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1、劳动合同专用章备案篇一:劳动合同备案,劳动用工备案篇一:劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位,请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(所有原件出示)及劳动用工备案管理系统用人单位上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书,请一并携带到劳动关系科(318室)送审。2、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。1)上备案:信息录入:点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止:请点击查询进行处理。注意事项:信息录入时两种
2、方式任选一种。使用批量上传时,请在批量上传界面下载“excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。 ,输入职工信息查询或是直接点击批量上传完成后,点击“提交待核对数据”人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。信息提交:录入完成后。点击左方提交按钮。2)纸质备案所需资料:劳动合同签订备案:职工花名册一式两份劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案:解除、终止劳动合同花名册一式两份备案的劳动合同书原件一份解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二:劳动用工备案办理流程 附件2:劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订(一)用人单位招用职工的备案程序1、用人单位依法取得的营业
3、执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的辽宁省就业失业登记证;4、劳动合同文本一式两份;5、已填写并加盖用人单位公章的劳动合同登记手册、劳动用工备案表;6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在劳动合同登记手册、
4、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。(二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、上期已履行的劳动合同文本一份及劳动用工备案表;4、续签的劳动合同文本一式两份;5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表;6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续,经审查后,在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。二、劳动合同的变更1
5、、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、变更前劳动合同文本及变更依据、劳动用工备案表;4、变更后的劳动合同文本一式两份;5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表;6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后,用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在劳动合同登记手册及劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。三、劳动合同的解除、终止,用人单位的注销1、用人单位依法取得的营业执照或登记
6、证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、劳动用工备案表;4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明;5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表;6、劳动者本人的辽宁省就业失业登记证及注销就业登记的手续;7、备案部门要求的其他手续。用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。用人单位注销后,应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保
7、障(劳动保障)行政部门办理用工备案注销手续。附件2:劳 动 用 工 备 案 表说明:1、请用人单位在备案的事项的()中画,并填写相关内容。2、本备案表一式两份,一份由用人单位保存,一份留备案部门或其委托的部门存档。篇三:企业劳动用工备案流程企业劳动用工备案流程一、申请开通上用户填写劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表(附件1),书面上报;填写用人单位信息表(附件2)和劳动用工信息表(附件3),以电子版上报。(表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”)。其中劳动用工信息表需输入已有的全部劳动者信息。二、劳动用工变动备案手续(书面备案与上备案同步进行)上备案系统开通后,企业如有人员
8、变动,按下面程序办理:(一)书面备案书面填写劳动用工变动登记表(附件4)和劳动用工变动花名册(附件5),并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。1、增员所需材料:用人单位与劳动者签订的劳动合同;招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。2、减员所需材料:经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;解除(终止)劳动合同证明书;其他证明:死亡、退休证明等其中一项。3、续签所需材料:经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;新签订的劳动合同。(二)上备案登录劳动用工备案系统站(址,用户名为本单位组织机构代码,密码为8888
9、88)。新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”“提交”。劳动用工批量上传:人员较多时可下载电子表格,填写完毕后上传。具体步骤如下:点击“劳动用工批量上传”“excle模板下载”,表格下载填写完毕后点击“上传excle数据”“提交待核对数据”“提交”,即可完成数据上传。劳动用工综合管理:选择劳动者,根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)“提交”。三、劳动用工变动备案人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和上备案信息,出具有关备案证明。 用人单位凭劳动用工备案有关证明,在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。联系单位:邹城市人力资源和社会保障局
10、劳动关系科联系电话:52561365214993篇二:公章与合同专用章公章与合同专用章单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。也常常有人来问: 法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?
11、答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。根据中华人民共和国企业法人登记管理条例第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取企业法人营业执照后,企业即告成立。企业法人凭据企业法人营业执照可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经
12、营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其
13、他公司材料均可使用公章。刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢?拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!以上需原件及复印件!公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中,持
14、有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报.开支票等。在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。 财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。发票专用章,单位用于开具发票时使用。合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约
15、的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。合同法第三十二条规定, 当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效,公章签合同不生效。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(年月日最高人民法院审判委员会第次会议通过 法释号)第四条规定可以印证这一点。“ 个人借用单位的业务介绍信、合同专用章