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1、企业信息系统应用,主编:孙万军 第七单元 库存管理 主题二 入库业务,一、采购入库 采购的物料到货以后要及时组织入库,仓库保管员将验收存货的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库并登记库存账,以保证生产或销售的正常进行。采购入库以后,一般根据采购到货单等单据生成采购入库单。 在采购入库单上记载有入库的数量和金额,库存系统可以对该金额进行修改,从而最终确定采购的成本,进行成本结算处理。 如果同时启用了采购管理系统和存货核算系统,在采购管理系统填制采购入库单;如果同时启用了库存管理系统和存货核算系统,在库存管理系统填制采购入库单;如果只启用了存货核算系统,则在存货核算系统填制采购入库单。,主题
2、二 入库业务,二、产成品入库 原材料领料以后,生产部门应严格按照生产订单上的时间和数量要求组织生产。按照要求生产,既不能提前更不能延误。产品在车间生产出来以后,应该及时组织入库,以满足销售所用。产成品入库后增加现有库存量。 对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业没有此单据。 产成品入库以后,在库存系统录入产成品入库单,反映其入库的数量和金额。但是在入库时通常无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。 如果同时启用了库存管理系统和存货核算系统,在库存管理系统填制产成品入库单;如果只启用了存货核算系统,则在存货核算系统填制产成品入库单。,主题二 入库业务,三、其他入库 其他入库是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。 如果同时启用了库存管理系统和存货核算系统,在库存管理系统填制其他入库单;如果只启用了存货核算系统,则在存货核算系统填制其他入库单。,主题二 入库业务,