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1、公司年会合同范本 篇一：年会承办协议书 会议承办协议 甲方： 乙方：西安秦十三朝影视文化传媒有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 企业年会会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 企业年会会议全部交由乙方承办。会议时间20XX年10月28日至29日。 二、 乙方提供如下会议服务 1接待；2会场安排；3茶歇; 4.会议餐饮安排；5会务考察安排；6.会场布置。 2会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置 三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合共计费用为￥元整（元整）。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后3
2、个工作日内支付人民币元作为预订金。 变更及核算原则： 1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： A.战争或政治事件； B.甲方进入破产程序； C.甲方实体进入重组变更程序； D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素； E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前5天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以（传真 电邮 公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作
3、变更。 3乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务： A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择-乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： A.甲
4、方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔； B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的10，并不退回预付金； C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在5日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。 4双方约定费用核算原则如下： 双方确认，所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方-如果超过约定期限，乙方
5、有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的，按日计算。 5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执一份。 6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。 甲方签字：_ 乙方签字： 盖章：_ 盖章：_ 联系人：_ 联系人：_ 电话：_ 电话： 帐号：_ 帐号：129905389510201 开户行：_ 开户行：中国招商银行曲江分行 篇二：20XX年公司年会通知最完整范本 XXXXXXXX公司 关于举办20XX年公司年会的通知 各部门及全体员工： 春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20XX年2月4日
6、举办公司年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以部门为单位，每组准备2个节目，人人参与、自编自演。望大家积极参与，以增加年会的气氛。 年会活动由XXXXXXXX负责组织事宜，主持人XXXXXXXX。望大家予以配合和支持。 公司20XX蛇年年会节目征集事项 为了激扬士气，振奋精神，营造组织气氛，为新一年度的工作奏响序曲，为大家带来更多的正能量。本次年会充分展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌，给各位员工提供表现自我、展示才艺的平台，年会策划组现面向全公司征集节目。 相关情况通知如下： 年会时间：20XX年2月4日 （腊月二十四）17:00 年会地点：江汉北路燕居大酒店二楼 一、节目征集范围：
7、XXXXXXXX全体员工及各部门主管、20XX年优秀员工家属 二、节目形式（不限，形式新颖或者原创作品优先） 1、声乐：流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等； 2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等都可； 3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等； 4、特长节目：武术、魔术等； 5. 也可以小品剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。 三、节目要求 1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样； 2、节目形式不限，欢迎大胆创新； 四、注意事项 1、节目上报时间：20XX年1月15日止；参选节目以部门为单位选送，每个部门至少2个节 目，要求每个员工必须参与，各部门员工将节目上报至部门主管，再交给节目
8、策划组。 2 3 4、节目所需道具及音乐（音乐碟片）自备，如需公司现有资源可提前申请。 五、奖励办法： 最佳部门节目奖：一等奖 500元；二等奖 300元；三等奖 200元 最佳节目表演奖：一等奖 500元；二等奖 300元；三等奖 200元 奖项不重复参与评选，总经理将另行抽取10名幸运员工奖，全员参与现场抽奖 六、喜报 恭喜以下员工获得20XX年度最优秀员工荣誉，公司的发展离不开全体员工的共同努力，尤其是各位优秀员工的辛勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再励，为公司更加壮大贡献自己的力量！ 为奖励优秀员工，公司特别邀请各位的家人届时到场共同参加公司年会，往返路费由公司提供。员工家属亦可参
9、与节目选送! 20XX年度最佳优秀员工名单： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 同时，XXXXXXXX核心团队广纳贤才，望有意加入集美社的员工积极申请，申请书交予秘书长谢小雨处，由总经办及集美社全体成员审核，集美社20XX年会费每月20元！ 相信XXXXXXXX藏龙卧虎，人才济济。希望各部门多多发掘人才，给予员工展示自己的机会，也希望各位员工积极参与，部门之间自由竞争，挑战自我潜能，激扬青春风采，为属于XXXXXXXX的20XX蛇年年会增光添彩！ XXXXXXXX 企划部 篇三：会议承办合同(范本) 会议承办合同 合同编号： 甲方：利宝保险有限公
10、司山东分公司（以下简称“甲方”） 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方： （以下简称“乙方”） 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_会议事宜达成如下协议，以资双方 共同遵守。 第一条 甲方主办的 _会议交由乙方承办。会议地点为_ 会议时间_ 年_月_日至_年_月_日。 主会场是_ 第二条 乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道 及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方
11、提供 _名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共 同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为_ 月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间 为_月_日_时至_月_日_ 时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单 价为_，交货时间为_月_日前。 会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_站。 3、会议发言材料制作： 开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单 价为_，交货时间为_月_日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于_月_日_时至_
12、月_日_时安排_ 辆_座空调巴士至 _机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻 酒店。 5、会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要 求完成布置： （1） 主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为 _材料，投影帘要求_，投影仪要求_，配备激光指示笔(或者伸缩式 教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配 瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自 带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提
13、供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 （2）乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型等供选择，安排 席位不少于_个，其中前排布置需要 _，各排间距不得小于_厘米；在会场 安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅 不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。 会场内/外提供资料/样品展示台_个。 会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_元。 6、餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅。早餐餐标为 _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的 餐饮包含酒水)，时间是_月_日_餐至 _月_日_
14、餐止。会议人员凭_证 件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体 就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 餐饮费用总计为：人民币 _元。 7、会议秩序维持 为保证会议正常举行，双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位 工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进 入会场人员一律凭_证件进入。此项服务为免费。 8、返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务(在签到 会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)。 交通费用总计为：人民币_元。 第三条 住宿安排 双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间 (_元/间)。所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_ 时，如果甲方人员需要继续
