张爱华会计课件(新06-第六章会计凭证

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1、,作为一名男性公民,整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他的意,但毕竟有了正当的职业和优良的工作环境。比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是有几分庆幸。因此,他希望能胜任本职工作。,然而,事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位,使他要干好本职工作并不是一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是客户以现金购买书本100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。,发票联,收款人:,开票单位:(未盖章无效),NO.17086,年 月 日,客户名称:,发

2、 票,第六章 会计凭证,第六章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,第二节 原始凭证的填制和审核,第四节 会计凭证的传递和保管,第三节 记账凭证的填制和审核,一.会计凭证的作用,第一节 会计凭证概述,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,(编审凭证、分录),(过账),(试算、调整、结账),原始凭证,记账凭证,日记账,分类账,资产负债表,现金流量表,利润表,会计循环,经济业务发生后,会计首先要取得、填制原始凭证,并对其进行合法性、合理性等审核。,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,(编审凭证、分录),(过账),(试算、调整、结账),原始凭证,记账凭证,日记账,分类账,资产负债表,现金流

3、量表,利润表,会计循环,填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点,是会计核算的基础工作也是对经济业务活动进行核算和监督和基本环节,是会计核算的基本方法之一。,一.会计凭证的作用,第一节 会计凭证概述,(一)提供原始资料,传递经济信息,(二)据以登记会计账簿,进行会计核算,(三)明确经济责任,加强经济责任制,(四)实行会计监督,促进会计控制,一.会计凭证的作用,第一节 会计凭证概述,二.会计凭证的种类,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,是经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。,(00)沈阳中钞证券印制公司2000

4、年印刷,中国工商银行 现金支票存根,(吉), 0 2 1 0 6 8 6 6,科 目,对方科目,出票日期 年 月 日,收款人:,金 额:,用 途:,单位主管,会计,本支票付款期限十天,人 民 币 (大写),分,角,元,十,百,千,万,十,百,千,亿,用途,上列款项请从 我帐户内支付,出票人签章, 0 2 1 0 6 8 6 6,收款人:,出票日期(大写) 年 月 日,付款行名称:,出票人帐号:,5 3 3 0 9 2 0 0 0 0 0 8 3 7,工,中国工商银行,现金支票(吉),科目(借),对方科目(贷),付讫日期 年 月 日,出纳,复核,记帐,贴对号单处, 0 2 1 0 6 8 6 6

5、,密,码,付 款 券 别 登 记,(00)沈阳中钞证券印制公司 2000年印刷,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,是指本单位内部具体经办业务部门和人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。,入 库 单,单 位:,年 月 日,第 号,负责人:,经手人:,一 存根,领料单 领料单位: 凭证编号: 用 途: 年 月 日 发料仓库:,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一次凭证,按填制手续,是指填制手续一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的

6、来源,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一次凭证,累计凭证,按填制手续,是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制才能完成的原始凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证,如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行进账单”等。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如“销货发票

7、”、“收料单”、“领料单”等格式。,执行凭证,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,是对已完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配单”、“工资计算表”等。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如全国统一使用的“银行承兑汇票”,某一地区或系统统一印制的“收款收据”等。,

8、按格式不同,通用凭证,银行承兑汇票样式,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,年 月 日,收费单位(盖章),收款人,交款人,一、 存根联,通用收费票据第一联,存 根 联,(2000),沈 字,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,年 月 日,收费单位(盖章),收款人,交款人,二、付款方收执,发 票 联,支票号,(2000),沈 字,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,年 月 日,收费单位(盖章),收款人,交款人,三、 收款方记帐联,记 帐 联,支票号,(2000),沈 字,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭

9、证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,按格式不同,通用凭证,专用凭证,是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证,如“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。,会计凭证的种类,记账凭证,按取得的来源,原始凭证,按填制手续,外来原始凭证,自制原始凭证,一次性原始凭证,累计原始凭证,按用途不同,通知凭证,执行凭证,计算凭证,按格式不同,通用凭证,专用凭证,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,按反映的经济内容,用于现

10、金和银行存款收入业务的记账凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,按反映的经济内容,付款凭证,用于现金和银行存款付出业务的记账凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证(非汇总凭证),直接根据原始凭证编制,载明会计科目记账方向和金额的凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转

11、账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,对会计凭证加以汇总,据以登记分类账和记账凭证。,汇总凭证,记账凭证汇总表,年 月 日,总字第 号,会计主管,记账,审核,制表,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时具备记账凭证内容的凭证。,汇总凭证,联合凭证,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账

12、的凭证。,借项记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目:,附件 张,制单,贷项记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目:,附件 张,制单,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称的凭证。,记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,附件 张,制单,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证(非汇总凭证),

13、汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,一.原始凭证基本内容,第二节 原始凭证的填制和审核,原始凭证基本内容:,名称,编号,填制日期,填制单位的名称、印章,填制人签章,经济业务内容,接受单位名称,经济业务的数量、单价和金额,原始凭证的名称; 填制凭证的日期和凭证的号码; 填制凭证单位的名称或填制人姓名; 经办人员的签名或盖章; 经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额; 接受凭证单位的名称; 原始凭证的附件。,一.原始凭证基本内容,第二节 原始凭证的填制和审核,二.原始凭证的填制,真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制,原始凭证填制要求:,(1)从

14、外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的签名。,(2)凭证上的日期必须真实可靠,经济业务内容、所有数据都 必须完整系统。,(3)自制原始凭证,必须加盖本单位的公章或有关部门的 专业章。,(4)各种凭证都必须系统编号。,(5)作废的凭证可以撕毁。,(6)原始凭证上的金额如何书写?,(7)单页凭证必须用钢笔或圆珠笔填写。,(8)凭证填写发生错误,可用涂改液进行规范更正。,(9)现金和银行存款等收付凭证填写错误,应如何处理?,(10)在经济业务实际发生或完成时,必须及时填制原始 凭证,做到不拖延、不积压。,(11)一些事先印好编号的重要凭证作废时,应如何处理?,一.原始凭证基本内容,第二节 原始凭证的填制和审核,二.原始凭证的填制,三.原始凭证的审核,(一)合法性审核,(二)正确性审核,(三)完整性审核,11,3930,4 8 2 3 0 0 0,肆 叁 贰 叁 零 零 零,48230.00,4 8 2 3 0 0 0,市政府,苑月,曲波,原始凭证的审核:,墨盒,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,会计主管 记账 审核 出纳

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