合同法编号

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1、合同法编号篇一:合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述 合同分类编号应遵循下列原则: 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 合同分类编号 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综

2、合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 合同编号方法:(按四级编码) 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号

3、,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。5、合同/协议编号方法: XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)6、合同具体编写公司缩写:代号两位GR合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH综合类细分类缩写:1)、 财务类:CW2)、 工程类:GC3)、 人事类:RS4)、 物流类:WL5)、 咨询类:ZX6)、 其他类:QT7、具体编号形式请见以下举例:1)供应部采购合同于20XX年3月份签订的第2号采购原材料合同:编号为“GR-CG

4、-YL-1403002;”2)营销部销售合同于20XX年3月份签订的第16号销售产品合同:编号为“GR-XS-CP-1403016;”3)总经办综合类合同于20XX年3月份签订的第1号咨询服务合同:编号为“GR-ZH-ZX-1403001;”8、 附则此编号规则于20XX年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。二O一四年三月二十二日篇二:合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,适应管理的需要,根据公司实际情况,特制定本规则。2、范围本规则除特别指明外,适用于:福建省嘉晟建设发展有

5、限公司及其分公司和各项目;公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。3、职责人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督; 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。4、原则和方法标准描述合同分类编号应遵循下列原则:适应公司主营业务的合同管理需要;与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 合同分类编号各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。 合同编号方法:(按五级编码)一级编码:根据公司项目所在城市或地区名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。分公

6、司和各项目的编号按下表中代码执行。新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司项目的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由人事部为新设项目指定代码。如下举例:地区总部 漳州 泉州 厦门 龙岩 惠州 惠安 晋江 南安 简称代码 ZB ZZ QZ XM LY HZ HA JJ NA 南京 NJ二级编码:合同共分为七类(施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、其他合同),相应编号按下列括号中大写声母表示。 施工合同(SG):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;劳务分包合同(LW):包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模板、焊接和水

7、暖电等合同;买受合同(MS):包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同; 销售合同(XS):包括所有销售合同;租赁合同(ZL):包括所有租赁合同;劳动合同(LD):包括所有劳动合同;其他合同(QT):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。三级编码:为工程项目简称中汉字拼音的第一个声母(大写),如四季康城,代码为SJKC,统一按下表中代码执行。对各新建项目的代码,应由各项目管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报人事

8、部备案。项目名称代码 中骏雍景台 YJT 中骏四季康城 SJKC 万道商业广场 WD四级编码:按签约年月日分类,编号代码为年月日的六位阿拉伯数字。五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。编号举例:惠安万道商业广场建筑安装总承包工程施工合同编号:HA-SG-WD-141106-001 补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以大写英文字母(A、B、C.)标识。如:流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“088A”。 编号举例:惠安万道商业广场建筑安装总承

9、包工程补充合同(一)编号:HA-SG-WD-141106-001A附则本规则自发布之日起施行。本规则解释权属人事部。本规则未尽事宜,由人事部另行制定实施细则。二一五年一月十六日篇三:合同编号规则合同编号规则一、合同分类合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类,各类合同均按编码进行分类编号。二、编号规则合同编号规则分为五级组成,要求如下:一级编号:编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即:GZZJ)二级编号:根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示,大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”

10、进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。三级编号:编号代码为四位阿拉伯数字组成,定义为合同当年签订的年份号。 四级编号:根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示,大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号:根据合同类别先后顺序编流水号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。样式:GZZJ签订年份-合同类型流水号第 1 页 共 1 页举例:如20XX年签订的第一份建设合同,则其合同编号为:GZZJ-HT20XX-JS001三、补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议

11、的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT20XX-JS001(1)”。第 2 页 共 2 页篇四:合同编号规则合同编号规则本公司因规范化、科学化管理需要,所有合同采用统一编号。一、合同编号规则合同编号:AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写,BB代表所签订合同类别缩写,CC代表备注类说明缩写,DD代表签订年份,EE代表顺序号。二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位:*2、具体所签订合同类别缩写代号两位,具体如下:与建筑工程项目部所签订合同,XM(项目);与建筑工程供应商签订的供货合同,GH(供货);与建筑工程工种负

12、责人所签合同,GZ(工种)。与建筑工程劳务人员所签劳务合同,LW(劳务);与建筑工程外聘人员所签外聘合同,WP(外聘);与公司员工所签劳动合同,YG(员工)。3、备注类说明缩写代号两位,具体如下:与*集团总公司内部所签合同,NB(内部);非与*集团总公司内部所签合同,WB(外部);注:如果非特别指定需要可省略。4、签订年份代号四位,与签订该合同的年份一致,使用阿拉伯数字,例:20XX。5、顺序号代号三位,使用阿拉伯数字,例:001。三、本规则自20XX年 月 日起实行,以上内容可根据实际需要更改。篇五:合同分类编号规则 3第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同

13、存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。第二条 本规则除特别指明外,适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方法标准描述第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条 合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类

14、合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。1.技术服务合同编号方法:一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;编号举例:如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: NW-JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法:一级编码:部门代号。二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

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