《外贸跟单实务 第二版 1 生产企业出口跟单项目三：原材料采购与外包》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸跟单实务 第二版 1 生产企业出口跟单项目三：原材料采购与外包（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一模块 生产企业的出口跟单,过程三：原材料、零部件、辅料的采购跟单实务,2019/7/9,版权所有 侵权必究,2,原材料、零部件、辅料的采购跟单,原辅料采购：包括本公司、供应商的原辅料采购 采购跟单要求：交货时间；交货质量；交货的地点；交货数量；采购价格的确定。 原料采购跟单流程： 根据申请单，制作采购单 选择对象发出、并跟踪采购单 时间控制（催单） 过程检验和进仓检验,2019/7/9,版权所有 侵权必究,3,3. 原材料采购中经常出现的问题,（1）原材料等供应商方面的原因： 1）管理能力方面：生产交货时间计算错误；生产、采购进程管理不健全；质量管理不到位；对再转包管理不严；交货期责任意识
2、不强。 2）生产能力方面：超过产能接单；临时急单插入；小批量订单需合起来生产；需调度的材料、零配件采购延迟、生产量掌握不准确；不合格品产生较多 3）技术能力方面：超过技术工艺标准接单；对新下单产品不熟悉；机器设备故障率高。 4）其他方面：员工工资低造成工作不努力；春节期间员工流动性大，节后招工不足；企业经营业绩不佳，经营者考虑调整经营方向等。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,4,（2）采购方企业方面的原因,1）采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入，出现原材料供应商选定失误； 2）采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟，造成生产方下道工序加工耽误； 3）采购方与供应商沟
3、通存在问题，采购单或指示联络事项阐述不清，指示联络不切实际，单方面指定交货期，业务手续不全造成工作耽误； 4）采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位，质量要求不明确，造成产品交货不符要求； 5）跟单员经验不足，确保货期意识不强，未能掌握供应商产能的变动，对进度掌握与督促不够,2019/7/9,版权所有 侵权必究,5,原材料采购跟单的流程,原材料采购跟单的流程,内部报批,采购单跟踪,原材料检验,原材料检验,制作采购单,2019/7/9,版权所有 侵权必究,6,.采购单跟踪,（1）跟踪供应商的生产加工工艺 （2）跟踪原材料 （3）跟踪加工过程 （4）跟踪组装总测 （5）跟踪包
4、装入库,2019/7/9,版权所有 侵权必究,7,原材料采购跟单的方法,催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。 1对原材料进行跟单的原因 供应商造成交货不及时方面原因，企业超过产能的接单和超过技术水准的接单；由于企业生产管理不良，质量管理不充分，而造成不合格品的增多；企业员工工作效率低，完不成订单等原因。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,8,（2） 企业方面的原因：,由于企业自身的失误，而导致我们必须催单的原因：由于对供应商的产能和技术调查不足而导致对供应商的选定有误；企业没有把要求的品质和供应商讲清楚；企业对供应商的生产进度的掌握不够，督促不力；选择的
5、供应商离企业过远。 （3） 沟通方面的原因： 企业和供应商之间，没有进行及时的信息交换，从而导致原材料的供应出现不及时的情况。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,9,原材料采购跟催的方法,1）按采购单跟催。按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。 主要方法有： 联单法：将采购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催； 统计法：将采购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。 跟催箱法：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。 （2）定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,10,催单的工
6、作要点,（1）事前规划 （2）事中执行 （3）事后考核,2019/7/9,版权所有 侵权必究,11,外包（外协）跟单实务,2019/7/9,版权所有 侵权必究,12,外包（外协）跟单实务,外包：企业整合利用外部最优秀的专业化资源，已达到经低成本，提高生产效率的目的。 外包（外协）原因： 一般来说，企业外包（协）的原因主要有： 产能。生产负荷大于实际产能，必须通过外包（协）才能完成生产任务； 成本。自制成本大于外包（协）的成本； 品质。外包（协）可以获得较佳的品质； 技术。依本企业的现有技术水平无法解决； 设备。本企业设备无法解决或本企业无特殊设备 能源。企业生产期间，突遇电力等能源动力短缺 知
7、识产权。本企业没有生产某一商品的专利许可证。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,13,外包（外协）的形式：,包工包料、包工不包料 外包注意事项： 应该避免的外包作业： 原材料较为贵重，不适宜进行外包（协）作业； 原材料或成品在运输过程中，极易破损或变质； 原材料或成品的体积（或重量）过大，会造成高额的运费； 外包（协）数量太少，金额过小，而管理成本过高； 外包（协）的成本与自制成本相差无几。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,14,不应该采取的外包作业,有可能泄露本企业的生产技术或机密的； 外包（协）的交货期不能符合本企业的要求； 外包（协）的品质达不到本企业的要求； 外包（协）的成本
8、大于本企业生产成本； 成品无法进行检验的。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,15,外包跟单的作业流程,一般流程：外包事项评估-申请-选择外包企业-签订外包合同-履行合同（发料-之间-验收-结算）-对外包企业评估 外包管理：料件管理-质量管理-生产排期控制,2019/7/9,版权所有 侵权必究,16,.外包（协）加工企业的选择,选择外包（协）生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外，还要考虑以下问题： 价格。 交期。 数量。 交易条件。,2019/7/9,版权所有 侵权必究,17,外包合同的履行与跟单,如果将签订外包（协）合同看成完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。在合同的履行期间，委托加工方要派出跟单员跟踪生产任务完成情况。 在完成本次外包（协）的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包（协）进行总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包（协）加工企业。,
