合同编号如何编写

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1、合同编号如何编写篇一：合同分类编号规则山西暗睛光电科技有限公司合同分类编号规则一、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。二、范围本规范除特别指明外，适用于任何以山西暗睛光电科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。三、职责 综合办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 公司各部门合同管理人员和综合办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。四、方法和标准描述1. 合同协议分类编号应遵循下列原则： 适应公司以激光产品为主营业务的合同管理需要； 与公司管理相匹配的分类方法； 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。2. 合同分类编号 合同共分为

2、四类：商务类合同、采购类合同、人事类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。 合同编号方法：（按三级编码） 一级编码：由四个大写字母组成 ，前两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母，后两个字母是合同类型简称汉字拼音的第一个字母。 二级编码：由两个大写字母及三位阿拉伯数字组成，两个大写字母是合同项目类别名称前两个汉字拼音的第一个字母，三位数字为合同签订先后顺序流水号，从001自999。 三级编码：由合同签订年份及签订流水号组成。三级代码为七位阿拉伯数字。五、合同/协议编号方法：XX XX -XX XXX- XXXX XXX公司缩写合同类别合同项目 项目流水号 合同签订年份本年

3、度流水号（一级）（二级） （三级）六、合同具体编写1.公司缩写：代号两位 AJ；2.合同类别缩写：代号两位 商务类SW、采购类CG、人事类RS、综合类ZH3.合同项目缩写：代号两位商务类：代理商合同DL、销售合同XS；采购类：生产采购SC、其他采购QT人事类：劳动合同LD、其他合同QT七、具体编号形式请见以下举例：（1）市场部于20XX年4月份签订第2号代理销售协议：合同编号为“AJSW-DL002-20XX002”；（2）生产中心于20XX年4月份签订第3号生产物资采购合同：合同编号为“AJCG-SC003-20XX003”；（3）综合办于20XX年4月份签订第4号劳动合同：合同编号为“AJ

4、RS-LD004-20XX004”；八、附则此编号规则于20XX年4月11日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。二O一五年四月十一日篇二：合同编号规范合同分类编号规则第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方法标准描述第四条 合同

5、分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条 合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。1.技术服务合同编号方法：一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

6、二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例： 如公司签订20XX年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001第 1页 /共 3页2.管理类合同编号方法：一级编码：部门代号。二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培

7、训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例： 人力资源部20XX年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-1300083.销售租赁类合同编号方法：一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-1300014.采购类合同编号方法：一级编码：一级编

8、号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公第 2页 /共 3页年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品（BG）等。三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例：如公司研发中心20XX年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001部门类别采购合同公司名称年份流水5.补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份

9、补充协议的编号为“088（1）”。第四章 附则第六条 本规则自发布之日起开始施行。第七条 本规则解释权属办公室。第 3页 /共 3页篇三：集团有限公司合同编号规则*集团有限公司 合同分类编号规则第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条 本规则除特别指明外，适用于*集团有限公司合同管理办法中规定的所有合同。第二章 职责第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方

10、法标准描述第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。附件五 第 1 页 共 7 页第五条 合同分类编号方法 （一）合同编号规则1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；2编号形式：-#-*，其中符号所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图（二）合同编号具体编写规则:附件五 第 2 页 共 7 页1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： 常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首

11、写字母组合而成，如下表所示：附件五 第 3 页 共 7 页若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。例如：“基层络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”， 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”， “纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。附件五 第 4 页 共 7 页表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称

12、及缩写字母。3.三级编码：合同类型或业务缩写规则 1）有名合同缩写规则：附件五 第 5 页 共 7 页篇四：合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。2、范围本规则除特别指明外，适用于：福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。3、职责人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督； 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。4、原则和方法标准描述合同分类编号应遵循下列原则：适应公司主营业务的合

13、同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 合同分类编号各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 合同编号方法：（按五级编码）一级编码：根据公司项目所在城市或地区名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。分公司和各项目的编号按下表中代码执行。新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司项目的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由人事部为新设项目指定代码。如下举例：地区总部 漳州 泉州 厦门 龙岩 惠州 惠安 晋江 南安 简称代码 ZB Z

14、Z QZ XM LY HZ HA JJ NA 南京 NJ二级编码：合同共分为七类（施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、其他合同），相应编号按下列括号中大写声母表示。 施工合同（SG）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；劳务分包合同(LW）：包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模板、焊接和水暖电等合同；买受合同（MS）：包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同； 销售合同（XS）：包括所有销售合同；租赁合同（ZL）：包括所有租赁合同；劳动合同（LD）：包括所有劳动合同；其他合同（QT）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。三级编码：为工程项目简称中汉字拼音的第一个声母（大写），如四季康城，代码为SJKC,统一按下表中代码执