5、物品（工艺品，装饰画等），员工只需拆掉电器的连线，同时，将员工自己所属座位号的标签写好后，贴在电器或易碎物品上，华天元会进行包装并将此标签贴在纸箱上。,第六步-后续工作,推柜，文件柜清空，钥匙留在锁孔上,离开公司前，保证桌面清空,*完毕后，务必将个人文件物品数量报至本部门搬迁协调员，协调员核对物品数量后，填写物品确认单*,本部门文件柜的公共文件物品,请将本部门公共文件柜内文件物品包装在纸箱内,贴部门所对应库房的编号标签。并在标签上标注出部门的名称. 最好在纸箱上可标注各个箱子所装的类别,名称. 以便您日后查找分类.,特殊说明,本部门内的公共物品(例如：公共文件,电器,物品等),对于没有分配专有
6、档 案资料室、储藏室、 密集柜的：,请将公共文件物品归在本部门协调员的名下。贴部门协调员所对应的座位号标签，备注公共文件。（公司会在物品运抵后视物品的多少进行协调分配）,四.关于废弃文件,1.员工如果有不用的，准备废弃的文件，请不要随意丢弃，搬家公司会准备废弃专用箱，放在每个部门的公共区域，专门用于废弃文件的投放。,废弃专用箱,四. 办公室搬迁部门协调员职责 参加搬家公司组织的的培训，了解搬运程序，包装方法，标签的使用等注意事项。 将培训内容及注意事项传达给部门人员。 将公司制定的搬运时间通知部门人员，以便员工提前整理办公用品。 根据部门人员的需要送总负责人出领取相应数量的文件箱，胶带及标签。搬运公司会根据贵公司的要求提前将以上物品送到贵司。 确定部门人员运输过程中唯一对应编号的正确。 确定所有需要搬运的物品贴有搬运公司提供的标签。 对于搬运时间需要出差的员工，应提醒提前打包好或请其他同事协助打包，并与他们核对物品的数量。 检查确认部门所需搬运的公共物品。（公共文件柜内的公共物品） 搬运前统计部门内个人/公共区所搬运物品的数量，与搬运公司的主管确认无误后，在物品清单上签字。 搬入新址后，与搬运公司的主管核对搬运物品的数量是否正确，并签字确认。,谢谢观赏！,
